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Una cuenta de resultados, que muestra sus ingresos después de los gastos y las pérdidas, cuenta una historia sobre el rendimiento de su negocio durante un determinado período de tiempo, como mensual, trimestral o anual. La cuenta de resultados suele incluir los ingresos o las ventas, el coste de los productos vendidos, los gastos, los beneficios brutos, los impuestos, los beneficios netos y los beneficios antes de impuestos. Si desea un análisis detallado del rendimiento de su negocio, la cuenta de resultados es el informe que necesita.

¿Qué es una cuenta de resultados y por qué es útil?

La cuenta de resultados es uno de los tres estados financieros que son importantes para las empresas de todos los tamaños. Los otros dos, el balance y el patrimonio de los accionistas, van de la mano de la cuenta de resultados.

La cuenta de resultados suele denominarse declaración de ingresos, declaración de ganancias o declaración de operaciones, pero todos esos términos significan lo mismo: sus ganancias y pérdidas.

«La cuenta de resultados refleja los ingresos obtenidos y los gastos pagados netos de ganancias o pérdidas de un período», dijo a business.com Mitchell Freedman, contable público certificado de MFAC Financial Advisors. «Si se venden servicios o mercancías, esta es la medida de cómo está funcionando la empresa».

Algunos propietarios de pequeñas empresas pueden pensar que no necesitan preocuparse por la cuenta de resultados; después de todo, saben cuánto efectivo tienen en el banco y cuánto se paga. También saben lo que deben cuando llega el momento de los impuestos. Pero para cualquier propietario de un negocio que quiera identificar los gastos que hay que recortar o encontrar nuevos mercados en los que entrar, la cuenta de resultados tiene un valor incalculable. También puede ayudarle a controlar el flujo de caja, que es el alma de todas las empresas.

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¿Cuál es la diferencia entre una cuenta de resultados y un balance general?

Una cuenta de resultados se centra en los beneficios y las pérdidas. Compara los ingresos, los costes y los gastos durante el trimestre o el año fiscal. La cuenta de resultados no contempla otros aspectos financieros de la empresa. Se centra en el dinero que entra y en el que sale.

Un balance general examina los activos y los pasivos. Su objetivo es mostrar cuánto capital poseen los accionistas y cómo se compara ese capital con el pasivo de la empresa. Los ingresos, los beneficios y las pérdidas no figuran directamente en un balance, aunque contribuyan a las cifras finales de un balance. El movimiento de dinero no es tan importante para el balance como la cantidad que se posee y la que se debe.

Una cuenta de resultados le ayuda a hacer lo siguiente:

Seguir el coste de las ventas

Las cuentas de resultados le permiten seguir los diferentes tipos de ventas y mostrar el coste de las mismas. Esa información puede usarse para medir si tus gastos son demasiado altos o tus precios son demasiado bajos. Por ejemplo, un restaurante que incurre en gastos de explotación relacionados con la comida y la mano de obra. Esos gastos aparecen en la cuenta de resultados y pueden darle una idea de si sus precios son correctos o si ha llegado el momento de subirlos o bajarlos.

«Si muestra que no está ganando suficiente margen para cubrir el resto de sus gastos, es posible que tenga que aumentar los precios o tratar de encontrar una manera de reducir el coste de las ventas», dijo Freedman. Sin las cuentas de resultados, los empresarios no lo sabrían.

Evaluar la sostenibilidad del negocio

La cuenta de resultados puede ayudarle a determinar si su negocio generará ingresos a largo plazo. También puede informar de las decisiones sobre la entrada en nuevos mercados, la inversión en equipos costosos y la obtención de un préstamo empresarial. Si su cuenta de resultados muestra periodos prolongados de pérdidas, puede que se lo piense dos veces antes de invertir en las operaciones. Si los beneficios aumentan, puede ser el momento de expandirse o entrar en nuevos mercados.

Prepárese para la época de los impuestos

La muerte y los impuestos son las dos certezas de la vida. La declaración de la renta puede ayudar con esta última. Ya sea que presente su declaración de impuestos trimestral o anualmente, está obligado a proporcionar una gran cantidad de información sobre su negocio. Con una declaración de la renta, el total de los impuestos está ahí.

Planificar y prever

La capacidad de planificar y prever es mucho más fácil con las cuentas de resultados. Ser capaz de analizar las tendencias de los precios y las ventas durante un período prolongado puede mejorar su capacidad para predecir cómo le irá a su negocio en el futuro. Eso, a su vez, dictará sus próximos pasos. Cuanto más tiempo tenga una cuenta de resultados y más detallada sea, más fácil será detectar tendencias y analizar el rendimiento del margen bruto.

¿Quién utiliza una cuenta de resultados?

La cuenta de resultados es un documento importante para las empresas de todos los tamaños. Sin embargo, muchos propietarios de pequeñas empresas piensan que no necesitan crear una. Este enfoque es arriesgado, dice Freedman. «Demasiadas empresas actúan a salto de mata y empiezan a establecer controles internos y sistemas contables para ponerse al día con el crecimiento», afirma. «Eso puede ser muy peligroso».

¿Qué contiene una cuenta de resultados?

La cuenta de resultados incluye varias piezas de información financiera clave que se utiliza para calcular los beneficios y las pérdidas. Incluyen las siguientes partidas:

Ingresos de explotación: Los ingresos operativos incluyen todo el dinero que la empresa gana por la prestación de un servicio o la venta de bienes.

Ingresos no operativos: Son los ingresos obtenidos a través de actividades no esenciales del negocio, como el alquiler de una propiedad que posee la empresa o las regalías de una sociedad.

Ganancias: A menudo llamados otros ingresos, es el dinero que la empresa obtuvo fuera de sus operaciones principales. Por ejemplo, puede ser el dinero obtenido por la venta de un terreno o de un vehículo antiguo.

Gastos: Los gastos son el dinero gastado en bienes o servicios para el funcionamiento de la empresa. Se registran en el momento de la compra. Los desembolsos difieren de los gastos, que suelen compensarse a lo largo de un período. Por ejemplo, si se gasta 10.000 dólares en una fotocopiadora y se paga en el momento, eso figuraría como un gasto. Pero si paga la impresora a lo largo de varios años, es un gasto.

Coste de los bienes vendidos: Conocidos como COGS, son los costes asociados a la venta de sus productos. Incluyen los materiales para desarrollar sus bienes y la mano de obra para ponerlos en el mercado.

Gastos de explotación: Son los costes que no están relacionados con los bienes o servicios que estás proporcionando. Pueden incluir el alquiler, el material de oficina y los servicios públicos, entre otros.

Depreciación: Son gastos que se extienden a lo largo de un periodo de tiempo prolongado. El valor disminuye a medida que el equipo o el vehículo envejece. La depreciación varía en función del tipo de negocio que se explote.

Saqueos del propietario: Es el dinero que sacas del negocio para pagarte un sueldo.

Ganancias antes de impuestos: Se refiere a tus ingresos antes de pagar cualquier impuesto sobre ellos.

Beneficio bruto: Calculado restando el coste de los bienes vendidos de los ingresos, el beneficio bruto es el beneficio que obtiene la empresa.

Ingresos netos: Los ingresos netos son los que quedan después de restar todos los gastos a los beneficios brutos. Es la línea más importante de la cuenta de resultados. Si tus ingresos netos son positivos, tu negocio va bien. Si los ingresos netos son negativos, es posible que tenga que analizar más a fondo las operaciones. Es habitual que las empresas que acaban de empezar tengan pérdidas.

¿Cuáles son los tipos de cuentas de resultados?

Hay varios tipos de cuentas de resultados que puede emplear para estar al tanto de los beneficios y las pérdidas, con distintos grados de complejidad. Para los propietarios de pequeñas empresas, la cuenta de resultados de un solo paso y la cuenta de resultados de varios pasos son las más populares.

La cuenta de resultados de un solo paso

Una cuenta de resultados de un solo paso es la más fácil de crear porque utiliza un solo cálculo para determinar el beneficio o la pérdida de la empresa. Esta es la ecuación que se utiliza con una cuenta de resultados de un solo paso:

Ingresos netos = (ingresos + ganancias) – (gastos + pérdidas)

Este tipo de cuenta de resultados es simple de entender y fácil de preparar, por lo que es comúnmente utilizado por las pequeñas empresas y los propietarios únicos que no tienen varias líneas de ventas diferentes. Las empresas que venden bienes y servicios pueden optar por utilizar la cuenta de resultados de varios pasos.

La cuenta de resultados de varios pasos

Utilizada por las empresas que venden bienes tangibles o que tienen más de una línea de negocio, la cuenta de resultados de varios pasos, como su nombre indica, utiliza varios pasos en lugar de uno. Con este tipo de estado de resultados, los ingresos operativos y los gastos operativos se separan de los ingresos no operativos y de los costos, pérdidas y ganancias no operativos.

Al separar los ingresos operativos de los ingresos no operativos, el propietario de un negocio puede obtener una comprensión más profunda de sus operaciones. Los cálculos para determinar las ganancias o pérdidas con un estado de resultados de varios pasos incluyen los siguientes:

Ganancia bruta = ventas netas – costo de los bienes vendidos

Ingresos de operación = ganancia bruta – gastos de operación

Ingresos netos = ingresos de operación + ingresos no operativos

¿Qué es un estado de resultados de tamaño común?

Este es un tipo particular de estado de resultados. En lugar de enumerar las partidas por su valor en efectivo, cada partida de una cuenta de resultados de tamaño común se expresa como un porcentaje de las ventas (o ingresos) totales. Al expresar cada valor en términos comunes, el estado de cuenta se simplifica para ver cómo los elementos impactan en el resultado final.

Este tipo de estado de resultados facilita la comparación de las amplias variaciones en las ventas y el inventario en múltiples estados financieros. Saber qué parte de las ventas totales representa cualquier partida mejora las evaluaciones de valor de las ventas, los ingresos y las operaciones.

¿Cuál es un ejemplo de cuenta de resultados?

Aunque hay diferentes tipos de cuentas de resultados, todas incluyen la información clave mencionada anteriormente. A continuación se muestra un ejemplo de cuenta de resultados proporcionado por SCORE, el grupo de mentores de pequeñas empresas sin ánimo de lucro.

Fuente: Imagen cortesía de SCORE

¿Cuáles son las mejores prácticas para las cuentas de resultados?

Las cuentas de resultados están entre los estados financieros más importantes que los propietarios de pequeñas empresas deben mantener. Pero si comete muchos errores, podría dar una imagen inexacta de cómo está funcionando su negocio – por lo que es importante seguir estas tres mejores prácticas al crear su cuenta de resultados.

Elija su período de presentación de informes.

Antes de que pueda incluso introducir sus ingresos o gastos, tiene que elegir el período de presentación de informes que cubrirá la información: mensual, trimestral o anual. A diferencia de las empresas que cotizan en bolsa, la mayoría de las pequeñas empresas no están obligadas a informar de sus cuentas de resultados trimestralmente, pero la actualización de la información con regularidad puede ser una gran manera de identificar las tendencias en los ingresos y los gastos.

Considere la posibilidad de un software de contabilidad.

Gracias al software basado en la nube, los días de anotar sus ingresos y gastos en un libro de contabilidad físico han terminado. Hoy en día, existen servicios de contabilidad en la nube para empresas de cualquier tamaño. Si se utiliza un programa de contabilidad en la nube, se trata de un documento vivo que puede actualizarse casi en tiempo real», afirma Dennis Sherrin, contable público certificado y ex presidente de la Sociedad de Contadores Públicos de Alabama.

Busque la ayuda de profesionales.

Su cuenta de resultados debe ser precisa para poder evaluar el rendimiento financiero de su empresa. Para los propietarios de pequeñas empresas que se centran en el crecimiento de su empresa, la elaboración y actualización de una cuenta de resultados puede resultar desalentadora. Es absolutamente importante que alguien le ayude a crear la cuenta de resultados de su empresa de acuerdo con el sector en el que opera», dijo Sherrin, señalando que la cuenta de resultados de una empresa de construcción es diferente a la de un minorista, por ejemplo. «Tener a alguien que la configure de acuerdo con el sector en el que operan les permite compararla y compararla» con sus rivales, dijo.