Alai

Er Accounts Receivable Debit eller Credit?

Regningstilgodehavender er de indbetalinger, som kreditor vil modtage på grundlag af den kreditperiode, der er givet til kunderne i henhold til den gældende markedsudvikling. Ifølge de gyldne regnskabsregler betyder debet aktiver, og kredit betyder passiver. Tilgodehavender repræsenterer transaktionseksponering i form af pengestrømme i den nærmeste fremtid. Direkte eller indirekte viser de samme, at en virksomhed vil få gavn af denne eksponering. Derfor er svaret på spørgsmålet om, hvorvidt debitering eller kreditering af tilgodehavender er meget enkelt. Man kan konkludere, at Tilgodehavender skal debiteres og skal være synlige på aktivsiden.

Behandling af tilgodehavender som debet eller kredit i henhold til IFRS

Fra 1. januar 2018 er der i IFRS 15 givet detaljerede retningslinjer for indregning af tilgodehavender, og hvornår det samme skal debiteres eller krediteres.

I henhold til standarden kan tilgodehavender – kredit eller debet – indregnes som omsætning ved opfyldelse af en af følgende oplysninger:

• Kunden modtager og forbruger den ydelse, som virksomheden leverer, idet virksomheden samtidig udfører en ydelse;
• Enhedens ydelse giver en forbedring af et aktiv, som kunden kontrollerer, idet aktivet bliver udviklet/leveret; eller
• Enheden skaber et sådant produkt/leverer en sådan ydelse, som ikke har nogen alternativ anvendelse, og virksomheden har en ret, der kan håndhæves, til at modtage et vederlag for den færdige ydelse.

Hvis en af ovenstående betingelser er opfyldt, skal følgende postering foretages:

Hvis der udstedes en faktura, skal ovenstående tilgodehavender oplyses som Tilgodehavender fra handel under omsætningsaktiver. Men hvis der ikke faktureres, vil det samme blive oplyst som “Uindfriede aktiver “sammen med fakturerede handelstilgodehavender.

I tilfælde af forskudsvis modtagelse fra kunderne, giver standarden vejledning om at følge et skridt fremad i forhold til den almindelige regnskabsmæssige behandling. Standarden beskriver, at hvis der er en betydelig tidsmæssig forskel på mere end et år mellem modtagelsen af forskuddet og overførslen af varer/ydelsen af tjenesteydelsen, er der tale om en lånekomponent i det modtagne forskud. I modsat fald vil de blive direkte registreret som en forpligtelse ved at kreditere det samme.

Såfremt en kreditor modtager et forskud, og tidsforskellen er mindre end et år, vil følgende regnskabspost blive bogført:

Hvis tidsforskellen derimod er mere end et år, skal virksomheden identificere rentekomponenten, og følgende regnskabspost vil blive bogført:

Kontotilgodehavender efter opkrævning af fakturaer.

Generelt set vil de første produkter/ydelser i erhvervslivet blive leveret til kunden. Når forpligtelsen er opfyldt, vil fakturaen blive udstedt, og følgelig vil cashflowet finde sted. Hvis kunden i denne proces foretager betaling på grundlag af udstedelsen af fakturaen, vil tallet for tilgodehavender fra kunder altid være positivt. Det viser, at en virksomhed er berettiget til at modtage et bestemt beløb ved afslutningen af den angivne periode.

Såfremt tal for tilgodehavender bogføres efter opfyldelse af forpligtelser, vil det således være på debetsiden og bør parkeres under aktivsiden i balancen.

Forventninger i tilfælde af forudbetaling

I en specifik virksomhed er der altid behov for, at kunden skal foretage forudbetaling for at igangsætte leveringen af produktet eller leveringen af tjenesteydelser. For eksempel telekommunikationsbranchen, hvor kunderne køber forudbetalte kort. I et sådant scenarie vil fakturaer ikke blive udstedt på tidspunktet for modtagelsen af betalingen.

• Den første betaling vil blive modtaget, derefter vil produkterne/tjenesterne blive leveret, og til sidst vil fakturaerne blive udstedt.
• I dette tilfælde vil tallene for tilgodehavender vise et negativt tal, da dette direkte forpligter virksomheden til at levere de forpligtede forpligtelser inden for en fast del af tiden og på nærmere angivne vilkår og betingelser.
• Sådan forudbetaling vil blive krediteret, da den vil være knyttet til ydelserne/forpligtelserne over for kreditorerne.

Det fremgår således af ovenstående diskussion, at tilgodehavender efter udstedelse af fakturaer vil blive debiteret salgsindtægter, og dermed vil de være synlige på aktivsiden under omsætningsaktiver. Hvis der imidlertid er modtaget et beløb som et forskud, før en ydelsesforpligtelse er opfyldt, vil et sådant tilgodehavende blive betragtet som en forpligtelse. Det vil blive krediteret på bankkontoen og blive vist under passivsiden, under kortfristet gæld.

Slutning

I det moderne scenarie indtager tilgodehavender en af de vigtigste positioner, da de er en væsentlig del af omsætningsaktiverne. Tidligere er der blevet begået store svindelnumre ved at manipulere med tilgodehavender, og det er derfor meget vigtigt at sikre en korrekt oplysning af disse. Af ovenstående diskussion kan det klart forstås, at tilgodehavender generelt vil blive debiteret, hvis de skal betragtes som værende postudstedelse af fakturaen. Hvis det imidlertid er i forbindelse med en forudgående modtagelse fra kunden, skal det krediteres. Fagfolk vil være nødt til at bruge deres dømmekraft til at identificere, om der findes en væsentlig finansieringsandel eller ej ved registrering af uindfriet gæld.

Anbefaling artikel

Denne artikel har været en vejledning til Debitorer – debet eller kredit. Her diskuterer vi IFRS behandling af tilgodehavender sammen med eksempler & forklaringer. Du kan lære mere om regnskab fra følgende artikler –

• Top eksempler på debitorer
• Oversigt over finansiering af debitorer
• Opgørelse af omsætningsforholdet for debitorer