Alai

En resultatopgørelse, som viser dine indtægter efter udgifter og tab, fortæller en historie om din virksomheds resultater i en bestemt periode, f.eks. månedligt, kvartalsvis eller årligt. En resultatopgørelse, der engang blev omtalt som en resultatopgørelse, omfatter typisk indtægter eller salg, omkostninger til solgte varer, udgifter, bruttofortjeneste, skat, nettoindtjening og indtjening før skat. Hvis du ønsker en detaljeret analyse af din virksomheds resultater, er resultatopgørelsen den rapport, du har brug for.

Hvad er en resultatopgørelse, og hvorfor er den nyttig?

Resultatopgørelsen er en af tre regnskaber, som er vigtige for virksomheder af alle størrelser. De to andre, balancen og egenkapitalen, går hånd i hånd med resultatopgørelsen.

Indkomstopgørelsen omtales ofte som indkomstopgørelse, indtjeningsopgørelse eller driftsopgørelse, men alle disse udtryk betyder det samme: dit overskud og tab.

“Resultatopgørelsen afspejler de indtjente indtægter og betalte udgifter netto for enten overskud eller tab for en periode,” siger Mitchell Freedman, der er statsautoriseret revisor hos MFAC Financial Advisors, til business.com. “Hvis du sælger tjenester eller varer, er dette en måling af, hvordan virksomheden klarer sig.”

Som små virksomhedsejere tror måske ikke, at de behøver at bekymre sig om resultatopgørelsen; de ved trods alt, hvor mange kontanter de har i banken, og hvor meget der er udbetalt. De har også styr på, hvad de skylder, når det bliver skattetid. Men for enhver virksomhedsejer, der ønsker at identificere udgifter, der skal skæres ned, eller finde nye markeder at gå ind på, er resultatopgørelsen uvurderlig. Den kan også hjælpe dig med at holde styr på pengestrømmen, som er livsnerven i alle virksomheder.

Redaktørens note: Leder du efter det rigtige regnskabsprogram til din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at få vores leverandørpartnere til at kontakte dig om dine behov.

Hvad er forskellen mellem en resultatopgørelse og en balance?

En resultatopgørelse fokuserer på overskud og tab. Den sammenligner indtægter, omkostninger og udgifter i løbet af et regnskabskvartal eller et regnskabsår. Resultatopgørelsen ser ikke på andre finansielle aspekter af virksomheden. Den fokuserer på de penge, der kommer ind og de penge, der går ud.

En balance ser på aktiver og passiver. Den har til formål at vise, hvor stor egenkapitalen er ejet af aktionærerne, og hvordan denne egenkapital står i forhold til virksomhedens passiver. Indtægter, overskud og tab er ikke direkte opført på en balance, selv om de bidrager til de endelige tal på en balance. Pengenes bevægelser er ikke så vigtige for balancen som hvor meget der er ejet og hvor meget der er skyldigt.

En resultatopgørelse hjælper dig med at gøre følgende:

Spore omkostningerne ved salg

Indkomstopgørelser giver dig mulighed for at spore forskellige typer salg og vise omkostningerne ved disse salg. Disse oplysninger kan bruges til at vurdere, om dine udgifter er for høje, eller om dine priser er for lave. Tag en restaurant, der har en driftsudgift i forbindelse med mad og arbejdskraft. Disse udgifter er opført på resultatopgørelsen og kan give dig en idé om, hvorvidt din prisfastsættelse er helt i orden, eller om det er på tide at hæve eller sænke priserne.

“Hvis det viser, at du ikke tjener nok margin til at dække resten af dine udgifter, skal du måske hæve priserne eller forsøge at finde en måde at sænke omkostningerne ved salget på”, siger Freedman. Uden resultatopgørelser ville virksomhedsejere ikke vide det.

Vurder virksomhedens bæredygtighed

Resultatopgørelsen kan hjælpe dig med at afgøre, om din virksomhed vil generere indtægter i det lange løb. Den kan også give oplysninger om beslutninger om at gå ind på nye markeder, investere i dyrt udstyr og optage et erhvervslån. Hvis din resultatopgørelse viser langvarige perioder med tab, kan du overveje at investere i driften to gange. Hvis overskuddet stiger kraftigt, er det måske på tide at udvide eller gå ind på nye markeder.

Forbered dig på skattetiden

Døden og skatter er livets to sikkerheder. Resultatopgørelsen kan hjælpe med sidstnævnte. Uanset om du skal indsende din indkomstskat kvartalsvis eller årligt, er du forpligtet til at give en masse oplysninger om din virksomhed. Med en indkomstopgørelse er det samlede skattebeløb alt sammen til stede.

Planlægning og prognose

Muligheden for at planlægge og prognosticere er gjort meget lettere med resultatopgørelser. Ved at kunne analysere tendenserne i prisfastsættelse og salg over en længere periode kan du forbedre din evne til at forudsige, hvordan din virksomhed vil klare sig i fremtiden. Det vil til gengæld diktere dine næste skridt. Jo længere tid du har en resultatopgørelse, og jo mere detaljeret den er, jo nemmere bliver det at få øje på tendenser og analysere bruttomarginens ydeevne.

Hvem bruger en resultatopgørelse?

Resultatopgørelsen er et vigtigt dokument for virksomheder af alle størrelser. Alligevel tror mange ejere af små virksomheder ikke, at de har brug for at oprette en. Denne tilgang er risikabel, siger Freedman. “Alt for mange virksomheder opererer i bukserne og begynder at sætte interne kontroller og regnskabssystemer på plads for at indhente væksten”, sagde han. “Det kan være meget farligt.”

Hvad indgår i en resultatopgørelse?

Indkomstopgørelsen indeholder flere vigtige finansielle oplysninger, der bruges til at beregne overskud og tab. De omfatter følgende poster:

Driftsindtægter: Driftsindtægter: Driftsindtægter omfatter alle de penge, som virksomheden tjener på at levere en tjenesteydelse eller sælge varer.

Indtægter uden for driften: Dette er indtægter, der er indtjent gennem aktiviteter uden for virksomhedens kerneaktiviteter, f.eks. leje fra en ejendom, som virksomheden ejer, eller royalties fra et partnerskab.

Gavancer: Ofte kaldet andre indtægter, er dette penge, som virksomheden har tjent uden for sine kerneaktiviteter. Det kan f.eks. være penge fra salg af jord eller et gammelt køretøj.

Udgifter: Udgifter: Udgifter er penge, der bruges på varer eller tjenester til at drive virksomheden. De registreres på købstidspunktet. Udgifter adskiller sig fra udgifter, som typisk modregnes over en periode. Hvis du f.eks. bruger 10.000 USD på en kopimaskine og betaler for den på stedet, vil det blive opført som en udgift. Men hvis du betaler printeren af over flere år, er det en udgift.

Opgørelse af solgte varer: Kendt som COGS, er dette de omkostninger, der er forbundet med at sælge dine produkter. De omfatter materialer til at udvikle dine varer og arbejdskraft til at få dem på markedet.

Bedriftsudgifter: Disse er de omkostninger, der ikke er forbundet med de varer eller tjenester, du leverer. De kan bl.a. omfatte husleje, kontorartikler og forsyningsselskaber.

Afskrivninger: Det er udgifter, der er spredt ud over en lang periode. Værdien falder i takt med, at udstyret eller køretøjet ældes. Afskrivninger varierer afhængigt af den type virksomhed, du driver.

Ejerens træk: Det er de penge, du tager ud af virksomheden for at betale dig selv en løn.

Indtjening før skat: Dette henviser til din indkomst, før du betaler skat af den.

Bruttofortjeneste: Bruttofortjeneste: Beregnes ved at trække omkostningerne til solgte varer fra omsætningen og er den fortjeneste, som virksomheden opnår.

Nettoindtægt: Nettoindkomst er den indkomst, der er tilbage, efter at du har trukket alle dine udgifter fra din bruttoavance. Det er den vigtigste linje i resultatopgørelsen. Hvis din nettoindtægt er positiv, går det godt for din virksomhed. Hvis din nettoindtægt er negativ, er du måske nødt til at se nærmere på driften. Det er almindeligt, at virksomheder, der lige er startet, har et underskud.

Hvilke typer resultatopgørelser findes der?

Der findes flere typer resultatopgørelser, som du kan anvende for at holde styr på overskud og tab, med varierende grad af kompleksitet. For små virksomhedsejere er resultatopgørelsen i et enkelt trin og resultatopgørelsen i flere trin de mest populære.

Indkomstopgørelse i et enkelt trin

En resultatopgørelse i et enkelt trin er den nemmeste at oprette, fordi den bruger én beregning til at fastslå virksomhedens overskud eller tab. Her er ligningen, der anvendes ved en enkeltstående resultatopgørelse:

Nettoindtjening = (indtægter + gevinster) – (udgifter + tab)

Denne type resultatopgørelse er enkel at forstå og nem at udarbejde, og derfor bruges den ofte af små virksomheder og enkeltmandsvirksomheder, der ikke har flere forskellige salgssegmenter. Virksomheder, der sælger varer og tjenesteydelser, kan vælge at bruge resultatopgørelsen i flere trin.

Indkomstopgørelse i flere trin

Indkomstopgørelsen i flere trin anvendes, som navnet antyder, af virksomheder, der sælger materielle varer eller har mere end én forretningsgren.

Indkomstopgørelsen i flere trin anvender flere trin i stedet for ét. Med denne type resultatopgørelse adskilles driftsindtægter og driftsudgifter fra ikke-driftsindtægter og ikke-driftsudgifter, tab og gevinster.

Gennem at adskille driftsindtægter fra ikke-driftsindtægter kan en virksomhedsejer få en dybere forståelse af sine aktiviteter. Beregningerne til at bestemme overskud eller tab med en resultatopgørelse i flere trin omfatter følgende:

Bruttofortjeneste = nettoomsætning – omkostninger til solgte varer

Driftsindtægter = bruttofortjeneste – driftsomkostninger

Nettoindtægter = driftsindtægter + ikke-driftsindtægter

Hvad er en resultatopgørelse af almindelig størrelse?

Dette er en særlig type resultatopgørelse. I stedet for at opregne posterne efter deres kontantværdi, er hver post i en resultatopgørelse af almindelig størrelse udtrykt som en procentdel af det samlede salg (eller omsætning). Ved at udtrykke hver værdi i fælles termer bliver opgørelsen strømlinet med henblik på at se, hvordan posterne påvirker bundlinjen.

Denne type resultatopgørelse gør det lettere at sammenligne store variationer i salg og lagerbeholdning over flere regnskaber. Når man ved, hvor stor en del af det samlede salg en hvilken som helst post udgør, forbedrer man værdivurderinger af salg, omsætning og drift.

Hvad er et eksempel på en resultatopgørelse?

Selv om der findes forskellige typer resultatopgørelser, indeholder de alle de ovenfor nævnte nøgleoplysninger. Nedenfor er et eksempel på en resultatopgørelse, som SCORE, den nonprofit mentorgruppe for små virksomheder, har leveret.

Kilde:

Indkomstopgørelser er blandt de vigtigste finansielle opgørelser, som små virksomhedsejere bør vedligeholde. Men hvis du laver mange fejl, kan det give et unøjagtigt billede af, hvordan din virksomhed klarer sig – derfor er det vigtigt at følge disse tre bedste praksis, når du udarbejder din resultatopgørelse.

Vælg din rapporteringsperiode.

Hvor du overhovedet kan indtaste dine indtægter eller udgifter, skal du vælge den rapporteringsperiode, som oplysningerne skal dække: månedligt, kvartalsvis eller årligt. I modsætning til børsnoterede virksomheder er de fleste små virksomheder ikke forpligtet til at indberette deres resultatopgørelser hvert kvartal, men en regelmæssig opdatering af oplysningerne kan være en god måde at udpege tendenser i indtægter og udgifter på.

Overvej regnskabsprogram.

Takket være cloud-baseret software er det slut med at notere dine indtægter og udgifter i en fysisk hovedbog. I dag findes der cloud-baserede regnskabstjenester til virksomheder af enhver størrelse. Hvis du vælger denne vej, kan du automatisere en stor del af arbejdet.

“Hvis du bruger et regnskabsprogram i skyen, er det et levende, åndende dokument, der kan opdateres næsten i realtid”, siger Dennis Sherrin, der er statsautoriseret revisor og tidligere formand for Alabama Society of CPAs.

Søg hjælp fra fagfolk.

Din resultatopgørelse skal være nøjagtig, for at du kan vurdere din virksomheds økonomiske resultater. For små virksomhedsejere, der fokuserer på at vækste deres virksomhed, kan det være skræmmende at udarbejde og ajourføre en resultatopgørelse. Hvis du falder i den lejr, er det en god idé at tilkalde professionelle.

“Det er absolut vigtigt, at du får nogen til at hjælpe dig med at oprette din virksomheds resultatopgørelse i overensstemmelse med den branche, du opererer i”, sagde Sherrin og bemærkede, at en byggevirksomheds resultatopgørelse er anderledes end f.eks. en detailhandlers. “Ved at få nogen til at oprette den i overensstemmelse med den branche, de opererer i, kan de sammenligne og benchmarke den” i forhold til konkurrenterne, sagde han.