Alai

Der er skrevet en lang række bøger om kunsten at opdyrke, identificere, spørge og pleje en stærk nonprofitbestyrelse. Selv om vi ikke kan komme ind på alle detaljerne her, har vi kurateret ressourcer og deler tips nedenfor for at hjælpe med at forme din nonprofit bestyrelse til en effektiv kraft for god ledelse.

Find det “rigtige” bestyrelsesmedlem

Start med at spørge, hvad din nonprofit har brug for for at fremme sin mission lige nu og i fremtiden? Et bestyrelsesmedlem med finansiel ekspertise? Forbindelser i samfundet? En person, der er bekendt med de personer, som den almennyttige organisation arbejder for? Når du har identificeret de færdigheder og erfaringer, som din nonprofitorganisation har brug for, er du klar til at identificere og rekruttere nye bestyrelsesmedlemmer. Rekrutteringsprocessen kræver både “kontrol” af en kandidat og “dyrkning” af et potentielt fremtidigt bestyrelsesmedlems interesse, indtil han eller hun er klar til at acceptere en invitation til at blive ambassadør og fortaler for den almennyttige organisation. Nogle nonprofitorganisationer finder, at det er en god måde for både nonprofitorganisationen og det potentielle bestyrelsesmedlem at bede potentielle bestyrelseskandidater om først at deltage i et udvalg eller en arbejdsgruppe eller arbejde frivilligt for nonprofitorganisationen på anden vis for at finde ud af, om de passer godt sammen.

Det er mere end blot et “nomineringsudvalg”

“Nomineringsudvalg” indebærer, at den eneste funktion er at nominere bestyrelsesmedlemmer til valg til bestyrelsen, men det begrænser vores opfattelse af god ledelse. Det er nyttigt at have en taskforce eller et udvalg i bestyrelsen, der ikke kun er bemyndiget til at identificere nye bestyrelsesperspektiver, men også til at fokusere på bestyrelsens effektivitet. At sidde i en velgørende nonprofitorganisationers bestyrelse handler om mere end blot at blive valgt – det kræver, at man løbende lærer om de personer, man hjælper, at man er fortaler for missionen, at man træffer beslutninger, der er i organisationens bedste interesse, at man sikrer en forsigtig anvendelse af nonprofitorganisationens aktiver og at man ser fremad for at hjælpe nonprofitorganisationen med at planlægge fremtiden. Alt dette kræver “visioner”, hvilket understøttes af løbende uddannelse og eksponering for spørgsmål, der påvirker nonprofitorganisationens aktiviteter – både dens eksterne og interne miljøer.

Som navnet “Governance Committee” antyder, er fokus for det, der tidligere blev kaldt “nomineringsudvalget”, nu på effektiv bestyrelsesstyring, og dets rolle går langt ud over at nominere. Det udvalg, der har til opgave at holde bestyrelsen på sporet, er normalt også ansvarlig for at sikre, at den almennyttige organisation har en effektiv ledelsespraksis, at de enkelte bestyrelsesmedlemmer er engagerede, og at bestyrelsen som helhed effektivt opfylder sine forpligtelser som forvalter af den almennyttige organisations aktiver, omdømme, finansielle og menneskelige ressourcer og mission.

Spørgslen

Selv om det bør være alle bestyrelsesmedlemmers opgave at være på udkig efter potentielle nye bestyrelsesmedlemmer, er det bedst, hvis den egentlige invitation til at blive medlem af en bestyrelse kun fremsendes af de nuværende bestyrelsesmedlemmer, der specifikt er blevet bemyndiget til at sende en invitation til et nyt bestyrelsesmedlem. Dette sker normalt, efter at det udvalg, der har fået til opgave at udføre denne opgave, har gennemgået en liste over potentielle kandidater, mødtes med eller talt med flere kandidater og besluttet ikke blot, hvem der skal spørges, men også hvem der er den bedste person til at spørge.

• Tænksomme kommentarer om processen med at rekruttere nye bestyrelsesmedlemmer, herunder forslag til en responsiv (i modsætning til en langstrakt) proces og ulemperne ved at stille en “forespørgsel” for tidligt, deles i denne artikel, Speed Up The Board Recruitment Process (Blue Avocado).

Har du brug for hjælp til at finde det rigtige bestyrelsesmedlem? Kontakt din statslige sammenslutning af nonprofitorganisationer, den lokale United Way eller den lokale samfundsfond, for de kender måske til bestyrelsesmatchprogrammer i dit område. Du kan også undersøge BoardNetUSA.

Practice Pointers

• Start med en vurdering af din eksisterende bestyrelses færdigheder, erfaring og ekspertise, så du kan identificere huller. Uanset om du bruger en fuldstændig selvevaluering af bestyrelsen (McKinsey) eller en kort formular “matrix”, skal du passe på med at begrænse din tankegang. Drop din matrix for bestyrelsessammensætning (Blue Avocado)
• Mangfoldighed i bestyrelsen er en vigtig faktor for sund og strategisk beslutningstagning.
• Og overvej at bruge en ansøgningsformular til bestyrelsen, som enkeltpersoner kan udfylde for at angive deres interesse i at sidde i bestyrelsen, eller en “kontrakt” for bestyrelsesmedlemmer (Blue Avocado)
• Når du har fundet et fantastisk bestyrelsesmedlem, der siger “Ja!
• Hvem der spørger, gør ofte en forskel i forhold til, om kandidaten siger “ja”.
• Nogle spørgsmål, som et bestyrelsesudvalg kan stille for at vurdere bestyrelsens løbende sundhed og effektivitet, er bl.a:
  • Er bestyrelsen engageret? Deltager bestyrelsesmedlemmerne i møderne? Er bestyrelsen struktureret på en måde, der støtter personalets arbejde og organisationens behov? Tilfører udvalgene værdi? Er resultaterne af møderne nyttige? Er der ansvarlighed? Hvorfor eller hvorfor ikke?
• Hvor stor er din bestyrelse? De fleste governance-guruer advarer mod bestyrelser, der er større end 13-17, fordi det er så svært at holde alle disse bestyrelsesmedlemmer engagerede og uoverskueligt under møderne at sikre, at alle stemmer bliver hørt. (Det kan også være sværere at opnå beslutningsdygtighed med større bestyrelser.) På den anden side af spektret begrænser meget små bestyrelser pr. definition deres perspektiver og rækkevidde i lokalsamfundet. Ikke desto mindre må hver enkelt nonprofitorganisation selv afgøre, hvad den rigtige størrelse er. Hvad er den rigtige størrelse for din bestyrelse? (Blue Avocado)
• Når du overvejer at øge mangfoldigheden i din bestyrelse, spekulerer du måske på, om det er tilladt at inddrage yngre bestyrelsesmedlemmer under 18 år? Dette vil blive styret af den statslovgivning, der gælder for nonprofit-selskaber i din stat. Hvis der ikke står noget i statslovgivningen, og hvis din almennyttige forenings vedtægter enten tillader mindreårige at være medlemmer eller heller ikke siger noget, er det acceptabelt at have mindreårige medlemmer i din almennyttige forenings bestyrelse som frivillige. Men for at beskytte mindreåriges forældre mod det juridiske og forvaltningsmæssige ansvar, som nonprofit-bestyrelsesmedlemmer har, vælger mange velgørende nonprofitorganisationer at inddrage mindreårige i bestyrelsens ledelsesstruktur gennem et “Youth Advisory Board” eller en lignende struktur. Vær også opmærksom på, at en begrænsning for mindreårige, der fungerer som ledende medarbejdere i et nonprofit-selskab, er, at en kontrakt, der er underskrevet af en mindreårig, muligvis ikke er gyldig eller kan håndhæves.
• Har du overvejet, at det kunne gå lettere at indsætte et nyt bestyrelsesmedlem, som måske vil føje til den samlede bestyrelses mangfoldighedsprofil, hvis det nye bestyrelsesmedlem var en del af en gruppe af medlemmer med større mangfoldighed? eller havde en “board buddy” som mentor?

Ressourcer

• Roles and responsibilities of nonprofit board members (National Council of Nonprofits)
• Strategic Board Recruitment Toolkit (kan købes fra Maine Association of Nonprofits)
• Board member orientation (National Council of Nonprofits)
• Board recruitment: Fokuserer du på de rigtige ting? (BoardSource)
• 10 trin til en mere mangfoldig bestyrelse (National Council of Nonprofits)
• Ressourcer til rekruttering af bestyrelsesmedlemmer, herunder et eksempel på en matrix til at finde dine næste bestyrelsesmedlemmer (BoardSource)
• Opbygning af en mangfoldig bestyrelse (Bridgespan/BoardSource)
• Forsigtig fortælling: Vil du undgå en dårlig bestyrelsesoplevelse? Overvej at sige “nej” (Chronicle of Philanthropy)
• Hvordan man bliver et godt bestyrelsesmedlem (National Council of Nonprofits)
• Liv dine bestyrelsesmøder op med denne gratis online-uddannelse om bestyrelsesgrundlaget. (CompassPoint)
• Eksekutiv overgang: den rolle, som mangfoldighed, unge og zombier spiller i bestyrelsen (Maine Association of Nonprofits)
• Spørgeskema til selvevaluering af bestyrelsen (New Hampshire Center for Nonprofits)
• Benchmarks for bestyrelser: Leading With Intent (BoardSource)
• Et ømtåleligt spørgsmål: Hvad skal man gøre med et bestyrelsesmedlem, der ikke vil gøre noget? (Blue Avocado)