Alai

At sige “Tak!” til dine frivillige i kirken og hjælpe dem til at føle sig værdsat og motiveret er en af de mest værdifulde ting, du kan gøre.

Dine frivillige i kirken er de ubesungne helte i din kirke og livsnerven i din tjeneste.

Frivillige giver ofte deres energi, færdigheder og tid, fordi de brænder for kirkens mission.

De ser og tror på visionen, og endnu vigtigere, de tror på dig som leder nok til at tro på, at du kan føre kirken derhen.

Hvis du vil finde ud af, hvordan du får folk motiveret til at stille op og arbejde frivilligt i din kirke, så læs 7 sikre måder at få folk til at arbejde frivilligt i din kirke på.

“Tak” er to ord, som vi nogle gange ikke siger nok. Disse to kraftfulde ord kan opmuntre dine frivillige og øge loyaliteten.

Glade, motiverede frivillige vil kun tiltrække flere frivillige.

“Det, der bliver belønnet, bliver gentaget.” – Andy Stanley

Så lad os dykke ned med det samme – i dag taler vi om de hårdtarbejdende og trofaste frivillige i kirken, som har tjent din kirke af hele deres hjerte.

Jeg vil gerne dele 30 særlige måder, hvorpå du kan vise din påskønnelse og sige ‘Tak!’ til dine frivillige i kirken.

Send en håndskrevet takkekort

På trods af den digitale tidsalder vil håndskrevne noter eller kort altid være en af de enkleste og bedste måder at sige ‘Tak’ på, fordi det er anderledes og mere personligt.

Søger du efter nogle takkekort til brug? Her er nogle gode.

Hils dine frivillige i kirken offentligt

Overrask dem denne søndag – vælg en børnekirkearbejder, rengøringsmedarbejder, administrator eller tebager og bring dem frem foran i jeres hovedgudstjeneste.

Lad alle stå op og klappe dem for alt deres hårde arbejde. De vil stråle af stolthed og arbejde endnu hårdere fremover.

3. Giv dem gaven af din tid

Byd dem at tage mindst én frivillig i kirken hver uge ud til kaffe og en tête-à-tête hver uge. Tak dem, og lær dem bedre at kende.

Mange frivillige er motiveret af deres trang til indflydelse. De er måske begyndt at arbejde frivilligt for din kirke, fordi de har gode idéer og ønsker at få mulighed for at dele dem.

Giv dem den mulighed.

I en begrænset periode: Du kan prøve Volunteer Rocket – et trin-for-trin-program, der hjælper dig med at skaffe, uddanne og fastholde frivillige.Med how-to coaching, done-for-you ressourcer og virkelige eksempler fra kirken.

4. Pral med, hvor fantastiske dine frivillige i kirken er

Grib enhver lejlighed, under din prædiken eller på et andet tidspunkt til at prale med, hvor fantastiske dine frivillige er.

Fortæl en personlig historie om, hvordan de har påvirket nogens liv, og vis dem frem.

5. Skriv og send et personligt brev

Håndskrevet kommunikation vil aldrig være forældet. Det var en lille, billig gestus, men den betød meget. Men hvorfor? Fordi den var bevidst og personlig.

Her er en skabelon til et takkebrev til frivillige, som du kan bruge.

Hvorfor ikke gøre det til dit mål at sende et om ugen til en person, der har gjort en ekstra indsats?

6. Kontakt din lokale avis

Send en pressemeddelelse ud til din lokale avis for at fejre dit team, når de gør noget “ud over det sædvanlige”, og om den forskel, de gør i dit lokalsamfund?

Det er ikke kun god (og gratis) reklame for din kirke, men det vil også øge moralen.

7. Værdsæt dine frivilliges tid

Tak dine frivillige i kirken ved at sørge for, at der er nok arbejde til de frivillige, når de ankommer.

Hvis nogen har sat deres tid af til at tjene din kirke – så lad være med at spilde deres tid!

8. Husk deres fødselsdage

Hvis du ikke har en registrering af dine frivilliges fødselsdag i kirken, så begynd at lave en.

Gør brug af milepælen til at vise din påskønnelse og tak.

Overrask og glæd de frivillige med et fødselsdagskort, eller giv dem en hilsen på Facebook for at vise, at du tænker på dem.

9. Send dem et julekort

Glem heller ikke julekort. Send dem og deres familie et håndsigneret julekort.

Giv dem måske også en lille gave – det behøver ikke at være dyrt, bare et tegn på din påskønnelse.

10. Sig ganske enkelt ‘tak’ denne søndag

Besøg hvert tjenesteområde, som du er “ansvarlig” for denne søndag, og sig ‘tak’ til dine frivillige for et veludført stykke arbejde.

Hvor travl du end er, så undervurder aldrig den stærke virkning, som et enkelt ord af tak eller opmuntring har.

11. Lyt til deres idéer

I slutningen af hver “vagt” kan enten du eller den relevante afdelingsleder holde en afrapporteringssamtale.

Spørg dem: “Hvad gjorde vi godt, og hvad kan vi forbedre næste gang?”

Giv dig tid til at høre, hvad dine frivillige i kirken mener, der kan forbedres i fremtiden. Giv dem respekt for dit øre – frivillige kan være et væld af gode idéer.

12. Giv dem en team T-shirt

Få dem til at føle sig som et værdsat medlem af dit team med en frivillig T-shirt med et tydeligt mærke af din kirke eller et relevant tjenesteområde.

Dette har den ekstra bonus, at dit kirkelige personale er tydeligt synligt, især for gæster, der kommer for første gang.

13. Giv dine frivillige mere ansvar

Giv nogle frivillige mulighed for at få mere indflydelse & og påtage sig mere ansvar.

Ingen ting siger mere “Jeg sætter pris på dig” end at give dem mere af din tillid (hvis de er klar til det).

Af personlig erfaring er der intet værre end at få ansvaret for at gøre noget uden den autoritet, der følger med det. Stol på dem.

14. Tak dine frivillige i kirken ved at støtte dem personligt

Få kendskab til, hvad der sker i dine frivilliges personlige liv.

Søg efter måder at tilbringe noget tid med dem på og lær om, hvem de er, og om deres liv. Hvor arbejder de? Hvem udgør deres familie? Spørg om kommende ferier.

Frivillige arbejder for dig, fordi de tror på dig og din sag. Vis tilhængere, at du også tror på dem.

Hils på en frivillig, der løber et maraton. Vær blandt publikum, når din frivillige holder den store tale, som han/hun har fortalt dig om.

Det viser, at du holder af dem, at du er interesseret i dem personligt og ikke kun fordi de “udfylder et tomrum”.

“Så tal opmuntrende ord til hinanden. Opbyg håb, så I alle vil være sammen om dette, så ingen bliver udelukket, ingen bliver ladt tilbage.

Jeg ved, at I allerede gør det; bare bliv ved med at gøre det.”

1 Thessalonikerbrevet 5:11 (The Message)

15. Behandl dine frivillige i kirken, som du ville behandle betalte medarbejdere

Der må ikke skelnes mellem dine betalte medarbejdere og frivillige. Forstærk jævnligt over for dine betalte medarbejdere, at vores primære rolle er at støtte vores frivillige.

Værdsæt dine frivillige ved aldrig at tillade, at der opstår en ‘vi og dem’-mentalitet i din kirke. Frivillige og lønnede medarbejdere skal begge behandles med den respekt, de fortjener.

16. Tag billeder af dine frivillige, der tjener, og læg dem på sociale medier

Dette er en bedre måde at vise din taknemmelighed på end ved offentligt at takke dem via din kirkes Facebook-side eller Twitter-konto.

Tag masser af billeder og tag dem.

Dine frivillige er normalt meget stolte over det, de gør, og vil elske, at du hylder deres arbejde.

17. Lad dem komme til orde

Det er sandsynligt, at dine frivillige ved mere om en bestemt afdeling, end du gør.

Indfør ikke nye politikker og procedurer uden i det mindste at tale dem igennem med dit frivillige team.

Alle ændringer, der direkte berører dem eller deres afdeling, bør drøftes, før de annonceres i hele kirken.

Lad ikke din søndagsskolelærer høre om vigtige ændringer, der foretages i søndagsskolen, gennem en anden.

Der er ikke noget mere demotiverende end at gøre alt arbejdet, men ikke at have en stemme.

18. Giv dine frivillige i kirken de bedste redskaber at arbejde med

Dine frivillige i kirken forstår, at du måske ikke har lastvognsladninger af penge til tjeneste, men det mindste, vi kan gøre for at takke og værdsætte vores frivillige, er at sørge for at have det bedste udstyr, du har råd til, så de kan arbejde med.

19. Skriv referencebreve til studerende, der arbejder frivilligt hos dig.

Glem ikke, at frivilligt arbejde inden for ethvert område i kirken ser godt ud på et CV eller cv. Hvis du ikke var klar over det, er du for ydmyg.

Byd dig til at være en reference, eller skriv en anbefaling til forbindelser på LinkedIn.

20. Sig ‘tak’ til dine frivillige i kirken ved at give dem bøger

Køb ti ledelsesbøger, der har haft indflydelse på dig, og giv dem til ti frivillige, der har gjort mere end det på det seneste.

Investering i dine frivillige har den ekstra bonus at hjælpe dem med at nå deres fulde ledelsespotentiale, hvilket igen kun kan gavne hele kirken.

21. Inviter dine frivillige ind i “indercirklen”

Dette er lidt anderledes end nummer 17 – ud over at lade dem få indflydelse på deres arbejdsområde skal du sørge for, at dine frivillige er “de første, der får besked” om spændende ting, der sker i deres kirkes fremtid.

Du kunne samle alle dine frivillige en gang om måneden, opdatere dem om nogle vigtige ændringer, der er på vej, og give dem en lektion om lederskab.

Dine frivillige vil føle sig værdsat, da de er med i “indercirklen”.

Personer, der ikke i øjeblikket arbejder frivilligt i din kirke, vil undre sig over, hvad de går glip af, og vil have lyst til at træde frem og tjene.

22. Værdsæt dine frivillige ved ikke at lade dem betale

Vis din påskønnelse ved at sørge for, at dine frivillige i kirken aldrig kommer til at stå uden penge på lommen. Uanset hvor små de er, skal du insistere på, at kirken refunderer dem for alle udgifter, som de har ud af egen lomme.

23. Tak dine frivillige jævnligt ved at sørge for forfriskninger

Hvis du har god te og småkager til rådighed, når de ankommer. Endnu bedre, du kan stille et måltid til rådighed for dem før eller efter, at de tjener.

24. Fejr ‘Church Volunteer Appreciation Day’

En gang om året skal du gøre alt, behandle dine frivillige som æresgæster og gøre dette til et højdepunkt i din kirkekalender.

Vælg et interessant tema, vælg et farveskema, gør det mindeværdigt og sjovt.

Dette er tidspunktet for dine frivillige, hvor de ikke skal tjene, men blive tjent af dine præster og lønnede medarbejdere.

Tag masser af billeder, få dem ud på Facebook, og vis dine frivillige, der er klædt godt på og har det sjovt. (Du behøver sandsynligvis aldrig mere at tigge folk om at træde til og tjene).

Baudville.com har gode ideer til fester og temaer, fremragende ressourcer og trinvise tjeklister om alt, hvad der har med tilrettelæggelse af påskønnelsesdage at gøre.

25. Hold en prisoverrækkelse for at takke de frivillige i din kirke

Måske kan du indarbejde dette i din dag til anerkendelse af frivillige. Der er ingen bedre måde at takke dine frivillige i kirken på end at fejre de seneste 12 måneders succeser.

Hvor mange år har en frivillig tjent? Fejr det! Er der nogen, der har gjort noget ekstraordinært? Giv dem ros!

Giv dem certifikater som en måde at anerkende deres indsats i løbet af året. Her er nogle gode muligheder for certifikater.

26. Tak dine frivillige i kirken ved at give dem en vej ud

Lette udgange …lås ikke dit team fast i evig tjeneste! Dette viser dine kirkemedlemmer og potentielle frivillige, at det ikke er en livstidsdom at beslutte sig for at træde til og tjene i kirken.

Affirming and reaffirming your nonprofit volunteers is well worth the effort. Hvis du investerer en smule tid og kreativ energi i at udtrykke din påskønnelse, vil du få gladere og mere engagerede frivillige nonprofit-frivillige.

27. Bed for dine frivillige i kirken

Lad dem vide, at du har bedt for dem den pågældende dag ved blot at sende en sms eller en e-mail og opmuntre dem med et skriftvers.

28. Vis dem, hvordan de passer ind i det store billede

Og uanset hvor lille eller ubetydelig en opgave kan virke, skal alle frivillige se, hvordan deres tjeneste hænger sammen med kirkens vision – ændrede liv.

Husk dem jævnligt på, hvordan de gør en forskel! Fortæl dem, hvordan deres tjeneste hænger sammen med din kirkes mission og opbygningen af Guds rige.

“I er Kristi legeme – det er det, I er! Det må I aldrig glemme. Kun når I accepterer jeres del af dette legeme, betyder jeres “del” noget.”

1 Korinther 12:27 (The Message)

29. Betal for deres uddannelse

Børnekirkeworkshops, uddannelse af lovsangsledere, seminarer for ungdomspræster – hvad det end er, så invester i din frivilliges udvikling. Du vil høste frugterne i mange år fremover.

Du kan ikke forvente, at frivillige kan levere en tjeneste af høj kvalitet uden noget bevidst træning og teambuilding.

Sørg for de nødvendige ressourcer, så de frivillige kan være effektive i deres roller, og overfør holdninger, kompetencer og viden.

TheRocketCompany.com kører mange online-uddannelseskurser, hvor der undervises i alt fra ledelse af gudstjeneste til prædiken, kirkevækst til præstehjælp, fra hvordan man øger kirkens donationer til hvordan man leder frivillige i kirken.

Investering i en frivilligs personlige vækst er en høj grad af påskønnelse.

Er der en konference, der kan styrke deres gaver og tage dem til et nyt ansvarsområde? Invitér dem til at deltage i vækstmuligheder og dæk deres udgifter.

30. Sig bare “Tak!” til dine frivillige i kirken

Tak Gud for dine frivillige, men glem ikke at takke dine frivillige. Udstråler opmuntring og ægte påskønnelse, hver gang du kommer i kontakt med dem.

Sig ofte “tak”, og vigtigst af alt – mener det.

Rekruter flere frivillige med et gennemprøvet frivilligesystem

Kig på Volunteer Rocket og lær, hvordan du får, uddanner og fastholder fantastiske frivillige. Det er fra de gode folk ovre hos Volunteer Rocket.