Søger du at investere i din egen karriere? Hvis dit svar er ja, kan det at være proaktiv på arbejdet være nøglen til at tage det spring, du altid har ønsket dig!
Med det stadig mere konkurrenceprægede jobmarked og mindre teams har fagfolk tyet til forskellige måder at skille sig ud fra resten på, enten i den organisation, hvor de allerede arbejder, eller som iværksættere, der ønsker at sætte skub i deres forretning.
Men hvordan kan proaktivitet hjælpe dig med at skille dig ud?
I dette indlæg vil vi dække vigtigheden af at være proaktiv, og hvordan denne holdning kan påvirke din karriere og/eller din virksomhed positivt. Læs videre for at få mere at vide!
Hvad er proaktivitet?
Den første ting, vi skal tage fat på, er forskellen mellem en proaktiv og en reaktiv person.
Mens en reaktiv person reagerer på stimulus, det være sig en chefs anmodning eller et problem, der er opstået, tænker og handler proaktive mennesker forud for anmodningerne
Proaktivitet går ud over at foregribe problemer. Den har at gøre med planlægning og udførelse af opgaver, uden at en overordnet behøver at anmode om sådanne handlinger.
Med andre ord er proaktivitet evnen til at handle, til at påtage sig ansvar og til at planlægge beslutningstagning for at nå et på forhånd fastsat mål.
Karakteristika ved en proaktiv professionel
Det er almindeligt at forveksle proaktivitet med konkurrenceevne. For at forsøge at løse denne debat har vi opstillet en liste med 7 karakteristika for en proaktiv professionel. Se dem nedenfor:
Selvinitiativ
Proaktive fagfolk venter ikke på muligheder; de skaber dem. De er i deres flertal på forkant med projekter, fordi de ved det mindste tegn på en udfordring går ind i diskussionen og eksponerer deres synspunkt, og hvordan de kan bidrage til projektet.
Tænk fremad
Proaktive mennesker tænker langsigtet. De fokuserer på det aktuelle scenarie, men tænker alligevel på, hvordan projektet kan bidrage til organisationens fremtid.
Alle handlinger er rettet mod et mål, der blev skitseret i begyndelsen af planlægningen.
Analytisk evne
Disse fagfolk har evnen til at udrede en proces eller situation og forklare den på en enkel og objektiv måde. Denne egenskab får dem til at se hele projektets omfang med større klarhed og gør det muligt at planlægge de næste skridt på en assertiv måde.
Determination
Proaktive mennesker bliver ikke let rystet eller intimideret af små ting. Fordi de allerede har veldefinerede forventede resultater for hvert projekt, vil de gøre alt, hvad der står i deres magt – og mere end det – for at opnå de forventede resultater.
Fokus
Proaktive fagfolk koncentrerer deres energi om de afgørende spørgsmål i hvert projekt. De stræber normalt efter at løse det, der er inden for deres rækkevidde, uden at lade faktorer, der ikke udelukkende afhænger af dem selv, komme i vejen.
Søge løbende forbedringer
Proaktive mennesker bliver ikke for komfortable; de studerer altid, søger efter nye kilder til viden og forbedrer erhvervede færdigheder. Én ting er sikkert, du vil aldrig se en proaktiv person stå stille.
Kendskab til virksomhedskulturen
Proaktive mennesker ved, hvad der forventes af dem. De har en dyb forståelse for organisationskulturen, virksomhedens mission og vision og bruger denne viden til at styre deres beslutningsproces, uden at de behøver at vente på, at ordren kommer fra en overordnet.
Hvad er fordelene ved at være proaktiv på arbejdet?
Den første ting, som det at være proaktiv på arbejdet vil hjælpe dig i din karriere, er klarhed over mål og forventede resultater. Med disse oplysninger i hånden forbliver fagfolk produktive ved at være i stand til at planlægge og udføre opgaver, samtidig med at beslutningsprocessen styres med fokus på resultater.
Evnen til at planlægge og forudse mulige forstyrrelser giver mulighed for bedre organisering og udførelse af de foreslåede opgaver.
Dertil kommer, at proaktivitet tilskynder folk til at forlade deres komfortzone, hvilket kan blive godt modtaget i den organisation, hvor du arbejder.
Hvordan bliver du mere proaktiv?
Hvis du er nået så langt og føler, at du slet ikke er proaktiv, har vi gode nyheder til dig. Som med alle andre færdigheder kan proaktivitet udvikles. Det eneste, du har brug for, er dedikation til at gøre det!
Nedenfor har vi listet et par tips, der kan hjælpe dig med at forblive proaktiv:
Selvbevidsthed
Det er vigtigt at vide, hvordan du kan identificere dine styrker, så du kan bruge dem til din fordel. Forstå, hvilke færdigheder du kan bruge i praksis for at hjælpe dig med at udvikle et projekt.
Glem heller ikke at identificere de punkter, du har brug for at forbedre. Som vi har nævnt, er det vigtigt for en proaktiv professionel at søge efter nye færdigheder og konstant forbedring.
Plan
Altid planlægge. Lav en liste over dine daglige opgaver og de opgaver, som et bestemt projekt kan kræve. Analyser, hvor meget tid du i gennemsnit vil bruge på at udføre hver enkelt af disse opgaver, og angiv tidsfrister.
Planlægning vil hjælpe dig med at få et klarere billede af et projekts omfang, ud over at hjælpe dig med at opnå de forventede resultater.
Beslutningstagning
Beslutningstagning er en del af enhver fagpersons daglige aktiviteter. Forskellen er, at en proaktiv professionel er bedre forberedt på at opnå vellykkede resultater.
Men hvordan sikrer du dig, at du gør alt, hvad der står i din magt, for at træffe den rigtige beslutning? Undersøg.
Husk, at det at være proaktiv er kun en af de ting, der kan hjælpe dig med at sætte skub i din karriere. Det er også vigtigt at vide, hvordan du kan administrere din egen tid og organisere dig selv, så du ikke lader opgaver og beslutninger ligge til senere. Husk at tjekke vores artikel med de bedste tips og apps til at øge produktiviteten.
Dette indlæg blev oprindeligt offentliggjort i januar 2019 og er blevet opdateret med mere komplette og relevante oplysninger med hjælp fra Marcos Pereira.