Politik for tidsregistrering og statslige love om måltider og hviletid
Kelly-ansatte skal registrere alle faktisk udførte arbejdstimer, hverken mere eller mindre. Dette kan omfatte registrering og indberetning af tid for aktiviteter som f.eks. at logge ind på en kundes system, tage beskyttelsesudstyr på/af osv. Når du indsender dine samlede arbejdstimer til Kelly, skal du sørge for at medtage de daglige ind- og udgangstider samt ind- og udgangstider for måltider (hvor det er muligt) og også indsende din tid til Kelly inden for de tidsmæssige krav. Hvis du af en eller anden grund får besked om ikke at registrere eller indberette alle de faktisk udførte arbejdstimer, skal du straks underrette Employee Service Center på 866.KELLY.4U (866.535.5948).
Visse stater har strenge love vedrørende indtagelse af måltids- og hvileperioder. Hvis din spise- eller hvileperiode afbrydes eller overses, og du ikke er i stand til at registrere og rapportere alle de faktiske arbejdstimer, skal du straks underrette Employee Service Center på 866.KELLY.4U (866.535.5948). Se skemaet Stater med krav om måltider eller måltids- og hvileperioder for at forstå dine rettigheder.
Notes:
- Medarbejdere, der arbejder i Californien, og som forhindres i at tage et måltid og/eller en hvileperiode, skal udfylde formularen Notice of Involuntarily Missed Meal And/Or Rest Periods – English and Spanish forms (Meddelelse om ufrivilligt forsømte måltids- og/eller hvileperioder – engelsk og spansk).
- Medarbejdere, der arbejder i Washington, kan frivilligt give afkald på deres ret til måltidsperioder ved at underskrive formularerne First Meal Period Waiver og Second Meal Period Waiver.
Kelly-kunder kan anvende en række forskellige tidsregistreringssystemer (f.eks, papirtidskort, systemer med kortslæb, webbaserede systemer). Følg venligst instruktionerne for indsendelse af din tid som forklaret af din Kelly-repræsentant. Det er dit ansvar at sikre, at din tid godkendes af kunden.
Fælles tidsregistreringsmetoder, som du kan bruge, er:
Kelly Web Time
Kelly Web Time er et online tidsregistreringssystem, der giver dig mulighed for at indtaste dine timesedler via internettet. Systemet er hurtigt og nemt at bruge. For at logge på Kelly Web Time skal du klikke her (Kelly Educational Staffing-ansatte skal klikke her).
Elektronisk tilgængeligt papirbaseret tidskort – Dette er en elektronisk kopi af Kellys papirbaserede tidskort. Hvis du har brug for at bruge dette dokument, skal du sikre dig, at både du og kunden har “vådsigneret” den udskrevne kopi, før du returnerer den til din Kelly-repræsentant.
Noter:
- Daglig tid skal indtastes med minuttets nøjagtighed. Når du beregner den samlede tid for hver arbejdsdag, skal du sørge for at afrunde til nærmeste 15 minutter. Hvis det er mellem 1-7 minutter (f.eks. 8:01, 8:02 osv.), skal der afrundes nedad (f.eks. til 8:00). Hvis det er mellem 8-14 minutter (f.eks. 8:08, 8:09 osv.), rundes opad (f.eks. til 8:15).
- *Dagstotaler skal konverteres til decimaler. Omregn kvarttimer til decimaler på følgende måde (f.eks. 8 timer og 15 minutter skal indtastes som 8,25):
15 minutter = 0,25
30 minutter = 0,50
45 minutter = 0,75 - Sørg for, at du summerer alle daglige totaler korrekt, og indtast dette beløb i felterne Samlet tid og Samlet tidsoversigt.
- Et ufuldstændigt eller ulæseligt tidskort kan medføre en forsinkelse i behandlingen af din løn.