By Leave a Comment on Opsætning af afspadsering

Når medarbejderne arbejder ekstra timer, kan din organisation vælge at kompensere dem med afspadsering i stedet for at betale dem for overarbejde. Du kan konfigurere Replicon til automatisk at konvertere overarbejde til afspadsering i stedet for, eller til at lade brugerne vælge, hvilke timer der skal konverteres.

Du skal bruge Konfigurerbare timesedler, lønregler og ny afspadsering for at konfigurere afspadsering i stedet for. Hvis du ikke bruger disse, kan du muligvis stadig lade brugerne opspare overarbejdstimer. Se Opsætning af overtidsbanking for at få flere oplysninger.

Sådan fungerer afspadsering på stedet

Hvilke timer der er tilgængelige for konvertering til afspadsering afhænger af to ting: den enkelte brugers tildelte lønregel og de indstillinger, du aktiverer i din virksomheds politik for afspadsering på stedet.

For eksempel:

  • En bruger har en lønregel, der siger, at alle timer, de arbejder ud over 40 timer på en uge, udbetales med 1,5 gange
  • Du angiver i din politik for afspadsering på stedet, at brugerne kan konvertere alle timer, der falder inden for lønkoden 1,5 gange, til afspadsering ved hjælp af en 1.5x-multiplikator
  • Hvis denne bruger er tildelt komponenten afspadsering på stedet i sin timesedelskabelon, og de indtaster 42 timer i deres timeseddel, kan de konvertere 2 overarbejdstimer til 3 timers afspadsering

Automatisk vs. manuel konvertering

Når du konfigurerer afspadsering på stedet, kan du vælge, om beregningen er automatisk, eller om medarbejderen kan angive, hvor mange timer der skal konverteres.

Hvis beregningen er automatisk, bliver alle timer for den valgte lønkode konverteret med den multiplikator, du angiver. Brugerens timeseddel viser beregningen.

Hvis beregningen er manuel, kan medarbejderen selv vælge, hvor mange overarbejdstimer der konverteres til fritid. Brugeren foretager disse valg på sit timeseddel. De timer, der ikke konverteres, vil blive udbetalt.

Hvis du ønsker det, kan brugeren også vælge, hvor mange afspadseringstimer der gives til gengæld for overarbejdet, og hvilken afspadseringsart de indbetales til.

Indstilling af afspadsering på stedet

For at indstille afspadsering på stedet:

A. Opsætning af indstillinger på systemniveau

  1. Sørg for, at indstillingerne for politik for afspadsering i stedet for afspadsering er aktiveret i dine administrative tilladelser.
  2. Opsæt og tildel lønregler, så overarbejde beregnes på timesedler.
  3. Bekræft, at du har oprettet alle de afspadseringstyper, som din organisation vil bruge.

Du behøver ikke at oprette en særlig afspadseringstype til opsparing af afspadsering i stedet for afspadsering – alle afspadseringstyper kan bruges. Du kan dog måske bruge typen Banked Time, hvis du ikke ønsker, at saldogrænser og nulstillinger, der er konfigureret for andre afspadseringsformer, skal gælde for afspadsering i stedet.

B. Indstil din politik for erstatningsfrihed

  1. Gå til Administration > Fritid > Fritid i stedet.

Hvis du lige har aktiveret tilladelser til erstatningsfrihed, skal du muligvis logge ind i systemet igen, før denne indstilling vises.

  1. Vælg, hvilke lønkoder der kan konverteres til erstatningsfrihed. For hver lønkode:
    • Angiv, om alle timerne for lønkoden skal konverteres til afspadsering, eller om brugeren kan vælge, hvor mange timer der konverteres.

    • Indtast multiplikatoren, som angiver, hvor mange afspadseringstimer der gives for hver overarbejdstime.

I nogle jurisdiktioner skal de ansatte ifølge loven have fritid svarende til deres overtidssats. F.eks. skal en bruger, der tjener 1,5x for 2 timers overarbejde, have 3 timers afspadsering i stedet for dette overarbejde.

  1. Vælg, hvilke afspadseringstyper en bruger kan indbetale afspadsering i stedet for til.

Hvis du vælger flere fritidstyper:

    • Og brugerne kan vælge, hvilke timer der skal konverteres, de kan vælge mellem de typer, du vælger
    • Og konverteringen er automatisk, afspadseringen vil blive indbetalt til den første afspadseringsart, du tilføjer her

Brugere vil kun kunne indbetale til den valgte afspadseringsart, hvis den er tildelt dem i deres brugerprofil.

  1. Klik på Gem.

Med indstillingen Indbetaling af afspadsering i stedet for afspadsering i politikken for afspadsering i stedet for afspadsering kan du ændre tidspunktet for indbetaling fra efter godkendelse (standard) til så snart det relevante overarbejde er indtastet i timesedlen. Denne indstilling er nyttig for udvalgte kunder, der tilbyder kompenserende afspadsering, der udløber hurtigt, for at sikre, at medarbejderne har tid til at bruge den hviletid, de har optjent. Vi anbefaler ikke at ændre denne indstilling under typisk brug, da der er risiko for, at medarbejderne tager fri på grundlag af ugyldigt overarbejde.

C. Tildel fritid i stedet for til brugere

  1. Føj komponenten Fritid i stedet for til brugerens timesheet-skabelon.

På alle nye timesheets vil brugerens overtid nu blive konverteret til fritid baseret på dine politikindstillinger.

FAQs

Hvad sker der, hvis ingen af de valgte fritidstyper er tildelt brugeren?

Hvis ingen af de berettigede fritidstyper er aktiveret for brugeren, vises der en fejl på brugerens timeseddel. Brugeren vil i stedet blive udbetalt for timerne.

Kan vi oprette flere politikker for afspadsering i stedet?

Nej, der kan kun oprettes én politik. Hvis du ikke ønsker at give visse brugere fri i stedet for fritid, skal du ikke inkludere komponenten Fritid i stedet for fritid i deres timesheet-skabelon. Deres overtid vil blive beregnet som overarbejdsbetaling.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.