Alai

Optegnelser

En studerende har ret til at inspicere og gennemgå sine permanente elevoplysninger. Sådanne optegnelser kan omfatte identifikationsdata, afsluttet akademisk arbejde, karakterer, resultater af præstationsprøver, resultater af egnethedsprøver, sundhedsdata, lærer- eller rådgiverbedømmelser og observationer samt verificerede rapporter om alvorlig eller tilbagevendende adfærd.

En studerende, der ønsker at inspicere sine optegnelser, kan gøre det ved at kontakte registratoren, som vil planlægge en sådan inspektion. Den studerende kan anfægte nøjagtigheden af optegnelserne, og kollegiet vil give en høring. En sådan indsigelse skal rettes til Dean of Student Development.

I henhold til Family Educational Rights and Privacy Act (“Buckley Amendment”) vil andre personer ikke få adgang til sådanne oplysninger, undtagen skolens ansatte og lærere, forældre til studerende, repræsentanter for Comptroller General, statslige organer, der har brug for oplysninger til revision, eller personer med en retskendelse eller stævning. Hver elevmappe indeholder dokumentation for, hvem der har haft adgang til mappen, hvornår og hvorfor.

For alle andre personer må kollegiet kun udlevere oplysninger af mappetypen, der angiver, om den studerende er indskrevet, hvilket program den pågældende er indskrevet i, nuværende navn, adresse og telefonnumre. Hvis en studerende ikke ønsker at få udleveret disse oplysninger, skal Student Development Office underrettes herom inden for 10 dage efter hvert års første indskrivning.

Redskabsopbevaring og bortskaffelse følger retningslinjerne som anført i North Carolina College System Record and Retention Manual.

Family Educational Rights & Privacy Act (FERPA)

Family Educational Rights & Privacy Act (FERPA)

Hjemmesiden om FERPA indeholder oplysninger om den lov, der beskytter privatlivets fred i forbindelse med studerendes uddannelsesoptegnelser. Med en studerendes tilladelse vil kollegiet dele den studerendes optegnelser med den studerendes forælder(e), ægtefælle og/eller andre personer, som den studerende kan vælge at udpege. Hvis en studerende ønsker at give adgang til at frigive sin elevoptegnelse, skal den studerende udfylde en formular om tilladelse til at frigive oplysninger om studerende.

Transcripts

Et transcript er en officiel registrering af det kursusarbejde, der er gennemført på kollegiet, og kan omfatte de meritter, der er overført fra andre institutioner. Fra den 30. september 2019 er prisen for trykte eller mailede officielle udskrifter 5,50 USD pr. kopi, og prisen for en elektronisk PDF-fil af en officiel udskrift er 6,50 USD pr. kopi. Uofficielle udskrifter er gratis. Anmodninger om udskrifter kan ikke længere foretages via telefon, e-mail eller FAX.

Anmodninger om officielle udskrifter kan foretages ved hjælp af en af følgende muligheder:

• Wilson Community College har indgået et samarbejde med National Student Clearinghouse om at levere elektronisk behandling og levering af udskrifter. Bemærk venligst: Denne service er ikke tilgængelig for kursusarbejde fra før 1984.
• Personligt på Student Development Office i F100 i åbningstiden.
• Post en formular til anmodning om udskrift til følgende adresse:
  Wilson Community College
  Attn: Student Development
  P.O. Box 4305
  Wilson, NC 27893

*Bemærk venligst, at alle anmodninger, der sendes med posten, skal indeholde en check eller en postanvisning, der skal være udstedt til Wilson Community College. For at undgå forsinkelser i behandlingen skal du sørge for at udfylde formularen i sin helhed.

Anmodninger om uofficielle eller Adult High School Diploma transcripts kan foretages ved hjælp af en af følgende muligheder:

• Personligt på Student Development Office i F100 i løbet af åbningstiden.
• Post en formular til anmodning om udskrift til følgende adresse:

Wilson Community College
Attn: Student Development
P.O. Box 4305
Wilson, NC 27893

*Bemærk venligst, at alle anmodninger, der sendes med posten, skal indeholde en check eller en postanvisning, der skal være udstedt til Wilson Community College. For at undgå forsinkelser i behandlingen skal du sørge for at udfylde formularen i sin helhed.

Anmodninger om officielle GED-udskrifter skal nu indgives til North Carolina Community College System. Få flere oplysninger om anmodning om en officiel kopi af din GED-udskrift.

For spørgsmål vedrørende udskrifter skal du kontakte: