- Politirapporter og anholdelsesoptegnelser
- Hvordan man får fat i offentlige optegnelser
- Hvordan man får oplysninger om kriminalhistorie/baggrundskontrol
- Hvordan man får oplysninger om indsatte
- COURT RECORDS
- Hvordan man får fat i ejendomsoptegnelser
- VITAL RECORDS
- Sådan finder du skilsmisseoptegnelser
- Sådan finder du ægteskabspapirer
- Hvordan man får fat i fødselsoplysninger
- Hvordan man får fat i dødsoptegnelser
Politirapporter og anholdelsesoptegnelser
Portland Police Bureau (PPB) giver adgang til forskellige typer politirapporter og -optegnelser, herunder kriminalstatistik, rapporterede fordomsforbrydelser, trafikdødsfald og opkald til centralen.
Hvordan man får fat i offentlige optegnelser
Folkets medlemmer kan få fat i offentlige optegnelser via byens center for anmodninger om offentlige optegnelser. Brugere skal oprette en konto for at bruge denne tjeneste. Anmodninger kan også fremsættes ved at sende en udfyldt ensartet formular til anmodning om offentlige dokumenter til:
Portland Police Bureau
Records Division
1111 SW 2nd Ave, Room 1126
Portland, Oregon 97204
Skriftlige anmodninger skal indeholde en check eller en postanvisning til “Treasurer, City of Portland”.’
Hvordan man får oplysninger om kriminalhistorie/baggrundskontrol
Interesserede parter kan anmode om straffeattestbreve hos Criminal Justice Information Services (CJIS) divisionen af Oregon State Bureau of Criminal Information (Oregon State Bureau of Criminal Information). Kontoret giver forskellige instruktioner for egen anmodning og anmodninger fra tredjepart.Anmodninger kan fremsendes pr. post og adresseres til:
Oregon State Police – CJIS Division
Unit 11, P.O. Box 4395
Portland, OR 97208-4395
Hvordan man får oplysninger om indsatte
Multnomah County Sheriff’s Office (MCSC) er forvalter af alle oplysninger om indsatte i amtet. Det opretholder en offentligt tilgængelig online database over indsatte, som forespørgere kan bruge til at foretage søgninger ved hjælp af personens fornavn og efternavn. Databasen indeholder generelle oplysninger om indsatte, f.eks. navn, alder, køn og billeder af de forskellige indsatte. Den indeholder også oplysninger om anholdelsesmyndighed, indskrivningsdato, anbringelsessted, forventet løsladelsesdato, eventuelle eksisterende retssager og anklager. Desuden giver Sherrif’s Office generelle data om fængselsinstitutioner i Multnomah County, herunder statistikker over fængselssenge, publikationer og rapporter.
COURT RECORDS
Den arkivafdeling i Multnomah Circuit Court fungerer som det centrale knudepunkt for opbevaring og behandling af arkivalier. Medlemmer af offentligheden kan få adgang til offentlige retsakter og sagsakter ved at indgive en personlig ansøgning eller indsende en udfyldt formular til anmodning om aktindsigt til:
Multnomah County Courthouse
Attn: Records
1021 SW 4th Avenue, Room 131
Portland, Oregon 97204
Access to audio recordings can be obtained by making a in-person application or submitting a completed audio copy request to the same address. Desuden tilbyder Oregon Judicial Department (OJD) gratis onlineadgang til retsdatoer og grundlæggende sagsoplysninger. Interesserede parter kan også få adgang til domsfortegnelser, retsinformationer og generelle optegnelser fra appelretter, skattedomstole og retssager ved at betale for onlineadgang til Oregon Judicial Case Information Network (OJCIN).
Hvordan man får fat i ejendomsoptegnelser
Divisionen for vurdering, registrering og beskatning i Multnomah County er ansvarlig for at give oplysninger om ejendomsoptegnelser. Fysisk adgang er tilgængelig via det offentlige forskningsområde på:
501 SE Hawthorne Blvd. Suite 175
Portland, OR 97214
VITAL RECORDS
Vitale optegnelser i byen Portland kan fås på amts- og statsniveau. Dette omfatter fødselsattester, dødsattester og optegnelser om indenlandsk partnerskab. Ansøgere kan være begrænset i forhold til at opnå attesterede optegnelser afhængigt af deres berettigelse.
Sådan finder du skilsmisseoptegnelser
Skifteoptegnelser i Multnomah County falder i tre kategorier: skilsmisseindeks, skilsmissedekreter og skilsmisseattester.
Skifteindekset indeholder grundlæggende oplysninger om skilsmisser, der fandt sted i Multnomah County mellem 1946 og 2008. Anmodningspersonerne kan få adgang til disse optegnelser online på Multnomah County Library. Oplysningerne omfatter ægtefællernes navne, opløsningsdato, skilsmisseattestnummer og navnet på det amt, hvor skilsmissen blev indgivet.
Skiftedekreter er retssager, der oprettes af Circuit Court. Anmodninger om skilsmissedekreter skal indgives skriftligt til:
Multnomah County Courthouse
Circuit Court
Dissolution of Marriage Records Unit
1021 SW Fourth Avenue
Portland, OR 97204-1123
Skifteattester udstedes af staten til registreringsformål. Oregon Centre for Health Statistics behandler alle anmodninger om bekræftede kopier af skilsmisseattester. For at få en kopi skal autoriserede ansøgere sende en behørigt udfyldt og underskrevet formular til skilsmisseattester sammen med et statsligt udstedt id-kort og en check eller postanvisning udstedt til “Oregon Health Authority, Vital Records” til:
Oregon Vital Records
P.O. Box 14050
Portland OR 97293-0050
Bemærk: Staten Oregon begrænser offentlighedens adgang til kopier af attester for skilsmisser, der er udstedt inden for de sidste 50 år.
Sådan finder du ægteskabspapirer
Godkendte kopier af vielsesattester udstedes af Department of County Management. Anmodninger kan foretages fysisk eller pr. post. Skriftlige anmodninger skal indeholde en udfyldt og underskrevet kopi af ansøgningsskemaet og en check eller en postanvisning sendt til:
ML/DP Records
P.O.Box 2716
Portland OR 97208-2716
Kontoret tilbyder et differentieret faktureringssystem, der varierer fra 7,75 USD for en bekræftet kopi til 23,75 USD for fem bekræftede kopier. Ud over checks, debet- og kreditkort accepteres kontantbetaling også ved personlig henvendelse. Walk-in ansøgninger kan foretages på:
The Multnomah Building
501 SE Hawthorne Blvd.
Suite 175
Portland, OR 97214
Hvordan man får fat i fødselsoplysninger
Den amerikanske stat Oregon kategoriserer fødselsoplysninger efter fødselsdatoer. Optegnelser for de forskellige kategorier kan fås fra specifikke statslige organisationer.
Fødsler under 6 måneder
Optegnelser for denne kategori kan fås personligt eller via post fra Multnomah County Vital Records. Anmodninger skal indeholde en underskrevet og udfyldt ansøgningsformular for fødselsattest, et statsligt udstedt id-kort og en check eller postanvisning sendt til:
Vital Records
847 NE 19th Ave, Ste 350
Portland, Oregon 97232
(503) 988-3745
Kontoret har åbent mandag til fredag fra kl. 8:00.m. til 17:00 p.m.
Fødsler på over 6 måneder
Registre for denne kategori kan fås personligt eller pr. post fra Oregon Health Authority. For at modtage en fødselsattest skal ansøgeren opfylde følgende berettigelseskriterier:
- Du skal være den person, hvis navn står på attesten (15 år eller derover)
- Den registrerendes ægtefælle
- Den registrerendes ægtefælle
- Den registrerendes samlever (registreret af staten)
- Den registrerendes barn
- Den registrerendes sted-barn (indtil barnet er 18 år)
- Den registrerendes søskende
- Den registrerendes bedsteforælder
- Den registrerendes barnebarn
- Den registrerendes værge eller lovlige repræsentant
Anmodninger skal indeholde en underskrevet og udfyldt ansøgningsformular om fødselsattest, et statsligt udstedt I.D og en check eller postanvisning sendt til:
Oregon Vital Records
P.O. Box 14050
Portland OR 97293-0050
Walk-in ansøgninger accepteres på 800 NE Oregon Street, Room 205, Portland 97232 fra mandag til fredag mellem kl. 9:00 og kl. 9:00.m. og 16:00.
Hvordan man får fat i dødsoptegnelser
Den amerikanske stat Oregon kategoriserer dødsoptegnelser efter dødsdato. Optegnelser for de forskellige kategorier kan fås fra specifikke statslige organisationer.
Dødsfald mindre end 6 måneder
Optegnelser for denne kategori kan fås personligt eller pr. post fra Multnomah County Vital Records. Anmodninger skal indeholde en underskrevet og udfyldt ansøgningsformular for dødsattest, et gyldigt id-kort og en check eller postanvisning sendt til:
Vital Records
847 NE 19th Ave, Ste 350
Portland, Oregon 97232
Dødsfald mere end 6 måneder
Dokumenter for denne kategori kan fås personligt, via post og online fra Oregon Health Authority. Under denne kategori er der to typer dødsattester:
-
Dødsattester med angivelse af dødsårsagen – dette kan kun søges af den afdødes nuværende ægtefælle, samlever, et barn på 18 år eller derover, en forælder, nærmeste pårørende, værge umiddelbart før dødsfaldet og et statsligt organ, der handler i en officiel egenskab.
-
Dødsattester uden angivelse af dødsårsagen – dette kan søges af ovennævnte personer ud over bedsteforælder, barnebarn og søskende.
Anmodninger skal indeholde en underskrevet og udfyldt ansøgningsformular for dødsattest, et gyldigt id-kort og en check eller en postanvisning sendt til:
Oregon Vital Records
P.O. BOX 14050
Portland, OR 97293-0050