Alai

• Alan Murray

  @Computergaga1

• 2. april 2020, 10:24 EDT

Oprettelse af et regneark for udgifter og indtægter kan hjælpe dig med at administrere din personlige økonomi. Det kan være et simpelt regneark, der giver et indblik i dine konti og holder styr på dine vigtigste udgifter. Her er hvordan i Microsoft Excel.

Opret en simpel liste

I dette eksempel ønsker vi blot at gemme nogle vigtige oplysninger om hver enkelt udgift og indtægt. Det behøver ikke at være alt for udførligt. Nedenfor er et eksempel på en simpel liste med nogle eksempeldata.

Indtast kolonneoverskrifter for de oplysninger, du ønsker at gemme om hver enkelt udgift og indkomstform, sammen med flere linjer data som vist ovenfor. Tænk over, hvordan du ønsker at spore disse data, og hvordan du vil henvise til dem.

Denne eksempeldata er vejledende. Indtast oplysningerne på en måde, der er meningsfuld for dig.

Formater listen som en tabel

Formaterer du intervallet som en tabel, bliver det lettere at udføre beregninger og styre formateringen.

Klik et sted i din dataliste, og vælg derefter Indsæt >Tabel.

Hæv det område af data i din liste, som du ønsker at bruge. Sørg for, at intervallet er korrekt i vinduet “Opret tabel”, og at feltet “Min tabel har overskrifter” er markeret. Klik på knappen “OK” for at oprette din tabel.

Listen er nu formateret som en tabel. Den blå standardformateringsstil anvendes også.

Når der tilføjes flere rækker til listen, udvides tabellen automatisk og anvender formatering på de nye rækker.

Hvis du ønsker at ændre tabelformateringsstilen, skal du vælge din tabel, klikke på knappen “Table Design” og derefter på knappen “More” i hjørnet af galleriet med tabelstilarter.

Dette vil udvide galleriet med en liste over stilarter at vælge imellem.

Du kan også oprette din egen stil eller slette den aktuelle stil ved at klikke på knappen “Ryd”.

Nævn tabellen

Vi vil give tabellen et navn for at gøre det lettere at henvise til den i formler og andre Excel-funktioner.

For at gøre dette skal du klikke i tabellen og derefter vælge knappen “Tabeldesign”. Derfra skal du indtaste et meningsfuldt navn som f.eks. “Regnskab2020” i feltet Bordnavn.

Tilføj totaler for indtægter og udgifter

Hvis dine data er formateret som en tabel, er det nemt at tilføje samlede rækker for dine indtægter og udgifter.

Klik i tabellen, vælg “Tabeldesign”, og marker derefter feltet “Samlet række”.

En samlet række tilføjes i bunden af tabellen. Som standard vil den udføre en beregning på den sidste kolonne.

I min tabel er den sidste kolonne udgiftskolonnen, så disse værdier summeres.

Klik på den celle, som du vil bruge til at beregne din total i indkomstkolonnen, vælg listepilen, og vælg derefter Sumberegning.

Der er nu totaler for indtægterne og udgifterne.

Når du har en ny indtægt eller udgift, der skal tilføjes, skal du klikke på og trække det blå størrelseshåndtag i tabellens nederste højre hjørne.

Træk det nedad det antal rækker, du vil tilføje.

Indtast de nye data i de tomme rækker over den samlede række. Totalerne opdateres automatisk.

Sammenfatning af indtægter og udgifter pr. måned

Det er vigtigt at holde totaler over, hvor mange penge der kommer ind på din konto, og hvor meget du bruger. Det er dog mere nyttigt at se disse totaler grupperet efter måned og at se, hvor meget du bruger i forskellige udgiftskategorier eller på forskellige typer af udgifter.

For at finde disse svar kan du oprette en PivotTabel.

Klik i tabellen, vælg fanen “Tabeldesign”, og vælg derefter “Sammenfatning med PivotTabel”.

Vinduet Opret PivotTabel viser tabellen som de data, der skal bruges, og placerer PivotTabellen på et nyt regneark. Klik på knappen “OK”.

PivotTabellen vises til venstre, og en feltliste vises til højre.

Dette er en hurtig demo til at opsummere dine udgifter og indtægter nemt med en PivotTabel. Hvis du er ny med PivotTabeller, kan du læse denne uddybende artikel.

For at få vist en oversigt over dine udgifter og indtægter pr. måned skal du trække kolonnen “Dato” ind i området “Rækker” og kolonnerne “Ind” og “Ud” ind i området “Værdier”.

Vær opmærksom på, at dine kolonner muligvis har andre navne.

Feltet “Dato” grupperes automatisk i måneder. Felterne “Ind” og “Ud” summeres.

I en anden PivotTabel kan du få vist en oversigt over dine udgifter efter kategori.

Klik og træk feltet “Kategori” ind i “Rækker” og feltet “Ud” ind i “Værdier”.

Der oprettes følgende PivotTabel med en oversigt over udgifter efter kategori.

Ajourfør indtægts- og udgiftspivottabellerne

Når der tilføjes nye rækker til indtægts- og udgiftstabellen, skal du vælge fanen “Data”, klikke på pilen “Refresh All” og derefter vælge “Refresh All” for at opdatere begge PivotTabeller.