Alai

Skriv en forretningsplan

En forretningsplan er i bund og grund et øjebliksbillede af din virksomheds nuværende tilstand og en køreplan for dens fremtidige vækst. Mange små virksomheder har ikke en formel forretningsplan, når de først starter. Men hvis du ønsker at få finansiering til din virksomhed, vil investorer og banker sandsynligvis kræve en.

Den amerikanske Small Business Administration (SBA) tilbyder skabeloner for traditionelle og lean startup-virksomhedsplaner. Traditionelle forretningsplaner er længere og tager mere tid at skrive, men du vil sandsynligvis vælge dette format, hvis du søger større finansiering.

Forretningsplaner omfatter typisk:

• en virksomhedsoversigt
• din virksomhedsstruktur
• produkt- eller servicetilbud
• en konkurrencemæssig markedsanalyse
• finansieringskilder
• budget
• finansielle fremskrivninger
• markedsføringsstrategi
• ansættelsesstrategi

Opnå en forretningsbankkonto og et dedikeret forretningskreditkort

En forretningsbankkonto vil gøre det lettere at holde din personlige og forretningsmæssige økonomi adskilt.

Selvstændig adskillelse af forretningsindtægter og -udgifter fra personlige penge gør bogføring og skat langt mindre kompliceret. Når du ved, hvilke transaktioner der var relateret til din virksomhed, er det meget nemmere at beregne din indkomst og spore fradrag.

Et forretningskreditkort gør det meget nemmere at adskille forretningsudgifter. Og disse kort tilbyder typisk bedre vilkår og højere grænser end personlige kort. Desuden kan du nyde godt af fordele som belønningspoint og cashback-tilbud.

De fleste banker tilbyder konkurrencedygtige checkkonti og kreditkortmuligheder for små virksomheder. Du bør måske også overveje at tale med din revisor om bankmuligheder. NerdWallet tilbyder en guide til mulighederne for virksomhedscheck og de bedst vurderede erhvervskreditkort, hvis du gerne selv vil lave research.

Sikker finansiering

Hvor du kan få din virksomhed op at stå, kan visse omkostninger stå i vejen for dig. Hvis du ikke kan betale regningen med din opsparing eller hjælp fra venner og familie, har du muligheder.

Det kan være nyttigt at skaffe penge fra venturekapitalfirmaer. Du skal finde et venturefirma, der arbejder specifikt med virksomheder inden for it-tjenester. America’s Seed Fund er f.eks. en af de førende investorer i it-virksomheder i den tidlige fase.

Ud over en forretningsplan vil venturekapitalisterne gerne se en overbevisende præsentation, der forklarer, hvorfor de bør investere i din virksomhed, og hvilket afkast du håber at kunne tilbyde dem.

Du kan også være berettiget til et tilskud gennem SBA, f.eks. 7(j) Management and Technical Assistance Services grant. Dette tilskud giver finansiering til virksomheder, der tilbyder teknisk bistand og ledelsestjenester til andre små virksomheder.

Hvis disse muligheder ikke virker som den rigtige løsning, kan du undersøge virksomhedstilskud, der finansieres af tredjepartsvirksomheder og -organisationer. For eksempel tildeler National Association for the Self-Employed små virksomheder tilskud til indkøb af udstyr, ansættelse af deltidsansatte, oprettelse af et websted og meget mere.

Andre finansieringskilder til små virksomheder omfatter SBA-mikrolån, kreditkort med lav rente og crowdfunding-platforme.

Vælg din arbejdsplads

En af de store fordele ved selvstændig virksomhed er at vælge, hvor du arbejder.

Du kan vælge et traditionelt kontor, et co-working space eller dit hjemmekontor. Din beslutning bør tage højde for dit budget, din arbejdsstil, planer om eventuelt at ansætte medarbejdere, og hvor ofte kunderne vil komme på besøg.

Hvis du planlægger at leje kontorplads, skal du huske, at de fleste udlejere vil kræve, at du har en erhvervsejendomsforsikring for at beskytte dig mod tyveri eller beskadigelse af genstande i dit rum.

Hjemmebaserede it-servicevirksomheder, der udfører det meste af deres arbejde hos kunderne, bør overveje en erhvervsmæssig bilforsikring eller en forsikring for lejede og ikke-ejede biler. De fleste personlige bilforsikringer vil ikke betale for ulykkesskader, der opstår, når du kører i erhvervsmæssigt øjemed.

Opret et grundlæggende budget til at starte

Forståelse af eventuelle forudgående omkostninger til din it-servicevirksomhed kan hjælpe dig med at spare penge over tid. Før du begynder at foretage store investeringer i din virksomhed, skal du oprette et simpelt budget for at hjælpe dig med at holde dig på sporet. Her er hvordan du kan komme i gang:

• Beregn omkostningerne: Læg dine forretningsudgifter sammen, herunder lån, husleje, softwarelicenser, forsikringspræmier osv. Hvis din virksomhed er vært for websteder eller applikationer for kunder, har du måske brug for servere og andet dyrt udstyr.

• Opgør din indtægt: Bestem, hvor mange penge du forventer at tjene hver måned, hvert kvartal og hvert år. Hvis du allerede er begyndt at tjene penge, kan du bruge det som udgangspunkt til at forudsige din indtægt. Hvis ikke, kan du estimere omsætningen ud fra dine økonomiske mål.

• Beregn din fortjenstmargen: Din fortjenstmargen er den procentdel af pengene, der er tilbage fra salget efter dine forretningsudgifter. Ved at overvåge din fortjenstmargen kan du se, om du opkræver nok og holder udgifterne i skak, efterhånden som din virksomhed vokser.

Følg dit budget hver måned ved at tælle dine indtægter og udgifter op i slutningen af måneden. Dette vil hjælpe dig med at bruge dine udgifter ansvarligt.

I takt med at din virksomhed vokser, vil dine budgetbehov også vokse. Du kan gennemgå trinene til et grundigt budget for små virksomheder nu for at hjælpe dig med at planlægge din virksomheds økonomiske fremtid.

Invester i markedsføring og netværk

Det kan være en udfordring at finde kunder til din nye IT-servicevirksomhed. Men det er det vigtigste skridt for langsigtet succes. Derfor er din markedsføring og dit netværksarbejde afgørende.

Som it-virksomhed er digital markedsføring et must. Mange potentielle kunder vil finde din virksomhed via søgemaskiner. Hvis dit budget tillader det, kan du hyre et webfirma eller en freelancer til at oprette dit websted. En konsulent for søgemaskineoptimering (SEO) kan hjælpe med at øge dit websteds placering på Google.

Hvis du ikke har budgettet til professionel hjælp, kan du prøve at designe et websted selv med onlineværktøjer som Squarespace, Wix eller WordPress. At starte en blog kan også være en effektiv måde at tiltrække kunder på og forbedre dine søgerangeringer.

Sociale medier er et andet effektivt værktøj til at nå ud til potentielle kunder. Opret LinkedIn-, Twitter- og Facebook-konti for din virksomhed inden for it-serviceydelser, og post indhold, der er relevant for branchen og dine potentielle kunder. Du kan også køre betalte annoncer, der er målrettet brugere efter geografi, demografi, indkomst og andre kriterier.

Men glem ikke den menneskelige kontakt. Der er stadig ingen erstatning for netværksdannelse.

Trækker du ud til både nuværende og tidligere kolleger. Mød nye potentielle kunder og forretningspartnere ved at deltage i virtuelle og personlige konferencer og netværksarrangementer. Invester en lille investering i visitkort, og del dem ud til dine nye kontakter.

Udarbejd og brug kundekontrakter for hvert engagement

Hvor du begynder at arbejde for en kunde, skal du have kontrakter, der beskriver dine vilkår og betingelser. Kontrakter kan beskytte dig mod retssager og lade dine kunder vide præcis, hvad de kan forvente af dig – og hvad du forventer af dem.

En grundlæggende kontrakt om it-tjenester bør indeholde følgende oplysninger:

• arbejdets omfang
• pris og faktureringshyppighed
• tidsplan for projektet
• opsigelsesklausuler
• detaljer om tvistbilæggelse

Kontrakter med kunderne vil ofte kræve, at din virksomhed køber en forsikring mod teknologiske fejl og forsømmelser (E&O). Denne forsikring beskytter din virksomhed mod retssager som følge af arbejdsfejl eller overskredne tidsfrister. Den betaler advokatsalærer, sagsomkostninger og forlig, hvis en kunde sagsøger dig.

For nogle projekter har du måske også brug for en cyberansvarsforsikring for at hjælpe med at betale for genopretning efter et databrud eller dit svar på en retssag forårsaget af et databrud. Mange forsikringsudbydere kombinerer nu cyberansvarsforsikring med E&O-dækning. Selv om dette ikke er et kontraktkrav, er det stadig en fornuftig investering.

Hyr strategisk

Når din virksomhed begynder at vokse, kan det være tid til at overveje at ansætte medarbejdere eller freelancere. Ud over at lette din arbejdsbyrde kan det give dig mulighed for at påtage dig nye projekter.

Men du skal ikke nødvendigvis ansætte den første person, der ansøger. Hver nyansat bør gennemgå et grundigt baggrundstjek. Du kan stole på, at disse medarbejdere skal håndtere fortrolige og potentielt følsomme oplysninger. Ring til deres referencer, og sørg for, at alle ansættelses- og lønvilkår er klare i tilbudsbrevet.

Du kan købe troværdighedsgarantier for at beskytte dig mod tyveri og svindel blandt medarbejderne. Faktisk kan dine kunder anmode om det i deres kontrakter.

De fleste stater kræver, at virksomheder med ansatte skal have en arbejdsskadeforsikring. Hvis en medarbejder kommer ud for en arbejdsrelateret skade eller sygdom, betaler arbejdsskadeforsikringen for den skadede medarbejders lægeudgifter og delvis tabt arbejdsfortjeneste.

Disse forsikringer dækker også advokatsalærer, sagsomkostninger og forlig, hvis en skadet medarbejder sagsøger din virksomhed.

Du kan også overveje en ansvarsforsikring for ansættelsespraksis for at beskytte dig mod retssager om uberettiget opsigelse, chikane og lignende problemer.

Det giver dig en betydelig mulighed for at vælge dine egne projekter, øge din indkomst og arbejde for kunder i en række forskellige brancher. Hvis du investerer tid og kræfter i at dække alle dine baser, øges chancerne for, at din virksomhed vil få succes på lang sigt.