Alai

Hvis du er som mange små virksomhedsejere og selvstændige, er du sikkert klar over, hvor svært det kan være at holde orden – især når det kommer til at holde styr på kvitteringer. Det er her, at Shoeboxed kan komme til nytte.

Tilgængelighed – 8

Hvad er Shoeboxed?

Shoeboxed er en app, der digitalt gemmer dine kvitteringer og hjælper dig med at administrere dem, så du er organiseret og forberedt, når det er tid til skat eller – himlen forbyder det – en skattekontrol.

Shoeboxed, der har hovedkvarter i Durham, North Carolina, blev grundlagt i 2007 og er siden vokset til mere end 1 million konti i 100 lande. En masse mennesker har tydeligvis tillid til appen, men er den hypen værd? Vi tog en tur med den for at se, hvordan Shoeboxed klarer sig.

Shoeboxed Nøglefunktioner

• Magic Envelopes – Send dine kvitteringer, indsamlede visitkort og andre relevante dokumenter til Shoeboxed i en forudbetalt “Magic Envelope” med henblik på digitalisering. Konvolutterne inkluderer gratis forsendelse begge veje.
• Menneskelig databehandling – Alle data, der sendes til Shoeboxed, bliver kontrolleret af et menneske.
• Automatisk import af kvitteringer fra Gmail – Du kan synkronisere din Shoeboxed-konto med din indbakke i Gmail, så e-kvitteringer automatisk bliver arkiveret.
• Administration af visitkort – Gør dine indsamlede visitkort til en online database med kontakter.
• Generering af udgiftsrapporter – Shoeboxeds app kan hjælpe dig med at oprette en udgiftsrapport med få enkle trin.
• Kilometersporing – Shoeboxed holder også styr på dine arbejdsmiljøkørsler.

Shoeboxed-priser

Shoeboxed har flere abonnementsmuligheder:

Årlige abonnementer er også tilgængelige til en nedsat pris. Hvis du har brug for at scanne eller sende flere end det tildelte antal dokumenter, kan du gøre det og betale en fast pris på 30 cent pr. element.

Shoeboxed Skærmbilleder

Sådan fungerer Shoeboxed

Shoeboxed indsamler og organiserer dine kvitteringer på dine vegne. Du kan gøre dette på et par forskellige måder:

Send papirkvitteringer i en forudbetalt Magic Envelope

Når du har tilmeldt dig din betalte Shoeboxed-konto på Classic- eller højere niveau (og har en postadresse i USA eller Australien), sender virksomheden dig to forudbetalte kuverter. Du skal blot fylde kuverterne med kvitteringer, visitkort eller andre vigtige dokumenter, som Shoeboxed kan administrere for dig, og sende dem tilbage, porto betalt. Virksomheden scanner og kontrollerer alle de data, du har sendt ind, og sender dine dokumenter tilbage til dig.

Send papirkvitteringer i din egen kuvert

Hvis du ikke har adgang til Magic Envelopes, kan du stadig sende dine kvitteringer og kort med posten. Du skal dog tage det ekstra skridt at udskrive og udfylde et følgeseddel. Derefter skal du blot sende det med posten til Shoeboxed.

Med din mobilenhed

Du skal blot tage et billede af din kvittering eller andre dokumenter med din mobilenhed og derefter uploade det via den gratis Shoeboxed-app. (Hvis du vælger at tage et foto af din kvittering med din telefon, som vi gjorde, skal du sørge for at holde kameraet meget stille, og at du har den rette belysning, så kvitteringen kan læses.)

Scan til computer

Alternativt kan du starte din scanner og uploade din kvittering som en digital fil til dit Shoeboxed-dashboard på computeren. Du kan sende billeder som vedhæftede filer i form af .jpg, .jpeg, .png, .gif eller tiff.

E-mail

Hvis du har Gmail, kan Shoeboxed synkronisere med din konto for automatisk at indsamle e-kvitteringer. Men du kan også indsende dine kvitteringer til din egen personlige e-mail-adresse. Få dette: Shoeboxed vil også automatisk scanne dine e-kvitteringer og give dig besked om eventuelle kuponer, der er vedhæftet!

Shoeboxed Fordele & Ulemper

-Shoeboxeds brugerflade er en let at bruge-Shoeboxed-grænseflade er en selvfølge.

-I slutningen af dagen kan det være betryggende at vide, at et menneske har kontrolleret de kvitteringer, du har sendt ind.

Resumé

Overordnet set fandt vi Shoeboxed let at bruge. Dens brugergrænseflade er temmelig selvforklarende. Den nemmeste metode til at indsende kvitteringer var ved blot at tage et foto med vores telefon (men som nævnt ovenfor skal du sørge for, at billedet ikke er sløret!). Hvis du er den slags person, der ønsker, at en anden skal tage sig af de mindre interessante aspekter af at være virksomhedsejer for dig, er det fantastisk. Du kan trods alt proppe alt dit irriterende papirarbejde ned i en kuvert og sende det væk!

Men hvis du ikke selv kan lide at scanne kvitteringer og føre nøjagtige regnskaber, er Shoeboxed måske spild af dine penge. Og hvis du har et mere kompliceret regnskabsbehov, vil vi anbefale, at du sparer dine kroner til et mere omfattende bogføringsprogram, såsom QuickBooks eller Wave Accounting.

Hvis du imidlertid blot har brug for hjælp til at få dig selv og din virksomhed organiseret og klar til skat, tilbyder Shoeboxed en enkel og overkommelig løsning.