Alai

Websites, der repræsenterer Liberty Universitys afdelinger, og som er designet, hostet og understøttet af Liberty University, tilhører universitetet og er underlagt marketing og informationsteknologi (IT). Alle sådanne websteder skal være i overensstemmelse med denne politik og universitetets politik for brandidentitet. Formålet med Liberty Universitys webpolitik er at skabe konsistens i stil, indhold, struktur og funktionalitet på Liberty Universitys websteder.

Hosting

Alle universitetets websider og websteder skal hostes og vedligeholdes på universitetets netværk.

Skabeloner

Generelt skal alle websider oprettes inden for den etablerede Liberty Universitys webside-skabelon. Det er underforstået, at nogle afdelinger eller organisationer, der er tilknyttet universitetet, vil kræve en separat skabelon. Anmodninger om et separat skabelondesign vil blive afgjort af Web Content og IT.

Skabelonen sørger for det visuelle design af webstedet; indholdet leveres af webbrugerne. Afdelinger må ikke oprette et andet, separat design inden for deres websider.

Web Manager

Web Manager er det CMS-værktøj (Content Management System), der blev brugt af Liberty University til at oprette og redigere webstedsindhold for alle universitetsdesignede og -hostede websteder. Dette værktøj er stadig i brug for nogle websteder og bliver udfaset i løbet af det næste år.

Alle spørgsmål vedrørende funktionalitet, der ikke tilbydes via Web Manager, kan indsendes via kontaktoplysningerne på webtjenesternes hjemmeside.

Access to Web Manager is both a privilege and a responsibility.

Access to Web Manager:

• Gives til universitetsansatte og lejlighedsvis til studerende, efter at de har gennemført den krævede uddannelse. Studerende må ikke fungere som udgivere.
• Det er forbudt at dele dine adgangsrettigheder med en anden person. Hvis en anden i din afdeling har brug for adgang, skal du sende en e-mail med din anmodning til Web Content Team på [email protected].
• Kan fjernes individuelt eller afdelingsvis, hvis brugeren/afdelingen ikke overholder universitetets webpolitik, lægger noget ud, der strider mod universitetets mission, gentagne gange undlader at holde webindholdet opdateret eller at følge de retningslinjer, der er fastsat af Web Content Office eller IT.
• Gives på normalniveau til højst fem personer pr. webafdeling, hvoraf mindst én skal være fuldtidsansat.
• Gives på udgiverniveau til én fuldtidsansat pr. webafdeling. Afdelinger, der ønsker en undtagelse, skal godkendes af webindholdschefen.

Forventninger til alle Web Manager-brugere:

• Tilstede det obligatoriske Web Manager-uddannelseskursus.
• Følg direkte instruktioner fra webindholdskontoret vedrørende indhold.
• Se og følg alle udstationerede retningslinjer eller instruktioner, der findes på Web Manager-bloggen.
• Gennemgå regelmæssigt alt afdelingswebindhold for at sikre, at det er aktuelt og korrekt.
• Slet filer fra File Manager, som ikke længere er i brug.
• Rediger og formaterer alt indhold og alle filer til upload korrekt.
• Hold dig til universitetets webpolitik.

Forventninger til Publisher Web Manager-brugere:

• Holde de forventninger til Web Manager-brugere, der er beskrevet ovenfor.
• Virke som kontaktperson på webstedet for kontoret for webindhold.
• Opret og vedligehold afdelingsnavigationssæt.
• Slet forældede sider efter behov, idet du sørger for ikke at bryde links fra andre sider på hele webstedet.
• Godkend redigeringer/oprettelser af sider for normale brugere.

Særlige rettigheder:

• Teknikeradgang vil kun blive givet til personer i afdelinger med et påvist behov for at få adgang til WYSIWYG-kildekoden med henblik på at tilføje funktionalitet. Funktionaliteten skal godkendes af Web Content.
• Admin-rettigheder til alle sider og funktioner i Web Manager er begrænset til IT- eller marketingpersonale, der leverer design af hjemmesideskabeloner, udvikling af software til redigering af hjemmesider, vedligeholdelse af netværk eller vedligeholdelse af indhold på universitetsniveau.

WordPress

WordPress er det CMS-værktøj (Content Management System), der bruges af Liberty University til at oprette og redigere hjemmesideindhold for alle universitetsdesignede og -hostede hjemmesider.

Alle spørgsmål vedrørende funktionalitet, der ikke tilbydes via WordPress, kan indsendes via kontaktoplysningerne på webtjenesternes hjemmeside.

Access to WordPress is both a privilege and a responsibility.

Access to WordPress:

• Gives til universitetsansatte og lejlighedsvis til studerende efter gennemførelse af den krævede uddannelse. Studerende må ikke fungere som redaktører.
• Det er forbudt at dele dine adgangsrettigheder med en anden person. Hvis en anden i din afdeling har brug for adgang, skal du sende en e-mail med din anmodning til Web Content Team på [email protected].
• Kan fjernes individuelt eller afdelingsvis, hvis brugeren/afdelingen ikke overholder universitetets webpolitik, poster noget, der strider mod universitetets mission, gentagne gange undlader at holde webindholdet opdateret eller at følge de retningslinjer, der er fastsat af Web Content Office eller IT.
• Gives på Contributor-niveau til højst fem personer pr. webafdeling, hvoraf mindst én skal være fuldtidsansat.
• Gives på Editor-niveau til én fuldtidsansat pr. ikke-akademisk webafdeling. Afdelinger, der ønsker en undtagelse, skal godkendes af webindholdschefen.

Forventninger til alle WordPress-brugere:

• Se det obligatoriske online WordPress-uddannelseskursus.
• Følg direkte instruktioner fra webindholdskontoret vedrørende indhold.
• Se og følg alle udstationerede retningslinjer eller instruktioner, der findes på webtjenestens blog.
• Gennemgå regelmæssigt alt webindhold i afdelingen for at sikre, at det er aktuelt og korrekt.
• Slet filer fra mediebiblioteket, som ikke længere er i brug.
• Rediger og formaterer alt indhold og alle filer til upload korrekt.
• Opfylder universitetets webpolitik.

Forventninger til redaktørens WordPress-brugere:

• Holde de forventninger til WordPress-brugere, der er beskrevet ovenfor.
• Virke som kontaktperson på webstedet for kontoret for webindhold.
• Løse forældede sider efter behov, idet du sørger for ikke at bryde links fra andre sider på hele webstedet.
• Godkend redigeringer/oprettelser af sider for bidragyderbrugere (ikke-akademiske afdelinger).

Særlige rettigheder:

• Admin-rettigheder til alle sider og funktioner i WordPress er begrænset til IT- eller marketingpersonale, der leverer design af hjemmesideskabeloner, udvikling af software til redigering af hjemmesider, vedligeholdelse af netværk eller vedligeholdelse af indhold på universitetsniveau.

Copyright

Alt originalt materiale, der vises på Liberty Universitys websteder, er ophavsretligt beskyttet af Liberty University og må ikke reproduceres andre steder uden skriftlig tilladelse fra universitetet.

Webbrugere, der ønsker at inkludere ophavsretligt beskyttet indhold fra eksterne kilder på et universitetswebsted, skal indhente de rette tilladelser hertil.

Navigation

Med begrænsede undtagelser skal universitetets navigation vises på alle sider (undtagen officielle sider, som anvender et andet navigationsskema). Når du opretter sider, skal du altid markere “Display departmental navigation.” eller tildele en sidebar i WordPress

• Alle afdelinger skal bruge deres side med titlen “Official page” som deres afdelings hovedside i Web Manager.
• Afdelinger kan have brug for mere end ét navigationssæt. Flere navigationssæt opfordres til at øge organiseringen og mindske antallet af links pr. navigationssæt.
• Afdelinger, der er godkendt til at bruge forskellige skabeloner, skal anvende et konsekvent navigationssystem.
• Kun udgivere kan redigere/skabe navigationssæt, akademiske afdelinger bør samarbejde med kontaktpersonen på Web Manager-hjemmesiden for at redigere deres navigationssæt.

Billeder, Flash, lyd-/videofiler

• Billedstørrelsen er begrænset til 150K. Alle billeder skal være optimeret til web (Photoshop).
• Maximumbredde for sider uden navigation (.edu-skabelon): 765px. Maksimal bredde for sider med navigation: 575px.
• Audio/Video/Flash kan anvendes sparsomt og strategisk for at forbedre indholdet. Brug kontaktoplysningerne på Web Manager-hjemmesiden for at få hjælp.
• Audio- og videofiler må ikke afspilles automatisk på webstedet.
• Tekst i billeder bør ikke anvendes, med undtagelse af billeder, der udelukkende er beregnet til visuel appel uden nødvendig tekst i dem (som godkendt af webteamet).
• Indhold uden tekst skal have en tekstbeskrivelse i et alternativt teksttag.

Reklame/Sponsorater/Partnerskaber

Udenstående organisationer eller virksomheder, der tilbyder sponsorater eller tjenester til gavn for Liberty University-fællesskabet, kan optræde på en webside på en diskret og smagfuld måde. F.eks. kan ishockey oprette en sponsorside for at takke deres sponsorer; besøgscentret kan linke til en side med lokale hoteller som en service til webstedets besøgende.

Betalt reklame er ikke tilladt på universitetets websted, hvilket er i overensstemmelse med dets akademiske formål. Der gøres kun en undtagelse for udvalgte afdelinger/organisationer, som universitetet har tilladelse til at sælge reklamer, f.eks. 90.9 FM, Liberty Champion og Athletics.

Farver & Skrifttyper

Officielle Liberty University-farver til brug på nettet er rød #990000 og blå #0A254E.

Al tekst skal vises i webstedsspecifikke standardskrifttyper, som leveres i Web Manager.

Tekst og grafik skal kunne forstås uden farve. Personer med farveblindhed eller vanskeligheder med at skelne farver, eller personer med ikke-farvede skærme vil gå glip af et budskab, der formidles gennem farver.

Liberty-logoer

Logoer må ikke bruges på webstedet, da universitetets ordmærke vises øverst på hver side. Se Liberty University Brand Identity Guide for at få flere oplysninger om logoer

MyLU Portal Annonceringer

MyLU-portalsider giver adgang til universitetets webapps samt tekst- og billedbaserede diasannonceringer. Annonceringsslides er synlige for den loggede bruger baseret på dennes rolle(r): studerende, online studerende eller fakultet/personale.

Tekstannonceringer

• Anonceringer offentliggøres ved hjælp af webapplikationen Campus Announcements og skal godkendes af den relevante announcement moderator. Universitetsafdelinger, der ikke har adgang til at sende deres egne meddelelser, kan indsende anmodninger til marketingafdelingen på [email protected].
• Alle meddelelser er kun til interne meddelelser. Reklamer, annoncer for jobs uden for campus eller for andre end studerende, varer til salg, arrangementer uden for Liberty eller værelseskammerater er ikke tilladt.
• Anmeldinger om ansættelse af studerende ved Liberty kan vises i den offentlige sektion og skal indeholde et link til Human Resources. Andre annoncer om beskæftigelse/praktikophold for studerende er ikke tilladt, men kan indsendes til Career Center med henblik på optagelse på deres websider. Meddelelser om beskæftigelse/praktikophold for studerende, der ikke overholder reglerne, kan blive fjernet.
• Meddelelser om muligheder for kristen/samfundstjeneste kan vises i afsnittet om ministerier, hvis muligheden er blevet godkendt af kontoret for kristen/samfundstjeneste. Meddelelser, der ikke opfylder kravene, kan blive fjernet.
• Misekategoriserede meddelelser kan flyttes til den offentlige sektion.
• Marketingafdelingen sletter uhensigtsmæssige meddelelser og giver meddelelse til forfatteren af meddelelsen med en forklaring på sletningen. Meddelelser, der ikke er kategoriseret, kan flyttes til den offentlige sektion.

Slide-meddelelser

• Universitetets kontorer kan indsende anmodninger om slides til Marketing. Anmodninger om at få oprettet slides skal indsendes via en projektanmodning. Hvis du har oprettet dit eget dias, bedes du sende det til [email protected]. Anmodninger om dias skal angive, hvilken(n) målgruppe(r) de henvender sig til: fakultet/personale, studerende på stedet eller online-studerende.
• Anmeldinger om kommende begivenheder på Liberty University, meddelelser om særlige resultater eller nyheder af særlig interesse for Liberty-fællesskabet kan komme i betragtning.
• Anmodninger skal være modtaget tre arbejdsdage før den ønskede live-dato.
• Dias dias vises i højst to på hinanden følgende uger (14 dage), medmindre der foreligger en forudgående godkendelse fra Marketing.
• Forespørgsler om dias vil blive godkendt, hvis det er muligt, men kan afvises af Marketing på grund af anmodningernes art og rettidighed, den samlede mængde af modtagne anmodninger og diabilledernes kvalitet.
• Indholdsspecifikationer, der er anført ovenfor (nr. 2, 3 og 4) for tekstmeddelelser, gælder også for dias.
• Foruddesignede dias, der indsendes, skal indsendes i PSD- (Photoshop) eller JPEG-format med lagdelt format. Målene er 382 pixels i bredden og 214 pixels i højden ved 72 ppi (pixels pr. tomme) i RGB-farver. Retningslinjerne for design omfatter:
  • Diateksten skal holdes på et minimum, f.eks. skal teksten indeholde titler på begivenheder og relevante oplysninger. Hvis der er behov for yderligere oplysninger, skal diaset indeholde et link til en tekstmeddelelse eller til afdelingens webside.
  • Dias skal være letlæselige. Dias, der ikke er letlæselige i den rette størrelse, eller som anvender ulæselige skrifttyper, vil ikke blive godkendt.
  • Dias må ikke indeholde URL’er. I stedet bedes du anmode om, at dit dias linkes til den relevante URL (hvis det er relevant).
  • Datoer skal skrives i følgende format: 16. september
  • Tidspunkter og tidsintervaller skal skrives i følgende format:
    • 8.00 morgen
    • 7-8.00 morgen
    • 7.00-20.00 aften
  • Datoer og tidspunkter skal skrives i følgende format:
  • Datoer og tidspunkter skal skrives i følgende format:
  • Datoer og tidspunkter skal skrives i følgende format:
  • Datoer og tidspunkter skal skrives i følgende format:
  • 16. september, kl. 13-13.00.

Sensitive oplysninger

Ingen adgangskoder, brugernavne, studenteradresser eller telefonnumre til studerende må vises på nogen af Liberty Universitys hjemmesider.

Nyheder om dødsfald inden for Liberty-fællesskabet vil blive meddelt på passende vis af Campus Pastor’s Office og/eller præsidentens kontor.

Blogs

Se Liberty Universitys blogpolitik.

RSS-feeds

Liberty University tilbyder RSS-feeds for Liberty-nyhedsudsendelser og myLU-meddelelser på sit websted.

Afdelinger kan vise eksterne RSS-feeds fra troværdige og relevante websteder, som ikke er i strid med Liberty Universitys standarder eller mission. Websidens udgiver er ansvarlig for at sikre, at RSS-indholdet er passende.

Opfyldelse af reglerne for tilgængelighed

For at give besøgende med handicap adgang til alt indhold på webstedet skal al tekst leveres på websiden og ikke i form af billeder. De hjælpeteknologier, der anvendes til at læse websider, kan ikke læse tekst i billeder.

Afdelingerne bør inkludere alternative teksttags på billeder, film og andet indhold uden tekst for at give en beskrivelse af indholdet til dem, der ikke kan få adgang til det.

Alle sider bør anvende ensartethed i format og sprog.

Se Webtilgængelighed for yderligere oplysninger.

Domænestyring

Domænenavne, der ejes af universitetet, administreres af IT’s kontor for Software Compliance. Anmodninger om erhvervelse af domæner skal indsendes via universitetets HelpDesk-billetsystem og vil blive gennemgået af IT og Marketing.

Hvis det er relevant, opkræves de tilknyttede gebyrer over budgettet for den anmodende afdeling.

Alle domæner skal pege på et Liberty University-websted. Hvis der ikke længere er et passende websted at pege på et domæne, kan Liberty Universitys ejerskab af domænet ophøre (efter webindholds- og it-afdelingernes skøn).

Alle domæner gennemgås årligt af kontoret for softwarekompatibilitet.