Alai

Yritystapahtumat – ne on suunniteltu osoittamaan työntekijöiden arvostusta ja tarjoamaan tilaisuuksia tiimiliitokseen, eikö? No sanotaan, että monet perinteiset yritystapahtumat ovat hieman vanhentuneet. Tunkkaiset toimistotilaisuudet taukohuoneessa eivät enää riitä. Jopa yritystapahtumaideat, kuten tarjoiltavat lounaat, ovat useimmissa nykyaikaisissa yrityksissä keskimäärin odotettu etu.

Yritystapahtumien merkitys

Yritystapahtumat, jotka todella tekevät vaikutuksen työntekijöihin, ovat niitä, jotka menevät pidemmälle ja ottavat aidosti huomioon sen, mitä tiimin jäsenet arvostavat ja miten he tuntevat itsensä nähdyksi ja arvostetuksi. Välittääkö yrityksesi työntekijän elämästä työn ulkopuolella? Välittääkö se koulutuksen ja urataitojen edistämisestä? Entä terveydestä ja hyvinvoinnista? Tai taiteesta ja kulttuurista? Kun yritykset näkevät työntekijänsä kokonaisvaltaisina, tasapainoisina ihmisinä, kaikki voittavat. Yritystapahtumat, jotka on suunnattu edellä mainituille alueille, ovat tärkeitä terveen ja hyvin toimivan tiimin kannalta.

Mitä hyötyä erinomaisten yritystapahtumien järjestämisestä on?

Tänä päivänä yrityskulttuuri ja työntekijöiden arvostus on tärkeämpää kuin koskaan. Lähes kaikissa tutkimuksissa, jotka koskevat työntekijöiden pysyvyyttä, sitoutumista ja tyytyväisyyttä, raportit osoittavat, että tunne siitä, että työntekijänä arvostetaan, on ratkaisevan tärkeää. Vaikka on monia tapoja antaa työntekijän tietää, että häntä arvostetaan ja arvostetaan, luovat yritystapahtumaideat osoittavat, että panostat aikaa, rahaa ja vaivaa sellaisen kokemuksen luomiseen, joka hyödyttää työntekijöitäsi.

Mutta missä on työnantajan todellinen hyöty yritysjuhlien järjestämisestä? Tutkimukset ovat osoittaneet, että vahvaa yrityskulttuuria vaalivilla yrityksillä on vähemmän työntekijöiden vaihtuvuutta, sitoutuneempia työntekijöitä, tehokkuuden kasvua ja parempaa julkista mainetta. Kaikki nämä tekijät auttavat lopulta yritystä säästämään ja tekemään enemmän rahaa! Erityisesti yritystapahtumat ovat erinomaisia yrityksen julkisuuden kannalta, sillä yritystapahtumien sisältöä voidaan jakaa yrityksen markkinointi- ja viestintäkanavissa ja mahdollisesti ottaa mukaan asiakas- tai mediavieraita.

Modernit yritystapahtumaideat

Kun yhä useammat millenniaalit nousevat liike-elämän johtajiksi, on yritystapahtumaideoiden teemoissa tapahtunut huomattava muutos! Monet suuret yritykset ovat alkaneet tarjota luovia, laajamittaisia yritystapahtumia, joissa keskitytään muun muassa tiiminrakentamiseen, seikkailuun, terveyteen ja hyvinvointiin, taiteeseen tai urheiluun ja muihin hauskoihin yritystapahtumaideoihin!

• Seuraavan tason tiiminrakennustapahtumat: Jos seuraavassa yritystapahtumassa keskitytään tiiminrakentamiseen, on monia tapoja modernisoida vanhan koulukunnan jäänmurtajat! Harkitse yritystapahtuman järjestämistä, jossa on: meedio- tai tarotkortinlukijoita, mentalisteja tai ajatustenlukijoita, motivoivia puhujia tai labyrintti- tai estejuoksurata.
• Seikkailuyritystapahtumat: Yritystapahtuman suunnitteleminen seikkailullisen aktiviteetin ympärille on yksi tapa jättää työntekijöihin pysyvä vaikutelma. Hauskoja yritystapahtumaideoita täynnä seikkailua voivat olla esimerkiksi laskuvarjohyppy, trapetsi- tai sirkustunti, ilmajooga tai silkkikurssi, yrityksen retkeily- tai koskenlaskuretki, purjehdusretki tai vesiskootterit! Työntekijäsi ovat varmasti innoissaan aktiviteeteista, joissa he voivat kokeilla jotain uutta tai oppia uusia taitoja!
• Taide ja kulttuuri Yritystapahtumat: Taiteen tukeminen on yrityksellesi loistava tapa sitoutua yhteisöön ja samalla hemmotella työntekijöitä aisteja ilahduttavalla kokemuksella! Taiteisiin ja kulttuuriin perustuvia yritystapahtumia varten kannattaa harkita seuraavia tapahtumaideoita: musiikkikonsertit, elävä teatteri, maalaustunnit, taidenäyttelyt, viininmaistelu tai ruoanlaittokurssit.
• Urheiluun liittyvät yritystapahtumat: Kun suunnittelet yritystapahtuman urheilun ympärille, kaikilla on varmasti hauskaa! Urheiluun liittyvät yritystapahtumat voivat sisältää aktiviteetteja, kuten lippuja maajoukkueen peliin, tapahtuman, jossa on mukana julkkisurheilijoita, mahdollisuuksia yritykselle pelata peliä yhdessä (tai toista toimipistettä vastaan!).
• Rentoutuminen ja hyvinvointiyritystapahtumat: Terveyteen ja hyvinvointiin perustuvat yritystapahtumat ovat yhä suositumpia ja tarpeellisempia. Näissä tapahtumissa työntekijöidesi hyvinvointi asetetaan etusijalle, ja ne ovat loistava tapa osoittaa, kuinka paljon välität heistä. Ideoita rentoutumiseen ja hyvinvointiin liittyviin yritystapahtumiin ovat esimerkiksi meditaatiotunnit, joogatunnit, hieronnat, kasvohoidot sekä kynsi- ja hiushoidot.

Ideoita yritystapahtumiin pienellä budjetilla

Jos yllä olevat ideat tuntuvat hiukan äärimmäisiltä seuraavan yritystapahtumasi budjettiin nähden, ei hätää! On monia tapoja tehdä tapahtumastasi ikimuistoinen rikkomatta pankkia. Tärkeintä on keskittyä yksityiskohtiin ja käyttää ylimääräistä aikaa henkilökohtaisten yksityiskohtien lisäämiseen. Tässä on muutamia parhaita yritystapahtumaideoita, jotka ovat paitsi hauskoja myös ilmaisia tai edullisia tapahtumia.

Järjestä toimiston urheiluturnaus

Järjestä viikonlopun urheiluturnaus työntekijöillesi ja heidän perheilleen! Etsi julkinen puisto, jossa on paljon tilaa, ja järjestä lentopallo-, potkupallo-, frisbee- tai mitä tahansa muuta ulkoilma-aktiviteettia, josta miehistösi nauttii. Voitte myös järjestää potluck-grillijuhlat sen jälkeen!

Matalan kynnyksen yritysretriitit

Haluaisitko tuhlailla viikonlopun mittaiseen lomamatkaan yritystapahtumaa varten? Vaikka joudutkin ehkä hieman muokkaamaan tapahtumasuunnitelmiasi (lue: et lennätä koko tiimiä Coloradoon), on silti loistavia tapoja toteuttaa tämä! Kysy, onko ystäväsi tai kollegasi, jolla on upea koti, valmis lainaamaan sitä sinulle päiväksi tai viikonlopuksi, tai investoi Airbnb:hen kaupungissasi! Voit sitten suunnitella tapahtumia kyseiseen kiinteistöön ja tuoda ihmisiä keidaspaikalle, joka ei ole liian kaukana kotoa.

Tapahtuman sosiaalisen median seinä

Hauska tapa lisätä pientä ekstraa yritystapahtumaasi on perustaa sosiaalisen median seinä! Kun työntekijäsi käyttävät tapahtumaa varten valittua erityistä hashtagia, heidän sosiaalisen median julkaisunsa lisätään syötteeseen ja heijastetaan tapahtuman sosiaalisen median seinälle. Voit myöhemmin kerätä kuvat ja sisällyttää ne yrityksen uutiskirjeeseen tai tiimitiedotteeseen.

Kutsu joogaopettaja toimistoon

Joogastudion vuokraamisen sijaan harkitse opettajan kutsumista toimistoosi iltapäiväksi! Monilla joogaopettajilla on erityisiä ryhmähintoja, ja he voivat tulla luoksesi ja auttaa kutsumaan rentoutumista ja virkistymistä toimistotiloihisi edullisemmin.

Pukeudu toimistotilaasi

Jos haluat järjestää koko päivän kestävän yritystapahtuman, mutta haluat leikata tapahtumatilan kustannuksia, harkitse sen sijaan toimistosi pukemista. Voisitko jollain tavalla järjestää huonekaluja uudelleen ja lisätä hieman koristeita, jotta tilasta tulisi kutsuvampi ja käyttökelpoisempi yritystapahtumaa varten? Kokeile!

Vietä ”Tuo koira töihin” -päivä!

Ystävällisen koiranpennun läsnäolo piristää varmasti kaikkien toimiston jäsenten päivää! Jos työntekijöillä on koiria, pyydä heitä tuomaan ne töihin päiväksi. Pidä valmiina herkkuja sekä koirille että työntekijöille ja varaa koiranpennun leikkihetki piristämään mielialaa.

Järjestä persoonallisuus- ja vahvuustestit

Jos haluat pitää hauskaa ja rakentaa parempia siteitä tiimin jäsenten välille, harkitse koko yrityksen laajuisen persoonallisuus- ja vahvuustestin järjestämistä yritystapahtumassasi. Testit, kuten Myers-Briggs tai Enneagram, ovat helppoja tehdä, ja ne antavat tietoa yksilön persoonallisuuspiirteistä ja siitä, miten hän toimii parhaiten muiden kanssa.

Drive-in-elokuvailtatapahtumat

Koko elokuvateatterin vuokraamisen sijaan voisit ehkä valita paikkojen varaamisen drive-in-elokuvateatterista tiimisi yritystapahtumaa varten. Drive-in-teatterit ovat usein edullisempia, ja työntekijäsi voivat tuoda omat välipalansa ja haluamansa juomat.

Jätä työntekijät osaksi tapahtumaprosessia

Kun yritystapahtuman budjetti on rajallinen, usein työntekijät arvostavat sitä, että heillä on sananvaltaa siihen, miten rahat käytetään! Jos luvassa on vain yksi suuri tapahtuma tai herkuttelu, mikset lähettäisi kyselyä, jotta tiimi voisi päättää yhdessä? Tämä vähentää nurinaa ja antaa työntekijöiden saada äänensä kuuluviin.

Käsinkirjoitetut, henkilökohtaiset kiitosviestit

Paras tapa osoittaa työntekijöillesi, että välität heistä, on aidot sanat, joilla osoitat arvostavasi heidän työtään ja panostaan yritykselle. Erinomainen tapa tehdä tämä on henkilökohtaiset, käsin kirjoitetut kiitokset. Ne voidaan sisällyttää lahjapussiin, jakaa suoritusarvioinnin jälkeen tai antaa työntekijöille yritystapahtuman päätteeksi.