Alai

Kirkon vapaaehtoisille sanominen ”Kiitos!” ja heidän auttamisensa tuntemaan itsensä arvostetuiksi ja motivoituneiksi on yksi arvokkaimmista asioista, joita voit tehdä.

Kirkkosi vapaaehtoiset kirkon vapaaehtoiset ovat kirkkosi laulamattomissa olevia sankareita ja seurakuntatyönne elinehtoja.

Vapaaehtoiset antavat usein energiaansa, taitojaan ja aikaansa, koska he suhtautuvat intohimoisesti seurakunnan tehtävään.

He näkevät vision ja uskovat siihen, ja mikä tärkeämpää, he uskovat sinuun johtajana niin paljon, että he uskovat, että voit viedä seurakunnan sinne.

Jos haluat tietää, miten saat ihmiset motivoitumaan astumaan esiin ja tekemään vapaaehtoistyötä seurakunnassasi, lue 7 varmaa tapaa saada ihmiset tekemään vapaaehtoistyötä seurakunnassasi.

”Kiitos” on kaksi sanaa, joita emme joskus sano tarpeeksi. Nämä kaksi voimakasta sanaa voivat rohkaista vapaaehtoisiasi ja lisätä uskollisuutta.

Iloiset, motivoituneet vapaaehtoiset houkuttelevat vain lisää vapaaehtoisia.

”Se, mikä palkitaan, toistuu”. – Andy Stanley

Sukelletaan siis suoraan asiaan – tänään puhumme niistä ahkerista ja uskollisista seurakuntasi vapaaehtoisista, jotka ovat palvelleet seurakuntaasi koko sydämestään.

Tahdon jakaa kanssasi 30 erityistä tapaa, joilla voit osoittaa arvostustasi ja sanoa ’Kiitos!’ seurakuntasi vapaaehtoisille.

Lähetä käsin kirjoitettu kiitosviesti

Digitaaliajasta huolimatta käsin kirjoitetut viestit tai kortit ovat aina yksi yksinkertaisimmista ja parhaista tavoista sanoa ’Kiitos’, koska se on erilainen ja henkilökohtaisempi.

Etsitkö kiitoskortteja käytettäväksi? Tässä on muutamia loistavia.

Aplodeeraa seurakuntasi vapaaehtoistyöntekijöitä julkisesti

Yllättäkää heidät tänä sunnuntaina – valitkaa lapsikirkon työntekijä, siivoojat, hallintovirkailija tai teekeittäjä ja tuokaa heidät pääjumalanpalveluksessanne eturiviin.

Pyytäkää kaikkia seisomaan ylösnousemassa ja osoittamaan heille suosionosoituksia heidän kovasta työstään. He säteilevät ylpeydestä ja työskentelevät tulevaisuudessa entistäkin ahkerammin.

3. Anna heille lahjaksi omaa aikaasi

Tarjoa, että otat joka viikko vähintään yhden seurakunnan vapaaehtoistyöntekijän viikoittain ulos kahville ja treffeille. Kiitä heitä ja tutustu heihin paremmin.

Monia vapaaehtoisia motivoi vaikuttamishalu. He ovat saattaneet aloittaa vapaaehtoistyön seurakunnassasi, koska heillä on loistavia ideoita ja he haluavat tilaisuuden jakaa niitä.

Tarjoa heille tämä tilaisuus.

Rajoitetun ajan: Voit koekäyttää Volunteer Rocketia – askel askeleelta etenevää ohjelmaa, joka auttaa sinua saamaan, kouluttamaan ja pitämään vapaaehtoisia.Mukana on miten-valmennusta, valmiita resursseja ja todellisia seurakuntaesimerkkejä.

4. Kehuskele sillä, kuinka upeita seurakuntasi vapaaehtoiset ovat

Kerro missä tahansa tilaisuudessa, saarnan aikana tai muulloin kehuskella sillä, kuinka upeita vapaaehtoisesi ovat.

Kerro henkilökohtainen tarina siitä, kuinka he ovat vaikuttaneet jonkun elämään, ja kehuskele heistä.

5. Kirjoita ja postita henkilökohtainen kirje

Käsin kirjoitettu viestintä ei koskaan vanhene. Se oli pieni, edullinen ele, mutta se merkitsi paljon. Miksi? Koska se oli tarkoituksellinen ja henkilökohtainen.

Tässä on vapaaehtoisen kiitoskirjeen malli, jota voit käyttää.

Miksi et ottaisi tavoitteeksesi postittaa viikoittain yksi kirje jollekulle, joka on tehnyt ylimääräistä?

6. Ota yhteyttä paikalliseen sanomalehteesi

Lähetä lehdistötiedote paikallislehteen, jossa juhlitaan tiimiäsi, kun he tekevät jotakin ”ylitse muiden”, ja kerrotaan siitä erosta, jonka he aikaansaavat paikallisyhteisössäsi?

Ei tämä ole vain loistavaa (ja ilmaista) julkisuutta seurakunnallesi, vaan se myös kohottaa moraalia.

7. Arvosta vapaaehtoisten aikaa

Kiitä seurakuntasi vapaaehtoisia huolehtimalla siitä, että vapaaehtoisilla on riittävästi työtä tehtävänä, kun he saapuvat paikalle.

Jos joku on varannut aikansa palvellakseen seurakuntaasi – älä tuhlaa hänen aikaansa!

8. Muista heidän syntymäpäiviään

Jos sinulla ei ole kirjaa seurakuntasi vapaaehtoisten syntymäpäivistä, aloita sellaisen tekeminen.

Hyödynnä virstanpylväs osoittaaksesi arvostuksesi ja kiitoksesi.

Yllätä ja ilahduta vapaaehtoisia syntymäpäiväkortilla tai kerro heille Facebookissa osoittaaksesi, että ajattelet heitä.

9. Lähetä heille joulukortti

Älä unohda myöskään joulukortteja. Postita heille ja heidän perheelleen omakätisesti allekirjoitettu joulukortti.

Mahdollisesti anna heille myös pieni lahja – sen ei tarvitse olla kallis, vain osoitus arvostuksestasi.

10. Sano yksinkertaisesti ”kiitos” tänä sunnuntaina

Käy jokaisella palvelualueella, josta olet ”vastuussa” tänä sunnuntaina, ja sano ”kiitos” vapaaehtoisillesi hyvin tehdystä työstä.

Kuinka kiireinen tahansa oletkin, älä koskaan aliarvioi sitä voimakasta vaikutusta, jonka pelkkä kiitos- tai rohkaisusana saa aikaan.

11. Kuuntele heidän ideoitaan

Kunkin ”työvuoron” päätteeksi joko sinä tai asianomaisen osaston johtaja voi pitää jälkipuintikeskustelun.

Kysy heiltä: ”Mitä teimme hyvin ja mitä voimme parantaa seuraavalla kerralla?”

Varaa aikaa kuunnellaksesi, mitä seurakuntasi vapaaehtoistyöntekijät ajattelevat, että heitä voitaisiin parantaa tulevaisuutta varten. Kunnioita heitä – vapaaehtoiset voivat olla loistavien ideoiden rikkaus.

12. Anna heille tiimin t-paita

Tee heidät tuntemaan itsensä arvostetuksi tiimisi jäseneksi kirkkosi tai asiaankuuluvan palvelualueen selkeästi merkityllä vapaaehtoisten t-paidalla.

Tässä on se lisäbonus, että kirkkosi henkilökunta on selvästi näkyvissä, erityisesti ensikertalaisille.

13. Anna vapaaehtoisillesi enemmän vastuuta

Salli joidenkin vapaaehtoisten saada enemmän vaikutusvaltaa & ottaa enemmän vastuuta.

Mikään ei sano, että arvostan sinua enemmän kuin se, että annat heille enemmän luottamustasi (jos he ovat siihen valmiita).

Persoonallisesta kokemuksesta puhuen, mikään ei ole pahempaa kuin se, että sinulle annetaan vastuu tehdä jotakin, mutta sinulla ei ole valtuuksia, jotka liittyvät siihen. Luota heihin.

14. Kiitä seurakuntasi vapaaehtoisia tukemalla heitä henkilökohtaisesti

Tutustu siihen, mitä vapaaehtoisten henkilökohtaisessa elämässä tapahtuu.

Etsi tapoja viettää aikaa heidän kanssaan ja oppia siitä, keitä he ovat ja heidän elämästään. Missä he työskentelevät? Ketkä muodostavat heidän perheensä? Kysy tulevista lomista.

Vapaaehtoiset työskentelevät sinulle, koska he uskovat sinuun ja asiaasi. Näytä tukijoille, että sinäkin uskot heihin.

Kannusta vapaaehtoista, joka juoksee maratonin. Ole yleisön joukossa, kun vapaaehtoisesi pitää sen suuren puheen, josta hän on kertonut sinulle.

Kiinnostuksen osoittaminen osoittaa, että olet kiinnostunut heistä henkilökohtaisesti etkä vain siksi, että he ”täyttävät aukon”.

”Puhukaa siis rohkaisevia sanoja toisillenne. Rakentakaa toivoa, niin että olette kaikki yhdessä tässä, ketään ei jätetä ulkopuolelle, ketään ei jätetä jälkeen.

Minä tiedän, että te jo teette tätä; jatkakaa vain.”

1. Tess. 5:11 (The Message)

15. Kohtele seurakuntasi vapaaehtoisia samalla tavalla kuin palkattua henkilökuntaa

Älä tee eroa palkatun henkilökunnan ja vapaaehtoisten välillä. Vahvista säännöllisesti palkatulle henkilöstöllesi, että ensisijainen tehtävämme on tukea vapaaehtoisiamme.

Kunnioita vapaaehtoisiasi antamatta koskaan kasvattaa seurakunnassasi ”me ja ne” -mentaliteettia. Sekä vapaaehtoisia että palkattuja työntekijöitä on kohdeltava heidän ansaitsemallaan kunnioituksella.

16. Ota valokuvia vapaaehtoisistasi palvelemassa ja julkaise ne sosiaalisessa mediassa

Tämä on hienompi tapa osoittaa kiitollisuutesi kuin kiittää heitä julkisesti seurakuntasi Facebook-sivulla tai Twitter-tilillä.

Ota paljon valokuvia ja merkitse ne tunnisteilla.

Vapaaehtoisesi ovat tavallisesti hyvin ylpeitä siitä, mitä he tekevät, ja he ilahtuvat siitä, että juhlistat heidän työtään.

17. Anna heidän sanoa mielipiteensä

On todennäköistä, että vapaaehtoisesi tietävät tietystä osastosta enemmän kuin sinä.

Älä määrää uusia toimintatapoja ja menettelytapoja ilman, että olet ainakin keskustellut niistä vapaaehtoistyöntekijätiimisi kanssa.

Mahdollisista muutoksista, jotka koskevat suoraan heitä tai heidän osastoaan, olisi keskusteltava ennen koko seurakunnan laajuisen ilmoituksen tekemistä.

Älä anna pyhäkoulunopettajan kuulla tärkeistä muutoksista, joita pyhäkouluun tehdään jonkun muun kautta.

Mikään ei ole demotivoivampaa kuin tehdä kaikki työ, mutta ei saada ääntään kuuluviin.

18. Anna seurakuntasi vapaaehtoisille parhaat työvälineet

Seurakuntasi vapaaehtoiset ymmärtävät, ettei teillä ehkä ole rekkalasteittain rahaa palvelutyöhön, mutta vähintä, mitä voimme tehdä kiittääksemme ja arvostaaksemme vapaaehtoisiamme, on huolehtia siitä, että heillä on parhaat mahdolliset välineet, joita teillä on varaa käyttää työssään.

19. Kirjoita suosituskirjeitä opiskelijoille, jotka tekevät vapaaehtoistyötä kanssasi.

Älä unohda, että vapaaehtoistyö millä tahansa seurakunnan alueella näyttää hyvältä ansioluettelossa tai ansioluettelossa. Jos et ole tajunnut sitä, olet liian vaatimaton.

Tarjoudu referenssiksi tai kirjoita suositus yhteyksille LinkedInissä.

20. Kiitä seurakuntasi vapaaehtoisia antamalla heille kirjoja

Osta kymmenen johtajuutta käsittelevää kirjaa, jotka ovat vaikuttaneet sinuun, ja anna ne kymmenelle vapaaehtoiselle, jotka ovat viime aikoina tehneet enemmän kuin ovat tehneet.

Sijoittamalla vapaaehtoisiisi on lisäbonuksena se, että autat heitä saavuttamaan täyden johtajuuspotentiaalinsa, mikä puolestaan voi hyödyttää koko seurakuntaa.

21. Kutsu vapaaehtoisesi ”sisäpiiriin”

Tämä eroaa hieman numerosta 17 – sen lisäksi, että annat heille sananvaltaa työalueellaan, varmista, että vapaaehtoisesi saavat ”ensimmäisenä tietää” jännittävistä asioista, jotka tapahtuvat heidän seurakuntansa tulevaisuudessa.

Voisit kutsua kaikki vapaaehtoisesi koolle kerran kuukaudessa, tiedottaa heille tulevista tärkeistä muutoksista ja antaa oppitunnin johtajuudesta.

Vapaaehtoisesi tuntevat itsensä arvostetuiksi, koska he kuuluvat ”sisäpiiriin”.

Henkilöt, jotka eivät tällä hetkellä toimi vapaaehtoistyöntekijöinä seurakunnassasi, tulevat miettimään, mitä he jäävät vaille, ja he tulevat halukkaiksi astumaan esiin ja toimimaan palveluksessasi.

22. Arvosta vapaaehtoisiasi jättämällä heidät maksamatta

Osoita arvostustasi huolehtimalla siitä, että seurakuntasi vapaaehtoiset eivät koskaan joudu pulaan. Vaadi, että seurakunta korvaa heille kaikki ulkopuoliset kulut, olivatpa ne kuinka pieniä tahansa.

23. Kiitä vapaaehtoisia säännöllisesti tarjoamalla virvokkeita

Pitäkää hyvää teetä ja keksejä saatavilla, kun he saapuvat. Vielä parempi olisi, jos voisit tarjota heille aterian ennen palvelua tai sen jälkeen.

24. Juhli ”kirkon vapaaehtoisten arvostuspäivää”

Kerran vuodessa anna kaikkesi, kohtele vapaaehtoisiasi kuin kunniavieraita ja tee tästä kirkkokalenterisi kohokohta.

Valitse mielenkiintoinen teema, valitse värimaailma, tee siitä ikimuistoinen ja hauska.

Tämä on aika, jolloin vapaaehtoisesi eivät palvele, vaan pastorisi ja palkattu henkilökuntasi palvelevat heitä.

Tehkää paljon valokuvia, levittäkää niitä Facebookiin ja esittäkää vapaaehtoisianne hienosti pukeutuneina ja viihtyvinä. (Sinun ei luultavasti tarvitse enää koskaan kerjätä ihmisiä astumaan ja palvelemaan).

Baudville.com-sivustolla on upeita juhla- ja teemaideoita, erinomaisia resursseja ja vaiheittaisia tarkistuslistoja kaikesta, mikä liittyy arvostuspäivien järjestämiseen.

25. Järjestä palkintoseremonia kiittääksesi seurakuntasi vapaaehtoisia

Voisit ehkä sisällyttää tämän vapaaehtoisten arvostuspäivään. Ei ole parempaa tapaa kiittää seurakuntasi vapaaehtoisia kuin juhlistaa viimeisten 12 kuukauden onnistumisia.

Kuinka monta vuotta vapaaehtoinen on palvellut? Juhli sitä! Onko joku tehnyt jotain poikkeuksellista? Taputtakaa hänelle!

Jäsentäkää heille todistuksia tunnustuksena heidän koko vuoden aikana tekemästään työstä. Tässä on muutamia hyviä todistusvaihtoehtoja.

26. Kiitä seurakuntasi vapaaehtoisia antamalla heille ulospääsymahdollisuus

Helpot ulospääsymahdollisuudet …älä lukitse tiimiäsi ikuiseen palvelukseen! Tämä osoittaa seurakuntasi jäsenille ja mahdollisille vapaaehtoisille, että päätös astua esiin ja palvella seurakunnassa ei ole elinikäinen rangaistus.

Vapaaehtoisten voittoa tavoittelemattomien vapaaehtoisten vahvistaminen ja uudelleen vahvistaminen on vaivan arvoista. Investoimalla hieman aikaa ja luovaa energiaa arvostuksen ilmaisemiseen saat onnellisempia ja sitoutuneempia voittoa tavoittelemattomia vapaaehtoisia.

27. Rukoile seurakuntasi vapaaehtoisten puolesta

Tiedota heille, että rukoilit heidän puolestaan kyseisenä päivänä yksinkertaisesti lähettämällä tekstiviestiä tai sähköpostia ja rohkaise heitä pyhien kirjoitusten jakeella.

28. Näytä heille, miten he sopivat isoon kuvaan

Riippumatta siitä, kuinka pieneltä tai merkityksettömältä tehtävä voi tuntua, jokaisen vapaaehtoistyöntekijän on nähtävä, miten heidän palvelutyönsä liittyy seurakunnan visioon – muuttuneisiin elämiin.

Muistuta heitä säännöllisesti siitä, miten he vaikuttavat! Kerro heille, miten heidän palvelutyönsä liittyy kirkkosi tehtävään ja Jumalan valtakunnan rakentamiseen.

”Te olette Kristuksen ruumis – sitä te olette!”. Ette saa koskaan unohtaa tätä. Vain kun hyväksyt osuutesi tuossa ruumiissa, ”osallasi” on merkitystä.”

1. Kor. 12:27 (The Message)

29. Maksa heidän koulutuksestaan

Lapsiseurakuntatyöpajoja, ylistysjohtajakoulutusta, nuorisopastorin seminaareja – mitä tahansa se onkin, investoi vapaaehtoisen kehitykseen. Tulet niittämään palkintoja vuosien ajan.

Et voi odottaa vapaaehtoisten tekevän laadukasta palvelutyötä ilman tarkoituksellista koulutusta ja tiiminrakentamista.

Tarjoa tarvittavat resurssit, jotta vapaaehtoiset voivat olla tehokkaita tehtävissään, sekä siirrä asenteita, osaamista ja tietoa.

TheRocketCompany.com järjestää monia verkkokoulutuskursseja, joilla opetetaan mitä tahansa jumalanpalveluksen johtamisesta saarnaamiseen, seurakunnan kasvusta pastorin apuun, seurakunnan lahjoitusten lisäämisestä seurakunnan vapaaehtoisten johtamiseen.

Sijoittaminen vapaaehtoisen henkilökohtaiseen kasvuun on suurta arvostusta.

Onko olemassa konferenssi, joka lisäisi hänen lahjojaan ja veisi hänet uudelle vastuun tasolle? Kutsu heidät osallistumaan kasvumahdollisuuksiin ja korvaa heidän kulunsa.

30. Sano vain ”Kiitos!” seurakuntasi vapaaehtoisille

Kiitä Jumalaa vapaaehtoisista, mutta älä unohda kiittää vapaaehtoisia. Säteile rohkaisua ja aitoa arvostusta joka kerta, kun olet heidän kanssaan tekemisissä.

Sano ”kiitos” usein ja mikä tärkeintä – tarkoita sitä.

Rekrytoi lisää vapaaehtoisia hyväksi havaitulla vapaaehtoisjärjestelmällä

Katso Volunteer Rocket ja opi, miten voit hankkia, kouluttaa ja pitää yllä upeita vapaaehtoisia. Se on peräisin The Volunteer Rocketin hyviltä ihmisiltä.