Alai

Are you looking to invest in your own career? Jos vastauksesi on kyllä, proaktiivisuus työssä voi olla avain siihen harppaukseen, jonka olet aina halunnut tehdä!

Kilpailtujen työmarkkinoiden ja pienempien tiimien lisääntyessä ammattilaiset ovat turvautuneet erilaisiin keinoihin erottua muista, joko organisaatiossa, jossa he jo työskentelevät, tai yrittäjinä, jotka haluavat vauhdittaa liiketoimintaansa.

Mutta, miten proaktiivisuus voi auttaa sinua erottumaan?

Tässä postauksessa käsittelemme proaktiivisuuden merkitystä ja sitä, miten tämä asenne voi vaikuttaa myönteisesti urallesi ja/tai yrityksellesi. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja!

Mitä on proaktiivisuus?

Ensin on käsiteltävä proaktiivisen ja reaktiivisen henkilön välistä eroa.

Vaikka reaktiivinen henkilö reagoi ärsykkeeseen, olipa se sitten esimiehen pyyntö tai ilmennyt ongelma, proaktiiviset ihmiset ajattelevat ja toimivat ennen pyyntöjä

Proaktiivisuus on muutakin kuin ongelmien ennakointia. Se liittyy tehtävien suunnitteluun ja toteuttamiseen ilman, että esimiehen tarvitsee pyytää tällaisia toimia.

Muulla sanoen proaktiivisuus on kykyä toimia, ottaa vastuuta ja suunnitella päätöksentekoa siten, että saavutetaan ennalta asetettu tavoite.

Proaktiivisen ammattihenkilön ominaispiirteet

Proaktiivisuuden ja kilpailukyvyn sekoittaminen keskenään on yleistä. Yrittääksemme ratkaista tämän keskustelun olemme listanneet 7 proaktiivisen ammattilaisen ominaispiirrettä. Tutustu niihin alla:

Oma-aloitteisuus

Proaktiiviset ammattilaiset eivät odota tilaisuuksia, vaan luovat niitä. He ovat enemmistönä projektien eturintamassa, sillä pienimmästäkin merkistä haasteesta he astuvat keskusteluun ja tuovat esiin näkemyksensä ja sen, miten he voivat tuoda lisäarvoa projektiin.

Ajattele eteenpäin

Proaktiiviset ihmiset ajattelevat pitkällä aikavälillä. He keskittyvät nykyiseen skenaarioon, mutta ajattelevat kuitenkin sitä, miten hanke voi lisätä organisaation tulevaisuutta.

Jokaiseen toimeen ryhdytään, joka tähtää suunnittelun alussa hahmoteltuun tavoitteeseen.

Analyyttinen kyvykkyys

Näillä ammattilaisilla on kyky purkaa prosessi tai tilanne ja selittää se yksinkertaisella ja objektiivisella tavalla. Tämä ominaisuus saa heidät näkemään koko projektin laajuuden selkeämmin ja mahdollistaa seuraavien vaiheiden määrätietoisen suunnittelun.

Määrätietoisuus

Proaktiiviset ihmiset eivät helposti horju tai pelästy pienistä asioista. Koska heillä on jo valmiiksi hyvin määritellyt odotetut tulokset jokaiselle projektille, he tekevät kaikkensa – ja enemmänkin – saavuttaakseen odotetut tulokset.

Keskittyminen

Proaktiiviset ammattilaiset keskittävät energiansa kunkin projektin ratkaiseviin asioihin. He pyrkivät yleensä ratkaisemaan sen, mikä on heidän ulottuvillaan, antamatta tekijöiden, jotka eivät riipu pelkästään heistä itsestään, tulla tielle.

Hakeutuvat jatkuvaan parantamiseen

Proaktiiviset ihmiset eivät tyydy liiaksi, vaan he opiskelevat jatkuvasti, etsivät uusia tietolähteitä ja parantavat hankittuja taitoja. Yksi asia on varma, et koskaan näe proaktiivisen ihmisen seisovan paikallaan.

Yrityskulttuurin tunteminen

Proaktiiviset ihmiset tietävät, mitä heiltä odotetaan. He ymmärtävät syvällisesti organisaatiokulttuuria, yrityksen missiota ja visiota ja käyttävät tätä tietoa päätöksentekoprosessinsa ohjenuorana ilman, että heidän tarvitsee odottaa, että käsky tulee esimieheltä.

Mitä etuja on siitä, että on proaktiivinen työssään?

Ensisijaisesti proaktiivinen työssään auttaa uralla tavoitteiden ja odotettujen tulosten selkeys. Kun nämä tiedot ovat käsillä, ammattilaiset pysyvät tuottavina, koska he pystyvät suunnittelemaan ja toteuttamaan tehtäviä ja samalla ohjaamaan päätöksentekoprosessia tuloskeskeisesti.

Kyky suunnitella ja ennakoida mahdollisia häiriötekijöitä mahdollistaa ehdotettujen tehtävien paremman organisoinnin ja toteuttamisen.

Lisäksi proaktiivisuus rohkaisee ihmisiä jättämään mukavuusalueensa, mikä saattaa saada hyvän vastaanoton organisaatiossa, jossa työskentelet.

Miten olla proaktiivisempi?

Jos olet päässyt näin pitkälle ja koet, ettet ole lainkaan proaktiivinen, meillä on hyviä uutisia sinulle. Kuten mitä tahansa muutakin taitoa, proaktiivisuutta voi kehittää. Tarvitset vain omistautumista siihen!

Alhaalla olemme listanneet muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua pysymään ennakoivana:

Itsetuntemus

Oman vahvuuksien tunnistaminen on tärkeää, jotta voit käyttää niitä hyväksesi. Ymmärrä, mitä taitoja voit ottaa käyttöön projektin kehittämiseksi.

Älä myöskään unohda tunnistaa kohtia, joita sinun on parannettava. Kuten mainitsimme, uusien taitojen etsiminen ja jatkuva parantaminen ovat avainasemassa ennakoivalle ammattilaiselle.

Suunnittele

Suunnittele aina. Tee luettelo päivittäisistä tehtävistäsi ja niistä, joita tietty projekti saattaa vaatia. Analysoi, kuinka paljon aikaa käytät keskimäärin kunkin tehtävän suorittamiseen, ja määrittele määräajat.

Suunnittelu auttaa sinua saamaan selkeämmän kuvan projektin laajuudesta, minkä lisäksi se auttaa sinua saavuttamaan odotetut tulokset.

Päätöksenteko

Päätöksenteko on osa jokaisen ammattihenkilön päivittäistä toimintaa. Erona on se, että ennakoiva ammattilainen on paremmin valmistautunut saavuttamaan menestyksekkäitä tuloksia.

Mutta miten varmistat, että teet kaiken voitavasi tehdäksesi oikean päätöksen? Opiskelemalla.

Muista, että ennakoivuus on vain yksi niistä asioista, jotka voivat auttaa sinua edistämään urakehitystäsi. On myös olennaista osata hallita omaa aikaansa ja organisoida itseään, jotta tehtävät ja päätökset eivät jäisi myöhemmäksi. Muista tutustua artikkeliin, jossa on parhaat vinkit ja sovellukset tuottavuuden lisäämiseen.

Tämä viesti julkaistiin alun perin tammikuussa 2019, ja sitä on päivitetty kattavammilla ja olennaisemmilla tiedoilla Marcos Pereiran avustuksella.