Write a business plan
Yrityssuunnitelma on pohjimmiltaan tilannekatsaus yrityksesi nykytilasta ja etenemissuunnitelma sen tulevaa kasvua varten. Monilla pienyrityksillä ei ole virallista liiketoimintasuunnitelmaa aloittaessaan. Mutta jos haluat saada yrityksellesi rahoitusta, sijoittajat ja pankit todennäköisesti vaativat sellaisen.
Yhdysvaltain pienyrityshallinto (SBA, U.S. Small Business Administration) tarjoaa malleja perinteisille ja kevyille aloittaville liiketoimintasuunnitelmille. Perinteiset liiketoimintasuunnitelmat ovat pidempiä ja niiden kirjoittaminen vie enemmän aikaa, mutta haluat todennäköisesti valita tämän muodon, jos haet merkittävää rahoitusta.
Yrityssuunnitelmat sisältävät yleensä:
- Yrityksen tiivistelmä
- Yritysrakenne
- Tuote- tai palvelutarjonta
- Kilpailukykyinen markkina-analyysi
- Rahoituslähteet
- Budjetti
- Rahoitusennusteet
- markkinointistrategia
- rekrytointistrategia
.
Avaa yrityspankkitili ja oma yritystoiminnan luottokortti
Yrityspankkitili helpottaa henkilökohtaisen ja yritystoiminnan taloutesi pitämistä erillään.
Yritystoiminnan tuottojen ja kulujen erottaminen henkilökohtaisista rahoista tekee kirjanpidosta ja verotuksesta paljon yksinkertaisempaa. Kun tiedät, mitkä liiketapahtumat liittyivät yritykseesi, on paljon helpompi laskea tulosi ja seurata vähennyksiä.
Yritysluottokortti helpottaa liikekulujen erottelua. Ja näillä korteilla on yleensä paremmat ehdot ja suuremmat limiitit kuin henkilökohtaisilla korteilla. Lisäksi voit nauttia eduista, kuten palkintopisteistä ja käteispalautustarjouksista.
Useimmat pankit tarjoavat kilpailukykyisiä pienyritysten sekkitilejä ja luottokorttivaihtoehtoja. Voit myös harkita keskustelua pankkivaihtoehdoista kirjanpitäjäsi kanssa. NerdWallet tarjoaa oppaan yritysten shekkivaihtoehdoista ja parhaiksi luokitelluista yritysluottokorteista, jos haluat tehdä tutkimusta itse.
Turvallinen rahoitus
Ennen kuin saat yrityksesi käyntiin, tietyt kustannukset voivat olla tielläsi. Jos et pysty maksamaan laskua säästöilläsi tai ystävien ja perheen avustuksella, sinulla on vaihtoehtoja.
Rahoituksen hankkiminen pääomasijoitusyhtiöiltä voi olla hyödyllistä. Sinun kannattaa löytää pääomasijoitusyhtiö, joka työskentelee erityisesti IT-palveluyritysten kanssa. Esimerkiksi America’s Seed Fund on yksi johtavista alkuvaiheen tietotekniikkayritysten sijoittajista.
Yrityssuunnitelman lisäksi pääomasijoittajat haluavat nähdä vakuuttavan esityksen, jossa selitetään, miksi heidän pitäisi sijoittaa yritykseesi ja millaista tuottoa toivot tarjoavasi heille.
Voit olla myös oikeutettu SBA:n myöntämään avustukseen, kuten 7(j)-avustukseen johtamis- ja teknisen avun palveluille. Tämä avustus tarjoaa rahoitusta yrityksille, jotka tarjoavat teknistä apua ja hallintopalveluja muille pienyrityksille.
Jos nämä vaihtoehdot eivät tunnu sopivilta, tutki ulkopuolisten yritysten ja organisaatioiden rahoittamia yritystukia. Esimerkiksi National Association for the Self-Employed myöntää pienyrityksille avustuksia laitteiden hankintaan, osa-aikaisen avun palkkaamiseen, verkkosivuston luomiseen ja muuhun.
Muihin pienyritysten rahoituslähteisiin kuuluvat SBA:n mikroluotot, matalakorkoiset luottokortit ja joukkorahoitusalustat.
Valitse työpaikkasi
Yksi itsenäisen ammatinharjoittamisen suurimmista eduista on valita, missä työskentelet.
Voit valita perinteisen toimiston, yhteistoimintatilan tai kotitoimiston. Päätöksessäsi tulisi ottaa huomioon budjettisi, työskentelytyylisi, suunnitelmasi palkata mahdollisesti työntekijöitä ja se, kuinka usein asiakkaat vierailevat.
Jos aiot vuokrata toimistotilaa, muista, että useimmat vuokranantajat haluavat, että sinulla on kaupallinen omaisuusvakuutus, joka suojaa tilassasi oleville tavaroille aiheutuvilta varkauksilta tai vahingoittumiselta.
Kotiin sijoittautuneiden tietotekniikkapalvelualan yritysten, jotka työskentelevät suurimman osan työstään asiakaskohteessa, tulisi miettiä kaupallista autovakuutusta tai vuokrattua ja ei-omistuksessa olevaa vakuutusta. Useimmat henkilökohtaiset autovakuutukset eivät korvaa onnettomuusvahinkoja, jotka sattuvat, kun ajat työmatkalla.
Luo aluksi perusbudjetti
Tietäen IT-palveluliiketoimintasi mahdolliset etukäteiskustannukset voit säästää rahaa ajan mittaan. Ennen kuin alat tehdä suuria investointeja yritykseesi, luo yksinkertainen budjetti, joka auttaa sinua pysymään aikataulussa. Näin pääset alkuun:
- Laske kustannukset: Laske yhteen liiketoiminnan kulut, mukaan lukien lainat, vuokrat, ohjelmistolisenssit, vakuutusmaksut ja niin edelleen. Jos yrityksesi isännöi verkkosivustoja tai sovelluksia asiakkaille, saatat tarvita palvelimia ja muita kalliita laitteita.
- Arvioi tulosi: Määritä, kuinka paljon rahaa odotat ansaitsevasi kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain. Jos olet jo alkanut tienata rahaa, voit käyttää sitä perustasona tulojen ennustamiseen. Jos ei, voit arvioida tulot taloudellisten tavoitteidesi perusteella.
- Laske voittomarginaali: Voittomarginaalisi on se prosenttiosuus rahasta, joka jää myynnistä liiketoimintakustannusten jälkeen. Voittomarginaalia seuraamalla näet, veloitatko tarpeeksi ja pidätkö kulut kurissa, kun liiketoimintasi laajenee.
Seuraa budjettiasi kuukausittain laskemalla tulosi ja menosi yhteen kuukauden lopussa. Tämä auttaa sinua käyttämään rahaa vastuullisesti.
Kun yrityksesi kasvaa, myös budjettitarpeesi kasvaa. Voit halutessasi tarkastella perusteellisen pienyrityksen budjetin vaiheita nyt, jotta voit suunnitella yrityksesi taloudellista tulevaisuutta.
Sijoita markkinointiin ja verkostoitumiseen
Asiakkaiden löytäminen uudelle IT-palveluyrityksellesi voi olla haastavaa. Mutta se on tärkein askel pitkän aikavälin menestyksen kannalta. Siksi markkinointi ja verkostoituminen ovat ratkaisevan tärkeitä.
Tietotekniikkayrityksenä digitaalinen markkinointi on välttämätöntä. Monet potentiaaliset asiakkaat löytävät yrityksesi hakukoneiden kautta. Jos budjettisi sallii, palkkaa verkkoyritys tai freelancer verkkosivustosi luomista varten. Hakukoneoptimoinnin (SEO) konsultti voi auttaa parantamaan sivustosi Google-sijoituksia.
Jos sinulla ei ole budjettia ammattilaisen apuun, kokeile suunnitella sivusto itse online-työkaluilla, kuten Squarespace, Wix tai WordPress. Blogin perustaminen voi myös olla tehokas tapa houkutella asiakkaita ja parantaa hakusijoituksiasi.
Sosiaalinen media on toinen tehokas keino tavoittaa potentiaalisia asiakkaita. Luo LinkedIn-, Twitter- ja Facebook-tilejä IT-palveluyrityksellesi ja julkaise alaan ja potentiaalisiin asiakkaisiisi liittyvää sisältöä. Voit myös julkaista maksettuja mainoksia, jotka kohdistetaan käyttäjille maantieteellisesti, demografisesti, tulojen ja muiden kriteerien perusteella.
Mutta älä unohda inhimillistä kosketusta. Verkostoitumista ei edelleenkään voi korvata.
Ota yhteyttä sekä nykyisiin että entisiin kollegoihin. Tapaa uusia potentiaalisia asiakkaita ja liikekumppaneita osallistumalla virtuaalisiin ja henkilökohtaisiin konferensseihin ja verkostoitumistapahtumiin. Tee pieni investointi käyntikortteihin ja jaa niitä uusille kontakteillesi.
Luokittele ja käytä asiakassopimuksia jokaista toimeksiantoa varten
Ennen kuin aloitat työskentelyn asiakkaalle, tee sopimukset, joissa hahmotellaan ehdot. Sopimukset voivat suojata sinua oikeusjutuilta ja antaa asiakkaidesi tietää tarkalleen, mitä he voivat odottaa sinulta – ja mitä sinä odotat heiltä.
Tietotekniikkapalvelujen perussopimuksen tulisi sisältää seuraavat tiedot:
- työn laajuus
- hinta ja laskutustiheys
- projektin aikataulu
- päättymislausekkeet
- riitojen ratkaisua koskevat yksityiskohdat
Asiakassopimukset edellyttävät usein, että yrityksesi hankkii teknologia-alan virheet ja laiminlyönnit -vakuutuksen (E&O-vakuutuksen). Tämä vakuutus suojaa yritystäsi oikeudenkäynneiltä, jotka johtuvat työvirheistä tai myöhästyneistä määräajoista. Se maksaa asianajajien palkkiot, oikeudenkäyntikulut ja korvaukset, jos asiakas haastaa sinut oikeuteen.
Joidenkin projektien kohdalla saatat tarvita myös kybervastuuvakuutuksen, joka auttaa maksamaan tietomurrosta aiheutuneen toipumisen tai vastauksesi tietomurron aiheuttamaan oikeudenkäyntiin. Monet vakuutusyhtiöt niputtavat nyt kybervastuuvakuutuksen E&O-turvaan. Vaikka tämä ei olisikaan sopimusvaatimus, se on silti järkevä sijoitus.
Palkkaa strategisesti
Kun yrityksesi alkaa kasvaa, voi olla aika harkita työntekijöiden tai freelancereiden palkkaamista. Sen lisäksi, että se keventää työtaakkaasi, se voi antaa sinulle mahdollisuuden ottaa vastaan uusia projekteja.
Mutta älä välttämättä palkkaa ensimmäistä henkilöä, joka hakee. Jokaiselle uudelle työntekijälle tulisi tehdä perusteellinen taustaselvitys. Saatat luottaa siihen, että nämä työntekijät käsittelevät luottamuksellisia ja mahdollisesti arkaluonteisia tietoja. Soita heidän suosituksiinsa ja varmista, että kaikki työsuhteen ehdot ja palkat käyvät selvästi ilmi tarjouskirjeestä.
Voit hankkia uskollisuusvakuutuksen suojautuaksesi työntekijöiden varkauksilta ja petoksilta. Itse asiassa asiakkaasi saattavat vaatia sitä sopimuksissaan.
Useimmissa osavaltioissa edellytetään, että yrityksillä, joilla on työntekijöitä, on oltava työtapaturmavakuutus. Jos työntekijä loukkaantuu tai sairastuu työperäisesti, työtapaturmavakuutus korvaa loukkaantuneen työntekijän sairaanhoitokulut ja osittain menetetyn palkan.
Nämä vakuutukset kattavat myös asianajajien palkkiot, oikeudenkäyntikulut ja korvaukset, jos loukkaantunut työntekijä haastaa yrityksesi oikeuteen.
Voit myös harkita työsuhdekäytäntöjen vastuuvakuutusta suojautuaksesi oikeudenkäynneiltä, jotka koskevat aiheetonta irtisanomista, häirintää ja vastaavia asioita.
Tietotekniikkapalvelualan yrityksen perustaminen tarjoaa merkittävän tilaisuuden valita omat projektisi, kasvattaa tulojasi ja työskennellä useiden eri toimialojen asiakkaille. Ajan ja vaivannäön sijoittaminen kaikkien lähtökohtien kattamiseen lisää yrityksesi mahdollisuuksia menestyä pitkällä aikavälillä.