Alai

Tuloslaskelma, jossa näkyvät tulot kulujen ja tappioiden jälkeen, kertoo yrityksesi tuloksesta tiettynä ajanjaksona, kuten kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Aikaisemmin tuloslaskelmaksi kutsuttu tuloslaskelma sisältää yleensä tulot tai myynnin, myytyjen tuotteiden kustannukset, kulut, bruttovoiton, verot, nettotuloksen ja tuloksen ennen veroja. Jos haluat yksityiskohtaisen analyysin yrityksesi tuloksesta, tuloslaskelma on tarvitsemasi raportti.

Mikä on tuloslaskelma ja miksi se on hyödyllinen?

Tuloslaskelma on yksi kolmesta rahoituslaskelmasta, jotka ovat tärkeitä kaikenkokoisille yrityksille. Kaksi muuta, tase ja oma pääoma, kulkevat käsi kädessä tuloslaskelman kanssa.

Tuloslaskelmaa kutsutaan usein tuloslaskelmaksi, tuloslaskelmaksi tai rahoituslaskelmaksi, mutta kaikki nämä termit tarkoittavat samaa asiaa: voittoasi ja tappiotasi.

”Tuloslaskelma kuvastaa ansaittuja tuloja ja maksettuja kuluja, joista on vähennetty joko voitto tai tappio kaudelta”, kertoi MFAC Financial Advisors -yhtiössä työskentelevä sertifioitu kirjanpitäjä Mitchell Freedman osoitteessa business.com. ”Jos myyt palveluita tai kauppatavaraa, tämä on mittari siitä, miten yritys toimii.”

Jotkut pienyritysten omistajat eivät ehkä ajattele, että heidän tarvitsee huolehtia tuloslaskelmasta; hehän tietävät, kuinka paljon käteistä heillä on pankissa ja kuinka paljon maksetaan. Heillä on myös käsitys siitä, mitä he ovat velkaa veroajankohtana. Tuloslaskelma on kuitenkin korvaamattoman arvokas jokaiselle yrityksen omistajalle, joka haluaa karsia kuluja tai löytää uusia markkinoita. Se voi myös auttaa sinua pysymään kärryillä kassavirrasta, joka on kaikkien yritysten elinehto.

Toimittajan huomautus: Etsitkö oikeaa kirjanpito-ohjelmistoa yrityksellesi? Täytä alla oleva kyselylomake, jotta myyjäkumppanimme ottavat sinuun yhteyttä tarpeistasi.

Mitä eroa on tuloslaskelmalla ja taseella?

Tuloslaskelma keskittyy voittoon ja tappioon. Siinä verrataan tuloja, kuluja ja menoja tilikauden neljänneksen tai tilikauden aikana. Tuloslaskelma ei tarkastele liiketoiminnan muita taloudellisia näkökohtia. Se keskittyy sisään tulevaan ja ulos menevään rahaan.

Taseessa tarkastellaan varoja ja velkoja. Sen tarkoituksena on osoittaa, kuinka paljon osakkeenomistajat omistavat omaa pääomaa ja miten tämä oma pääoma suhteutetaan yrityksen velkoihin. Tuloja, voittoa ja tappiota ei suoraan luetella taseessa, vaikka ne vaikuttavatkin osaltaan taseen lopullisiin lukuihin. Rahan liikkuminen ei ole taseen kannalta niinkään tärkeää kuin se, kuinka paljon omistetaan ja kuinka paljon on velkaa.

Tuloslaskelma auttaa seuraavissa asioissa:

Myynnin kustannusten seuranta

Tuloslaskelman avulla voidaan seurata erityyppisiä myyntejä ja osoittaa niiden kustannukset. Näiden tietojen avulla voit arvioida, ovatko kulusi liian korkeat vai ovatko hintasi liian alhaiset. Otetaan esimerkiksi ravintola, jolle syntyy ruokaan ja työvoimaan liittyviä toimintakuluja. Nämä kulut luetellaan tuloslaskelmassa, ja niistä voi saada käsityksen siitä, onko hinnoittelusi kohdallaan vai onko aika nostaa tai laskea hintoja.

”Jos se osoittaa, että katteesi ei riitä kattamaan muita kuluja, sinun on ehkä korotettava hintoja tai yritettävä keksiä keino alentaa myyntikustannuksia”, Freedman sanoi. Ilman tuloslaskelmaa yrityksen omistajat eivät tietäisi sitä.

Arvioi yrityksen kestävyyttä

Tuloslaskelma voi auttaa sinua määrittämään, tuleeko yrityksesi tuottamaan tuloja pitkällä aikavälillä. Se voi myös antaa tietoa päätöksistä, jotka koskevat uusille markkinoille tuloa, investointeja kalliisiin laitteisiin ja yrityslainan ottamista. Jos tuloslaskelmastasi käy ilmi pitkiä tappiollisia jaksoja, saatat harkita kahdesti investointeja toimintaan. Jos voitto nousee roimasti, voi olla aika laajentua tai tulla uusille markkinoille.

Valmistaudu veroihin

Kuolema ja verot ovat elämän kaksi varmaa asiaa. Tuloslaskelma voi auttaa jälkimmäisessä. Riippumatta siitä, jätätkö tuloveroilmoituksen neljännesvuosittain vai vuosittain, sinun on annettava paljon tietoja yrityksestäsi. Tuloslaskelman avulla verojen loppusumma on valmiina.

Suunnittele ja ennusta

Tuloslaskelmat helpottavat huomattavasti suunnittelua ja ennustamista. Kun pystyt analysoimaan hinnoittelun ja myynnin trendejä pidemmän ajanjakson aikana, voit paremmin ennustaa, miten yrityksesi menestyy tulevaisuudessa. Se puolestaan sanelee seuraavat askeleesi. Mitä pidempään sinulla on tuloslaskelma ja mitä yksityiskohtaisempi se on, sitä helpompi on havaita trendejä ja analysoida bruttokatteen kehitystä.

Kuka käyttää tuloslaskelmaa?

Tuloslaskelma on tärkeä asiakirja kaikenkokoisille yrityksille. Siitä huolimatta monet pienyritysten omistajat eivät usko, että heidän tarvitsee laatia sellainen. Tämä lähestymistapa on riskialtis, Freedman sanoi. ”Liian moni yritys toimii housuissaan ja alkaa ottaa käyttöön sisäistä valvontaa ja kirjanpitojärjestelmiä kasvun perässä”, hän sanoi. ”Se voi olla hyvin vaarallista.”

Mitä tuloslaskelmaan kuuluu?

Tuloslaskelma sisältää useita keskeisiä taloudellisia tietoja, joita käytetään voiton ja tappion laskemiseen. Niihin kuuluvat seuraavat erät:

Toiminnan tuotot: Liiketoiminnan tuotot sisältävät kaiken rahan, jonka yritys ansaitsee tarjoamalla palvelua tai myymällä tavaroita.

Ei-toiminnan tuotot: Nämä ovat tuloja, jotka saadaan muusta kuin liiketoiminnan ydintoiminnasta, kuten vuokraa yrityksen omistamasta kiinteistöstä tai rojalteja henkilöyhtiöltä.

Tulot: Näitä kutsutaan usein muiksi tuloiksi, ja ne ovat rahaa, jonka yritys on ansainnut ydintoimintansa ulkopuolella. Se voi olla esimerkiksi rahaa, joka on saatu maan tai vanhan ajoneuvon myynnistä.

Kulut: Menot ovat rahaa, joka on käytetty tavaroihin tai palveluihin liiketoiminnan pyörittämiseksi. Ne kirjataan ostohetkellä. Menot eroavat kuluista, jotka tyypillisesti kuitataan tietyn ajanjakson aikana. Jos esimerkiksi käytät 10 000 dollaria kopiokoneeseen ja maksat sen paikan päällä, se kirjataan menoksi. Mutta jos maksat tulostimen pois usean vuoden aikana, se on meno.

Myytyjen tuotteiden kustannukset: Tunnetaan nimellä COGS, ja ne ovat tuotteiden myyntiin liittyviä kustannuksia. Niihin sisältyvät materiaalit, joilla kehität tuotteesi, ja työvoima, jolla saat ne markkinoille.

Toimintakulut: Nämä ovat kustannuksia, jotka eivät liity tarjoamiisi tavaroihin tai palveluihin. Niihin voivat kuulua muun muassa vuokra, toimistotarvikkeet ja yleishyödylliset palvelut.

Poistot: Nämä ovat kuluja, jotka jakautuvat pitkälle aikavälille. Arvo laskee, kun laite tai ajoneuvo vanhenee. Poistot vaihtelevat sen mukaan, millaista liiketoimintaa harjoitat.

Omistajan veto: Tämä on rahaa, jonka otat yrityksestä maksaaksesi itsellesi palkkaa.

Tulos ennen veroja: Tällä tarkoitetaan tulojasi ennen kuin maksat niistä veroja.

Bruttovoitto: Lasketaan vähentämällä liikevaihdosta myytyjen tuotteiden kustannukset, bruttovoitto on yrityksen tekemä voitto.

Nettotulot: Nettotulos on tulo, joka jää jäljelle, kun bruttovoitosta on vähennetty kaikki kulut. Se on tuloslaskelman tärkein rivi. Jos nettotulos on positiivinen, yritykselläsi menee hyvin. Jos nettotulos on negatiivinen, sinun on ehkä tarkasteltava toimintaa tarkemmin. Aloitteleville yrityksille on tavallista, että ne ovat tappiollisia.

Millaisia tuloslaskelmatyyppejä on olemassa?

Tuloslaskelmatyyppejä, joita voit käyttää pysyäksesi kärryillä voitoista ja tappioista, on useita, ja niiden monimutkaisuusaste vaihtelee. Pienyrittäjien keskuudessa suosituimpia ovat yksiportainen tuloslaskelma ja moniportainen tuloslaskelma.

Yksiportainen tuloslaskelma

Yksiportainen tuloslaskelma on helpointa laatia, koska siinä käytetään yhtä laskelmaa yrityksen voiton tai tappion selvittämiseen. Tässä on yksiportaisessa tuloslaskelmassa käytetty yhtälö:

Nettotulos = (tuotot + voitot) – (kulut + tappiot)

Tämä tuloslaskelmatyyppi on yksinkertainen ymmärtää ja helppo laatia, minkä vuoksi sitä käyttävät yleisesti pienyritykset ja yksityisyrittäjät, joilla ei ole useita eri myyntilinjoja. Yritykset, jotka myyvät tavaroita ja palveluja, voivat valita moniportaisen tuloslaskelman.

Moniportainen tuloslaskelma

Moniportaista tuloslaskelmaa käyttävät yritykset, jotka myyvät aineellisia hyödykkeitä tai joilla on useampi kuin yksi liiketoimintalinja, moniportainen tuloslaskelma käyttää nimensä mukaisesti useampaa vaihetta yhden sijaan. Tämäntyyppisessä tuloslaskelmassa liiketoiminnan tuotot ja liiketoiminnan kulut erotetaan muista kuin liiketoiminnan tuotoista ja muista kuin liiketoiminnan kuluista, tappioista ja voitoista.

Erottamalla liiketoiminnan tuotot muista kuin liiketoiminnan tuotoista yrityksen omistaja voi saada syvemmän käsityksen toiminnastaan. Voiton tai tappion määrittämiseksi moniportaisella tuloslaskelmalla käytetään muun muassa seuraavia laskutoimituksia:

Bruttovoitto = liikevaihto – myytyjen tuotteiden kustannukset

Käyttökate = bruttovoitto – liiketoiminnan kulut

Nettotulos = liikevoitto + ei-toiminnalliset tuotot

Mitkä ovat tavanomaisen kokoluokan tuloslaskelma?

Tämä on tietyntyyppinen tuloslaskelma. Sen sijaan, että erät lueteltaisiin niiden rahamääräisen arvon mukaan, jokainen tavallisen kokoisen tuloslaskelman erä ilmaistaan prosentteina kokonaismyynnistä (tai tuloista). Kun jokainen arvo ilmaistaan yhteisillä termeillä, tuloslaskelmasta tulee virtaviivainen, jotta voidaan nähdä, miten erät vaikuttavat tulokseen.

Tämä tuloslaskelmatyyppi helpottaa myynnin ja varaston suurten vaihteluiden vertailua useiden tilinpäätösten välillä. Kun tiedetään, kuinka suuri osa kokonaismyynnistä on minkäkin erän osuus, voidaan parantaa myynnin, tulojen ja toimintojen arvonmäärityksiä.

Mikä on esimerkki tuloslaskelmasta?

Vaikka tuloslaskelmia on erityyppisiä, ne kaikki sisältävät edellä luetellut keskeiset tiedot. Alla on esimerkki tuloslaskelmasta, jonka on toimittanut SCORE, voittoa tavoittelematon pienyritysten mentorointiryhmä.

Lähde: SCORE: SCORE

Mitkä ovat tuloslaskelmien parhaat käytännöt?

Tuloslaskelmat ovat tärkeimpiä tilinpäätöksiä, joita pienyrittäjien tulisi ylläpitää. Mutta jos teet paljon virheitä, se voi antaa epätarkan kuvan yrityksesi suorituskyvystä – siksi on tärkeää noudattaa näitä kolmea parasta käytäntöä tuloslaskelmaa laatiessasi.

Valitse raportointikausi.

Valitse raportointikausi.

Valitse raportointikausi, jonka tiedot kattavat, ennen kuin voit syöttää tulot tai menot, sinun on valittava raportointikausi, jota tiedot kattavat: kuukausittainen, neljännesvuosittainen tai vuosittainen. Toisin kuin julkisesti noteeratut yritykset, useimmat pienyritykset eivät ole velvollisia raportoimaan tuloslaskelmiaan neljännesvuosittain, mutta tietojen säännöllinen päivittäminen voi olla hyvä tapa havaita tulojen ja menojen kehityssuuntaukset.

Harkitse kirjanpito-ohjelmistoa.

Pilvipohjaisten ohjelmistojen ansiosta päivät, jolloin tulosi ja menosi piti merkitä fyysiseen kirjanpitoon, ovat ohi. Nykyään on tarjolla pilvipohjaisia kirjanpitopalveluita kaikenkokoisille yrityksille. Kun valitset tämän reitin, voit automatisoida suuren osan työstä.

”Jos käytät pilvipohjaista kirjanpito-ohjelmaa, se on elävä, hengittävä asiakirja, jota voidaan päivittää lähes reaaliajassa”, sanoo Dennis Sherrin, sertifioitu kirjanpitäjä ja Alabama Society of CPAs -yhdistyksen entinen puheenjohtaja Dennis Sherrin.

Hae apua ammattilaisilta.

Tuloslaskelmaasi on voitava pitää tarkasti paikkansa, jos haluat arvioida yrityksesi taloudellista suorituskykyä. Yrityksensä kasvattamiseen keskittyville pienyrittäjille tuloslaskelman laatiminen ja päivittäminen voi olla pelottavaa. Jos kuulut tähän leiriin, kannattaa kutsua ammattilaiset apuun.

”On ehdottoman tärkeää, että sinulla on joku, joka auttaa sinua laatimaan yrityksesi tuloslaskelman sen toimialan mukaan, jolla toimitaan”, Sherrin sanoi ja huomautti, että esimerkiksi rakennusalan yrityksen tuloslaskelma on erilainen kuin vähittäiskaupan. ”Hän sanoi, että jos joku laatii sen toimialansa mukaisesti, sitä voidaan verrata ja vertailla kilpailijoihin.