Alai

d. Keskustele ohjauskomitean jäsenten värväämästä komiteahenkilöstöstä ja nimeä se.

e. Sovi säännöllisistä kokouspäivistä komiteatehtävien seurantaa varten.

f. Päätetään, kirjoitetaanko historiikki tai täydennysosa ja kuka sen kirjoittaa.

Toinen kokous

Valmistellaan komiteoiden tehtävät ja henkilöstö.

Seuraavat kokoukset

a. Tee yhteistyötä seurakunnan henkilökunnan kanssa kaikkien toimintojen edistämisessä.

b. Ilmoita kullekin komitean puheenjohtajalle kokouspäivät edistymisraportteja varten.

Kokoukset ohjelman suunnittelua varten

a. Suunnitelkaa juhlapäivän tai -viikonlopun toimintaohjelma. Harkitkaa, ettei juhlaa rajoiteta sunnuntaiaamun jumalanpalvelukseen, esim. lauantai-iltapäivän seurusteluaika, lauantai-illan syntymäpäiväjuhla ilotulituksineen, lauantain juhlaillallinen, vastaanotto, sunnuntaiaamun seurustelu.

b. Varmistakaa puhujat osallistumaan jumalanpalveluksiin.

c. Kutsu entisiä jäseniä, seurakunnan henkilökuntaa (käytä tarvittaessa vastauskorttia).

d. Esittele aikataulu säännöllisen toiminnan muutoksista säännöllisessä liikekokouksessa ennen juhlaa.

e. Suunnittele kiitoskirjeiden lähettäminen osallistujille juhlan jälkeen.

f. Mainostetaan juhlatoimintaa seurakunnan tiedotuslehdessä, Baptist Message -lehdessä ja paikallislehdessä

MUIDEN TOIMIKUNTIEN VASTUUT

a. Varaa videokamera ja operaattori toiminnan tallentamista varten. Tunnistakaa mahdollisimman monta henkilöä.

b. Järjestäkää toiminnan kuvaaminen.

c. Esitä diaesitys tai aiemmin nauhoitettuja videoita muista seurakunnan toiminnoista historiakomitean avustuksella.

Kirjamyyntitoimikunta

(Tarvitaan, jos historiikki tai historiikkiliite julkaistaan)

a. Järjestää järjestelyt kirjojen markkinointia ja myyntiä varten.

b. Varaa henkilö myymään kirjoja määrätyillä paikoilla juhlan aikana.

Kostyymi/draamakomitea

a. Kannustaa kirkon jäseniä pukeutumaan juhlatilaisuuksiin aikakauden vaatteisiin.

b. Tarjota kaavalähteitä aikakauden vaatteita varten naisille, miehille, tytöille ja pojille.

c. Suunnitelkaa yhdessä historiatoimikunnan kanssa draamallinen esitys jostakin kirkon historian näkökohdasta sketsi, näytelmä, rekonstruktio yhteistyössä pukutoimikunnan kanssa

Koristelu/kukkatoimikunta

a. Järjestää koristeita ja kukkia juhlatilaisuuksia varten kirkon sisällä ja ulkopuolella.

b. Järjestää korsetit ja/tai boutonnieret erityisvieraille.

c. Koordinoi vieraanvaraisuuskomitean kanssa rekisteröintialueen, ruokailualueen jne. koristelua.

d. Merkitse varatut penkit erityisvieraille.

Näyttelytoimikunta

a. Suunnittele näyttelyalue, joka on jaettu kirkon historian osiin, mahdollisesti aikakausittain.

b. Määritä osastot kirkon perheen osien, kuten pyhäkoulun osastojen, koristeluun.

c. Rohkaise keräämään ja käyttämään valokuvia, muistoesineitä, huonekaluja, lehtiartikkeleita – mitä monipuolisempi, sitä parempi!

Historiakomitea

a. Avustaa seurakunnan historian kirjoittajaa hankkimalla materiaalia kirkon pöytäkirjoista, yhdistysten pöytäkirjoista, Louisianan baptistien arkistosta, SBC:n kirjastosta ja arkistosta, paikallisista sanomalehdistä ja vanhempien seurakunnan jäsenten historiakyselystä.

b. Järjestä mediakomitean kanssa vanhempien jäsenten haastattelujen nauhoittaminen.

c. Järjestä kerätyn historiallisen materiaalin asianmukainen hoito ja säilytys.

d. Toimita historiallisia kohokohtia kirkon julkaisuihin juhlakauden aikana.

e. Pyydetään kirkon jäseniä kertomaan tarinoita kirkon menneisyydestä.

f. Antaa tietoja puku-/draamakomitean käyttöön.

Vieraanvaraisuus-/vastaanottokomitea

a. Järjestää vastaanoton lauantai-iltapäivänä tai sunnuntaiaamuna välipala

b. Suunnittele lounas sunnuntaina keskipäiväksi – ruoka, tarjoilu, pöydät jne.

c. Koordinoi pöydän koristeet kukkakomitean kanssa.

d. Laita toimintatiedot tiedotteeseen, jossa on varauspyyntölomake, joka käännetään, jotta saadaan käsitys siitä, kuinka monta pöytää, aterioita jne.

e. Värvää diakoniatyöntekijät ja muut jäsenet tervehtimään ihmisiä tietyissä paikoissa, mahdollisesti aikakauden vaatteissa

f. Varmistakaa ja hankkikaa tarvittaessa pyörätuoleja.

Kutsukomitea

a. Kutsuu entisiä jäseniä ja erityisvieraita. Hankkii erityisvieraslistan ohjauskomitealta. (Ota mukaan paikallisia virkamiehiä, lainsäätäjiä, kongressiedustajia, LA Baptist Conventionin henkilökuntaa, jopa Valkoinen talo – he vastaavat!)

b. Tulosta ja postita kutsut. (w/ RSVP info or return cards) Sisällytä maininta: ”If housing is needed please contact.” ja koordinoi majoitus ja ateriat tarpeen mukaan.

c. Kannusta jäseniä ottamaan yhteyttä perheeseen ja ystäviin.

Musiikkikomitea

a. Koordinoi ohjelmakomitean kanssa musiikkiryhmän hankkimista, jos sellainen on suunnitteilla, ja avustaa ryhmää kaikissa järjestelyissä – majoitus, ateriat, äänentoisto jne.

b. Tutki kirkon varhaisvuosina suosittuja virsiä ja suunnittele niiden sisällyttämistä juhlatoimintoihin sekä koordinoi musiikkijohtajan kanssa virsien ja erikoisohjelmien suunnittelua.

Terhokomitea

Järjestä lastenhoito kaikkien juhlatoimintojen ajaksi. Ikärajaa saatetaan joutua nostamaan erityistilaisuuksia varten. Kannusta erityistoimintaan esim. syntymäpäiväkakku, nauhat, ilmapallot jne.

Julkisuuskomitea

(alakomiteoita ehdotetaan)

a. Sponsoroi kilpailu iskulauseesta, jota käytetään paperitavaroissa, merkeissä, nauhoissa, mukeissa, lautasissa, T-paidoissa, puskuritarroissa jne.

b. Järjestää edellä mainittujen tuotteiden painatus/tuotanto ja myynti.

c. Valmistele lehtiartikkelit, ilmoitukset uutiskirjeeseen ja ilmoitukset (älä unohda Baptist Messagea).

d. Valmistele TV- ja radiospotti-ilmoitukset (jotkut asemat ilmoittavat kirkon juhlista ILMAISEKSI).

e. Pyydä pormestarilta julistusta juhlaa varten.

f. Järjestä, että paikalliset tiedotusvälineet ja Baptist Message raportoivat toiminnoista.

Rekisteröintitoimikunta

a. Järjestä, että kaikista huipentumisjuhlan toimintoihin osallistuvista tehdään rekisteri. Varmistakaa irtonumerovihko, jossa on pergamentin näköiset sivut ja mustat tussikynät.

b. Sijoittakaa ilmoittautumispöydät useisiin kohtiin rakennuksessa ja hankkikaa nimilaput jokaiseen paikkaan.

c. Ottakaa jäseniä avustamaan ilmoittautumisessa (ehdottakaa, että he pukeutuvat aikakauden vaatteisiin).

e. Antakaa ilmoittautumislomakkeet historiankirjoitustoimikunnalle juhlan päätyttyä.