Turvallisuuspuutteet koulukampuksilla ovat todellinen uhka ja kasvava ongelma nykymaailmassa. Paranna koulusi turvallisuutta päivittämällä vierailijoiden sisäänkirjautumisprosessi, joka ei useinkaan anna riittäviä tietoja vierailijoiden henkilöllisyydestä, ja korvaamalla se automaattisella henkilökorttien skannausratkaisulla. Varmista, että järjestelmässäsi on vierailijan nimen, sisäänpääsyn päivämäärän ja kellonajan lisäksi myös hänen osoitteensa, ajokorttinsa numero ja fyysinen peruskuvaus. Kun koulun turvajärjestelmän ohjelmistoon lisätään ajokorttiskanneri, voit tehdä juuri näin. Lisäksi tarkkailulistojen integrointi voi tarkistaa jokaisen vierailijan kansallisesta tai sisäisestä tietokannasta, jolloin on epätodennäköisempää, että tunnetut riskialttiit ja vaaralliset henkilöt pääsevät tiloihisi.
Käytetäänkö koulussasi vanhentunutta paperista läsnäoloseurantaa ja manuaalisia vierailijaluetteloita? Turvallisuuden lisäämisen lisäksi nykyaikaiset läsnäoloseurantaohjelmistot voivat säästää sekä opettajien että koulujen aikaa ja rahaa. Päivitä koulunseurantajärjestelmäsi käyttämällä kampuksellasi jo käytössä olevia henkilökunnan ja oppilaiden henkilökortteja käyttämällä magneettijuovaa, viivakoodinlukijaa tai älykorttitekniikkaa. Läsnäoloseurantaohjelmistot lisäävät tarkkuutta välittömällä tiedonsiirrolla keskitettyyn paikkaan ja tarjoavat mahdollisuuden koota nopeasti läsnäolotietoja, joiden avulla saat selville, onko tietyillä luokilla rutiininomaisesti läsnäolo-ongelmia ja mitkä oppilaat, jos jotkut, myöhästelevät usein tunnilta tai ovat poissa. Tiedot voivat olla niin yksilöllisiä tai koko kampuksen laajuisia kuin haluat, joten voit saada tietoa kehittyvistä tai mahdollisista ongelmista ennen kuin on liian myöhäistä. Koulusi käytännöistä riippuen voit myös automaattisesti ilmoittaa vanhemmille, tulostaa myöhästymisilmoituksia ja antaa varoituksia.
Koulut ja oppilaitokset voivat säästää rahaa käyttämällä yhtä ainoaa kuvallista henkilökorttia moniin eri tarkoituksiin. Oppilaiden henkilökortit toimivat ennen kaikkea henkilöllisyystodistuksena, mutta niitä voidaan käyttää myös kouluruokailutilien hallintaan, tietokoneiden ja teknologiatilojen käyttöön, turvalliseen kulunvalvontaan sekä oppilaiden aktiivisuuden ja läsnäolojen seurantaan.
Osoitteessa olevan kuvallisen henkilökorttijärjestelmän avulla oppilaiden, opettajien, henkilökunnan ja vierailijoiden henkilökortit voidaan tuottaa valokuvallisilla henkilökorttitulostimilla tilauksesta hyvin pienellä odotusajalla. Opiskelijat voivat ottaa valokuvansa ja saada tulostetut henkilökorttinsa muutamassa minuutissa – ilman ulkopuolista myyjää ja sen kanssa asioimiseen kuluvaa aikaa ja kustannuksia.
Muoviset henkilökorttipussit auttavat tunnistamaan opiskelijat, henkilökunnan ja vierailijat yhdellä silmäyksellä. On olemassa lukemattomia tekniikoita visuaalisen todentamisen ja turvallisuuden lisäämiseksi koulujen kuvallisiin henkilökortteihin.
Turvan perustason voi sisällyttää henkilökortteihin yksinkertaisesti henkilökorttisuunnittelussa, mutta sen sijaan, että vain laittaisit valokuvan tavalliselle valkoiselle taustalle, mikä on helposti petollisesti jäljiteltävissä, harkitse mukautettujen kuvien tai holografisten henkilökorttien päällekkäislaminaattien käyttämistä henkilökohtaisiin henkilökortteihin.
Jotta opiskelijat, tiedekunta ja muu henkilökunta olisi vielä helpompi erottaa toisistaan, sisällytä korttisuunnitteluun värikoodijärjestelmä ja muista käyttää kampuksen vierailijoissa itsestään vanhenevia väliaikaisia vierailijakortteja. Näitä tilapäisiä henkilökortteja ei voi käyttää uudelleen sen päivän jälkeen, jolle ne on myönnetty, ja ne ovat visuaalisesti nähtävissä vanhentuneina hyväksytyn ajan (1 tunti, 1 viikko, 1 kuukausi jne…) jälkeen.
Monikäyttöisiä henkilökortteja, kuten magneettisia nimikylttejä ja kortteja, joissa on tulostettu viivakoodi, voidaan käyttää koulun lounasohjelman hallinnointiin sekä kirjaston henkilökorttien lainausjärjestelmään.
Kaikenlainen luettava teknologia oppilaan henkilökortissa voi tallentaa sellaisia oppilastietoja kuin hätäyhteystiedot, sairaushistoria (lääkkeet tai allergiat) ja lounastilin saldot. Monikäyttöisillä oppilaskorteilla voidaan seurata oppilaiden läsnäoloa sekä raportoida kouluruokalan ostojen tapahtumatietoja.
Koulujen lounasohjelmat voidaan automatisoida käyttämällä oppilaskortteihin koodattua teknologiaa oppilastilinumeroiden tallentamiseksi. Kun lounas ”ostetaan” ja henkilökortti pyyhkäistään kortinlukijan läpi, lounaan dollarimäärä vähennetään korttitilin saldosta. Magneettijuovakortin kanssa käytettäisiin magneettijuovalukijaa, kuten skanneria tai pyyhkäisintä. Lounastilin hallinnan lisäksi magneettijuovakorttia voidaan käyttää myös valtuutettuun sisäänpääsyyn koulun aktiviteetteihin, terveellisten automaattiostosten tekemiseen ja aktiviteettimaksujen maksamiseen.
Tutustuaksesi tarkemmin niputettuihin ratkaisuihimme peruskouluille, yläkouluille ja lukioille tutustu seuraaviin linkkeihin:
” Koulujen turvajärjestelmät
” Henkilökorttijärjestelmät
Seuraavista linkeistä löydät myös koulujen & korkeakoulujen asiakaskokemuksia Advantidgen kanssa.
AdvantIDge tarjoaa laajan valikoiman kaikkia korttitulostinjärjestelmiä tai muita vierailijahallintalaitteita, jotka täyttävät kaikki opiskelijoiden henkilökortti-, omaisuudenseuranta-, vierailijahallinta- tai henkilökorttitarpeet. Korttitulostimista ja tarvikkeista korttien myöntämistä varten aina kulkulupaliittimiin ja muihin oheislaitteisiin, joilla ne saadaan käyttäjien käsiin. Meillä on yhteensä yli 40 vuoden kokemus alalta, joten olemme valmiita auttamaan sinua saavuttamaan tunnistustavoitteesi. Lisätietoja saat myyntiosastoltamme osoitteesta tai soittamalla numeroon 800-965-5932, jos haluat lisätietoja tästä päivityksestä – tarjoamme erinomaista asiakaspalvelua!