Mitä tahansa ajatteletkin, sekkien tulostusta ei voi välttää, mutta se ei tarkoita, ettetkö voisi yksinkertaistaa prosessia. Alla käsittelemme tyhjän sekkimateriaalin ja valmiiksi painetun sekkimateriaalin hyviä ja huonoja puolia.
Tyhjä sekkimateriaali
Etsitkö säästöjä ja vapautta suunnitella sekkien sisältö haluamallasi tavalla? Tämä on paras vaihtoehtosi. Tyhjä shekkivarasto tarjoaa sinulle joustavuutta sijoittaa sisältö haluamallasi tavalla (lukuun ottamatta reititysnumeroa, joka on vakio). Lisää logo, muuta allekirjoitusrivin yksityiskohtia, taivas on rajana.
Hinnaltaan edullisempi vaihtoehto (yleensä noin 1/3-1/2 valmiiksi painetun materiaalin hinnasta), tyhjä sekkimateriaali poistaa huolen siitä, että sekkien numerot mitätöityvät, jos tulostin jumiutuu tai tulostusjälki on huono – tulosta sekki yksinkertaisesti uudelleen. Voit myös käyttää samaa sekkimateriaalia useille tai kaikille pankkitileille. Voit vähentää tilattavien shekkivarastojen määrää ja poistaa riskin vanhentuneista, ”vanhentuneista varastoista”. Ajattele – rahaa säästyy!
Tyhjä shekkivarasto sisältää myös paljon vähemmän turvallisuusriskejä. Kuten nimestä käy ilmi, tyhjä shekkivarasto on tyhjä – esipainetut arkaluonteiset tilinumerot tai pankkitiedot estävät väärennettyjen shekkien väärentämisen. Koska pankin reititystietoja ei kuitenkaan ole esipainettu, tarvitset tulostukseen MICR-väriainetta. Vaikka MICR-toneri maksaa enemmän kuin perinteinen toneri, se kestää pidempään, ja kustannukset ovat mitättömät verrattuna kustannussäästöihin shekkiä kohden.
Viimeiseksi, koska tyhjä kalusto on standardoitua, sen uudelleen tilaaminen on nopeaa ja vaivatonta, eikä toimitusaikaa tarvita juuri lainkaan. Tämä poistaa tarpeen tilata suuria määriä kerralla ja poistaa huolen ”vanhentuneesta varastosta”, jossa painesinettilomakkeet ovat varastossa niin kauan, että liima kuivuu.
Esipainettu shekkivarasto
Tuntuu paremmalta tietää, että shekissäsi on reititystiedot ja shekkien numerot valmiina? Silloin esipainettu shekkivarasto on oikea vaihtoehto, mutta sillä on hintansa. Vaikka esipainetuissa shekeissä voidaan käyttää tavallista väriainetta, esipainetut shekkivarastot ovat aina kalliita tilaustöitä, joihin liittyy vähimmäismäärävaatimuksia. Räätälöityjen tilausten toimitusaika on yleensä muutama päivä (tai jopa viikko), mikä on ongelma, jos tarvitset lisää shekkejä välittömästi.
Varastot saattavat loppua nopeammin, jos käytät esipainettuja shekkejä, sillä tulostimen jumiutuminen tai huonot tulostustulosteet johtavat mitätöityihin shekkeihin, mikä johtaa lopulta korkeampiin kustannuksiin ja useampiin räätälöityihin tilauksiin. Ja sitten on vielä aika, joka kuluu kirjanpitojärjestelmään uuden shekkinumeron syöttämiseen.
Esipainettuihin shekkeihin liittyy myös suurempi turvallisuusriski. Mahdollisuus shekkipetoksiin on huomattavasti suurempi, koska pankkitiedot on tulostettu valmiiksi, ja käyttämättömät varastot olisi lukittava pois, kun niitä ei käytetä.
Lukitussa varastossa olevien varastojen määrä voi käydä ylivoimaiseksi valmiiksi tulostettujen shekkien kanssa, jos sinulla on useita pankkitilejä. Riippuen siitä, kuinka usein tulostat shekkejä näiltä eri tileiltä, voit päätyä ”vanhentuneeseen varastoon” painesinettilomakkeisiin, joissa liima on kuivunut ja estää sen kunnollisen sinetöinnin.