Alai

• Alan Murray

  @Computergaga1

• April 2, 2020, 10:24am EDT

Kuluja ja tuloja sisältävän laskentataulukon luominen voi auttaa henkilökohtaisten raha-asioidesi hallinnassa. Tämä voi olla yksinkertainen laskentataulukko, joka antaa kuvan tileistäsi ja seuraa tärkeimpiä menojasi. Näin toimitaan Microsoft Excelissä.

Luo yksinkertainen luettelo

Tässä esimerkissä haluamme tallentaa vain joitakin keskeisiä tietoja kustakin menosta ja tulosta. Sen ei tarvitse olla liian monimutkainen. Alla on esimerkki yksinkertaisesta luettelosta, jossa on joitakin esimerkkitietoja.

Kirjoita sarakeotsikot niille tiedoille, jotka haluat tallentaa kustakin menosta ja tulomuodosta, sekä useita rivejä tietoja, kuten yllä on esitetty. Mieti, miten haluat seurata näitä tietoja ja miten viittaisit niihin.

Tämä esimerkkitieto on ohjeellinen. Kirjoita tiedot tavalla, joka on sinulle mielekäs.

Muotoile luettelo taulukkona

Muotoile alue taulukkona, jolloin laskutoimitukset ovat helpompia ja muotoilua on helpompi hallita.

Klikkaa missä tahansa tietoluettelon sisällä ja valitse sitten Lisää > Taulukko.

Korosta haluamasi tietoväli luettelossa. Varmista, että alue on oikea ”Luo taulukko” -ikkunassa ja että ”Taulukossani on otsikot” -ruutu on valittuna. Luo taulukko napsauttamalla ”OK”-painiketta.

Luettelo on nyt muotoiltu taulukoksi. Myös sinistä oletusmuotoilutyyliä sovelletaan.

Kun luetteloon lisätään lisää rivejä, taulukko laajenee automaattisesti ja soveltaa muotoilua uusiin riveihin.

Jos haluat vaihtaa taulukon muotoilutyyliä, valitse taulukkosi, napsauta Taulukkomuotoilu-painiketta ja napsauta Taulukkomuotoilut-gallerian kulmasta löytyvää Lisää-painiketta.

Tällöin galleria laajenee ja näet luettelon tyyleistä, joista voit valita.

Voit myös luoda oman tyylin tai tyhjentää nykyisen tyylin napsauttamalla ”Tyhjennä”-painiketta.

Nimeä taulukko

Taulukolle annetaan nimi, jotta siihen on helpompi viitata kaavoissa ja muissa Excel-toiminnoissa.

Tehdäksesi tämän napsauta taulukkoa ja valitse ”Taulukkomuotoilu”-painike. Kirjoita sieltä taulukon nimi -kenttään mielekäs nimi, kuten ”Tilit2020”.

Summien lisääminen tuloille ja menoille

Tietojesi muotoileminen taulukoksi tekee tulojen ja menojen summarivien lisäämisestä helppoa.

Klikkaa taulukkoa, valitse ”Taulukkomuotoilu” ja ruksaa sitten ”Yhteenvetorivi”-ruutu.

Yhteenvetorivi lisätään taulukon alaosaan. Oletusarvoisesti se suorittaa laskennan viimeiselle sarakkeelle.

Taulukossani viimeinen sarake on kulusarake, joten nämä arvot lasketaan yhteen.

Klikkaa solua, jonka avulla haluat laskea tulosarakkeen summan, valitse luettelonuoli ja valitse sitten Summa-laskenta.

Taulukkoon on nyt laskettu tulojen ja menojen summat.

Kun haluat lisätä uuden tulon tai menon, napsauta ja vedä taulukon oikeassa alakulmassa olevaa sinistä koonmuutoskahvaa.

Vetäkää sitä alaspäin sen verran rivejä kuin haluatte lisätä.

Syöttäkää uudet tiedot tyhjille riveille summarivin yläpuolelle. Summat päivittyvät automaattisesti.

Tulojen ja menojen yhteenveto kuukausittain

On tärkeää pitää summatietoja siitä, kuinka paljon rahaa tulee tilillesi ja kuinka paljon käytät. On kuitenkin hyödyllisempää nähdä nämä kokonaissummat ryhmiteltyinä kuukausittain ja nähdä, kuinka paljon kulutat eri menoluokkiin tai erityyppisiin menoihin.

Voidaksesi löytää nämä vastaukset voit luoda PivotTable-taulukon.

Klikkaa taulukkoa, valitse ”Taulukkosuunnittelu”-välilehti ja valitse sitten ”Yhteenveto PivotTable-taulukon avulla”.

Luo PivotTable-ikkunassa näytetään taulukko käytettäviksi tiedoiksi ja sijoitetaan PivotTable-taulukko uudelle laskentataulukkolaskentataulukkoon. Napsauta OK-painiketta.

Vasemmalla näkyy PivotTable ja oikealla kenttäluettelo.

Tässä on pikaesittely, jonka avulla voit tehdä yhteenvedon menoista ja tuloista helposti PivotTablen avulla. Jos olet uusi PivotTables-taulukoissa, tutustu tähän perusteelliseen artikkeliin.

Kuukausittaisen meno- ja tuloerittelyn näyttämiseksi vedä ”Päivämäärä”-sarake ”Rivit”-alueelle ja ”Sisään”- ja ”Ulos”-sarakkeet ”Arvot”-alueelle.

Ole tietoinen siitä, että sarakkeesi saattavat olla nimetty eri tavalla.

”Päivämäärä”-kenttä ryhmitellään automaattisesti kuukausiin. ”Sisään”- ja ”Ulos”-kentät summataan.

Toisen PivotTable-taulukon avulla voit tarkastella yhteenvetoa menoistasi luokittain.

Klikkaa ja vedä ”Luokka”-kenttä kohtaan ”Rivit” ja ”Ulos”-kenttä kohtaan ”Arvot”

Luotiin seuraava PivotTable, jossa tehdään yhteenveto kuluista luokittain.

Tulojen ja kulujen PivotTable-taulukoiden päivittäminen

Kun tulo- ja kulutaulukkoon lisätään uusia rivejä, valitse ”Tiedot”-välilehti, napsauta ”Päivitä kaikki”-nuolta ja valitse ”Päivitä kaikki”-vaihtoehto päivittääksesi kummatkin PivotTables.