Miten siirtyä insinöörin työtehtävistä projektinhallinnan ammattilaiseksi 10 askeleella?
Kirjoittanut Joyeeta Bose
Uralla etenemisestä voi olla vakavia seurauksia, jos joutuu kyytiin. Lisäksi, jos olet viettänyt viimeiset 6-10 vuotta teknisen aseman riveissä ja ajattelet saavuttaaksesi johtotehtävän, niin todistuksen hankkiminen projektinhallintakurssilla on oikea tapa edetä. Toisaalta sinua kiinnostaisi tietää, että vain 20 prosenttia merkittävistä organisaatioista käyttää aktiivisesti johtajuuden kehittämisohjelmia ja vain vaivaiset 5 prosenttia korostaa teknisen henkilöstönsä johtamistaitojen esiin tuomista. Edellä mainitut tiedot korostavat PMP-sertifikaattikurssin merkitystä, jos sinut on nimetty insinööriksi. erään projektinhallinnan sertifikaatin suorittaneen insinöörin mukaan hänen päätöksensä Project Management Professional -sertifikaatin suorittamisesta perustui siihen, että se auttoi häntä kodifioimaan työnsä. Lisäksi siitä oli hänelle hyötyä tulevissa siirtymissä. Toinen uskomus oli se, että se pakotti hänet oppimaan virallisia projektinhallintastrategioita ja -tekniikoita. Sen jälkeen, kun hän sai sertifikaatin vuonna 2011, hän on saavuttanut tavoitteensa, joka on lujittanut hänen projektinhallintataitojaan. Toisaalta se on myös antanut hänelle virallisen tavan tarkastella projektinhallintaa. Hänen mukaansa se ylitti reilusti työpaikkakoulutuksen hyödyt, joita hän sai insinöörityössään. Insinöörinä on melko todennäköistä, että olet aina mukana joissakin projekteissa, joko tiimin jäsenenä tai projektinjohtajana. Ensisijainen tavoite Project Management Professional -ammattitutkinnon suorittamiseksi perustuu kahteen käsitteeseen. Ensimmäinen on PMP-sertifikaatin avulla; insinööri voisi koodata työnsä ja voi tehdä menestyksekkäitä urasiirtymiä tulevaisuudessa. Se auttaisi insinööriä myös oppimaan projektinhallintaan liittyviä virallisia strategioita. Tässä on luettelo kymmenestä tavasta, joiden avulla voit helpottaa siirtymistäsi. 1. Ilmoittautuminen PMP-sertifiointikurssilleSertifikaatin hankkiminen PMP-kurssilla on alan standardi aloitteleville johtajille, sillä se kuvaa työnantajille, että olet saavuttanut korkeatasoisen johtajakoulutuksen projektin menestyksekkäässä valvonnassa. PMP-kurssin aikana kohtaat seuraavat oppimistavoitteet. Haastattelujen tekeminen ja arvokkaiden tietojen poimiminenProjektien yksityiskohtainen suunnittelu ja sen jälkeen optimaalisen ratkaisun luominen.Resurssien osoittaminen ja suunnittelu mahdollisimman tehokkaasti ja kustannustehokkaasti.2. Painota enemmän tunneälyä (EI)Olet insinööri, ja tunnet hyvin älykkyysosamäärän käsitteen. Itse asiassa älykkyysosamäärä sai sinut sinne, missä olet nyt. Jos kuitenkin haluat siirtyä urallasi menestyksekkäästi, EI on paras vaihtoehto. Tunneäly käsittää yleensä taidot, jotka liittyvät tunteiden seurantaan, hallintaan ja säätelyyn terveellä ja tasapainoisella tavalla, jotta voit saavuttaa erilaisia liiketoiminnallisia tavoitteita. Toisin sanoen projektipäällikkönä sinun on luotettava 10 prosenttia älykkyysosamäärästäsi ja 90 prosenttia tunneälystäsi. 3. Paranna ihmissuhdetaitojasiOn yleisesti hyväksytty tosiasia, että mikään yritys tai organisaatio ei tunnista sinua projektipäälliköksi, jos istut työpöydän ääressä koko päivän. On elintärkeää kehittää vuorovaikutustaitojasi työtovereidesi kanssa, jotka edistäisivät edelleen suhdettasi muihin. Toisaalta se hyödyttäisi myös suhdettasi ylempään johtohenkilöstöön. Lisäksi se auttaisi sinua myös vakuuttamaan heidät siitä, että olet oikea henkilö tehtävään.4. Painota kaupankäyntitaitojasiOn ratkaisevan tärkeää, että huomaat, että johtajien on neuvoteltava sopimuksista päivittäin. Nämä kaupankäynti voi käsittää sekä pieniä neuvotteluja että suuria sopimuksia. Sinun on kuitenkin myös tärkeää huomata, että neuvottelutaitojen asianmukainen kehittäminen vie aikaa, ja voit parantaa neuvottelutaitojasi verkkokurssin avulla. Erinomaiset neuvottelutaidot auttaisivat sinua aina esittelemään kykyjäsi yrityksen ylimmille hallintovirkamiehille. 5. Kasvata päättäväisyyttäsi Projektipäällikkönä joskus todella koettelisi kärsivällisyyttäsi. Paras tapa testata sietokykysi rajoja on kuitenkin pysyä kiinni tavoitteissasi projektin aikana. Sinun on pidettävä isompi kuva mielessäsi, kun saavutat projektinhallinnan tavoitteet. Projektipäällikön tehtävä vaatii paksua nahkaa, jotta voittajaksi voi selviytyä.6. Johtaminen edestäpäinProjektipäällikön tärkein tavoite on motivoida niitä, jotka työskentelevät ohjeidesi mukaan. Toisaalta projektin tavoite on sinulle ensiarvoisen tärkeä, mutta työntekijöilläsi olisi eri prioriteetit kuin projektin tavoite. Näin ollen sinun on hankittava riittävät motivointitaidot varmistaaksesi, että tietyn projektisi tarkoitus täyttyy.7. Omista aina asenne oppia ja kehittyä työskennellessäsiSen lisäksi, että ylläpidät organisaatiosi eri osastojen monipuolista tuntemusta, on myös elintärkeää, että sinulla on mielipide, joka tuottaisi sinulle ylellisiä etuja. Paikallaan seisomisen ja minkään oppimisen ei pitäisi koskaan olla ideologiasi, kun olet projektipäällikkönä.8. Hanki mentoriTapauksessa, jossa sinut nimitetään projektipäälliköksi, sinun tulisi aina kuulla ammattilaisia, joilla on samanlaiset taidot. Varmista siis, että lähestyt ihmisiä, joilla on halutut taidot, jotta hän voi opastaa sinua projektin menestyksekkäässä johtamisessa todellisissa teollisissa tilanteissa. Tietyn mentorin valinta on kuitenkin henkilökohtainen asia. Kannattaa aina etsiä sellaista mentoria, joka osaa innostaa, kannustaa, pitää yllä korkeita standardeja ja tulkita kehonkieltä. Voit myös halutessasi osallistua tiimipalavereihin mentorisi kanssa varmistaaksesi, että saat mentorisi mukaisia taitoja.9. Projektinhallintatyökalujen käytön korostaminenTietosi ja kokemuksesi ovat erittäin tärkeitä sinulle ja organisaatiollesi. Sinun on kuitenkin myös varmistettava, että hyödynnät projektipäälliköiden käytettävissä olevia työkaluja. Jotta saisit kristallinkirkkaan käsityksen, joitakin vakiovälineitä ovat Gantt-kaaviot ja ansaitun arvon analyysi. 10. Päätä hankkia kokemusta projektinhallinnan eri vaiheistaOlet varmasti hyvin tietoinen siitä, että projektit jakautuvat yleensä useisiin vaiheisiin, ja jokaisessa näistä vaiheista on omat haasteensa. Näin ollen voidaan sanoa, että jos haluat edetä teknisestä tehtävästä johtajaksi, sinun on ymmärrettävä kaikkien näiden vaiheiden merkitys. Sinun tulisi aina huolehtia siitä, että etsit proaktiivisesti uusia projekteja niiden eri vaiheissa. On myös elintärkeää varmistaa omalta osaltasi, että olet mukana projektinhallinnan eri vaiheissa, sillä uusi organisaatiosi arvostaisi kokemustasi siitä, että olet mukana kaikissa vaiheissa. <iframe width=”560″ height=”315″ src=”https://www.youtube.com/embed/sLgdRO5IS9U” frameborder=”0″ gesture=”media” allow=”encrypted-media” allowfullscreen></iframe> 11. JOHDANTO. Olisit etulyöntiasemassa, jos sinulla on tekninen taustaJos sinulla on tekninen tausta, voit helposti valita teknisen projektipäällikön tehtävän. Kyseessä on tilanne, jossa tekninen tausta voi olla eduksi asemassasi. Siitä olisi etua myös projektillesi ja organisaatiollesi.