Vahvan voittoa tavoittelemattoman organisaation hallituksen kasvattamisen, tunnistamisen, pyytämisen ja vaalimisen taidosta on kirjoitettu lukuisia kirjoja. Vaikka emme voi mennä tässä kaikkiin yksityiskohtiin, olemme kuratoineet resursseja ja jaamme alla vinkkejä, jotka auttavat muokkaamaan voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi hallituksesta tehokkaan hyvän hallintotavan voiman.
Find the ”right” board member
Aloita kysymällä, mitä voittoa tavoittelematon organisaatiosi tarvitsee edistääkseen tehtäväänsä juuri nyt ja tulevaisuudessa? Hallituksen jäsenen, jolla on taloudellista asiantuntemusta? Yhteyksiä yhteisöön? Jonkun, joka tuntee voittoa tavoittelemattomat henkilöt? Kun olet selvittänyt, mitä taitoja ja kokemusta voittoa tavoittelematon järjestösi tarvitsee, voit etsiä ja rekrytoida uusia hallituksen jäseniä. Rekrytointiprosessi edellyttää sekä ehdokkaan ”tarkastamista” että mahdollisen tulevan hallituksen jäsenen kiinnostuksen ”vaalimista”, kunnes hän on valmis hyväksymään kutsun tulla voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen lähettilääksi ja puolestapuhujaksi. Joissakin voittoa tavoittelemattomissa yhteisöissä on todettu, että jos potentiaalisia hallituksen jäsenehdokkaita pyydetään ensin toimimaan komiteassa tai työryhmässä tai toimimaan vapaaehtoistyöntekijänä voittoa tavoittelemattomalle yhteisölle muulla tavoin, se on sekä voittoa tavoittelemattomalle yhteisölle että potentiaaliselle hallituksen jäsenelle hyvä tapa löytää sopiva henkilö.
Se on muutakin kuin pelkkä ”nimitystoimikunta”
”Nimitystoimikunta” viittaa siihen, että sen tehtävänä on ainoastaan nimittää hallituksen jäseniä hallitukseen valittaviksi, mutta se rajoittaa näkemystämme hyvästä hallinnosta. On hyödyllistä, että hallituksella on työryhmä tai komitea, jolla on valtuudet paitsi tunnistaa uusia hallitusehdokkaita myös keskittyä hallituksen tehokkuuteen. Yleishyödyllisen voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen hallituksessa toimiminen on muutakin kuin valintaa – se edellyttää jatkuvaa oppimista palveltavista ja tehtävän puolestapuhujana toimimista, organisaation edun mukaisten päätösten tekemistä, voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen varojen maltillisen käytön varmistamista ja tulevaisuuteen katsomista auttamaan voittoa tavoittelematonta yhdistystä tulevaisuuden suunnittelussa. Kaikki tämä edellyttää ”näkemyksellisyyttä”, jota tuetaan jatkuvalla koulutuksella ja altistumisella asioille, jotka vaikuttavat voittoa tavoittelemattoman organisaation toimintaan – sekä sen ulkoiseen että sisäiseen ympäristöön.
Kuten nimestä ”hallintokomitea” voi päätellä, aiemmin nimitysvaliokunnaksi kutsutun komitean painopiste on nykyään tehokkaassa hallintotavassa, ja sen rooli ulottuu paljon nimitysasioita pidemmälle. Valiokunta, jonka tehtävänä on pitää hallitus kurissa, vastaa yleensä myös sen varmistamisesta, että voittoa tavoittelemattomalla yhteisöllä on tehokkaat hallintokäytännöt, että yksittäiset hallituksen jäsenet ovat sitoutuneita ja että hallitus kokonaisuudessaan täyttää tehokkaasti velvollisuutensa voittoa tavoittelemattoman yhteisön omaisuuden, maineen, taloudellisten ja inhimillisten voimavarojen sekä tehtävän hallinnoijana.
Pyyntö
Vaikka jokaisen hallituksen jäsenen tehtävänä pitäisi olla etsiä mahdollisia uusia hallituksen jäseniä, on parasta, että varsinaisen kutsun hallituksen jäseneksi esittävät vain ne hallituksen nykyiset jäsenet, jotka on nimenomaisesti valtuutettu esittämään kutsu uudelle hallituksen jäsenelle. Tämä tapahtuu yleensä sen jälkeen, kun tehtävään valtuutettu komitea on käynyt läpi luettelon potentiaalisista jäsenehdokkaista, tavannut useita ehdokkaita tai keskustellut heidän kanssaan ja päättänyt, ketä olisi pyydettävä ja kuka on paras henkilö esittämään pyynnön.
- Huomiot uusien hallituksen jäsenten rekrytointiprosessista, mukaan lukien ehdotukset reagoivaksi (eikä pitkäksi venähtäneeksi) prosessiksi ja ennenaikaisen ”kysymyksen” esittämisen haitat, on jaettu tässä artikkelissa Speed Up The Board Recruitment Process (Blue Avocado).
Need help finding the right board member? Ota yhteyttä osavaltiosi voittoa tavoittelemattomien järjestöjen yhdistykseen, paikalliseen United Wayhin tai paikalliseen kuntasäätiöön, sillä he saattavat tietää alueellasi toimivista hallitus- ja hallitusvierailuohjelmista. Voit myös tutustua BoardNetUSA:han.
Practice Pointers
- Aloita arvioimalla nykyisen hallituksen taitoja, kokemusta ja asiantuntemusta, jotta voit tunnistaa puutteet. Riippumatta siitä, käytätkö hallituksen täydellistä itsearviointia (McKinsey) vai lyhyttä ”matriisia”, varo rajoittamasta ajatteluasi. Hylkää hallituksen kokoonpanomatriisi (Blue Avocado)
- Monimuotoisuus hallituksessa on tärkeä tekijä järkevän ja strategisen päätöksenteon kannalta.
- Harkitse hallituksen jäsenhakemuslomakkeen käyttämistä, jonka yksittäiset henkilöt voivat täyttää ilmoittaakseen kiinnostuksestaan toimia hallituksessa, tai hallituksen jäsenen ”sopimuksen” käyttämistä (Blue Avocado)
- Kun olet löytänyt loistavan hallituksen jäsenen, joka sanoo kyllä!
- Se, kuka kysyy, vaikuttaa usein siihen, sanooko ehdokas ”kyllä”.
- Joitakin kysymyksiä, joita hallituksen hallintokomitea voisi esittää arvioidakseen hallituksen jatkuvaa terveyttä ja tehokkuutta, ovat esimerkiksi seuraavat:
- Onko hallitus sitoutunut? Osallistuvatko hallituksen jäsenet kokouksiin? Onko hallituksen rakenne sellainen, että se tukee henkilöstön työtä ja organisaation tarpeita? Tuovatko komiteat lisäarvoa? Ovatko kokousten tulokset hyödyllisiä? Onko olemassa vastuuvelvollisuutta? Miksi vai miksi ei?
- Minkä kokoinen hallitus on? Useimmat hallintogurut varoittavat yli 13-17 hengen hallituksista, koska on niin vaikeaa pitää kaikki hallituksen jäsenet sitoutuneina ja hankalaa varmistaa kokouksissa, että kaikki äänet tulevat kuulluiksi. (Myös päätösvaltaisuuden saavuttaminen voi olla vaikeampaa suuremmissa hallituksissa.) Toisaalta hyvin pienet hallitukset rajoittavat jo lähtökohtaisesti niiden näkökulmia ja vaikutusmahdollisuuksia yhteisössä. Jokaisen voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen on kuitenkin itse päätettävä, mikä on oikea koko. Mikä on hallituksenne oikea koko? (Blue Avocado)
- Harkitessasi hallituksen monimuotoisuuden lisäämistä saatat miettiä, onko nuorempien, alle 18-vuotiaiden jäsenten ottaminen hallitukseen sallittua? Tämä määräytyy osavaltiosi voittoa tavoittelemattomia yhtiöitä säätelevän lain mukaan. Jos osavaltion laki ei koske alaikäisiä ja voittoa tavoittelemattoman yhdistyksenne säännöt joko sallivat alaikäisten toimimisen hallituksessa tai eivät koske alaikäisiä, alaikäisten ottaminen voittoa tavoittelemattoman yhdistyksenne hallitukseen vapaaehtoisina on hyväksyttävää. Monet yleishyödylliset voittoa tavoittelemattomat yhteisöt haluavat kuitenkin suojella alaikäisten vanhempia voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen hallituksen jäsenten oikeudellisilta ja uskotun miehen velvollisuuksilta ja sisällyttää alaikäiset hallituksen hallintorakenteeseen ”nuorisoneuvottelukunnan” tai vastaavan rakenteen kautta. Huomaa myös, että yksi alaikäisten toimimista voittoa tavoittelemattoman yrityksen toimihenkilöinä koskeva rajoitus on se, että alaikäisen allekirjoittama sopimus ei välttämättä ole pätevä tai täytäntöönpanokelpoinen.
- Oletko harkinnut, että uuden hallituksen jäsenen ottaminen hallitukseen, joka saattaa lisätä koko hallituksen moninaisuutta, voisi sujua sujuvammin, jos uusi hallituksen jäsen olisi osa moninaisempien jäsenten kohorttia? tai jos hänellä olisi ”hallituskaveri” mentorina?
Lähteet
- Roles and responsibilities of nonprofit board members (National Council of Nonprofits)
- Strateginen hallituksen rekrytointityökalupakki (myynnissä Maine Association of Nonprofitsilta)
- Board member orientation (National Council of Nonprofits)
- Board recruitment: Keskitytkö oikeisiin asioihin? (BoardSource)
- 10 askelta monimuotoisempaan hallitukseen (National Council of Nonprofits)
- Hallituksen rekrytointiresursseja, mukaan lukien esimerkkimatriisi seuraavien hallituksen jäsenten löytämiseksi (BoardSource)
- Monimuotoisen hallituksen rakentaminen (Bridgespan/BoardSource)
- Cautionary tale: Haluatko välttää huonon hallituskokemuksen? Consider saying ’no’ (Chronicle of Philanthropy)
- How to be a great board member (National Council of Nonprofits)
- Liven up your board meetings with this free on-line training on Board Basics. (CompassPoint)
- Exeuctive transition: the role of board diversity, youth, and zombies (Maine Association of Nonprofits)
- Board self-assessment questionnaire (New Hampshire Center for Nonprofits)
- Benchmarks for boards: (BoardSource)
- Herkkä kysymys: Mitä tehdä hallituksen jäsenelle, joka ei tee mitään? (Blue Avocado)