Taustatarkistukset ovat sairaaloiden peruskäytäntö, jolla varmistetaan sekä potilaiden että henkilökunnan turvallisuus. Terveydenhuollon kaltaista erittäin säänneltyä alaa kehotetaan soveltamaan tiukempia käytäntöjä, koska ihmishenkiä on vaarassa joka päivä ja potilaiden arkaluonteisiin tietoihin voidaan päästä helposti käsiksi.
Tänä päivänä sairaaloilla ei ole huomattavan paljon lakisääteistä vaatimusta tehdä taustatarkastuksia työntekijöilleen. Henkilöstön ja potilaiden suojelemiseksi ja osoittaakseen asianmukaista huolellisuutta ja vähentääkseen vastuuriskiä ja altistumista huolimattomasta työhönotosta johtuville kanteille useimmat sairaalat päättävät tehdä taustatutkimuksia. Vaikka osavaltioissa on säädetty lakeja, jotka edellyttävät taustatarkastuksia tietyissä terveydenhuollon tehtävissä, sairaalat päättävät yleensä tehdä niitä johdonmukaisesti koko henkilökunnalleen.
Vaikka taustatarkastuksia suositellaan tehtävään palkattaessa, lisätarkastusten tekeminen lääkäreiden uudelleen nimittämisen yhteydessä tai jatkuvasti nykyisille työntekijöille on yhtä tärkeää tai ehkä jopa tärkeämpää. Taustatarkastusten tekeminen palkkauksen yhteydessä antaa vain tilannekuvan kyseisestä ajankohdasta. PreCheckin vaatimustenmukaisuudesta vastaava varatoimitusjohtaja Vu Do suosittelee, että työnantajat suorittavat täydelliset taustatarkastukset palkkauksen yhteydessä ja rikosoikeudelliset uudelleentarkastukset vuosittain. Parhaana käytäntönä on myös erittäin suositeltavaa, että sairaalan lääkäreille ja henkilökunnalle tehdään kuukausittaiset sanktiotarkastukset, kuten PreCheckin SanctionCheck, jotta luottamus lääkäreihin ja henkilökuntaan säilyy ympäri vuoden. ”Monet terveydenhuollon työnantajat näkevät etuna sen, että he tietävät, kun heidän työntekijänsä on pidätetty ja tuomittu rikoksesta työsuhteen aikana, sen sijaan, että he saisivat tietää asiasta tiedotusvälineiden tai oikeusjutun kautta”, Vu Do selittää.
Sairaalat ovat alttiita tarkkailulle ja alttiita riskeille, jos ne eivät suorita työntekijöidensä taustatarkastuksia jatkuvasti. Työntekijät eivät välttämättä ole avoimia työnantajille vankila-ajastaan tai tuomioistaan. Työnantajat saattavat saada tietää – kuten useat terveydenhuollon organisaatiot ovat saaneet tietää – iltauutisten tai toimittajan kautta silloin, kun he ovat vähiten valmistautuneita siihen, että työntekijä on saanut syytteen ollessaan heidän palveluksessaan. Tällaisissa tilanteissa organisaatioilla on oikeus reagoida vastuullisesti, esimerkiksi asettaa työntekijälle koeaika, vaikka kyseessä olisi rikos. Siitä huolimatta heidän organisaationsa imago vaarantuu ja asianmukainen huolellisuus kyseenalaistetaan, kun tiedotusvälineet kysyvät: ”Miten sairaala EI voi tietää, että sen työntekijä salakuljetti heiltä huumeita ja hänet pidätettiin kuusi kuukautta sitten työskennellessään ABC-sairaalassa valvottavan aineen hallussapidosta?”.”
Mitä sairaalat tarkistavat taustatarkastuksessa?
Vaikka sairaaloiden mieltymykset vaihtelevat, osatekijöihin kuuluvat usein muun muassa:
- Rikoshistoria (piirikunnan, osavaltion jne.)
- Sanktioiden ja poissulkemisten seulonta
- Seksuaalirikollisten rekisteristä tehtävät haut
- Lisenssien tarkistaminen
- Varmistus aiemmasta ja nykyisestä työsuhteesta
- Koulutuksen tarkistaminen
- Luottotarkistukset – soveltuvin osin
Parhaana käytäntönä terveydenhuoltoalan organisaatioiden suositellaan tekevän työntekijöidensä taustatarkistukset jatkuvasti ja rutiininomaisesti. Ennakoivalla toiminnalla ja edelläkävijänä pysymisellä ei ainoastaan suojata organisaatiosi mainetta, vaan sillä myös varmistetaan, että ryhdyt tarvittaviin ennaltaehkäiseviin toimenpiteisiin potilaiden ja henkilökunnan suojelemiseksi. Liian paljon on vaarassa jättää huomiotta valvontaan liittyvät vastuut.
Miten terveydenhuolto-organisaatiosi pysyy sääntöjen mukaisena ja varmistaa, että työntekijäsi ovat hyvässä kunnossa? Ota yhteyttä jo tänään, niin kerromme, miten PreCheck voi auttaa sinua toteuttamaan terveydenhuoltoon räätälöidyn kattavan taustaseulontaohjelman.
