Alai

Records

Opiskelijalla on oikeus tarkastaa ja tarkastella pysyviä oppilastietojaan. Tällaisiin tietoihin voivat sisältyä tunnistetiedot, suoritetut opintosuoritukset, arvosanat, suoritustestien tulokset, soveltuvuustestien tulokset, terveystiedot, opettajan tai opinto-ohjaajan arvioinnit ja havainnot sekä todennetut raportit vakavasta tai toistuvasta käytöksestä.

Opiskelija, joka haluaa tutustua tietoihinsa, voi tehdä sen ottamalla yhteyttä opintorekisterinpitäjään, joka sopii ajankohdan tarkastukselle. Opiskelija voi kyseenalaistaa tietojen paikkansapitävyyden, ja korkeakoulu järjestää kuulemisen. Tällainen riitautus on osoitettava opiskelijoiden kehittämisestä vastaavalle dekaanille.

Perheen koulutusoikeuksia ja yksityisyyden suojaa koskevan lain (Family Educational Rights and Privacy Act) (”Buckley Amendment”) mukaan muut henkilöt eivät saa tutustua kyseisiin tietoihin, paitsi koulun virkamiehet ja opettajat, huollettavana olevien opiskelijoiden vanhemmat, valtiontilintarkastusviraston edustajat, osavaltion virastot, jotka tarvitsevat tietoja tilintarkastusta varten, tai henkilöt, joilla on tuomioistuimen määräys tai haaste. Jokaisessa opiskelijatiedostossa on dokumentaatio siitä, kuka, milloin ja miksi tiedostoon on päässyt käsiksi.

Kaikille muille henkilöille korkeakoulu voi luovuttaa vain hakemistotyyppisiä tietoja, joista käy ilmi, onko opiskelija tällä hetkellä kirjoilla, mihin ohjelmaan hän on kirjoilla, nykyinen nimi, osoite ja puhelinnumerot. Jos opiskelija ei halua näiden tietojen luovuttamista, siitä on ilmoitettava opiskelijakehitystoimistoon 10 päivän kuluessa kunkin vuoden ensimmäisestä ilmoittautumisesta.

Tietojen säilyttämisessä ja hävittämisessä noudatetaan Pohjois-Carolinan korkeakoulujärjestelmän rekisteri- ja säilyttämiskäsikirjassa (North Carolina College System Record and Retention Manual) annettuja ohjeita.

Family Educational Rights & Privacy Act (FERPA) (yksityisyyden suojaa koskeva laki).

Sivuilla FERPA:n verkkosivulla on saatavilla tietoa laeista, joilla suojellaan opiskelijoiden opintosuoritusrekistereiden yksityisyyttä. Opiskelijan luvalla College jakaa opiskelijan tietoja opiskelijan vanhemmille, puolisolle ja/tai muille opiskelijan nimeämille henkilöille. Jos opiskelija haluaa antaa luvan luovuttaa opintorekisteritietonsa, hänen on täytettävä Authorization to Release Student Information Form.

Transcripts

Transcript (opintosuoritusote) on virallinen merkintä Collegessa suoritetuista opintosuorituksista, ja se voi sisältää muista oppilaitoksista siirretyt opintopisteet. Syyskuun 30. päivästä 2019 alkaen painetun tai postitetun virallisen opintosuoritusotteen hinta on 5,50 dollaria kappaleelta ja virallisen opintosuoritusotteen sähköisen PDF-tiedoston hinta on 6,50 dollaria kappaleelta. Epäviralliset opintosuoritusotteet ovat maksuttomia. Opintosuoritusotteita ei voi enää pyytää puhelimitse, sähköpostitse tai faksilla.

Virallisia opintosuoritusotteita voi pyytää jollakin seuraavista vaihtoehdoista:

• Wilson Community College on solminut yhteistyökumppanuuden National Student Clearinghousen kanssa tarjotakseen opintosuoritusotteiden sähköistä käsittelyä ja toimittamista. Huomaa: Tämä palvelu ei ole käytettävissä ennen vuotta 1984 suoritettujen kurssien osalta.
• Henkilökohtaisesti Student Development Officessa, joka sijaitsee osoitteessa F100, aukioloaikoina.
• Postita Transcript Request Form (opintosuoritusotteen pyytämislomake) seuraavaan osoitteeseen:
  Wilson Community College
  Attn: Student Development
  P.O. Box 4305
  Wilson, NC 27893

*Huomioithan, että kaikkiin postitse lähetettäviin opintosuoritusotteenpyyntöihin on liitettävä shekki- tai postisiirtomääräys, joka on kirjoitettu osoituksena Wilsonin yhteisökoululle. Käsittelyn viivästymisen välttämiseksi muista täyttää lomake kokonaisuudessaan.

Epävirallisia tai aikuisten lukiodiplomitodistuksia voi pyytää jollakin seuraavista vaihtoehdoista:

• Henkilökohtaisesti Student Development Officessa, joka sijaitsee F100:ssa aukioloaikoina.
• Postitse Transcript Request Form seuraavaan osoitteeseen:

Wilson Community College
Attn: Student Development
P.O. Box 4305
Wilson, NC 27893

*Huomioithan, että kaikkien postitse lähetettävien pyyntöjen mukana on oltava shekki tai maksumääräys, joka on maksettava Wilson Community Collegelle. Käsittelyn viivästymisen välttämiseksi täytä lomake kokonaisuudessaan.

Virallisia GED-tutkintotodistuksia koskevat pyynnöt on nyt tehtävä North Carolina Community College Systemille. Lisätietoja virallisen GED-tutkintotodistuksen pyytämisestä.

Tutkintotodistuksia koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä: