Jos olet kuten monet pienyrittäjät ja itsensätyöllistäjät, olet luultavasti tietoinen siitä, kuinka hankalaa voi olla pysyä organisoituna – etenkin kun on kyse kuittien seuraamisesta. Tässä kohtaa Shoeboxed voisi olla kätevä.
- Kustannukset – 8.5
- Asiakaspalvelu – 8.5
- Käytön helppous – 9
- Työkalut & Resurssit – 8
- Raportointi – 8
- Saavutettavuus – 8
- Käytettävyys – 8
- 8
- Mikä on Shoeboxed?
- Shoeboxedin tärkeimmät ominaisuudet
- Shoeboxedin hinnoittelu
- Shoeboxedin kuvakaappaukset
- Miten Shoeboxed toimii
- lähettää paperiset kuitit valmiiksi maksetussa Magic-kuoressa
- lähetä paperiset kuitit omassa kirjekuoressasi
- Mobiililaitteella
- Skannaa työpöydälle
- Sähköposti
- Shoeboxed Plussat & Miinukset
- Plussat
- Miinukset
Kustannukset – 8.5
Asiakaspalvelu – 8.5
Käytön helppous – 9
Työkalut & Resurssit – 8
Raportointi – 8
Saavutettavuus – 8
Käytettävyys – 8
8
Jos tarvitset apua saadaksesi pienyrityksesi organisoitua ja valmistautumaan verotukseen, Shoeboxed voisi olla ratkaisu. Sen palvelut ovat kuitenkin jonkin verran rajalliset, ja ihmiset, jotka ovat jo järjestäytyneet, saattavat pitää sitä tarpeettomana.
Mikä on Shoeboxed?
Shoeboxed on sovellus, joka tallentaa kuittisi digitaalisesti ja auttaa sinua hallitsemaan niitä, jotta verotusajankohdan tai – taivas varjelkoon – veroviraston tarkastuksen tullessa olet järjestäytynyt ja valmistautunut.
Pääkonttori sijaitsee Durhamissa, Pohjois-Carolinassa, ja Shoeboxed perustettiin vuonna 2007, ja se on sittemmin kasvanut yli miljoonaan tiliin 100 maassa. Monet ihmiset selvästi luottavat sovellukseen, mutta onko se hypen arvoinen? Otimme sen testiin nähdäksemme, miten Shoeboxed pärjää.
Shoeboxedin tärkeimmät ominaisuudet
- Taikakirjekuoret – Lähetä kuitit, kerätyt käyntikortit ja muut asiaankuuluvat asiakirjat Shoeboxediin etukäteen maksetussa ”Taikakirjekuoressa” digitoitavaksi. Kirjekuoret sisältävät ilmaisen toimituksen molempiin suuntiin.
- Inhimillinen tietojen tarkistus – Kaikki Shoeboxediin lähetetyt tiedot tarkistaa ihminen.
- Tuo kuitit automaattisesti Gmailista – Voit synkronoida Shoeboxed-tilisi Gmailin postilaatikkosi kanssa, jolloin sähköiset kuitit arkistoituvat automaattisesti.
- Käyntikorttien hallinta – Tee kerätyistä käyntikorteistasi online-kontaktitietokanta.
- Kuluraporttien luominen – Shoeboxed-sovellus voi auttaa sinua luomaan kuluraportin muutamalla yksinkertaisella askeleella.
- Kilometriseuranta – Shoeboxed pitää myös kirjaa työmatkakilometreistäsi.
Shoeboxedin hinnoittelu
Shoeboxedilla on useita tilausvaihtoehtoja:
| DIY | Lite | Classic | Business | Executive | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hinta | Free | 15$/kk | 39$/kk | 69$/kk | 125$/kk | |||||||||||||
| Dokumenttien määrä kuukaudessa | 5 | 50 | 150 | 500 | 1,000 | |||||||||||||
| Digitaaliset asiakirjat | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | ||||||||||||
| Paperiarkki Asiakirjat | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Tietty | 2-3 päivää | 1-2 päivää | 1 päivä |
| Dokumentit palautettu | N/A | Ei | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | |||||||||||
| QuickBooks-integraatio | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei | |||||||
| Magiset kirjekuoret | Ei | Ei | Niin | Niin | Kyllä | Kyllä | Kyllä | |||||||||||
| Käyttäjien määrä | 1 | 1 | 2 | 3 | 10+ |
Vuosipaketteja on saatavilla myös alennettuun hintaan. Jos sinun on skannattava tai lähetettävä enemmän kuin sallittu määrä asiakirjoja, voit tehdä niin ja maksaa kiinteän 30 senttiä per kappale.
Shoeboxedin kuvakaappaukset
Miten Shoeboxed toimii
Shoeboxed kerää ja järjestelee kuitit puolestasi. Voit toteuttaa tämän muutamalla eri tavalla:
lähettää paperiset kuitit valmiiksi maksetussa Magic-kuoressa
Kun olet rekisteröitynyt maksulliselle Shoeboxed-tilillesi Classic- tai korkeammalle tasolle (ja sinulla on postiosoite Yhdysvalloissa tai Australiassa), yritys lähettää sinulle kaksi valmiiksi maksettua kirjekuorta. Täytä kirjekuoret kuiteilla, käyntikorteilla tai muilla tärkeillä asiakirjoilla, joita Shoeboxed voi hallinnoida puolestasi, ja lähetä ne takaisin postimaksu maksettuna. Yritys skannaa ja tarkistaa kaikki lähettämäsi tiedot ja lähettää asiakirjat takaisin sinulle.
lähetä paperiset kuitit omassa kirjekuoressasi
Jos sinulla ei ole käytössäsi Magic Envelopeja, voit silti lähettää kuitit ja kortit postitse. Sinun on lisäksi tulostettava ja täytettävä kansilehti. Laita se sitten yksinkertaisesti postitse Shoeboxediin.
Mobiililaitteella
Nappaa kuitistasi tai muista asiakirjoista kuva mobiililaitteellasi ja lataa se sitten ilmaisen Shoeboxed-sovelluksen kautta. (Jos päätät ottaa kuitin valokuvan puhelimella, kuten me teimme, varmista, että pidät kameraa hyvin paikallaan ja että sinulla on asianmukainen valaistus, jotta kuitti on luettavissa.)
Skannaa työpöydälle
Vaihtoehtoisesti voit käynnistää skannerin ja ladata kuitin digitaalisena tiedostona työpöydän Shoeboxed-kojelautaan. Voit lähettää kuvat .jpg-, .jpeg-, .png-, .gif- tai tiff-liitteinä.
Sähköposti
Jos sinulla on Gmail, Shoeboxed voi synkronoida tilisi kanssa ja kerätä automaattisesti sähköiset kuitit. Voit kuitenkin lähettää kuitit myös omaan henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseesi. Hanki tämä: Shoeboxed myös skannaa automaattisesti sähköiset kuittisi ja ilmoittaa sinulle kaikista niihin liitetyistä kupongeista!
Shoeboxed Plussat & Miinukset
Plussat
-Rajoitetun ilmaisen tilin lisäksi Shoeboxed tarjoaa 30 päivän kokeilujakson, jonka avulla saat hyvän tuntuman palveluun.
-Shoeboxedin käyttöliittymästä ei ole mitään haittaa.
-Gmailin synkronointimahdollisuus on loistava lisäys, ja se vähentää paljon työlästä työtä.
-Tieto siitä, että ihminen on tarkistanut lähettämäsi kuitit, voi olla rauhoittava.
Miinukset
Jos pyörität pientä yritystä, keräämiesi kuittien ja käyntikorttien määrä voi kasvaa nopeasti. Raja on helppo ylittää.
Nykyisin kaikki Shoeboxediin lähetetyt tai ladatut asiakirjat, jotka eivät ole> kuitteja tai käyntikortteja, tallennetaan vain luokittelemattomina PDF-tiedostoina. Sen käyttöliittymä on melko itsestään selvä. Helpoin tapa kuittien lähettämiseen oli yksinkertaisesti ottaa kuva puhelimellamme (mutta kuten edellä todettiin, varmista, ettei kuva ole sumea!). Jos olet sitä tyyppiä, joka haluaa, että joku muu huolehtii puolestasi yrityksen omistajana toimimisen vähemmän kiinnostavista asioista, se on loistava. Loppujen lopuksi voit ahtaa kaikki ärsyttävät paperityöt kirjekuoreen ja lähettää ne pois!
Mutta jos kuittien skannaaminen ja tarkan kirjanpidon pitäminen ei ole sinulle itsellesi mieluista, Shoeboxed saattaa olla rahojesi tuhlausta. Ja jos sinulla on monimutkaisempia kirjanpitotarpeita, suosittelemme, että säästät pennejäsi kattavampaan kirjanpito-ohjelmistoon, kuten QuickBooksiin tai Wave Accountingiin.
Jos kuitenkin tarvitset yksinkertaisesti apua, jotta saat itsesi ja yrityksesi järjestykseen ja veroajankohtaan sopivaksi, Shoeboxed tarjoaa yksinkertaisen ja edullisen ratkaisun.