Olet ehkä samaa mieltä siitä, että sprinttisuunnittelu voi olla lievästi sanottuna… rasittavaa. Se vaatii harjoittelua ja kärsivällisyyttä.
Tarkka arviointi edistää tehokasta suunnittelua, ja sinulla on useita vaihtoehtoja arviointimenetelmän valinnassa. Tärkeintä on löytää se, joka sopii parhaiten tiimillesi ja jonka avulla voit laatia mahdollisimman tarkat sprinttiennusteet. Vaikka jotkut edistyneet tiimit käyttävät mukautettuja järjestelmiä, on olemassa useita hyväksi havaittuja vaihtoehtoja, joiden joukosta voit valita.
Aloittaaksemme tarkastellaan muutamia suosittuja pisteytysasteikkoja.
Modifioitu Fibonaccin sekvenssi
0, ½, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100
Muistat ehkä lukioalgebrasta Fibonaccin sekvenssin, joka on numerosarja, jossa jokainen luku on kahden edeltävän luvun summa. Esimerkiksi 1+2=3, 2+3=5 jne. Modifioidussa Fibonacci-sarjassa käytetään samaa peruslähestymistapaa, mutta siihen lisätään ½ vaihtoehtona ja pyöristetään sarjan korkeammat luvut. Modifioidun Fibonaccin pyöristäminen auttaa vähentämään liiallisen tarkkuuden seurauksia.
Scrumin pioneeri Mike Cohn kertoo tarinan, jossa perinteistä Fibonaccia käyttävä tiimi osoitti tarinan 21:een. Tuoteomistaja vastasi: ”Vau, 21, se on niin tarkka! Teidän täytyy tietää tarkalleen, kuinka paljon työtä on tehtävä.”
Täysin oikein.
Tarinan osoittaminen on tiimin paras arvaus, kun otetaan huomioon suunnittelun aikana saadut tiedot. Yleisesti ottaen mitä suurempi arvioitu työmäärä on, sitä epätarkempi arvio on. Tarina, joka on arvioitu 21:llä, ei välttämättä ole tarkka, ja se on varmasti epätarkempi kuin tarina, joka on arvioitu 3:lla. Muutetun järjestyksen abstraktio muistuttaa sekä kehittäjiä että tuoteomistajia siitä, että arviot ovat vain sitä, arvioita.
T-paitojen koot
XXS, XS, S, S, M, L, XL, XXL
Tarinoiden vaivannäön esittäminen t-paitojen kokoisina on loistavaa asiakassuuntautuneille tuoteomistajille, jotka joutuvat tekemään vaikeita päätöksiä suuresta joukosta ominaisuuksia. Esimerkiksi, haluaisiko PO mieluummin saada valmiiksi nämä neljä pientä tarinaa vai yhden suuren tarinan?
Se on erityisen hyödyllistä PO:ille, jotka ovat uusia arvioinnissa, koska t-paitoja ei todennäköisesti yhdistetä tiettyihin tunteihin. Vaikka 5 vaivapistettä saatetaan nopeasti yhdistää 5 tuntiin tai päivään, Medium tarjoaa yksinkertaisesti suhteellisen tunteen vaivasta verrattuna muihin tarinoihin. Tiimit voivat edetä nopeammin suunnittelun kautta, kun ne keskittyvät kokonaiskuvaan pienten yksityiskohtien sijaan.
Kapasiteetin suunnittelu
Vaikka se ei ole varsinaisesti vaivaa osoittava asteikko, kapasiteetin suunnittelu voi olla loistava työkalu tiimeille, jotka ovat uusia ketterässä suunnittelussa ja/tai yhdessä työskentelyssä. Sen sijaan, että heittäisit tiimisi sananlaskuiseen ketterään syvään päähän tuntemattomilla pisteytysasteikoilla, uudet tiimit voivat määrittää kapasiteetin käyttämällä konkreettista mittaria, jonka kaikki ymmärtävät: aikaa.
Tässä mallissa perusaritmetiikka palvelee sinua hyvin:
Tunnit/päivä x tiimin jäsenten määrä x sprintin päivät = sprintin kapasiteetti
Me kaikki tiedämme, että tyypillinen työpäivä on kahdeksan tunnin mittainen, mutta milloin viimeksi teit kahdeksan täyttä tuntia töitä toimistolla? Laskelmissasi olisi otettava huomioon aika kokoontumisiin, aivoriiheen, lomiin, toimistohössötyksiin… tyypillisiin tiimijuttuihin. Oletus 6-6,5 tehokkaasta tunnista tiimin jäsentä kohden joka päivä tarjoaa realistisemman lähestymistavan tarkkaan suunnitteluun.
Vastaanotetaan viiden hengen tiimi, jolla on kahden viikon sprintti, johon sisältyy yksi kokonainen päivä sprintin suunnitteluun ja päättämiseen:
6 tuntia x 5 ihmistä x 9 päivää = 270 tunnin kapasiteetti
Kapasiteettisi tiedostaen voit aloittaa suunnittelun. Sen sijaan, että käytettäisiin suhteellisia ponnistuspisteitä kuten edellisessä asteikossa, tiimi arvioi kunkin priorisoidun käyttäjätarinan vaatimien tuntien määrän. Pitkällä aikavälillä tiimien pitäisi siirtyä pois kapasiteetin suunnittelusta, mutta tarinoiden osoittaminen tunteina voi olla hyvä tapa ymmärtää kollektiivista nopeuttanne ja oppia tehokkaita osoittamisstrategioita.
Muista, että minkä tahansa valitsemasi menetelmän hallitseminen vaatii aikaa ja viestintää, ja mitä uudempi tiimi on, sitä vaikeampaa on arvioida oikein. Sitä varten on kahvi.
Mitkä muut arviointikäytännöt toimivat hyvin tiimeissänne?
Kuvakrediitti