Alai

”Hyvin aloitettu on puoliksi tehty” pätee oikeudenkäynnin valmisteluun – erityisesti perheoikeudellisissa tapauksissa todisteiden keräämiseen, järjestämiseen ja esittämiseen.

Kirjoittanut William Geary, perheoikeudellinen asianajaja

Yli 40 vuoden harjoittelun jälkeen (perheoikeudellisissa asioissa viimeiset 22 vuotta) olen käynyt läpi useita menetelmiä todistusaineiston keräämiseksi.

Kaksi asiaa, jotka eivät ole oikeastaan muuttuneet, ovat todistusaineiston kerääminen todistajilta sekä menetelmät, joiden avulla voidaan hankkia ja järjestellä asiakirja- ja muita todisteita esittelyä varten.”

Todistusaineiston keräys, järjesteleminen ja esittäminen: A Primer for Family Lawyers

Your Witness List

Potentiaalisiin todistajiin voi kuulua (ja yleensä kuuluukin) perheenjäseniä, työnantajia, verovalmistelijoita, neuvonantajia, lääkäreitä, kouluttajia, valmentajia, arkistonpitäjiä ja muita. Kun tuomioistuin vaatii sinulta ennen oikeudenkäyntiä annettavaa lausuntoa, laadit luettelon henkilöistä, jotka sopivat edellä mainittuihin kategorioihin. Varmista, että luettelo sisältää seuraavat tiedot:

1. Todistajan osoite ja yhteystiedot.
2. Todistajan tavoitettavuus kuulemistilaisuudessa tai oikeudenkäynnissä.
3. Todistajan halukkuus saapua kuulemistilaisuuteen tai oikeudenkäyntiin.
4. Salliiko todistajan työnantaja hänen todistaa.
5. Miten todistajan haastaminen käsitellään.
6. Mitä todisteita tarvitsisit todistajan esittävän.
7. Mikä tärkeintä, mitä todistaja pystyy lisäämään asiaasi.

Keskustellessasi mahdollisten todistajiesi kanssa hyvissä ajoin ennen oikeudenkäyntiä saatat paljastaa juttusi heikkouksia tai vahvuuksia – tai jopa muita todistajia tai todisteita, joista et ollut tietoinen ennen heidän kanssaan puhumista.

Dokumenttitodisteiden kerääminen

Aikanaan dokumenttitodisteiden hankkiminen oli hankala ja aikaa vievä tehtävä: pyysit asiakkaalta kopioita laskuista, kuiteista, veroilmoituksista jne. ja kun asiakas lopulta löysi ne, hän joko toi asiakirjat toimistoosi tai postitti ne sinulle. Nyt asiakkaat vastaavat asiakirjatodisteita koskevaan pyyntöön yleensä skannatulla versiolla asiakirjasta muutamassa minuutissa.

Miten on tuomioistuimen sääntöjä tai lakia koskevien todisteiden laita? Sen sijaan, että menisit kirjastoon etsimään asiaa, useimmat säännöt ja lait ovat tulostettavissa verkosta. Entä todistelu yleisesti käytetyistä lähteistä? Jälleen vastaus on verkossa. Sama pätee moniin asioihin, kuten tilintarkastajien arvioihin kiinteistöistä, kiinteistöjen ostohintoihin, osakekursseihin, yhtiöiden perustajiin, yhtiöiden lakisääteisiin asiamiehiin ja aiempiin avioliitto-, avioero-, avioliiton purkamis- tai huoltajuusrekistereihin.

Ei ole kauan aikaa sitten, kun joku esitti väitteen siitä, että hänen puolisonsa olisi sanonut hänelle jotakin, kysyimme, oliko todistajia, ja vastaus oli: ”Ei”. Loppuunkäsitelty. Nykyään, kun joku väittää puolisonsa sanoneen hänelle jotakin ja kysymme, oliko todistajia, vastaus on usein: ”Ei, mutta hän lähetti tekstiviestin minulle.” Nyt meillä on ”todisteita” lausunnosta tai uhkauksesta.

Sosiaalisen median käytön lisääntyessä asiakkaamme tarjoavat usein erittäin arvokasta tietoa, jonka toinen osapuoli on luonut ja julkaissut. Huomautus: Yrityksesi jäsenen tai työntekijän ei pitäisi koskaan teeskennellä olevansa jonkun sellaisen henkilön ”ystävä”, joka saattaa julkaista asiakkaastasi epämiellyttäviä tietoja – mutta jos asiakkaasi tai jokin vastapuolen laillinen yhteyshenkilö on laillisesti saanut tällaisia tietoja, niistä voi olla paljon hyötyä tapauksessasi. Meillä on ollut tapauksia, joissa huoltajuus on muuttunut kokonaan pääasiassa sen perusteella, mitä toinen osapuolista oli julkaissut sosiaalisessa mediassa, eikä sen perusteella, mitä osapuoli oli kertonut edunvalvojalle.

Todisteiden kerääminen, järjestäminen ja esittäminen: Ääniviestit ja nauhoitukset

Saamme myös yhä enemmän ääniviestitodisteita ja nauhoitettuja keskusteluja. Huomautus: Teidän lainkäyttöalueellanne voi olla laitonta nauhoittaa keskusteluja tai nauhoittaa kahden toisen henkilön keskusteluja, vaikka he osallistuisivat samaan keskusteluun, johon toinen osallistuu. Tarkista siis laki, ennen kuin harkitset nauhoitettujen keskustelujen käyttämistä todisteena – ja hyvissä ajoin ennen kuin ehdotat asiakkaallesi, että hän nauhoittaa keskusteluja exänsä kanssa. Jos pitkiä ääniviestejä on paljon, muita mahdollisia kysymyksiä ovat:

1. Pystytkö pääsemään olennaisiin osiin ääniviestistä/tallenteista tylsistyttämättä ja mahdollisesti suututtamatta tuomioistuinta.
2. Pystytkö hankkimaan ”täydellisen ja täydellisen” ääniviestin/tallenteen esitettäväksi tai varmuuskopioitavaksi osioita varten.
3. Suunnittele etukäteen, miten esität ne oikeudessa.

Mikäli mahdollista, tarkista tuomariltasi tai maistraatiltasi voicemailin/tallenteiden esittäminen seuraavalla tavalla: esitä ”yhteenvetonauhoitus”, jossa on vain asiaankuuluvat osat täydellisistä tallenteistasi. ”Esihakemisto” koko tallenteista ja paikoista, joista asiat löytyvät (”CD 1: Raita 3 – 0 tuntia, 56 minuuttia” tai ”CD 4: Raita 1 – 2 tuntia, 3 minuuttia” jne.), jotta löydät asiaankuuluvat osat nopeasti. Pidä samanlaista luetteloa ”yhteenvetotallenteiden” osalta.”

Pidä luettelot mukanasi ja todistusaineistoluettelosi mukana. Näin pääset käsiksi kuhunkin asiaankuuluvaan jaksoon ja voit soittaa ne tarpeen mukaan. Täydellisten ja täydellisten nauhoitusten esittäminen todisteena otteiden ohella estää kaikki väitteet siitä, että otteet on irrotettu asiayhteydestään. Valmista asiakkaasi (tai se, joka on alun perin tehnyt nauhoitukset) tunnistamaan ja todentamaan täydelliset sarjat sekä otteet, jotka asiakkaan olisi itse asiassa pitänyt valmistaa.

Tarjoa tuomioistuimeen kannettava tietokone nauhoitusten toistamista varten. Järjestä ne siihen järjestykseen, jossa aiot käyttää niitä, ja varmista, että täydelliset tallenteet ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä hetken mielijohteesta. Polta CD-levyjä, joilla on tiivistelmät ja täydelliset tallenteet, jotta voit antaa CD-levyn vastapuolen asianajajalle todisteiden vaihdon yhteydessä – ja myös siksi, että tallenteet ja tiivistelmät voidaan merkitä, yksilöidä ja merkitä pöytäkirjaan todisteina.

Todisteiden järjestäminen oikeudessa esitettäväksi

Sitten sanotaan, että sinulla on nyt kaikki todistajat, laskut, arviot, valokuvat, sähköpostit, veroilmoitukset, asiantuntijaraportit, ääniviestit jne. Miten pidät niistä kirjaa ja järjestät ne?

Paras tapa aloittaa järjestäminen alusta alkaen on luoda seuraavat:

1. Oikeudenkäyntiä edeltävä lausunto.
2. Taulukkolaskenta.
3. Oikeudenkäyntiä koskevat muistiinpanot.
4. Oikeudenkäyntiä koskeva muistikirja.

1. Oikeudenkäyntiä edeltävä lausunto

Tiedät, että tuomioistuin kutsuu sinut ennemmin tai myöhemmin osallistumaan oikeudenkäyntiä edeltävään istuntoon ja että sinun on laadittava oikeudenkäyntiä edeltävä lausunto, joten miksi et aloittaisi sitä heti jutun alussa? Aloittamalla sen silloin, saat työasiakirjan ja luettelon siltä osin kuin on kyse todistajilta esitettävistä todisteista, nauhoituksista, ääniviesteistä ja asiakirjatodisteista. Sinun ei tarvitse enää käydä läpi kansiota toisensa jälkeen etsiessäsi, mitä lausumassa voisi olla, eikä myöskään oikeudenkäyntiin valmistauduttaessa. Oikeudenkäyntiä edeltävän lausuman valmistelu alusta alkaen auttaa sinua pitämään kirjaa asioista sekä todisteista ja todistajista, joiden on esitettävä todisteita näiden asioiden osalta.

2. Taulukkolaskenta

Mikään ei auta sinua seuraamaan varallisuutta ja velkoja tai niissä tapahtuvia muutoksia tai anna sinulle eri jakoihin liittyvää lopputulosta niin kuin taulukkolaskenta, joten miksi et aloittaisi sellaista heti jutun alussa? Kun sinulle toimitetaan todisteita erilaisista varoista, veloista tai tuloista, voit listata ne taulukkolaskentataulukkoon merkitsemällä määrän, päivämäärän, todisteiden lähteen ja tarvittaessa todistajatiedot. Esimerkiksi eri skenaarioissa eri mahdollisista tosiasiallisista päivämääristä voit pitää kirjaa eri arvoista ja erilaisista todisteista, joita saatat tarvita. Tämä laskentataulukko auttaa sinua myös näkemään, mitä vielä tarvitset ja puuttuuko tietyistä osuuksista todistusaineistoa.

3. Oikeudenkäynnin muistiinpanot

Tiedät, että sinun on laadittava opas kysymyksillesi kaikista niistä tiedoista, jotka sinun on esitettävä, ja kaikista kysymyksistä, joita sinun on käsiteltävä sekä kuulemisissa että oikeudenkäynnissä. Miksi et aloittaisi oikeudenkäynnin muistiinpanoja heti jutun alussa? Kun aloitat sen silloin, saat työasiakirjan ja luettelon kysymyksiä, asioita ja todisteita varten. Loppuvaiheessa sinun ei tarvitse enää käydä läpi kansiota toisensa jälkeen etsiessäsi, mitä sinun olisi hyvä käsitellä oikeudenkäyntiin valmistautuessasi. Kysymysten tai aiheiden indeksointi niin, että niihin on helppo päästä käsiksi, auttaa sinua päivittämään tehokkaasti mahdollisia kysymyksiä oikeudenkäyntiä varten. Lisää kopioita todisteista tai sähköpostiviesteistä, jotta kun kuulustelet jotakuta oikeudenkäynnissä, sinulla on edessäsi juuri se, mitä tarvitset. Asian valmistelu ja muuttaminen jutun edetessä on paljon, paljon helpompaa kuin yrittää koota kaikki tämä yhteen lopussa. Kun pidät oikeudenkäyntiä koskevien muistiinpanojesi alussa luettelon ”tehtävistä asioista”, se auttaa sinua myös pysymään aikataulussa, kun on kyse tallenteista, tallenteista, asiantuntijoista ja kaikista muista valmisteluasioista.

4. Oikeudenkäyntiä koskeva muistikirja

Vaatipa oikeusistuimesi sitä tai ei, oikeudenkäyntiä aloittaessasi sinulla pitäisi olla oikeudenkäyntiä koskeva muistikirja, jossa on kaikki todistusaineistosi. Todisteiden tulisi mieluiten kulkea samassa järjestyksessä kuin todistajanlausunnot, jotka haluat esittää (mutta se ei aina ole mahdollista), ja ne tulisi toivottavasti järjestää ja ryhmitellä teemoittain. Aloittamalla tämän muistikirjan alusta – ehkä jopa sisällyttämällä siihen joitakin vastapuolen kirjelmiä, esityksiä ja taloudellisia tai huoltajuutta koskevia valaehtoisia todistuksia – saat hyvän perusviitelähteen, jota voit käyttää valmistautuessasi oikeudenkäyntiin ja esittäessäsi asiaasi.

Lainatakseni Mary Poppinsia: ”Hyvin aloitettu on puoliksi tehty.” Tämä pätee oikeudenkäyntiin valmistautumiseen – erityisesti keräämiseen, järjestämiseen ja esittämiseen. Hyvän organisoinnin alusta alkaen pitäisi johtaa parhaaseen mahdolliseen esitystapaan.

Valtuutettu William Geary harjoittaa yksinomaan perheoikeutta Ohiossa. Hänet on hyväksytty Ohion tuomioistuimiin, Ohion eteläisen piirikunnan liittovaltion tuomioistuimeen ja Yhdysvaltain korkeimpaan oikeuteen. www.columbusfamilylawyer.com

Todisteiden kerääminen ja esittäminen
Todisteiden keräämisestä ja esittämisestä
Todisteiden puolueellisuuden tunnistamisesta raporteissa ja todistajan valmistelemisesta psykologisen tapauksen rakentamiseen oikeudessa, tässä on muutamia hyviä vinkkejä todisteiden keräämiseen ja esittämiseen tapauksesi tueksi.

How to Best Capture Digital Evidence for Your Case
Digitaalinen todistusaineisto voi olla vakuuttavaa oikeudessa tai sovittelupöydässä, mutta on ehdottoman tärkeää ymmärtää, että tämäntyyppisen todistusaineiston keräämisessä, säilyttämisessä ja esittämisessä on oikea ja väärä tapa.

Digitaalisten todisteiden todentaminen
Digitaalisten todisteiden todentaminen oikeusjärjestelmässä ei ole pysynyt digitaalisen tiedon kasvun tahdissa; digitaalisten todisteiden häilyvä luonne tekee liittovaltion todistelusäännöistä valitettavan riittämättömät ja muutostarpeessa.

Luokat: Julkaistu ..: Kesäkuu 10, 2019