Ajan kirjaamiskäytäntö sekä ateria- ja lepoaikakohtaiset lait
Kelly-työntekijöiden on kirjattava kaikki todelliset työtunnit, ei enempää eikä vähempää. Tähän voi kuulua esimerkiksi asiakkaan järjestelmään kirjautumisen, suojavarusteiden pukemisen ja riisumisen jne. kirjaaminen ja ilmoittaminen. Kun ilmoitat Kellylle kokonaistyöaikasi, muista sisällyttää päivittäiset sisään- ja ulospääsyaikasi sekä aterian sisään- ja ulospääsyaikasi (jos ne ovat käytettävissä) ja ilmoita Kellylle työaikasi aikavaatimusten mukaisesti. Jos sinua ei jostain syystä ohjeisteta kirjaamaan tai ilmoittamaan kaikkia todellisia työtunteja, sinun on välittömästi ilmoitettava asiasta Employee Service Centeriin numeroon 866.KELLY.4U (866.535.5948).
Joissain osavaltioissa on tiukkoja lakeja ateria- ja lepoaikojen pitämisestä. Jos ateria- tai lepoaikasi keskeytyy tai jää väliin etkä pysty kirjaamaan ja ilmoittamaan kaikkia tosiasiallisesti tehtyjä työtunteja, sinun on välittömästi ilmoitettava asiasta Employee Service Centeriin numeroon 866.KELLY.4U (866.535.5948). Katso taulukko osavaltioista, joissa on ateria- tai ateria-/lepoaikavaatimuksia, jotta ymmärrät oikeutesi.
Huomautuksia:
- Kaliforniassa työskentelevien työntekijöiden, jotka estetään pitämästä ateria- ja/tai lepoaikaa, on täytettävä englanninkielinen ja espanjankielinen lomakkeisto Ilmoitus ateria- ja/tai lepoaikojen väistämättömästä noudattamatta jättämisestä.
- Washingtonissa työskentelevät työntekijät voivat vapaaehtoisesti luopua oikeudestaan ateria-aikoihin allekirjoittamalla lomakkeet First Meal Period Waiver (Ensimmäinen ateria-ajasta luopuminen) ja Second Meal Period Waiver (Toinen ateria-ajasta luopuminen).
Kelly-asiakkaat voivat käyttää erilaisia ajanottojärjestelmiä (esim, paperisia aikakortteja, korttipohjaisia järjestelmiä, verkkopohjaisia järjestelmiä). Noudata Kellyn edustajan selittämiä ohjeita työaikasi toimittamisesta. Sen varmistaminen, että asiakkaasi hyväksyy aikasi, on sinun vastuullasi.
Yleisiä käyttämiäsi ajanottomenetelmiä ovat:
Kelly Web Time
Kelly Web Time on verkossa toimiva ajanottojärjestelmä, jonka avulla voit syöttää työaikakirjanpitosi Internetin kautta. Järjestelmä on nopea ja helppokäyttöinen. Voit kirjautua Kelly Web Timeen klikkaamalla tästä (Kelly Educational Staffingin työntekijät klikkaavat tästä).
Elektronisesti saatavilla oleva paperinen aikakortti – Tämä on sähköinen kopio Kellyn paperisesta aikakortista. Jos sinun on käytettävä tätä asiakirjaa, varmista, että sekä sinä että asiakas olette ”märällä allekirjoituksella” allekirjoittaneet tulostetun kopion ennen kuin palautatte sen Kellyn edustajalle.
Huomautuksia:
- Päiväaika on merkittävä minuutin tarkkuudella. Kun lasket kunkin työpäivän kokonaisaikaa, pyöristä lähimpään 15 minuuttiin. Jos 1-7 minuutin välillä (esim. 8:01, 8:02 jne.), pyöristetään alaspäin (esim. 8:00). Jos se on 8-14 minuutin välillä (esim. 8:08, 8:09 jne.), pyöristä ylöspäin (esim. 8:15:een).
- *Päiväkohtaiset kokonaissummat on muunnettava desimaaleiksi. Muunna neljännestunnit desimaaliluvuiksi seuraavasti (esim. 8 tuntia ja 15 minuuttia merkitään muodossa, 8,25):
15 minuuttia = ,25
30 minuuttia = ,50
45 minuuttia = ,75 - Varmista, että lasket oikein yhteen kaikki Päivittäiset kokonaissummat ja merkitset tämän summan Kokonaisaika- ja Kokonaisaikayhteenvetoruutuihin.
- Puutteellinen tai lukukelvoton työaikakortti voi viivästyttää palkankäsittelyäsi.