Vaikka monet työnantajat käyttävät nykyisin suoraa talletusta työntekijöiden palkkashekkien välittämiseen, kaikki työntekijät eivät käytä tätä mahdollisuutta. Tällöin shekki toimitetaan yleensä henkilökohtaisesti työntekijälle työpaikalle tai se postitetaan hänen kotiosoitteeseensa, varsinkin jos kyseessä ovat etätyöntekijät. Tällaisissa tilanteissa, joissa palkka maksetaan paperisena, on mahdollista, että shekki katoaa tai varastetaan. Työnantaja ei kuitenkaan yleensä ole vastuussa shekin korvaamisesta tällaisissa tilanteissa, kunhan se on noudattanut työntekijän pyyntöä siitä, miten shekki oli toimitettava (esimerkiksi postittanut sen oikeaan osoitteeseen).
Työnantajan olisi kuitenkin viisasta laatia käytännöt, joissa käsitellään kadonneita tai varastettuja palkkashekkejä. Tällaisiin toimintaperiaatteisiin kuuluisi menettely, jota työntekijöiden olisi noudatettava ilmoittaessaan kadonneista tai varastetuista shekeistä, sekä ilmoitus siitä, että yritys ilmoittaa asiasta pankille ja yrittää pysäyttää shekin, jos se pystyy siihen. Jos shekki voidaan pysäyttää, se voidaan myöntää uudelleen, mutta jos shekki on jo lunastettu, yrityksellä ei todennäköisesti ole vastuuta, kunhan se on noudattanut tavanomaista menettelyä shekin toimittamisessa työntekijälle. Käytännössä olisi kuitenkin todettava, että jos yritys ei pysty pysäyttämään alkuperäisen palkkasekin maksamista, työntekijä on vastuussa menetyksestä.
Työnantajan on myös oltava tietoinen kaikista osavaltioiden tai paikallisista laeista, jotka saattavat asettaa muita velvoitteita työntekijän palkkasekkien osalta. Kannattaa kuitenkin huomata, että useat osavaltiot estävät työnantajia velvoittamasta suoraa talletusta, vaan ne voivat tarjota sitä vain vaihtoehtona, jonka työntekijät voivat valita. Tästä syystä tällaisessa valtiossa toimiva yritys ei voi ottaa käyttöön pakollista suoraa talletusta pyrkiessään välttämään kadonneiden tai varastettujen sekkien aiheuttamia ongelmia. Ole tietoinen yritykseesi sovellettavista laeista varmistaaksesi, että noudatat niitä.