By Leave a Comment on Vapaa-ajan asettaminen

Kun työntekijät tekevät ylitöitä, organisaatiosi voi päättää korvata ne vapaa-ajalla sen sijaan, että heille maksettaisiin ylityökorvauksia. Voit määrittää Repliconin muuntamaan ylityöt vapaa-ajaksi automaattisesti tai antamaan käyttäjien valita, mitkä tunnit muunnetaan.

Vapaa-ajan määrittäminen edellyttää, että käytössäsi on Määritettävissä olevat työaikataulut, palkkaussäännöt ja uusi vapaa-aika. Jos et käytä näitä, voit silti antaa käyttäjien tallettaa ylityötunteja. Katso lisätietoja kohdasta Ylityspankkitoiminnan määrittäminen.

Miten vapaa-aika toimii

Mitä tunteja voidaan muuntaa vapaa-ajaksi, riippuu kahdesta asiasta: kunkin käyttäjän määritetystä palkkasäännöstä ja asetuksista, jotka otat käyttöön yrityksesi vapaa-aikakäytännössä.

Esimerkiksi:

  • Käyttäjällä on palkkasääntö, jonka mukaan kaikki tunnit, jotka hän tekee yli 40 tuntia viikossa, maksetaan 1,5-kertaisena
  • Määrität vapaa-ajan sijasta -käytännössänne, että käyttäjät voivat muuntaa kaikki tunnit, jotka kuuluvat 1,5-kertaisen palkkakoodin piiriin, vapaa-ajaksi käyttämällä 1.5x-kerrointa
  • Jos kyseiselle käyttäjälle on määritetty työaikalomakkeen mallissa vapaa-aika korvaavana komponentti ja hän syöttää työaikalomakkeeseensa 42 tuntia, hän voi muuntaa 2 ylityötuntia 3 tunnin vapaa-ajaksi

Automaattinen vs. manuaalinen muuntaminen

Vapaa-aika korvaavana -toimintoa määrittäessäsi voit valita, tapahtuuko laskenta automaattisesti vai voiko työntekijä itse määritellä, montako tuntia hän muuntaa.

Jos laskenta on automaattinen, kaikki valitun palkkakoodin tunnit muunnetaan määrittämälläsi kertoimella. Käyttäjän työaikataulussa näkyy laskelma.

Jos laskenta on manuaalinen, työntekijä voi valita, kuinka monta ylityötuntia muunnetaan vapaaksi. Käyttäjä tekee nämä valinnat työaikataulullaan. Muuntamatta jääneet tunnit maksetaan pois.

Käyttäjä voi halutessaan valita myös, kuinka monta vapaa-aikatuntia ylityön vastineeksi annetaan ja mihin vapaa-aikatyyppiin ne talletetaan.

Vapaa-ajan sijaisajan määrittäminen

Vapaa-ajan sijaisajan määrittäminen:

A. Määritä järjestelmätason asetukset

  1. Varmista, että Time Off in Lieu -käytäntöasetukset on otettu käyttöön hallinnollisissa käyttöoikeuksissasi.
  2. Määritä ja määritä palkkasäännöt, jotta ylityöt lasketaan työaikataulukoissa.
  3. Varmista, että olet luonut kaikki organisaatiossasi käytettävät vapaatyypit.

Ei sinun tarvitse luoda erillistä vapaatyypin tyyppiä, jonka avulla voit säästää vapaita tilalle, vaan mitä tahansa vapaatyyppejä voidaan käyttää. Saatat kuitenkin haluta käyttää tyyppiä Tallennettu aika, jos et halua, että muille vapaatyypeille määritettyjä saldorajoja ja nollauksia sovelletaan sijaisvapaaseen.

B. Määritä korvaavan vapaa-ajan käytäntö

  1. Mene kohtaan Hallinto > Vapaa-aika > Korvaava vapaa-aika.

Jos olet juuri ottanut korvaavan vapaa-ajan käyttöoikeudet käyttöön, sinun on ehkä kirjauduttava järjestelmään uudelleen, ennen kuin tämä vaihtoehto tulee näkyviin.

  1. Valitse, mitkä palkka- ja palkkiokoodit voidaan muuntaa korvaaviksi vapaiksi. Kunkin palkkakoodin osalta:
    • Määritä, muunnetaanko kaikki palkkakoodin tunnit vapaa-ajaksi vai voiko käyttäjä valita, kuinka monta tuntia muunnetaan.

      • Syötä kerroin, joka määrittää, kuinka monta tuntia vapaa-ajaksi muunnettua aikaa myönnetään kutakin ylityötuntia kohti.

    Tietyillä lainkäyttöalueilla työntekijöille on lain mukaan myönnettävä ylityötunteja vastaava vapaa-aika. Esimerkiksi käyttäjälle, joka ansaitsee 1,5x 2 tunnin ylityöstä, on myönnettävä 3 tuntia vapaata ylityön sijasta.

    1. Valitse, mihin vapaatyyppeihin käyttäjä voi tallettaa vapaa-ajan sijasta.

    Jos valitset useita vapaapäivätyyppejä:

      • Ja käyttäjät voivat valita, mitkä tunnit muunnetaan, he voivat valita valitsemistasi tyypeistä
      • Ja muunnos on automaattinen, vapaat talletetaan ensimmäiseen vapaatyyppiin, jonka lisäät tähän

    Käyttäjät voivat tallettaa valittuun vapaatyyppiin vain, jos se on määritetty heille käyttäjäprofiilissa.

    1. Klikkaa Tallenna.

    Vapaa-ajan korvaavat talletukset -vaihtoehto vapaa-ajan korvaavat talletukset -käytännössä antaa sinulle mahdollisuuden vaihtaa talletusajankohdan hyväksymisestä (oletusarvo) siihen, että talletus tehdään heti, kun sovellettava ylityö on kirjattu työaikatauluun. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen valikoiduille asiakkaille, jotka tarjoavat nopeasti päättyvää korvaavaa vapaa-aikaa, jotta työntekijät ehtivät käyttää ansaitsemansa vapaa-ajan. Emme suosittele tämän asetuksen muuttamista tyypillisessä käytössä, sillä silloin työntekijät saattavat ottaa vapaata virheellisten ylityötuntien perusteella.

    C. Määritä käyttäjille korvaavaa vapaa-aikaa

    1. Lisää Time Off in Lieu -komponentti käyttäjän työaikakirjanpitomalliin.

    Millä tahansa uusilla työaikakirjanpidon lomakkeilla käyttäjän ylityöt muutetaan nyt vapaa-ajaksi käytäntöasetusten perusteella.

    KYSYMYKSET

    Mitä tapahtuu, jos käyttäjälle ei ole määritetty mitään valituista vapaapäivätyypeistä?

    Jos käyttäjälle ei ole otettu käyttöön yhtään hyväksyttävää vapaapäivätyyppiä, käyttäjän työaikataulussa näkyy virhe. Käyttäjälle maksetaan sen sijaan tunnit.

    Voidaanko luoda useita korvaavia vapaa-aikakäytäntöjä?

    Ei, vain yksi käytäntö voidaan luoda. Jos et halua antaa korvaavaa vapaa-aikaa tietyille käyttäjille, älä sisällytä Time Off in Lieu -komponenttia heidän työaikataulukkomalliinsa. Heidän ylityönsä lasketaan ylityökorvauksina.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.