Alai

Sivustot, jotka edustavat Liberty-yliopiston toimialoja ja jotka Liberty-yliopisto suunnittelee, ylläpitää ja ylläpitää, ovat Yliopiston omaisuutta. Kaikkien tällaisten verkkosivustojen on oltava tämän politiikan ja yliopiston brändi-identiteettipolitiikan mukaisia. Liberty-yliopiston verkkopolitiikan tarkoituksena on vakiinnuttaa Liberty-yliopiston verkkosivujen tyylin, sisällön, rakenteen ja toiminnallisuuden johdonmukaisuus.

Hosting

Kaikki yliopiston verkkosivut ja verkkosivustot on isännöitävä ja niitä on ylläpidettävä yliopiston verkossa.

Templates

Yleisesti ottaen kaikki verkkosivut luodaan vakiintuneen Liberty-yliopiston verkkosivupohjan (Template) mukaan. On selvää, että jotkin yliopistoon sidoksissa olevat osastot tai organisaatiot tarvitsevat erillisen mallin. Erillistä mallin suunnittelua koskevista pyynnöistä päättävät Web Content ja IT.

Malli tarjoaa verkkosivujen visuaalisen suunnittelun; sisällöstä vastaavat verkkosivujen käyttäjät. Osastot eivät saa luoda toista, erillistä ulkoasua verkkosivuilleen.

Web Manager

Web Manager on CMS-työkalu (Content Management System, sisällönhallintajärjestelmä), jota Liberty-yliopisto käytti verkkosivujen sisällön luomiseen ja muokkaamiseen kaikille yliopiston suunnittelemille ja isännöimille verkkosivuille. Tämä työkalu on edelleen käytössä joillakin sivustoilla, ja sen käyttö lopetetaan asteittain seuraavan vuoden aikana.

Kysymyksiä toiminnoista, joita ei tarjota Web Managerin kautta, voi esittää Web Services -kotisivulla olevien yhteystietojen kautta.

Pääsy Web Manageriin on sekä etuoikeus että vastuu.

Pääsy Web Manageriin:

• Myönnetään yliopiston henkilökunnalle ja satunnaisesti opiskelijoille vaaditun koulutuksen suorittamisen jälkeen. Opiskelijat eivät saa toimia julkaisijoina.
• Käyttöoikeuksien jakaminen jonkun muun kanssa on kielletty. Jos joku osastossasi tarvitsee käyttöoikeuksia, lähetä pyyntösi sähköpostitse Web Content Teamille osoitteeseen [email protected].
• Voidaan poistaa yksilöllisesti tai osastokohtaisesti, jos käyttäjä/osasto ei noudata yliopiston verkkopolitiikkaa, julkaisee jotain yliopiston tehtävän vastaista, laiminlyö toistuvasti verkkosisällön pitämisen ajan tasalla tai noudattaa Web Content -toimiston tai tietotekniikan antamia ohjeita.
• Myönnetään normaalitasolla enintään viidelle henkilölle verkko-osastoa kohti, joista vähintään yhden on oltava kokopäiväinen työntekijä.
• Myönnetään kustantajatasolla yhdelle kokopäiväiselle työntekijälle verkko-osastoa kohti. Poikkeusta hakevien osastojen on saatava hyväksyntä verkkosisältöpäälliköltä.

Edellytykset kaikilta verkkosisältöpäällikön käyttäjiltä:

• Käy vaaditun verkkosisältöpäällikön koulutuskurssin.
• Seuraa verkkosisältöpäällikön toimistosta saatuja suoria sisältöön liittyviä ohjeita.
• Katsele ja noudata verkkosisältöpäällikköblogista löytyviä postitettuja ohjeistuksia ja ohjeita.
• Katsele säännöllisesti läpi kaikki osaston Web-sisältö varmistaaksesi, että se on ajantasaista ja täsmällistä.
• Poista tiedostojenhallinnasta tiedostot, joita ei enää käytetä.
• Muokkaa ja muotoile asianmukaisesti kaikkea sisältöä ja tiedostoja ladattavaksi.
• Tarkista, että noudatat yliopiston Web-politiikkaa.

Kustantajan Web Manager -käyttäjien odotukset:

• Tottele edellä esitettyjä Web Manager -käyttäjien odotuksia.
• Toimi Web Content -toimiston verkkosivujen yhteyshenkilönä.
• Luo ja ylläpidä osastojen navigointikokonaisuuksia.
• Poistetaan vanhentuneita sivuja tarvittaessa ja huolehditaan siitä, etteivät ne katkaise linkkejä muilta verkkosivuilta.
• Hyväksyy sivujen muokkaukset/luonnokset tavallisille käyttäjille.

Erityisoikeudet:

• Tekninen käyttöoikeus myönnetään vain sellaisille osastojen henkilöille, joilla on todistetusti tarve päästä käsiksi WYSIWYG-lähdekoodiin toimintojen lisäämistä varten. Toiminnallisuuden on oltava Web Contentin hyväksymä.
• Hallintaoikeudet kaikkiin Web Managerin sivuihin ja ominaisuuksiin on rajoitettu IT- tai markkinointihenkilöstölle, joka huolehtii verkkosivumallien suunnittelusta, verkkosivujen muokkausohjelmistojen kehittämisestä, verkon ylläpidosta tai yliopistotason sisällön ylläpidosta.

WordPress

WordPress on CMS-työkalu (Content Management System, sisällönhallintajärjestelmä), jota Libertyn yliopisto käyttää verkkosivusivujen sisällön luomiseksi ja muokkaamiseksi kaikilla yliopiston suunnittelemilla ja isännöimillä verkkosivuillansa.

Kysymykset toiminnoista, joita ei tarjota WordPressin kautta, voi esittää Web Services -kotisivulla olevien yhteystietojen kautta.

Pääsy WordPressiin on sekä etuoikeus että vastuu.

Pääsy WordPressiin:

• Myönnetään yliopiston työntekijöille ja satunnaisesti opiskelijoille vaaditun koulutuksen suorittamisen jälkeen. Opiskelijat eivät saa toimia toimittajina.
• Käyttöoikeuksien jakaminen jonkun muun kanssa on kielletty. Jos joku osastossasi tarvitsee käyttöoikeuksia, lähetä pyyntösi sähköpostitse Web Content Teamille osoitteeseen [email protected].
• Voidaan poistaa yksilöllisesti tai osastokohtaisesti, jos käyttäjä/osasto ei noudata yliopiston verkkopolitiikkaa, julkaisee jotain yliopiston tehtävän vastaista, ei toistuvasti pidä verkkosisältöä ajan tasalla tai ei noudata Web Content -toimiston tai tietotekniikan antamia ohjeita.
• Myönnetään Contributor-tasolla enintään viidelle henkilölle verkko-osastoa kohden, joista vähintään yhden on oltava kokoaikainen työntekijä.
• Myönnetään Editor-tasolla yhdelle kokoaikaiselle työntekijälle ei-akateemista verkko-osastoa kohden. Poikkeusta hakevien osastojen on saatava hyväksyntä verkkosisältöpäälliköltä.

Edellytykset kaikilta WordPress-käyttäjiltä:

• Katso vaadittu WordPress-verkkokurssi.
• Tottele verkkosisällön toimistolta saatuja suoria ohjeita sisällöstä.
• Katsele ja noudata verkkopalveluiden blogista löytyviä postitettuja ohjeistuksia tai ohjeita.
• Katsele säännöllisesti läpi kaikki osastojen verkkosisällöt varmistaaksesi, että niiden sisältö on ajantasaista ja oikeaa.
• Poista mediakirjastosta tiedostot, joita ei enää käytetä.
• Muokkaa ja muotoile asianmukaisesti kaikkea sisältöä ja tiedostoja ladattavaksi.
• Noudata yliopiston verkkokäytäntöä.

Editorin WordPress-käyttäjien odotukset:

• Tottele edellä kuvattuja WordPress-käyttäjien odotuksia.
• Toimi verkkosivujen yhteyshenkilönä Web-sisällön toimistolle.
• Poista vanhentuneita sivuja tarpeen mukaan ja huolehdi siitä, ettet katkaise linkkejä muilta sivuilta verkkosivujen kautta.
• Hyväksyy sivujen muokkaukset/luonnokset Contributor-käyttäjille (muut kuin akateemiset osastot).

Erityisoikeudet:

• Hallintaoikeudet kaikkiin WordPressin sivuihin ja ominaisuuksiin on rajoitettu IT- tai markkinointihenkilöstölle, joka tarjoaa verkkosivujen mallinnussuunnittelua, verkkosivujen muokkausohjelmistojen kehittämistä, verkon ylläpitoa tai yliopistotason sisällön ylläpitoa.

Tekijänoikeudet

Kaikki Libertyn yliopiston verkkosivustoilla esiintyvä alkuperäinen materiaali on Libertyn yliopiston tekijänoikeudella suojattua, eikä sitä saa jäljentää muualla ilman yliopiston kirjallista lupaa.

Web-käyttäjien, jotka haluavat sisällyttää ulkopuolisista lähteistä peräisin olevaa tekijänoikeudellisesti suojattua sisältöä yliopiston verkkosivuille, on hankittava siihen asianmukaiset luvat.

Navigointi

Yliopiston navigoinnin on vähäisiä poikkeuksia lukuun ottamatta oltava näkyvissä jokaisella sivulla (lukuun ottamatta virallisia sivuja, joilla on käytössä erilainen navigointijärjestelmä). Sivuja luodessasi merkitse aina ”Näytä laitoksen navigointi.” tai määritä sivupalkki WordPressissä

• Kaikkien laitosten on käytettävä ”Virallinen sivu” -nimistä sivua laitoksensa pääsivuna Web Managerissa.
• Laitokset voivat tarvita useamman kuin yhden navigointisarjan. Useita navigaatiokokonaisuuksia suositellaan organisaation lisäämiseksi ja linkkien määrän vähentämiseksi navigaatiokokonaisuutta kohden.
• Asioiden, jotka on hyväksytty käyttämään eri malleja, on käytettävä johdonmukaista navigaatiojärjestelmää.
• Vain kustantajat voivat muokata/luoda navigaatiokokonaisuuksia, akateemisten osastojen tulisi työskennellä Web Managerin etusivulla olevan yhteyshenkilön kanssa navigaatiokokonaisuuksien muokkaamiseksi.

Kuvat, Flash, ääni-/videotiedostot

• Kuvan koon rajoitus on 150K. Kaikkien kuvien on oltava optimoituja webiä varten (Photoshop).
• Maksimileveys sivuilla ilman navigointia (.edu-malli): 765px. Maksimileveys sivuille, joissa on navigointi: 575px.
• Audiota/Videota/Flashia voidaan käyttää säästeliäästi ja strategisesti sisällön parantamiseksi. Käytä Web Managerin kotisivulla olevia yhteystietoja saadaksesi apua.
• Audio- ja videotiedostoja ei saa toistaa sivustolla automaattisesti.
• Tekstiä kuvissa ei saa käyttää, lukuun ottamatta kuvia, jotka ovat puhtaasti visuaalisen miellyttävyyden vuoksi ja joissa ei ole tarpeellista tekstiä (web-tiimin hyväksymiä).
• Ei-tekstisisällöllä tulisi olla tekstikuvaus vaihtoehtoisessa tekstitunnisteessa.

Mainonta/Sponsorointi/Kumppanuudet

Libertyn yliopiston yhteisöä hyödyttäviä sponsorointi- tai palveluita tarjoavat ulkopuoliset organisaatiot tai yritykset voivat esiintyä verkkosivulla hienovaraisesti ja tyylikkäästi. Esim. jääkiekko voi luoda sponsorisivun kiittääkseen sponsoreitaan; vierailijakeskus voi linkittää paikallisia hotelleja esittelevälle sivulle palveluna sivuston kävijöille.

Maksullisia mainoksia ei saa esiintyä yliopiston verkkosivustolla sen akateemisen tarkoituksen mukaisesti. Poikkeuksen muodostavat vain tietyt osastot/organisaatiot, joille yliopisto on antanut luvan myydä mainoksia, kuten 90.9 FM, Liberty Champion ja yleisurheilu.

Värit & Fontit

Libertyn yliopiston viralliset värit webissä käytettäväksi ovat punainen #990000 ja sininen #0A254E.

Kaiken tekstin tulee näkyä sivustokohtaisilla oletusfonteilla, jotka on annettu Web Manager -ohjelmassa.

Tekstin ja grafiikan tulee olla ymmärrettävissä ilman väriä. Henkilöt, joilla on värisokeus tai vaikeuksia erottaa värejä toisistaan, tai henkilöt, joilla ei ole värinäyttöjä, jäävät paitsi viestistä, joka välitetään värien avulla.

Libertyn logot

Logoja ei saa käyttää verkkosivustolla, koska yliopiston sanamerkki näkyy jokaisen sivun yläosassa. Katso lisätietoja logoista Liberty University Brand Identity Guide -oppaasta

MyLU-portaalin ilmoitukset

MyLU-portaalisivuilta pääsee yliopiston verkkosovelluksiin sekä teksti- ja kuvapohjaisiin diailmoituksiin. Ilmoitusten diat näkyvät kirjautuneelle käyttäjälle hänen roolinsa (rooliensa) perusteella: vakituinen opiskelija, verkko-opiskelija tai tiedekunta/henkilökunta.

Tekstimuotoiset ilmoitukset

• Kuulutukset lähetetään Kampusilmoitukset-verkkosovelluksen avulla, ja ne on hyväksyttävä asianomaisella ilmoitusten moderaattorilla. Yliopiston osastot, joilla ei ole pääsyä omien ilmoitustensa julkaisemiseen, voivat lähettää pyyntöjä markkinointiosastolle osoitteeseen [email protected].
• Kaikki ilmoitukset on tarkoitettu vain sisäisiin viesteihin. Pyynnöt, kampuksen ulkopuolisten tai muiden kuin opiskelijoiden työpaikkojen mainostaminen, myytävät tuotteet, muut kuin Libertyn tapahtumat tai kämppikset eivät ole sallittuja.
• Libertyn opiskelijatyöpaikkoja koskevat ilmoitukset voidaan julkaista julkisessa osiossa, ja niissä on oltava linkki henkilöstöhallintoon. Muut ilmoitukset opiskelijatyöpaikoista/harjoittelupaikoista eivät ole sallittuja, mutta ne voidaan toimittaa Career Centerille, jotta ne voidaan sisällyttää heidän verkkosivuilleen. Vaatimusten vastaiset ilmoitukset opiskelijatyöpaikoista/harjoittelupaikoista voidaan poistaa.
• Kristillistä/yhteisöpalvelun tarjoamia tilaisuuksia koskevat ilmoitukset voidaan julkaista Ministries-osiossa, jos kristillisen/yhteisöpalvelun toimisto on hyväksynyt tilaisuuden. Ilmoitukset, jotka eivät täytä vaatimuksia, voidaan poistaa.
• Epäsopivat ilmoitukset voidaan siirtää Julkinen-osioon.
• Markkinointiosasto poistaa sopimattomat ilmoitukset ja ilmoittaa ilmoituksen laatijalle selvityksen poistamisesta. Luokittelemattomat ilmoitukset voidaan siirtää Julkinen-osioon.

Dia-ilmoitukset

• Yliopiston toimistot voivat toimittaa dioja koskevat pyynnöt markkinoinnille. Pyynnöt luotavista dioista tulee toimittaa projektipyynnön kautta. Jos olet luonut oman dian, lähetä se osoitteeseen [email protected]. Diapyynnöissä on ilmoitettava, mille kohderyhmälle (kohderyhmille) ne on tarkoitettu: tiedekunnalle/henkilökunnalle, maassa asuville opiskelijoille tai verkko-opiskelijoille.
• Liberty Universityn tulevien tapahtumien mainokset, ilmoitukset erityisistä saavutuksista tai Liberty-yhteisöä erityisesti kiinnostavat uutiset hyväksytään harkittavaksi.
• Pyynnöt on vastaanotettava kolme arkipäivää ennen toivottua suoratoistopäivämäärää.
• Diojen esitysaika saa olla korkeintaan kaksi peräkkäistä viikkoa peräkkäin (14 vuorokautta), jollei niille ole saatu markkinoinnin etukäteistä lupaa.
• Diapyynnöt hyväksytään mahdollisuuksien mukaan, mutta markkinointi voi evätä ne pyyntöjen luonteen ja oikea-aikaisuuden, saatujen pyyntöjen kokonaismäärän ja diakuvan laadun vuoksi.
• Yllä luetellut tekstimuotoisia ilmoituksia koskevat sisällön määrittelyt (numerot 2, 3 ja 4) koskevat myös dioja.
• Lähetettävien esisuunniteltujen diojen on oltava kerroksellisessa PSD- (Photoshop-) tai JPEG-muodossa. Mitat ovat 382 pikseliä leveä ja 214 pikseliä korkea, 72 ppi (pikseliä tuumaa kohti) RGB-väreinä. Suunnitteluohjeet ovat seuraavat:
  • Diatekstin tulee olla mahdollisimman vähän, esimerkiksi tekstin tulee sisältää tapahtuman otsikot ja asiaankuuluvaa tietoa. Jos lisätietoa tarvitaan, dian on oltava linkki teksti-ilmoitukseen tai osaston verkkosivulle.
  • Diojen on oltava helposti luettavissa. Dioja, jotka eivät ole helposti luettavissa oikeassa koossa tai joissa käytetään lukukelvottomia fontteja, ei hyväksytä.
  • Diojen ei tulisi sisältää URL-osoitteita. Pyydä sen sijaan, että diasi linkitetään asianmukaiseen URL-osoitteeseen (jos mahdollista).
  • Datumit on kirjoitettava seuraavassa muodossa: Syyskuu 16
  • Ajat ja kellonajat tulisi kirjoittaa seuraavassa muodossa:
    • 8 a.m.
    • 7-8 a.m.
    • 7 a.m.-8 p.m.
  • Päivämäärät ja kellonajat tulisi kirjoittaa seuraavassa muodossa: Sept. 16, 1-3 p.m.

Arkaluonteiset tiedot

Libertyn yliopiston verkkosivuilla ei saa esiintyä salasanoja, käyttäjätunnuksia, opiskelijaosoitteita tai opiskelijoiden puhelinnumeroita.

Uutiset Libertyn yhteisössä tapahtuneista kuolemantapauksista ilmoitetaan asianmukaisesti kampuspastorin toimistossa ja/tai presidentin toimistossa.

Blogit

Katso Libertyn yliopiston blogikäytännöt.

RSS-syötteet

Libertyn yliopisto tarjoaa verkkosivuillaan RSS-syötteitä Libertyn tiedotteille ja myLU-ilmoituksille.

Osastot voivat näyttää ulkopuolisia RSS-syötteitä luotettavilta ja asiaankuuluvilta sivustoilta, jotka eivät ole Liberty Universityn standardien tai tehtävän vastaisia. Verkkosivun julkaisija on vastuussa sen varmistamisesta, että RSS-sisältö on asianmukaista.

Accessibility Compliance

Voidaksemme tarjota sivuston kävijöille, jotka ovat liikuntarajoitteisia, pääsyn kaikkeen sivuston sisältöön, kaikki teksti on esitettävä verkkosivulla, eikä kuvan muodossa. Verkkosivujen lukemiseen käytettävät avustavat teknologiat eivät pysty lukemaan kuvien sisällä olevaa tekstiä.

Toimistojen tulisi sisällyttää vaihtoehtoisia tekstimerkintöjä kuviin, elokuviin ja muuhun ei-tekstimuotoiseen sisältöön, jotta sisällöstä voidaan antaa kuvaus niille, jotka eivät voi käyttää sitä.

Kaikkien sivujen tulisi käyttää johdonmukaista muotoa ja kieltä.

Katso lisätietoja verkkosivujen esteettömyydestä.

Domainin hallinta

Yliopiston omistamia verkkotunnuksia hallinnoi tietotekniikan ohjelmistojen vaatimustenmukaisuudesta vastaava toimisto. Verkkotunnusten hankintapyynnöt on lähetettävä yliopiston HelpDesk-tikettijärjestelmän kautta, ja tietotekniikka ja markkinointi käsittelevät ne.

Mahdollisuuksien mukaan niihin liittyvät maksut veloitetaan pyynnön esittäneen osaston budjetista.

Kaikkien verkkotunnusten on osoitettava Liberty-yliopiston verkkosivustolle. Jos verkkotunnuksen osoittamiseen ei ole enää sopivaa verkkosivustoa, Liberty Universityn omistusoikeus verkkotunnukseen voidaan lakkauttaa (verkkosisältö- ja tietotekniikkaosastojen harkinnan mukaan).

Kaikki verkkotunnukset tarkistetaan vuosittain ohjelmistojen vaatimustenmukaisuudesta vastaavassa toimistossa.

Kaikki verkkotunnukset tarkistetaan vuosittain.