IEEE-USA jakaa tilat IEEE Computer Societyn kanssa IEEE:n Washingtonin toimistossa, joka sijaitsee osoitteessa 2001 L Street, N.W., Suite 700, Washington, DC. Jos suunnittelet matkaa Washingtoniin ja sinulla on kokous tai haluat vierailla IEEE:n DC:n toimistossa, tämä sivu auttaa sinua valmisteluissa.
IEEE on järjestänyt IEEE:n henkilökunnalle ja vapaaehtoisille 15 prosentin (15 %) alennuksen parhaasta saatavissa olevasta vuorokausihinnasta IEEE:n henkilökunnalle ja vapaaehtoisille, kun he varaavat huoneita AC Hotel by Marriot -hotellissa, joka sijaitsee osoitteessa 1112 19th Street, N.W., joka on korttelin päässä IEEE:n DC:n toimistosta ja parin korttelin päässä Farragutin pohjoisen puolen metron asemalta. Yksittäiset varaukset voi tehdä haluamansa matkatoimiston kautta tai suoraan AC-hotellin numerosta 202.303.0190 tai edustajamme Jessica DeOlivian kautta ([email protected]). Varauksia tehdessäsi muista kysyä IEEE-alennushintaa.
Jos tilaa ei ole vapaana tai jos etsit kilpailukykyisiä hintoja, on suuri määrä useimpia hotelliketjuja edustavia hotellivaihtoehtoja kävelyetäisyydellä toimistostamme tai kätevästi metrolla, mukaan lukien majoitusvaihtoehdot National Airportin (Blue/Orange Line Metro) ja Dulles Int’l Airportin (Silver Line Express -bussi Wiehle-Reston East Metrorail -asemalta. Täydellinen Silver Line -laajennus lentoasemalle on tarkoitus avata 16. heinäkuuta 2020). Voit tarkistaa muita Washingtonin majoitusvaihtoehtoja verkkopalveluista, kuten:
- Capitol Reservations
- Discount Travel
- QuikBook
- TravelNow
- WashingtonDC Accomodations
- WashingtonDC.Com
- Washington Hotels
Yksi huomioitava asia on, että huonehinnat vaihtelevat suuresti päivästä ja viikosta toiseen. Washingtonissa, erityisesti kesän matkailukuukausina, kirsikankukkafestivaalien aikana ja erityisten konferenssien, poliittisten, yhteiskunnallisten tai urheilutapahtumien aikana, huonehinnat ja saatavuus heijastavat suurta kysyntää. Samaan aikaan on usein mahdollista tinkiä alhaisemmista hinnoista ruuhkahuippujen ja alhaisen käyttöasteen ulkopuolella. IEEE:n neuvottelemat hinnat ovat saatavilla vain huoneiden saatavuuden mukaan. Paras neuvo on kysyä parasta hintaa soittaessa. Jos hinta on korkeampi kuin IEEE:n neuvoteltu hinta, kysy, noudatetaanko IEEE:n hintaa. Monissa tapauksissa voit saada IEEE:n hintaa edullisemman hinnan käyttämällä liittovaltion työntekijän, AARP:n tai muuta alennusta. Muissa tapauksissa IEEE-hinta ei välttämättä ole käytettävissä.
Matkat Washingtoniin
Kolme suurta lentokenttää – Reagan National (DCA), Dulles Int’l (IAD) ja Baltimore-Washington Int’l (BWI) – tarjoavat lentokuljetuksia Washingtonin pääkaupunkiseudulle. Reagan National on lähimpänä keskustaa, ja sieltä on suora metroyhteys (sinisellä/keltaisella linjalla, siirtyminen punaiselle linjalle). Dullesin lentoasema on yhteydessä Metron Silver Line -linjaan Silver Line Express -bussilla, joka yhdistää Dullesin terminaalin Wiehle-Reston East Metrorail -asemalle. Metron Silver Line -metron jatke, josta on suora yhteys Dullesiin, on määrä valmistua 16. heinäkuuta 2020. BWI-lentoasemalle saapuvat matkustajat voivat ottaa lentokenttäkuljetuksen BWI Amtrak -asemalle ja mennä Amtrak- tai MARC-junalla DC:n Union Stationille, josta on pääsy Metron Red Line -linjalle, tai ottaa BWI Express (B30) -bussin lentoasemalta Greenbeltin metroasemalle (Green/Yellow Line). BWI Express -bussi liikennöi 60 minuutin välein ma-pe klo 6.30-21.33. Taksi/bussikuljetus Dullesista ja BWI:stä useimpiin keskustan kohteisiin kestää yleensä 45-60 minuuttia ja maksaa 65-90 dollaria, tai hieman vähemmän Uberin/Lyftin kaltaisilla kimppakyytipalveluilla. Autonvuokraus voi myös olla vaihtoehto. Rajoitetusti pysäköintitilaa on osoitteessa 2001 L Street, N.W., ja pysäköinti maksaa 14 dollaria varhaisesta sisäänpääsystä (ennen klo 9.30) tai 19 dollaria koko päiväksi (tai tuntihinta 12 dollaria tunnilta). Pysäköintiä on saatavilla vastaavin ehdoin myös useimpien viereisten toimistorakennusten luona L-, 18th- ja 19th Street -käytävillä. Kadunvarsipysäköintimahdollisuudet ovat hyvin rajalliset, eikä niihin pidä luottaa.
IEEE:n jäseniä kehotetaan tekemään matkajärjestelyt IEEE Concurs Travel Program -ohjelman kautta.
Matkat Washingtonin metrolla
Washingtonin metron metro- ja bussijärjestelmä on edullinen ja kätevä keino päästä suurimpaan osaan Washingtonin ja ympäröivien Marylandin ja Pohjois-Virginian esikaupunkialueiden kohteista. Metro palvelee Washingtonin kansallista lentokenttää ja Union Stationia (Amtrakin junayhteys). Linja-autot yhdistävät Dulles Int’l -lentokentän West Falls Churchin metroasemalle. Amtrak yhdistää Baltimore Washingtonin kansainvälisen lentokentän Union Stationin metroasemalle.
IEEE-USA:n Washingtonin toimisto sijaitsee vain lyhyen kävelymatkan päässä joko Farragut North (Red Line) tai Farragut West (Blue & Orange Line) metroasemilta. Saat täydelliset juna- ja bussitiedot Washington Metro-Area Transit Authoritysta.
Washington Post tarjoaa myös tietoa metrojärjestelmästä, mukaan lukien alas ladattavat kartat ja asemahakupalvelun.
Washington, DC Sää
Washingtonissa koetaan parhaita ja huonoimpia vuodenaikoja kaikkina neljänä vuodenaikana, mutta se on tunnetuin lämpimistä ja kosteista kesistään. Viimeisimmän sääennusteen saat Weather Channelin DC-ennusteesta. Jos linkki on hidas, kokeile YAHOO!’s Weather Forecast for Washington, DC.
Epäsuotuisan sään tai muiden hätätilanteiden aikana IEEE-USA noudattaa liittovaltion ohjeita ja on avoinna, jos liittovaltion hallitus on auki. IEEE-USA on suljettu myös IEEE:n hyväksymien vapaapäivien aikana. Jos toimisto suljetaan, IEEE-USA:n toimiston puhelinvaihteeseen laitetaan suullinen ilmoitus. Toimintatilanteen selvittämiseksi ota yhteyttä IEEE-USA:n puhelinvaihteeseen numerossa 202-785-0017 ja/tai tutustu liittovaltion henkilöstöhallintoviraston (Federal Office of Personnel Management) toimintatilaa käsittelevään verkkosivuun.
Washingtonin web-resurssit
Voit saada paikallisia uutisia ja tutustua Washingtonin kulttuuriin, liike-elämään ja nähtävyyksiin seuraavien sivustojen kautta:
- USA Citylink
- Excite’s CityNet
- House of Representatives’ Visitors Information
- YAHOO Washington, DC
Turistinähtävyydet
Ollessasi Washingtonissa kannattaa vierailla:
- The Library of Congress
- The U.S. Congress
- The Smithsonian Institute
- The National Zoo
- The White House