Az erős nonprofit vezetőség kialakításának, azonosításának, felkérésének és ápolásának művészetéről már számos könyv született. Bár itt nem tudunk minden részletre kitérni, az alábbiakban összegyűjtöttük a forrásokat, és tippeket osztunk meg, hogy segítsünk a nonprofit szervezet igazgatótanácsát a jó kormányzás hatékony erejévé formálni.
A “megfelelő” igazgatótanácsi tag megtalálása
Kezdje azzal a kérdéssel, hogy mire van szüksége a nonprofit szervezetnek ahhoz, hogy most és a jövőben előmozdítsa a küldetését? Pénzügyi szakértelemmel rendelkező elnökségi tagra? Közösségi kapcsolatokra? Valaki, aki ismeri a nonprofit szervezet által ellátott személyeket? Ha meghatározta, hogy milyen készségekre és tapasztalatokra van szüksége a nonprofit szervezetnek, akkor készen áll az új vezetőségi tagok felkutatására és toborzására. A toborzási folyamat során egyrészt “át kell vizsgálni” a jelöltet, másrészt “ápolni” kell a potenciális leendő elnökségi tag érdeklődését, amíg az kész elfogadni a felkérést, hogy a nonprofit szervezet nagykövetévé és szószólójává váljon. Néhány nonprofit szervezet úgy találja, hogy a potenciális igazgatósági tagjelöltek felkérése arra, hogy először egy bizottságban vagy munkacsoportban dolgozzanak, vagy más módon önkénteskedjenek a nonprofit szervezetnek, jó módja annak, hogy mind a nonprofit szervezet, mind a potenciális igazgatósági tag megtalálja a megfelelő illeszkedést.
Ez több, mint egy “jelölőbizottság”
A “jelölőbizottság” azt jelenti, hogy az egyetlen feladata az igazgatósági tagok jelölése az igazgatósági tagok megválasztására, de ez korlátozza a jó kormányzásról alkotott elképzelésünket. Hasznos, ha az igazgatótanácsnak van egy munkacsoportja vagy bizottsága, amely nemcsak az új igazgatótanácsi jelöltek azonosítására van felhatalmazva, hanem arra is, hogy az igazgatótanács hatékonyságára összpontosítson. A jótékonysági nonprofit szervezet igazgatótanácsában való szolgálat többről szól, mint a megválasztás – folyamatos tanulást igényel az ellátottakról és a küldetés szószólójának lenni, a szervezet érdekeit szolgáló döntéseket hozni, biztosítani a nonprofit szervezet vagyonának körültekintő felhasználását, és előre tekinteni, hogy segítsen a nonprofit szervezetnek a jövőre nézve tervezni. Mindehhez szükség van a “látásmódra”, amelyet a folyamatos oktatás és a nonprofit szervezet működését – mind a külső, mind a belső környezetét – befolyásoló kérdéseknek való kitettség erősít.
Amint azt a “kormányzási bizottság” elnevezés is sugallja, a korábban “jelölőbizottságnak” nevezett bizottság ma már a hatékony vezetőségi irányításra összpontosít, és szerepe jóval túlmutat a jelölésen. A bizottság, amelynek feladata, hogy az igazgatótanácsot a pályán tartsa, általában annak biztosításáért is felelős, hogy a nonprofit szervezet hatékony irányítási gyakorlatokkal rendelkezzen, hogy az egyes igazgatótanácsi tagok elkötelezettek legyenek, és hogy az igazgatótanács egésze hatékonyan teljesítse a nonprofit szervezet vagyonának, hírnevének, pénzügyi és emberi erőforrásainak, valamint küldetésének gondnokaként fennálló kötelezettségeit.
A felkérés
Míg minden vezetőségi tag feladata kellene, hogy legyen, hogy potenciális új vezetőségi tagok után kutasson, a legjobb, ha a tényleges felkérést a vezetőségbe való belépésre csak azok a jelenlegi vezetőségi tagok nyújtják, akik kifejezetten felhatalmazást kaptak arra, hogy felkérést nyújtsanak egy új vezetőségi tagnak. Ez általában azután történik, hogy a feladattal megbízott bizottság áttekintette a potenciális jelöltek listáját, találkozott vagy beszélt több jelölttel, és nemcsak azt döntötte el, hogy kit kell felkérni, hanem azt is, hogy ki a legalkalmasabb személy a felkérésre.
- Az új vezetőségi tagok toborzásának folyamatával kapcsolatos elgondolkodtató észrevételeket, köztük a gyors (és nem hosszadalmas) folyamatra vonatkozó javaslatokat és az idő előtti “felkérés” hátrányait a Gyorsítsuk fel a vezetőségi tagok toborzási folyamatát (Blue Avocado) című cikk tartalmazza.
Segítségre van szüksége a megfelelő vezetőségi tag kiválasztásához? Vegye fel a kapcsolatot a nonprofit szervezetek állami szövetségével, a helyi United Way-vel vagy a helyi közösségi alapítvánnyal, mert ők talán tudnak az ön területén működő, igazgatótanácsi tagokat közvetítő programokról. Érdemes lehet a BoardNetUSA-t is felkeresni.
Practice Pointers
- Kezdje a meglévő igazgatótanács készségeinek, tapasztalatainak és szakértelmének felmérésével, hogy azonosítani tudja a hiányosságokat. Akár a testület teljes önértékelését (McKinsey), akár egy rövid “mátrixot” használ, óvakodjon attól, hogy korlátozza a gondolkodását. Dobja el az igazgatótanács összetételére vonatkozó mátrixot (Blue Avocado)
- A sokszínűség az igazgatótanácsban fontos tényező a józan és stratégiai döntéshozatalhoz.
- Megfontolandó egy igazgatótanácsi jelentkezési lap használata, amelyet az egyének kitölthetnek, hogy jelezzék érdeklődésüket az igazgatótanácsi tagság iránt, vagy egy igazgatótanácsi “szerződés” (Blue Avocado)
- Ha már talált egy nagyszerű igazgatótanácsi tagot, aki azt mondja: “Igen!”.”
- Az, hogy ki kérdez, gyakran befolyásolja, hogy a jelölt igent mond-e.
- Az igazgatótanács irányító bizottsága a következő kérdéseket teheti fel, hogy felmérje az igazgatótanács folyamatos egészségét és hatékonyságát:
- A testület elkötelezett? A testületi tagok részt vesznek-e az üléseken? Úgy van-e felépítve a testület, hogy az támogassa a személyzet munkáját és a szervezet igényeit? Hozzáadnak-e értéket a bizottságok? Hasznosak-e az ülések eredményei? Van-e elszámoltathatóság? Miért vagy miért nem?
- Hány fős a testület? A legtöbb kormányzati guru óva int a 13-17 főnél nagyobb igazgatótanácsoktól, mert nagyon nehéz ennyi igazgatótanácsi tagot elkötelezettnek tartani, és nehézkes az üléseken biztosítani, hogy minden hangot meghallgassanak. (Emellett a határozatképesség elérése is nehezebb lehet a nagyobb testületek esetében.) A spektrum másik oldalán a nagyon kis létszámú testületek eleve korlátozzák perspektíváikat és hatókörüket a közösségben. Mindazonáltal minden nonprofit szervezetnek magának kell eldöntenie, hogy mi a megfelelő méret. Mi a megfelelő méret az Ön igazgatótanácsa számára? (Blue Avocado)
- Amíg azon gondolkodik, hogy növelje a vezetőség sokszínűségét, felmerülhet a kérdés, hogy megengedhető-e fiatalabb, 18 év alatti vezetőségi tagok bevonása? Ezt az Ön államában a nonprofit társaságokra vonatkozó állami törvények szabályozzák. Ha az állami törvény nem rendelkezik, és a nonprofit szervezet alapszabálya vagy engedélyezi a kiskorúak tagságát, vagy szintén nem rendelkezik erről, akkor elfogadható, hogy kiskorúak önkéntesként részt vegyenek a nonprofit szervezet igazgatótanácsában. Annak érdekében azonban, hogy a kiskorúak szüleit megóvják a nonprofit igazgatósági tagok jogi és bizalmi felelősségétől, sok jótékonysági nonprofit szervezet úgy dönt, hogy a kiskorúakat egy “ifjúsági tanácsadó testület” vagy hasonló struktúra révén bevonja az igazgatóság irányítási struktúrájába. Ne feledje továbbá, hogy a kiskorúak nonprofit társaságok tisztségviselőjeként való működésének egyik korlátja, hogy a kiskorú által aláírt szerződés nem lehet érvényes vagy végrehajtható.
- Mondta már, hogy egy új igazgatósági tag felvétele, aki esetleg növeli a teljes igazgatóság sokszínűségi profilját, zökkenőmentesebben menne, ha az új igazgatósági tag egy sokszínűbb tagokból álló csoport tagja lenne? vagy lenne egy “board buddy” mint mentor?
Források
- Roles and responsibilities of nonprofit board members (National Council of Nonprofits)
- Strategic Board Recruitment Toolkit (eladó a Maine Association of Nonprofits-tól)
- Board member orientation (National Council of Nonprofits)
- Board recruitment: A megfelelő dolgokra összpontosít? (BoardSource)
- 10 lépés egy sokszínűbb elnökség felé (National Council of Nonprofits)
- Board toborzási források, beleértve egy mintamátrixot a következő elnökségi tagok megtalálásához (BoardSource)
- Sokszínű elnökség építése (Bridgespan/BoardSource)
- Óvatosságra intő mese: Szeretné elkerülni a rossz igazgatótanácsi tapasztalatokat? Fontolja meg, hogy nemet mondjon (Chronicle of Philanthropy)
- Hogyan legyünk nagyszerű elnökségi tagok (National Council of Nonprofits)
- Dobja fel az elnökségi üléseket ezzel az ingyenes on-line képzéssel a Board Basics-on. (CompassPoint)
- Exeuctive transition: the role of board diversity, youth, and zombies (Maine Association of Nonprofits)
- Board self-assessment questionnaire (New Hampshire Center for Nonprofits)
- Benchmarks for boards: (BoardSource)
- Egy kényes kérdés: Mit tegyünk egy olyan elnökségi taggal, aki nem tesz semmit? (Blue Avocado)