Bár sok munkáltató jelenleg közvetlen befizetést használ a munkavállalók fizetési csekkjeinek továbbítására, nem minden munkavállaló él ezzel a lehetőséggel. Ebben az esetben a csekket általában személyesen adják át a munkavállalónak a munkahelyén, vagy postai úton küldik el az otthoni címére, különösen a távmunkában dolgozók esetében. Ilyen helyzetekben, ahol papíralapú csekkről van szó, fennáll annak a lehetősége, hogy az elveszik vagy ellopják. A munkáltató azonban általában nem felelős a csekk pótlásáért ilyen helyzetekben, amennyiben követte a munkavállaló kérését a csekk kézbesítésének módjára vonatkozóan (például a megfelelő címre történő postázás).
A munkáltatóknak azonban bölcs dolog, ha rendelkeznek az elveszett vagy ellopott fizetési csekkekre vonatkozó szabályzatokkal. Az ilyen irányelvek tartalmaznának egy eljárást, amelyet a munkavállalóknak követniük kell az elveszett vagy ellopott csekkek bejelentésére, valamint egy nyilatkozatot arról, hogy a vállalat értesíti a bankot, és megpróbálja megállítani a csekket, ha erre lehetősége van. A csekket újra kiállíthatja, ha azt meg lehet állítani – de ha a csekket már beváltották, a vállalatot valószínűleg nem terheli felelősség, amennyiben a szokásos eljárást követte a csekk munkavállalónak történő átadásakor. A szabályzatnak azonban ki kell mondania, hogy amennyiben a vállalat nem tudja leállítani az eredeti fizetési csekk kifizetését, a munkavállaló felel a veszteségért.
A munkáltatóknak tisztában kell lenniük az olyan állami vagy helyi jogszabályokkal is, amelyek egyéb kötelezettségeket írnak elő a munkavállalói fizetési csekkekkel kapcsolatban. Meg kell azonban jegyezniük, hogy számos állam kizárja, hogy a munkáltatók kötelezővé tegyék a közvetlen befizetést, hanem csak a munkavállalók által választható lehetőségként ajánlhatják fel. Emiatt egy ilyen helyen működő vállalat nem vezethet be kötelező közvetlen befizetést annak érdekében, hogy elkerülje az elveszett vagy ellopott csekkekkel való foglalkozást. Legyen tisztában az Ön vállalatára vonatkozó jogszabályokkal, hogy biztosítsa a megfelelőséget.