A másik szempont, amit feladónak figyelembe kell vennie, hogy eldöntse, szeretné-e, hogy üzenete a címzett számára a saját postafiókjában legyen elérhető, másodlagos védelmi szint nélkül. Hagyományosan a válasz igen, de mi van akkor, ha bizalmas dokumentumot vagy érzékeny információkat, például útvonal- vagy számlaszámot küld, és a címzettnek hagyományos e-mail fiókja van egy olyan szolgáltatótól, mint a Gmail. Hagyományosan rendben éreznénk magunkat, mivel tudjuk, hogy a Gmail támogatja a TLS-t. Azonban gyakran nem számolunk azzal a kockázattal, hogy magát a fiókot is megsértik. Egyszerűen fogalmazva, ha valakinek veszélybe kerül a nyilvános e-mail fiókja, akkor minden esetben az Ön által küldött bizalmas információk is veszélybe kerülnek.
Igen, a megfelelés szempontjából Ön fedezve van, de vannak bizonyos etikai és a legjobb gyakorlatot érintő kérdések, amelyeket figyelembe kell vennie. Azzal, hogy rákényszeríti az embereket a kétfaktoros hitelesítés használatára, vagy arra, hogy külön jelszóval jelentkezzenek be egy portálra, vagy akár arra, hogy egy üzenet csak korlátozott ideig létezzen, biztosíthatja a bizalmas információk biztonságát, függetlenül attól, hogy a címzett elsődleges fiókja veszélybe került-e.
A címzettként nem sok mindent tehet. Azokban a helyzetekben, amikor Ön a tartalom címzettje, ragaszkodhat ahhoz, hogy az emberek a saját biztonságos portálrendszerükön keresztül küldjenek Önnek bizalmas üzeneteket. Sok esetben kihasználhat egy egyéni portált vagy üzenetküldő központot, ha azt a szállítója rendelkezésre bocsátja. A legjobb gyakorlat mindig az, hogy ne küldjön bizalmas információkat, ha azok nincsenek titkosítva. A legtöbb biztonságos e-mail szolgáltató (így a DataMotion is) lehetőséget biztosít arra, hogy biztonságosan válaszoljon a feladónak. Alternatívaként kezdeményezhet egy új biztonságos üzenetet, hogy a címzett is biztonságosan válaszolhasson Önnek.
Zárásként a TLS nagyszerűen biztosítja, hogy a szerverek és rendszerek közötti üzenetek és adatok titkosítva legyenek a kíváncsi szemek elől. Ez azonban csak egy része a némileg potenciálisan összetett egyenletnek, és az Ön, mint feladó vagy címzett érdeke, hogy feltehessen néhány kulcsfontosságú kérdést azzal kapcsolatban, hogy hogyan történik az információ küldése, tárolása és eljuttatása a végső célállomásra. Sok esetben csak azért, mert léteznek nyílt szabványok, vagy mert valami ingyenes, általában nem jelent teljes választ az Ön igényeire. A TLS a megoldások alapja, de önmagában nem feltétlenül jelent megoldást. Tehát a TLS e-mail titkosítás nem mindig “elég jó”, ezért ha az Ön szervezete gyakran kezel érzékeny információkat, akkor megbízhatóbb megoldásra van szüksége. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy a DataMotion megoldásai hogyan oldhatják meg szervezete igényeit, vegye fel velünk a kapcsolatot.