Alai

“A jól elkezdett munka félig kész” a tárgyalás előkészítésére vonatkozik – különösen a családjogi ügyekben a bizonyítékok összegyűjtésével, rendszerezésével és bemutatásával kapcsolatban.

A William Geary, családjogi ügyvéd

A több mint 40 évnyi gyakorlat után (az elmúlt 22 évben a családjogban) számos bizonyítékgyűjtési módszert végigjártam.

Két dolog, ami nem igazán változott, az a tanúktól való bizonyítékgyűjtés, valamint a dokumentációs és más típusú bizonyítékok beszerzésének és rendszerezésének módszerei a bemutatáshoz.

Bizonyítékok gyűjtése, rendszerezése és bemutatása: A Primer for Family Lawyers

Your Witness List

A potenciális tanúk között lehetnek (és általában vannak is) családtagok, munkáltatók, adóelőkészítők, tanácsadók, orvosok, pedagógusok, edzők, irattárosok és mások. Amikor a bíróság tárgyalás előtti nyilatkozatot kér Öntől, Ön összeállítja a fenti kategóriákba tartozó személyek listáját. Győződjön meg arról, hogy a lista a következő információkat tartalmazza:

1. A tanú címe és elérhetősége.
2. A tanú elérhetősége a tárgyaláson vagy tárgyaláson való megjelenésre.
3. A tanú hajlandósága a tárgyaláson vagy tárgyaláson való megjelenésre.
4. A tanú munkáltatója engedélyezi-e a tanúvallomást.
5. Hogyan kell a tanú idézését intézni.
6. Milyen bizonyítékokat kellene a tanúnak bemutatnia.
7. A legfontosabb, hogy mit tud majd a tanú hozzátenni az ön ügyéhez.

Az, hogy jóval a tárgyalás előtt beszélget a potenciális tanúkkal, felfedheti az ügyének gyengeségeit vagy erősségeit – vagy akár más tanúkat vagy bizonyítékokat is, amelyekről a velük való beszélgetés előtt nem volt tudomása.

Az okirati bizonyítékok összegyűjtése

Az okirati bizonyítékok beszerzése egykor nehézkes és időigényes feladat volt: Ön elkérte az ügyféltől a számlák, nyugták, adóbevallások stb. másolatát, és amikor az ügyfél végül megtalálta azokat, vagy elhozta az irodájába, vagy elküldte Önnek postán. Ma már az ügyfelek általában perceken belül válaszolnak az okirati bizonyítékok iránti kérésre a dokumentum beszkennelt változatával.”

Mi a helyzet a bírósági szabályokkal vagy a törvénnyel kapcsolatos bizonyítékokkal? Ahelyett, hogy elmenne a könyvtárba és utánanézne, a legtöbb szabály és törvény online kinyomtatható. Mi a helyzet az általánosan használt forrásokkal kapcsolatos bizonyítékokkal? A válasz itt is az interneten található. Ugyanez vonatkozik sok mindenre, például az ingatlanok könyvvizsgálói értékbecslésére, az ingatlanok vételáraira, a részvényárfolyamokra, a társaságok alapítóira, a társaságok törvényes képviselőire, valamint a korábbi házassági, válási, felbontási vagy felügyeleti nyilvántartásokra.

Nemrégen, amikor valaki azt állította, hogy a házastársa mondott neki valamit, megkérdeztük, hogy vannak-e tanúk, és a válasz az volt, hogy “nincsenek”. Vége a történetnek. Ma, amikor valaki azt állítja, hogy a házastársa mondott neki valamit, és megkérdezzük, hogy voltak-e tanúk, a válasz gyakran az, hogy “Nem, de küldött nekem egy SMS-t”. Most már van “bizonyítékunk” a kijelentésre vagy fenyegetésre.

A közösségi média használatának növekedésével ügyfeleink gyakran rendkívül értékes információkat kínálnak fel, amelyeket a másik fél hozott létre és tett közzé. Megjegyzés: Soha ne hagyja, hogy a cégének egy tagja vagy alkalmazottja úgy tegyen, mintha “barátja” lenne valakinek, aki esetleg kellemetlen információkat posztol az ügyfeléről – de ha az ügyfele vagy a másik fél valamelyik törvényes kapcsolattartója jogszerűen kapott ilyen információt, az nagyon hasznos lehet az ügye szempontjából. Volt már teljes felügyeleti jogváltoztatásunk olyan ügyekben, amelyek elsősorban azon alapultak, hogy az egyik fél mit posztolt a közösségi médiában, szemben azzal, amit a fél a pergondnoknak mondott.

Bizonyítékok gyűjtése, rendszerezése és bemutatása: Hangposta és hangfelvételek

Egyre több hangposta bizonyítékot és rögzített beszélgetést is kapunk. Megjegyzés: Az Ön joghatóságában illegális lehet beszélgetéseket rögzíteni vagy két másik személy beszélgetését rögzíteni, még akkor is, ha ugyanabban a beszélgetésben vesznek részt, amelyben az egyikük is részt vesz. Ezért ellenőrizze a törvényt, mielőtt bármilyen rögzített beszélgetés bizonyítékként való felhasználását fontolgatná – és jóval azelőtt, hogy azt javasolná az ügyfélnek, hogy rögzítse az exével folytatott beszélgetéseket. Ha nagyszámú és hosszú hangüzenetről van szó, további lehetséges problémák lehetnek:

1. A hangüzenet/felvétel(ek) releváns részeihez való eljutás anélkül, hogy untatná és esetleg felbosszantaná a bíróságot.
2. A “teljes és hiánytalan” hangüzenet/felvétel rendelkezésre állása a bemutatáshoz vagy a szakaszok alátámasztásához.
3. Előre megtervezni, hogyan kell ezeket a bíróságon bemutatni.

Ha lehetséges, egyeztessen a bíróval vagy a magisztrátussal a hangposta/felvételek következő módon történő bemutatásáról: egy “összefoglaló felvétel” bemutatása, amely csak a releváns részeket tartalmazza a teljes felvételből. “Előre indexelje” a teljes felvételeket és azokat a helyeket, ahol a dolgok megtalálhatók (“CD 1: Track 3 – 0 óra, 56 perc” vagy “CD 4: Track 1 – 2 óra, 3 perc” stb.), hogy gyorsan megtalálja a releváns részeket. Tartson hasonló listát az “összefoglaló felvételek” tekintetében is.”

A listákat tartsa magánál és a bizonyítékok listájával együtt. Ez lehetővé teszi, hogy elérje az egyes vonatkozó részeket, és szükség szerint lejátszhassa őket. A teljes és hiánytalan felvételek bizonyítékként való elhelyezése a kivonatokkal együtt megelőzhet minden olyan kifogást, amely szerint a kivonatokat a szövegkörnyezetből kiragadták. Készítse fel ügyfelét (vagy azt, aki eredetileg a felvételeket készítette), hogy azonosítsa és ellenőrizze a teljes sorozatokat, valamint a kivonatokat, amelyeket az ügyfélnek ténylegesen el kellett volna készítenie.

Vigyen magával a bíróságra egy laptopot a felvételek lejátszásához. Sorakoztassa fel őket abban a sorrendben, amelyben fel fogja használni őket, és gondoskodjon arról, hogy a teljes felvételek könnyen megtalálhatók és egy pillanat alatt hozzáférhetők legyenek. Égessen CD-t az összefoglalókkal és a teljes felvételekkel, hogy a bizonyítékok cseréje során egy CD-t átadhasson az ellenérdekű félnek – és hogy a felvételeket és az összefoglalókat meg lehessen jelölni, azonosítani és bizonyítékként be lehessen jegyezni a jegyzőkönyvbe.

A bíróságon bemutatandó bizonyítékok rendszerezése

Tegyük fel, hogy most már megvan az összes tanú, számla, értékbecslés, fénykép, e-mail, adóbevallás, szakértői jelentés, hangposta stb. Hogyan tudja ezeket nyomon követni és rendszerezni?

A legjobb módja annak, hogy a kezdetektől fogva elkezdje a rendszerezést, ha a következőket hozza létre:

1. Tárgyalás előtti nyilatkozat.
2. Táblázat.
3. Tárgyalási feljegyzések.
4. Tárgyalási jegyzetfüzet.

1. Tárgyalási jegyzetfüzet. Tárgyalás előtti nyilatkozat

Tudja, hogy a bíróság előbb-utóbb tárgyalást fog tartani, és hogy tárgyalást megelőző nyilatkozatot kell majd tennie, ezért miért ne kezdjen bele már az ügy legelején? Ha ekkor kezded el, akkor kapsz egy munkadokumentumot és egy listát, ami a tanúk, hangfelvételek, hangposták és okirati bizonyítékok által bemutatandó bizonyítékokat illeti. Nem kell többé aktáról aktára visszanézni, hogy megtaláljuk, mi szerepelhet a nyilatkozatban, és a tárgyalásra való felkészülés során sem kell többé ugyanezt tennie. A tárgyalás előtti nyilatkozat kezdettől fogva történő elkészítése segít nyomon követni a kérdéseket, valamint azokat a bizonyítékokat és tanúkat, amelyeknek bizonyítékokat kell bemutatniuk az adott kérdésekkel kapcsolatban.

2. Táblázat

Semmi sem segít a vagyon és a tartozások, illetve azok változásainak nyomon követésében, vagy a különböző felosztásokkal kapcsolatos végeredményt adni, mint egy táblázat, ezért miért ne kezdjen el egyet már az ügy legelején? Ahogy a különböző vagyontárgyakra, tartozásokra vagy jövedelmekre vonatkozó bizonyítékokat megkapja, felsorolhatja azokat a táblázatban, megjegyezve az összeget, a dátumot, a bizonyíték forrását és szükség esetén a tanúk adatait. A különböző forgatókönyvek különböző lehetséges tényleges időpontokból például nyomon követhetik a különböző értékeket és a különböző bizonyítékokat, amelyekre szükség lehet. Ez a táblázat segít abban is, hogy lássa, mire van még szüksége, és ha bizonyos részeknél hiányoznak bizonyítékok.

3. Tárgyalási jegyzetek

Tudja, hogy mind a meghallgatásokon, mind a tárgyaláson ki kell dolgoznia egy útmutatót a kérdéseihez az összes bemutatandó információval és az összes kérdéssel kapcsolatban. Miért ne kezdené a tárgyalási jegyzeteit már az ügy legelején? Ha ekkor kezdi el, akkor egy munkadokumentumot és listát kap a kérdésekhez, témákhoz és bizonyítékokhoz. Ismétlem, a végén nem kell többé aktáról aktára visszalapoznia, hogy kiderítse, mi az, amivel jó lenne foglalkoznia a tárgyalásra való felkészülés során. A kérdések vagy témák indexelése, hogy azok könnyen elérhetők legyenek, segít Önnek hatékonyan frissíteni a tárgyalásra vonatkozó potenciális kérdéseket. Szúrja be a bizonyítékok vagy e-mailek másolatait, hogy amikor a tárgyaláson kikérdez valakit, pontosan az legyen ön előtt, amire szüksége van. Az ügy előrehaladtával történő előkészítés és módosítás sokkal, de sokkal egyszerűbb, mintha mindezt a végén próbálná összerakni. A “tennivalók” listájának vezetése a tárgyalási feljegyzései elején szintén segít abban, hogy ne tévessze szem elől a tanúvallomások, jegyzőkönyvek, szakértők és minden más előkészítéssel kapcsolatos ügyeket.

4. Tárgyalási jegyzetfüzet

Akár megköveteli a bírósága, akár nem, a tárgyaláson legyen egy tárgyalási jegyzetfüzete, amelyben az összes bizonyítékát tartalmazza. A bizonyítékok ideális esetben ugyanabban a sorrendben folynak, mint a tanúvallomás, amelyet elő kíván adni (de ez nem mindig lehetséges), és remélhetőleg témák szerint kell rendszerezni és csoportosítani őket. Ha ezt a jegyzetfüzetet az elejétől kezdve kezdi – esetleg még a másik fél néhány beadványát, indítványát, valamint pénzügyi vagy felügyeleti nyilatkozatát is tartalmazza -, akkor egy jó alapvető hivatkozási forrást kap, amelyet a tárgyalásra való felkészülés és az ügy előadása során használhat.

Mary Poppinst idézve: “A jól elkezdett munka félig kész.” Ez érvényes a tárgyalás előkészítésére – különösen a gyűjtéssel, szervezéssel és bemutatással kapcsolatban. A jó szervezésnek már a kezdetektől fogva a lehető legjobb előadást kell eredményeznie.”

William Geary ügyvéd kizárólag családjoggal foglalkozik Ohióban. Be van engedve az ohiói bíróságok, az Ohio déli körzetének szövetségi bírósága és az Egyesült Államok Legfelsőbb Bírósága előtt. www.columbusfamilylawyer.com

Bizonyítékok gyűjtése és bemutatása
Az elfogultság felismerésétől a jelentésekben való elfogultságon át a tanú felkészítéséig és a pszichológiai ügy felépítéséig a bíróságon, íme néhány nagyszerű tipp a bizonyítékok gyűjtéséhez és bemutatásához az ügye alátámasztására.

Hogyan rögzítse legjobban a digitális bizonyítékokat az ügyéhez
A digitális bizonyítékok meggyőzőek lehetnek a bíróságon vagy az egyezségkötéskor, de feltétlenül fontos megérteni, hogy van helyes és helytelen módja az ilyen típusú bizonyítékok rögzítésének, megőrzésének és bemutatásának.

A digitális bizonyítékok hitelesítése
A digitális bizonyítékok hitelesítése a jogrendszerben nem tartott lépést a digitális információk növekedésével; a digitális bizonyítékok változékony jellege miatt a Szövetségi Bizonyítási Szabályzat sajnálatosan elégtelen és változtatásra szorul: Kategóriák: Közzétéve: Közzétéve: 2017: Kategóriák: 2019. június 10.