Alai

Üzleti terv írása

Az üzleti terv lényegében egy pillanatfelvétel a vállalat jelenlegi állapotáról és egy útiterv a jövőbeli növekedéshez. Sok kisvállalkozásnak nincs hivatalos üzleti terve az induláskor. Ha azonban finanszírozást szeretne kapni a vállalkozásához, a befektetők és a bankok valószínűleg megkövetelnek egyet.

Az Egyesült Államok Kisvállalkozási Hivatala (SBA) hagyományos és lean induló üzleti tervekhez kínál sablonokat. A hagyományos üzleti tervek hosszabbak, és több időt vesz igénybe a megírása, de valószínűleg ezt a formátumot szeretné választani, ha nagyobb finanszírozásra törekszik.

Az üzleti tervek jellemzően a következőket tartalmazzák:

• egy vállalati összefoglaló
• az üzleti struktúra
• termék- vagy szolgáltatáskínálat
• versenypiaci elemzés
• finanszírozási források
• költségvetés
• finanszírozási előrejelzések

.

• marketingstratégia
• felvételi stratégia

Üzleti bankszámla és dedikált üzleti hitelkártya nyitása

Az üzleti bankszámla megkönnyíti a személyes és az üzleti pénzügyek elkülönítését.

Az üzleti bevételek és kiadások elkülönítése a személyes pénzektől sokkal kevésbé bonyolítja a könyvelést és az adózást. Ha tudja, hogy mely tranzakciók kapcsolódtak a vállalkozásához, sokkal könnyebb kiszámítani a jövedelmét és nyomon követni a levonásokat.

Az üzleti hitelkártya megkönnyíti az üzleti kiadások elkülönítését. És ezek a kártyák általában jobb feltételeket és magasabb limiteket kínálnak, mint a személyi kártyák. Ráadásul élvezheti az olyan előnyöket, mint a jutalompontok és a készpénz-visszatérítési ajánlatok.

A legtöbb bank versenyképes kisvállalati folyószámlákat és hitelkártya lehetőségeket kínál. Érdemes megfontolni azt is, hogy beszéljen a könyvelőjével a banki lehetőségekről. A NerdWallet útmutatót kínál az üzleti csekklehetőségekről és a legjobbra értékelt üzleti hitelkártyákról, ha saját maga szeretné elvégezni a kutatást.

Biztonságos finanszírozás

Mielőtt elindíthatná vállalkozását, bizonyos költségek útjában állhatnak. Ha megtakarításaiból vagy barátai és családtagjai segítségéből nem tudja kifizetni a számlát, vannak lehetőségei.

A kockázati tőkebefektető cégektől való pénzszerzés hasznos lehet. Olyan kockázatitőke-társaságot kell találnia, amely kifejezetten informatikai szolgáltatásokkal foglalkozó vállalkozásokkal foglalkozik. Az America’s Seed Fund például a korai fázisú informatikai vállalatok egyik vezető befektetője.

A kockázati tőkebefektetők az üzleti terv mellett egy meggyőző bemutatkozásra is kíváncsiak, amely elmagyarázza, miért érdemes befektetniük az Ön vállalkozásába, és milyen megtérülést remélnek tőle.

Az SBA-n keresztül is jogosult lehet támogatásra, például a 7(j) Management and Technical Assistance Services támogatásra. Ez a támogatás olyan vállalatoknak nyújt finanszírozást, amelyek más kisvállalkozásoknak nyújtanak technikai segítséget és irányítási szolgáltatásokat.

Ha ezek a lehetőségek nem tűnnek megfelelőnek, kutasson a harmadik fél vállalatok és szervezetek által finanszírozott üzleti támogatások után. A National Association for the Self-Employed például kisvállalkozásoknak nyújt támogatást berendezések beszerzéséhez, részmunkaidős segítség felvételéhez, weboldal létrehozásához és így tovább.

A kisvállalkozások további finanszírozási forrásai közé tartoznak az SBA mikrohitelek, az alacsony kamatozású hitelkártyák és a crowdfunding platformok.

Válassza meg a munkahelyét

Az önfoglalkoztatás egyik legnagyobb előnye, hogy megválaszthatja, hol dolgozik.

Választhat egy hagyományos irodát, egy co-working helyet vagy az otthoni irodáját. Döntése során figyelembe kell vennie költségvetését, munkastílusát, az alkalmazottak esetleges felvételére vonatkozó terveit, valamint azt, hogy milyen gyakran látogatják meg az ügyfelek.

Ha irodahelyiséget tervez bérelni, tartsa szem előtt, hogy a legtöbb bérbeadó kereskedelmi vagyonbiztosítás megkötését kéri a helyiségben lévő tárgyak lopása vagy károsodása elleni védelem érdekében.

Azoknak az otthoni IT-szolgáltató vállalkozásoknak, amelyek munkájuk nagy részét az ügyfelek telephelyén végzik, meg kell fontolniuk a kereskedelmi gépjármű- vagy bérelt és nem saját gépjármű-biztosítást. A legtöbb személyes gépjármű-biztosítás nem téríti meg azokat a baleseti károkat, amelyek akkor keletkeznek, amikor Ön üzleti céllal vezet.

Készítsen egy alapköltségvetést az induláshoz

Az informatikai szolgáltatási vállalkozásának minden előzetes költségének ismerete segíthet abban, hogy idővel pénzt takarítson meg. Mielőtt elkezdene nagy beruházásokat eszközölni vállalkozásába, készítsen egy egyszerű költségvetést, amely segít a pályán maradni. Így kezdheti el:

• Számolja ki a költségeket: Adja össze az üzleti kiadásait, beleértve a hiteleket, a bérleti díjakat, a szoftverlicenceket, a biztosítási díjakat és így tovább. Ha vállalkozása weboldalakat vagy alkalmazásokat üzemeltet az ügyfelek számára, szükség lehet szerverekre és egyéb drága berendezésekre.

• Becsülje meg a bevételeit: Határozza meg, hogy mennyi pénzre számít havonta, negyedévente és évente. Ha már elkezdett pénzt keresni, akkor ezt használhatja kiindulási alapként a bevételek előrejelzéséhez. Ha nem, akkor a pénzügyi céljai alapján becsülheti meg a bevételeket.

• Számítsa ki a haszonkulcsát: A haszonkulcsod az üzleti kiadásaid után az eladásokból megmaradó pénz százalékos aránya. A haszonkulcsának nyomon követése lehetővé teszi, hogy lássa, elegendő díjat számít-e fel, és kordában tartja-e a kiadásokat, miközben vállalkozása bővül.

Havi szinten kövesse nyomon a költségvetését úgy, hogy a hónap végén összeszámolja a bevételeit és a kiadásait. Ez segít abban, hogy felelősségteljesen költsön.

Amint vállalkozása növekszik, úgy nőnek a költségvetési igényei is. Érdemes most áttekinteni az alapos kisvállalkozói költségvetés lépéseit, hogy segítsen megtervezni vállalkozása pénzügyi jövőjét.

Fektessen be a marketingbe és a hálózatépítésbe

Az új informatikai szolgáltató cége számára kihívást jelenthet az ügyfelek megtalálása. De ez a legfontosabb lépés a hosszú távú siker érdekében. Ezért kritikus fontosságú a marketing és a hálózatépítés.

Az informatikai vállalkozásoknál a digitális marketing elengedhetetlen. Sok potenciális ügyfél a keresőmotorokon keresztül találja meg vállalkozását. Ha a költségvetése lehetővé teszi, bízzon meg egy webes céget vagy szabadúszót a honlapja elkészítésével. Egy keresőmotor-optimalizálási (SEO) tanácsadó segíthet növelni webhelye Google-rangsorát.

Ha nincs pénze profi segítségre, próbálja meg maga megtervezni webhelyét olyan online eszközökkel, mint a Squarespace, a Wix vagy a WordPress. Egy blog indítása szintén hatékony módja lehet az ügyfelek vonzásának és a keresési rangsorolás javításának.

A közösségi média egy másik hatékony eszköz a leendő ügyfelek eléréséhez. Hozzon létre LinkedIn-, Twitter- és Facebook-fiókot az informatikai szolgáltatásokkal foglalkozó vállalkozásának, és tegyen közzé az iparág és a potenciális ügyfelek számára releváns tartalmakat. Fizetett hirdetéseket is futtathat, amelyek földrajzi, demográfiai, jövedelmi és egyéb kritériumok alapján célozzák meg a felhasználókat.

De ne feledkezzen meg az emberi kapcsolatokról sem. A kapcsolatépítés még mindig nem helyettesíthető.

Lépjen kapcsolatba jelenlegi és korábbi kollégáival egyaránt. Ismerkedjen meg új potenciális ügyfelekkel és üzleti partnerekkel virtuális és személyes konferenciákon és hálózatépítő rendezvényeken való részvétellel. Tegyen egy kis befektetést névjegykártyákba, és ossza szét azokat az új kapcsolatainak.

Készítsen és használjon ügyfélszerződéseket minden megbízáshoz

Mielőtt elkezdene dolgozni egy ügyfélnek, készítsen szerződéseket, amelyek felvázolják a feltételeket. A szerződések megvédhetik Önt a perektől, és az ügyfelei pontosan tudják, hogy mit várhatnak Öntől – és Ön mit vár el tőlük.

Egy alapvető informatikai szolgáltatási szerződésnek a következő információkat kell tartalmaznia:

• a munka terjedelme
• a számlázás ára és gyakorisága
• a projektre vonatkozó határidők
• megszüntetési záradékok
• vitarendezési részletek

Az ügyfélszerződések gyakran megkövetelik, hogy vállalkozása technológiai hibák és mulasztások (E&O) biztosítást kössön. Ez a biztosítás megvédi cégét a munkahibák vagy elmulasztott határidők okozta perektől. Fizetni fogja az ügyvédi díjakat, a bírósági költségeket és a megegyezéseket, ha egy ügyfél beperli Önt.

Egyes projektek esetében kiberfelelősségbiztosításra is szüksége lehet, hogy segítsen fizetni az adatsértésből való helyreállításért vagy az abból eredő perre adott válaszára. Sok biztosító ma már a kiberfelelősségbiztosítást az E&O fedezethez köti. Még ha ez nem is szerződéses követelmény, akkor is jó befektetés.

Stratégiailag alkalmazza

Amikor vállalkozása növekedni kezd, itt lehet az ideje, hogy megfontolja alkalmazottak vagy szabadúszók felvételét. A munkaterhelésének könnyítésén túlmenően ez lehetővé teheti, hogy új projekteket vállaljon.

De ne feltétlenül az első jelentkezőt vegye fel. Minden új alkalmazottat alapos háttérellenőrzésnek kell alávetni. Lehet, hogy ezekre az alkalmazottakra bízza a bizalmas és potenciálisan érzékeny információk kezelését. Hívja fel a referenciáikat, és győződjön meg arról, hogy az ajánlati levélben minden foglalkoztatási és bérfeltétel világosan szerepel.

Vásárolhat hűségbiztosítékot, hogy megvédje magát az alkalmazottak lopása és csalása ellen. Sőt, az ügyfelei ezt kérhetik a szerződésükben.

A legtöbb állam megköveteli az alkalmazottakat foglalkoztató vállalkozásoktól, hogy rendelkezzenek munkásbiztosítással. Ha egy munkavállaló munkával kapcsolatos sérülést vagy betegséget szenved, a munkásbiztosítás fedezi a sérült munkavállaló orvosi költségeit és a részleges bérkiesést.

Ezek a biztosítások fedezik az ügyvédi díjakat, a bírósági költségeket és a kártérítést is, ha egy sérült munkavállaló beperli az Ön vállalkozását.

A munkaviszonyra vonatkozó felelősségbiztosítást is fontolóra veheti, hogy védelmet nyújtson a jogellenes felmondással, zaklatással és hasonló kérdésekkel kapcsolatos perekkel szemben.

Az informatikai szolgáltatási vállalkozás indítása jelentős lehetőséget nyújt arra, hogy saját projekteket válasszon, növelje jövedelmét, és különböző iparágakban működő ügyfeleknek dolgozzon. Ha időt és energiát fektet abba, hogy minden alapot lefedjen, megnő az esélye annak, hogy vállalkozása hosszú távon sikeres lesz.