Hogyan lehet 10 lépésben átmenni mérnöki pozícióból projektmenedzsment szakemberré?
Szerző: Joyeeta Bose
Amikor a karrierépítésről van szó, a beskatulyázás komoly következményekkel járhat. Sőt, ha az elmúlt 6-10 évet műszaki pozícióban töltötte, és egy vezetői pozíció elérésében gondolkodik, akkor a projektmenedzsment tanfolyam tanúsítványának megszerzése az út a továbblépéshez. Másrészt érdekelne, ha tudná, hogy a jelentős szervezeteknek csupán 20%-a működtet aktívan vezetőképző programokat, és csekély 5%-uk helyez hangsúlyt a műszaki munkatársak vezetői készségeinek kibontakoztatására. A fenti adatok rávilágítanak a PMP tanúsítvány tanfolyam fontosságára abban az esetben, ha Ön mérnökként van kijelölve. egy projektmenedzsment tanúsítványt szerzett mérnök szerint a Project Management Professional tanúsítvány megszerzésére vonatkozó döntése azon a tényen alapult, hogy segített neki kodifikálni a munkáját. Ezenkívül hasznos volt számára a jövőbeli átmenetek során. Egy másik meggyőződése abban rejlett, hogy ez arra kényszerítette, hogy formalizált projektmenedzsment-stratégiákat és -technikákat tanuljon. Mióta 2011-ben megszerezte a tanúsítványt, elérte azt a célt, hogy megszilárdítsa projektmenedzsment-képességeit. Másrészt a projektmenedzsment formális szemléletmódját is megteremtette számára. Elmondása szerint ez jóval túlmutatott a mérnöki munkája során felvett munkahelyi képzés előnyein. Mérnökként elég valószínű, hogy mindig részt vesz valamilyen projektben, akár csapattagként, akár projektvezetőként. A Project Management Professional folytatásának elsődleges célja két fogalmon áll. Az első a PMP-tanúsítvány segítségével; egy mérnök kodifikálhatja a munkát, és a jövőben virágzó karrierátmeneteket tehet. Ez segítene egy mérnöknek abban is, hogy megtanulja a projektmenedzsmenttel kapcsolatos formalizált stratégiákat. Íme a tíz olyan módszer felsorolása, amelynek segítségével megkönnyítheti az átmenetet. 1. Beiratkozás egy PMP tanúsító tanfolyamraA PMP-tanfolyamon szerzett tanúsítvány megszerzése iparági szabvány a törekvő vezetők számára, mivel a munkáltatók számára azt mutatja, hogy Ön magas szintű vezetői képzettséget szerzett egy projekt sikeres felügyeletében. A PMP-tanfolyam során a következő tanulási célokkal találkozna. Interjúk lefolytatása és értékes információk kinyeréseProjektek részletes megtervezése, majd az optimális megoldás kialakítása.Az erőforrások leghatékonyabb és költséghatékonyabb kiosztása és tervezése.2. Nagyobb hangsúlyt fektet az érzelmi intelligenciára (EI)Ön mérnök, és jól ismeri az intelligenciahányados fogalmát. Valójában az IQ juttatta önt oda, ahol ma van. Ha azonban sikeres karriert szeretne befutni, akkor az EI a legjobb választás. Az érzelmi intelligencia általában az érzelmek megfigyelésével, kezelésével és egészséges és kiegyensúlyozott szabályozásával kapcsolatos készségeket foglalja magában a különböző üzleti célok elérése érdekében. Más szóval, projektmenedzserként 10%-ban az IQ-jára és 90%-ban az EI-re kell támaszkodnia. 3. Fejlessze interperszonális készségeitSzéles körben elfogadott tény, hogy egyetlen vállalat vagy szervezet sem ismerné el Önt projektmenedzserként, ha egész nap az íróasztalánál ülne. Létfontosságú, hogy fejleszd interakciós készségeidet munkatársaiddal, akik tovább erősítenék a másokkal való kapcsolatodat. Másrészt a felsővezetőkkel való kapcsolatából is profitálna. Sőt, ez segítene abban is, hogy meggyőzze őket arról, hogy Ön a megfelelő személy a munkára.4. Hangsúlyozza a tárgyalási készségeitElkerülhetetlen, hogy megjegyezze, hogy a vezetőknek napi szinten tárgyalniuk kell az üzleteket. Ezek az ügyeskedések magukban foglalhatnak kisebb tárgyalásokat és nagy szerződéseket is. Azonban az is létfontosságú, hogy megjegyezze, hogy a tárgyalási készségek megfelelő fejlesztése időt vesz igénybe, és egy online tanfolyam segítségével fejlesztheti tárgyalási készségeit. A kiváló tárgyalási készségek mindig segítenének Önnek abban, hogy megmutassa tehetségét a vállalat legfelsőbb ügyintézőinek. 5. Növelje elszántságát Projektmenedzserként néha valóban próbára tenné a türelmét. A legjobb módja azonban annak, hogy a toleranciaszinted határait próbára tedd, ha egy projekt során ragaszkodsz a céljaidhoz. A projektmenedzsment céljainak elérése közben a nagyobb képet kell szem előtt tartania. A projektmenedzser feladata vastag bőrt igényel, hogy győztesen kerüljön ki belőle.6. Vezetés elölrőlA projektmenedzser fő célja, hogy motiválja azokat, akik az Ön utasításai szerint dolgoznak. Másrészt a projekt célja az Ön számára a legfontosabb, de a munkatársainak más prioritásai lennének, mint a projekt célja. Ezért megfelelő motivációs készségeket kell szereznie, hogy biztosítsa, hogy az adott projekt célja teljesüljön.7. Mindig rendelkezzen olyan hozzáállással, hogy munka közben tanuljon és fejlődjönA szervezet különböző részlegeinek mindenre kiterjedő ismereteinek fenntartása mellett az Ön részéről is elengedhetetlen, hogy olyan véleménye legyen, amely fényűző előnyökkel járna Önnek. A mozdulatlanság és a tanulás soha nem lehet az Ön ideológiája, miközben Ön egy projekt vezetője.8. Szerezzen egy mentortHa projektmenedzsernek nevezik ki, mindig konzultáljon a kinti szakemberekkel, akik ugyanolyan készségekkel rendelkeznek. Ezért győződjön meg arról, hogy a kívánt készségekkel rendelkező emberekhez fordul, hogy ő vagy ő végigvezetheti Önt a projekt sikeres irányításának folyamatán a valós ipari helyzetekben. A konkrét mentor kiválasztása azonban személyes kérdés. Mindig azt a fajta mentort kell keresnie, aki képes inspirálni, bátorítani, magas színvonalat tartani és értelmezni a testbeszédet. Azt is választhatja, hogy a mentorával együtt vesz részt a csapatmegbeszéléseken, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a mentorának megfelelő készségeket szerez.9. A projektmenedzsment-eszközök használatának hangsúlyozásaA tudása és tapasztalata rendkívül fontos az Ön és a szervezet számára. Azonban arra is ügyelnie kell, hogy a projektmenedzserek rendelkezésére álló eszközöket is kihasználja. Hogy kristálytiszta képet kapjon, néhány a standard eszközök közül a Gantt-diagramok és az Earned Value Analysis. 10. Válassza a projektmenedzsment különböző szakaszainak megismerésétAzzal bizonyára tisztában van, hogy a projektek általában több lépésre oszlanak, és e jelenetek mindegyike saját kihívásokkal jár. Ezért elmondható, hogy ha műszaki pozícióból vezetői pozícióba szeretne előlépni, akkor meg kell értenie mindezen szakaszok fontosságát. Mindig ügyelnie kell arra, hogy proaktívan keressen új projekteket azok különböző szakaszaiban. Az is elengedhetetlen, hogy a maga részéről biztosítsa, hogy részt vegyen a projektmenedzsment különböző szakaszaiban, mivel az új szervezete értékelni fogja az összes lépésben való részvétel tapasztalatát. <iframe width=”560″ height=”315″ src=”https://www.youtube.com/embed/sLgdRO5IS9U” frameborder=”0″ gesture=”media” allow=”encrypted-media” allowfullscreen></iframe> 11. Előnyös helyzetben leszel, ha műszaki háttérrel rendelkezelHa műszaki háttérrel rendelkezel, akkor könnyen választhatod a műszaki projektmenedzser pozíciót. Ez egy olyan helyzet, amikor a műszaki háttér előnyös lehet a pozíciód szempontjából. A projekt és a szervezet számára is előnyös lenne.