A saját karrierjébe szeretne befektetni? Ha a válaszod igen, akkor a munkahelyi proaktivitás lehet a kulcsa annak, hogy megtehesd azt az ugrást, amire mindig is vágytál!
Az egyre növekvő versenyhelyzetű munkaerőpiac és a kisebb csapatok miatt a szakemberek különböző módszerekhez folyamodnak, hogy kitűnjenek a többiek közül, akár abban a szervezetben, ahol már dolgoznak, akár vállalkozóként, akik szeretnék fellendíteni vállalkozásukat.
De hogyan segíthet a proaktivitás abban, hogy kitűnjön?
Ebben a bejegyzésben a proaktivitás fontosságával foglalkozunk, és azzal, hogy ez a hozzáállás hogyan befolyásolhatja pozitívan a karrierjét és/vagy a vállalkozását. Olvasson tovább, hogy többet tudjon meg!
Mi a proaktivitás?
Az első dolog, amivel foglalkoznunk kell, az a különbség a proaktív és a reaktív ember között.
Míg a reaktív ember az ingerekre reagál, legyen az egy vezető kérése vagy egy felmerült probléma, a proaktív emberek a kérések előtt gondolkodnak és cselekszenek
A proaktivitás túlmutat a problémák megelőzésén. A feladatok megtervezéséhez és végrehajtásához van köze anélkül, hogy a felettesnek kérnie kellene ezeket a cselekvéseket.
Más szóval, a proaktivitás a cselekvés, a felelősségvállalás és a döntéshozatal megtervezésének képessége egy előre meghatározott cél elérése érdekében.
A proaktív szakember jellemzői
A proaktivitást gyakran összekeverik a versenyképességgel. Annak érdekében, hogy megpróbáljuk megoldani ezt a vitát, felsoroltuk a proaktív szakember 7 jellemzőjét. Nézze meg őket az alábbiakban:
Önkezdeményezés
A proaktív szakemberek nem várnak a lehetőségekre, hanem megteremtik azokat. Többségükben a projektek élére állnak, mert a kihívás legkisebb jelére is beszállnak a vitába, és kifejtik a véleményüket és azt, hogy ők hogyan tudnak hozzátenni a projekthez.
Gondolkodj előre
A proaktív emberek hosszú távon gondolkodnak. A jelenlegi forgatókönyvre összpontosítanak, mégis azon gondolkodnak, hogy a projekt hogyan járulhat hozzá a szervezet jövőjéhez.
Minden intézkedés a tervezés kezdetén felvázolt cél érdekében történik.
Analitikus képesség
Ezek a szakemberek képesek kibogozni egy folyamatot vagy helyzetet, és egyszerűen és tárgyilagosan elmagyarázni azt. Ez a tulajdonságuk révén tisztábban látják a projekt teljes terjedelmét, és lehetővé teszi a következő lépések magabiztos tervezését.
Determináció
A proaktív embereket nem könnyű megingatni vagy megfélemlíteni apróságoktól. Mivel minden projektre vonatkozóan már jól meghatározott elvárt eredményekkel rendelkeznek, minden tőlük telhetőt megtesznek – és még azon túl is – az elvárt eredmények elérése érdekében.
Fókusz
A proaktív szakemberek energiájukat az egyes projektek lényeges kérdéseire összpontosítják. Általában arra törekszenek, hogy megoldják, ami a kezükben van, anélkül, hogy hagynák, hogy a nem kizárólag tőlük függő tényezők az útjukba álljanak.
Folyamatos fejlődésre törekszenek
A proaktív emberek nem kényelmesednek el; folyamatosan tanulnak, új tudásforrásokat keresnek, és fejlesztik a megszerzett készségeket. Egy biztos, soha nem látni egy proaktív embert egy helyben állni.
A vállalati kultúra ismerete
A proaktív emberek tudják, mit várnak el tőlük. Mélyen ismerik a szervezeti kultúrát, a vállalat küldetését és jövőképét, és ezt a tudást használják a döntéshozatali folyamatuk irányítására, anélkül, hogy meg kellene várniuk, amíg a parancs a felettesüktől érkezik.
Milyen előnyei vannak annak, ha proaktív vagy a munkahelyeden?
Az első dolog, amit a munkahelyeden való proaktivitás segít a karrieredben, az a célok és az elvárt eredmények tisztázása. Ezen információk birtokában a szakemberek produktívak maradnak azáltal, hogy képesek tervezni és végrehajtani a feladatokat, miközben az eredményekre összpontosítva irányítják a döntéshozatali folyamatot.
A tervezés és a lehetséges zavarok előrejelzésének képessége lehetővé teszi a javasolt feladatok jobb szervezését és végrehajtását.
A proaktivitás ráadásul arra ösztönzi az embereket, hogy kilépjenek a komfortzónájukból, ami jó fogadtatásra találhat abban a szervezetben, ahol dolgozik.
Hogyan lehet proaktívabb?
Ha idáig eljutott, és úgy érzi, hogy egyáltalán nem proaktív, van egy jó hírünk az Ön számára. Mint minden más készség, a proaktivitás is fejleszthető. Mindössze elhivatottságra van szükséged hozzá!
Az alábbiakban felsorolunk néhány tippet, amelyek segítenek abban, hogy proaktív maradj:
Önismeret
Az erősségeid azonosításának ismerete fontos ahhoz, hogy a magad javára fordítsd őket. Értse meg, hogy mely készségeket tudja a gyakorlatba ültetni, hogy segítsen egy projekt kidolgozásában.
Amellett ne felejtse el azonosítani azokat a pontokat, amelyeken javítania kell. Ahogy említettük, az új készségek keresése és a folyamatos fejlődés kulcsfontosságú egy proaktív szakember számára.
Tervezz
Mindig tervezz. Készítsen listát a napi feladatairól és azokról, amelyeket egy adott projekt igényelhet. Elemezze, hogy átlagosan mennyi időre lesz szüksége az egyes feladatok elvégzéséhez, és határozzon meg határidőket.
A tervezés segít abban, hogy tisztább képet kapjon egy projekt terjedelméről, emellett pedig segít a várt eredmények elérésében.
Döntéshozatal
A döntéshozatal minden szakember mindennapi tevékenységének része. A különbség az, hogy egy proaktív szakember jobban felkészült a sikeres eredmények elérésére.
De hogyan biztosíthatja, hogy mindent megtesz a helyes döntés érdekében? Tanulmányozza.
Ne feledje, hogy a proaktivitás csak egyike azoknak a dolgoknak, amelyek segíthetnek a karrierje fellendítésében. Az is lényeges, hogy tudja, hogyan gazdálkodjon a saját idejével, és hogyan szervezze meg magát, hogy ne hagyja későbbre a feladatokat és a döntéseket. Mindenképpen olvassa el cikkünket a legjobb tippekkel és alkalmazásokkal a termelékenység növeléséhez.
Ez a bejegyzés eredetileg 2019 januárjában jelent meg, és Marcos Pereira segítségével teljesebb és relevánsabb információkkal frissítettük.