Kétféle ember jön az adóidőszakban. Vannak azok, akik izgatottak, és az első lehetséges napon benyújtják az adóbevallásukat. És vannak azok, akik nyögnek és nyögnek, és az utolsó pillanatban nyújtják be az adóbevallást. Melyik vagy te?
Talán te vagy a második – az a személy, akinek a világon a legkevésbé tetszik a kisvállalkozói adóbevallás benyújtása. Ha ez a helyzet, akkor szüksége van egy kisvállalati adóelőkészítési ellenőrző listára.
Vagy talán ön az első – az, aki alig várja, hogy beadhassa a céges adóbevallását. Ebben az esetben talán már elkészítette saját kisvállalati adóbevallási ellenőrzőlistáját, és szeretné összehasonlítani.
Mindenesetre olvassa el a kisvállalati adóelőkészítési ellenőrzőlistánkat … és mondjon búcsút a halogatásnak.
- Kisvállalati adóelőkészítési ellenőrzőlista
- Válassza ki a mérget (vagyis az adóformát)
- Az adóbevallási határidő megértése
- Gyűjtse össze és elemezze nyilvántartásait
- Keresd meg az adókedvezményeket és jóváírásokat
- Levonja a becsült adófizetéseket
- Meghatározza, hogy szüksége van-e a bejelentés meghosszabbítására
- Kutasson alternatívák után, ha nem tudja kifizetni az adókötelezettségét
- Beszéljen a könyvelőjével
- Adja be!
Kisvállalati adóelőkészítési ellenőrzőlista
Mások talán azzal érvelnek, hogy a teendők listájáról való leellenőrzés szórakoztató. Szórakozás vagy sem, egy ellenőrzőlista használata segíthet abban, hogy szervezett és pontos maradjon. És ki akar lemaradni az adólevonásokról, vagy büntetéseket fizetni egy hanyag bevallás miatt?
Használja ezt a kisvállalkozói adóelőkészítési ellenőrzőlistát ebben az adózási szezonban, hogy segítsen a kötelezettségei teljesítésében:
Válassza ki a mérget (vagyis az adóformát)
A kisvállalkozói adóelőkészítési ellenőrzőlista első feladata, hogy kiderítse, melyik nyomtatványt kell benyújtania. Nincs olyan szabványos nyomtatvány, amelyet minden kisvállalkozó használ – az Ön nyomtatványa az Ön üzleti egységétől függ.
Egyéni vállalkozó vagy egyszemélyes LLC-tulajdonos? Használja a C-táblázatot (C Schedule, Profit or Loss from Business), és csatolja a személyi jövedelemadó-bevallásához (1040-es nyomtatvány).
Vagy Ön partner egy társas vállalkozásban vagy résztulajdonos egy többtagú LLC-ben? Ha igen, nyújtsa be a 1065-ös formanyomtatványt (U.S. Return of Partnership Income), és csatolja a K-1-es listát (1065-ös formanyomtatvány).
És azok számára, akiknek szükségük van egy társaságiadó-előkészítési ellenőrző listára, az adóformája a 1120-as formanyomtatvány (U.S. Corporation Income Tax Return). A többtagú LLC-k, amelyek társaságként adóznak, szintén a 1120-as formanyomtatványt használják.
Az utolsó, de nem utolsósorban az adónyomtatvány, amelyet akkor kell használnia, ha S Corp-ként szerveződik, a 1120-S, U.S. Income Tax Return for an S Corporation.
Az adóbevallási határidő megértése
A kisvállalkozások adóelőkészítési ellenőrzőlistájának következő lépése, hogy tudja, mikor esedékesek az üzleti adók. A benyújtási határidő az Ön üzleti struktúrájától függ.
Az egyéni vállalkozóknak, az egyszemélyes kft-knek, a társaságként adózó többszemélyes kft-knek és a december 31-én adóévet lezáró társaságoknak április 15-ig kell benyújtaniuk. Ez ugyanaz a határidő, mint a személyi adóbevallásoké.
A társas vállalkozások, a több tagú LLC-k és az S Corps adóbevallási határideje március 15-e.
Ha március 15-e vagy április 15-e hétvégére vagy ünnepnapra esik, akkor a következő munkanapig van idő a benyújtásra.
Gyűjtse össze és elemezze nyilvántartásait
A kisvállalkozások adóelőkészítési ellenőrzőlistájának minden lépése fontos. De ez vitathatatlanul az egyik leghosszabb, legbonyolultabb és legfontosabb része a pontos adóbevallás elkészítésének.
Az adózási információk kitöltése nem találgatás. Nem lehet önkényesen, homályos emlékezet alapján bevinni a bevételeket és kiadásokat. Kemény tényekre van szüksége, ha pontos bevallást akar kitölteni.
Keresd meg az adószámodat. Ez alapvető fontosságú. Hogyan másképp tudná az IRS azonosítani a vállalkozását? Vállalkozásának szerkezetétől és attól függően, hogy vannak-e alkalmazottai, esetleg használhatja a társadalombiztosítási számát. Ellenkező esetben a szövetségi munkáltatói azonosítószámát (FEIN) kell használnia.
Következő lépésként gyűjtse össze és elemezze a mérlegét és az eredménykimutatást. Ha könyvelőszoftvert használ, ezeknek a jelentéseknek a generálása könnyen elvégezhető. Az eredménykimutatása felsorolja vállalkozása bevételeit, kiadásait és az év során elért eredményét. A mérleg pedig megmutatja az eszközeit, a kötelezettségeit és a saját tőkéjét.
A pénzügyi kimutatásokon kívül szüksége van néhány igazoló dokumentumra is. Gyűjtse össze a nyugtákat, bankszámlakivonatokat, hitelkártya-kivonatokat és bérjegyzékeket, hogy alátámassza a munkáját.
Azt is készítse elő, hogy megtalálja a becsült adófizetések másolatait. És keresse meg az előző évi üzleti adóbevallását.
Keresd meg az adókedvezményeket és jóváírásokat
Az adóelőkészítő vonat következő állomása annak kiderítése, hogy jogosult-e adókedvezményre. Az üzleti adójóváírások és levonások nagyszerű módja annak, hogy csökkentse adókötelezettségét. És a vállalkozásától függően néhányra jogosult lehet.
A vállalkozások adólevonásokat és jóváírásokat igényelhetnek a megfelelő kiadásokra. Általában az adójóváírások arra ösztönzik a vállalkozásokat, hogy valamilyen, mások számára előnyös tevékenységet végezzenek (pl, ésszerű alkalmazkodás felajánlása).
Nézze meg ezeket az adójóváírásokat, amelyekre jogosult lehet:
- Kis munkáltatói egészségbiztosítás
- Fogyatékosok hozzáférése
- Munkalehetőség
És itt van néhány példa azokra a kiadásokra, amelyekre adókedvezményt igényelhet:
- Otthoni iroda
- Autó üzleti célú használata
- Utazás
- Karitatív hozzájárulások
- Tartozás
Mielőtt jóváírást vagy levonást igényelne, győződjön meg róla, hogy a bizonylatok alátámasztják. És, meg kell értenie az IRS szabályait. Például nem igényelhet otthoni irodai adólevonást, ha nem felel meg az IRS bizonyos követelményeinek.
Levonja a becsült adófizetéseket
Ha önfoglalkoztató, akkor becsült adófizetéseket kell teljesítenie, hogy fedezze a kötelezettségeit. Önálló vállalkozóként senki nem von le adót a béréből.
A vállalkozók negyedévente fizetnek becsült adót. Ha egész évben becsült adófizetéseket teljesített, akkor ezeket levonhatja a teljes adókötelezettségéből.
Így nem fizeti túl az adóját.
Meghatározza, hogy szüksége van-e a bejelentés meghosszabbítására
A dolgok megtörténnek. Lehet, hogy más kötelezettségei elkapják, és siet a bevallás benyújtásával.
Ahelyett, hogy valami kérdéses dolgot rakna össze, dönthet úgy, hogy benyújtja az iparűzési adóhosszabbítást. A bejelentés meghosszabbítása több időt ad Önnek a kisvállalkozói adóbevallás kitöltésére és benyújtására.
Ha adóbevallásának meghosszabbítására van szüksége, akkor az adóbevallás esedékessége előtt be kell nyújtania az IRS hosszabbítási nyomtatványát.
Az alábbi táblázat segítségével meghatározhatja, hogy milyen nyomtatványt kell benyújtania és milyen esedékességi dátummal:
A hosszabbítási kérelem nyomtatványon csatolja a vállalkozására és a fizetendő adókra vonatkozó információkat.
Kutasson alternatívák után, ha nem tudja kifizetni az adókötelezettségét
Elképzelhető, hogy fel kell készülnie arra a helyzetre, amikor nem tudja egy összegben kifizetni az adókötelezettségét.
Bár a becsült adófizetés segít, előfordulhat, hogy rosszul számolta ki a kötelezettségét, és túl sok kiadást hagyott az adófizetés idejére. Ha ez a helyzet, ismernie kell a lehetőségeit, és olyat kell választania, amelyik megfelel vállalkozása igényeinek.
Ha nem engedheti meg magának, hogy vállalkozásában adót fizessen, az IRS ad néhány lehetőséget, többek között:
- IRS részletfizetési megállapodás (havi fizetési terv)
- egyezségi ajánlat (adótartozás rendezése)
- időleges halasztás (elhalasztja a fizetést, amíg pénzügyi helyzete nem javul)
Függetlenül attól, hogy melyik adófizetési lehetőséget alkalmazza az IRS-nél, az adóbevallást továbbra is időben be kell nyújtania (kivéve, ha kapott benyújtási hosszabbítást).
Beszéljen a könyvelőjével
Mihelyt összegyűjtötte az összes nyilvántartását, és előzetes döntéseket hozott arról, hogy milyen levonásokat és jóváírásokat érvényesíthet, itt az ideje, hogy a könyvelőjéhez forduljon.
A könyvelője segíthet ellenőrizni, hogy a bevallása pontos. Lehet, hogy más levonásokat vagy jóváírásokat is találhat, amelyeket igénybe vehet. És a könyvelő segíthet Önnek a bejelentési folyamat során, hogy biztosítsa, hogy a bevallása megbízható legyen.
Adja be!
Elérkezett végre a kisvállalkozói adóbevallás ellenőrző listájának utolsó kipipálandó mezőjéhez. Miután Ön és könyvelője zöld utat adott, itt az ideje a benyújtásnak.
Vállalkozói adóbevallását elektronikusan vagy papír alapon is benyújthatja. Az e-File gyorsabb folyamat, mint a papíralapú benyújtás, és gyors visszaigazolást kap arról, hogy a benyújtás megtörtént.
Ha az IRS rendszerén keresztül történő e-File mellett dönt, akkor az elektronikus szövetségi adófizetési rendszeren (EFTPS) keresztül teljesítheti az adófizetést.
Az adózási időt szeretné megkönnyíteni? Nyomon követheti kiadásait és bevételeit egész évben a Patriot online könyvelőszoftverével. Szerezze be ingyenes próbaverzióját most!
Ez nem jogi tanácsadás; további információkért kattintson ide.