Az ország számos helyi postahivatalában létezik a Levéltovábbítás nevű szolgáltatás. Ez a posta által az ügyfelek kényelmét szolgáló egyik kivételes szolgáltatásnak számít. Mielőtt belemerülnénk a szolgáltatás feldolgozási részleteibe, elengedhetetlen a postai továbbítás alapjainak világos megértése. Ennek érdekében betekintést nyújtottunk abba, hogy mi a postai továbbítás és hogyan történik. Olvassa el ezt a cikket, hogy többet tudjon meg arról, hogyan lehet továbbítani egy rossz címre küldött levelet?
Ez a szolgáltatás elsősorban egyetlen postai küldemény továbbítására összpontosít. Ha az ügyfél egyetlen postai küldeményt szeretne továbbítani, akkor annak több oka is lehet.
- Először is, a csomag továbbításának oka lehet a címváltozás. Megváltozott volna a levelezési címe, és ezért szeretné továbbítani a postai küldeményét.
- A második ok lehet egy téves levél. Ön téves levelet kapott volna, ami azt jelenti, hogy a csomag nem az Öné. Ennélfogva a csomag nem önnek szól, nincs oka arra, hogy önnél tartsa, és szeretné átirányítani a megfelelő személynek. Itt megtudhatja, hogyan kell továbbítani valakinek a levelét?
Ez a szolgáltatás különbözik egymástól. A különböző postahivatalok a saját módszereiket és folyamatukat kívánják követni, hogy ezt a szolgáltatást nyújtsák. Az amerikai posta szerint ezt a szolgáltatást kényelmesen, megfizethető áron veheti igénybe anélkül, hogy túl sok költséget fizetne. Az amerikai posta az Ön nevében továbbíthat egyetlen postai küldeményt anélkül, hogy több pénzt kérne Öntől. Mindössze annyit kell tennie, hogy kifizeti a megfelelő postaköltséget, semmi többet. Ezáltal az USPS Single Piece Mail Forwarding megfizethetővé és mindenki számára elérhetővé válik. A következő passzus betekintést nyújt a szabályozásba és a folyamatba.
Hogyan kell továbbítani egy levelet?
A postai továbbítás két okát tárgyaltuk. Ehhez nem kell több pénzt fizetnie, míg ha az Önhöz tartozó levelet szeretné továbbítani, akkor új bélyegkészletet kell vásárolnia és fizetnie kell. Ez biztosítja, hogy a csomagja érvényes legyen. A csomag elküldése előtt ellenőrizheti a borítékra írt kézbesítési címet, ha szükséges, megváltoztathatja a címet, de a címzettet nem szabad megváltoztatnia. A fenti adatok ellenőrzése után a következő műveleteket kell elvégeznie a csomag új címre történő feladásához:
- A régi szállítási címet az új szállítási címre kell cserélni: Az első teendő, hogy áthúzza a borítékra írt régi szállítási címet. Ezután ki kell írnia, mint “Továbbítani a következő címre”, és rá kell írnia a borítékra az új levelezési címet. Biztosítania kell, hogy ezt a lépést sötét filctollal végezze el. Az Ön által végzett módosításoknak olvashatónak és rendezettnek kell lenniük, hogy a levélfutár és az alkalmazottak el tudják olvasni. Az alkalmazottak azt javasolják, hogy az új szállítási címet közvetlenül az áthúzott régi szállítási cím alá írja.
- A csomagot most újra kell postázni: Miután módosította a címet, a csomag már készen áll a feladásra vagy az Újrapostázásra. Ezért a következő dolog az, hogy a csomagot visszatartja a postaládába. Mielőtt a csomagot a postaládában tartaná, meg kell győződnie arról, hogy a postai bélyegek érvényesek-e.
- Vegye fel a kapcsolatot az új Címzettel: Ha ellenőrizni szeretné, hogy a levél megérkezett-e az új címzetthez vagy sem, beszélhet vele. Abban az esetben, ha még nem kapták meg, felveheti a kapcsolatot a helyi postahivatallal.
Lépjen kapcsolatba a postával az új szállítási cím miatt.
Ha Ön távol van, és az új címére kapná a leveleket, akkor vegye fel a kapcsolatot a postahivatallal, és kérjen részleteket a levelek rendszeres továbbításáról. A postai szolgáltatóknak lehetőségük van arra, hogy automatikusan továbbítsák a leveleidet az új címre, ha ennek megfelelően veszed igénybe a szolgáltatást. Az USPS esetében a levelezési cím online is megváltoztatható.