Alai

Az eredménykimutatás, amely a kiadások és veszteségek után mutatja a bevételeket, egy bizonyos időszakban, például havonta, negyedévente vagy évente mutatja be a vállalkozás teljesítményét. Az egykor nyereség- és veszteségkimutatásnak nevezett eredménykimutatás jellemzően a bevételt vagy eladást, az eladott áruk költségét, a kiadásokat, a bruttó nyereséget, az adókat, a nettó nyereséget és az adózás előtti eredményt tartalmazza. Ha részletes elemzést szeretne vállalkozásának teljesítményéről, az eredménykimutatás az a jelentés, amelyre szüksége van.

Mi az eredménykimutatás, és miért hasznos?

Az eredménykimutatás egyike a három pénzügyi kimutatásnak, amelyek minden méretű vállalkozás számára fontosak. A másik kettő, a mérleg és a saját tőke, kéz a kézben jár az eredménykimutatással.

Az eredménykimutatást gyakran nevezik jövedelemkimutatásnak, eredménykimutatásnak vagy működési kimutatásnak, de ezek a kifejezések mind ugyanazt jelentik: az Ön nyereségét és veszteségét.

“Az eredménykimutatás tükrözi a megszerzett bevételeket és a kifizetett költségeket nettó nyereséggel vagy veszteséggel egy időszakban” – mondta Mitchell Freedman, az MFAC Financial Advisors hitelesített könyvelője a business.com-nak. “Ha szolgáltatást vagy árut értékesít, akkor ez a mérőszáma annak, hogyan teljesít a vállalat.”

Egyes kisvállalkozások tulajdonosai talán nem gondolják, hogy aggódniuk kell az eredménykimutatás miatt; elvégre tudják, mennyi készpénz van a bankban, és mennyit fizetnek ki. Azt is kézben tartják, hogy mivel tartoznak az adófizetés idején. De minden olyan vállalkozó számára, aki meg akarja határozni a csökkentendő kiadásokat, vagy új piacokra szeretne belépni, az eredménykimutatás felbecsülhetetlen értékű. Segíthet abban is, hogy a pénzforgalmat, amely minden vállalkozás éltető eleme, kézben tartsa.

Szerkesztői megjegyzés: A megfelelő könyvelési szoftvert keresi vállalkozása számára? Töltse ki az alábbi kérdőívet, hogy szállító partnereink felvegyék Önnel a kapcsolatot igényeivel kapcsolatban.

Mi a különbség az eredménykimutatás és a mérleg között?

Az eredménykimutatás a nyereségre és a veszteségre összpontosít. Összehasonlítja a bevételeket, költségeket és kiadásokat az üzleti negyedév vagy az üzleti év során. Az eredménykimutatás nem vizsgálja a vállalkozás egyéb pénzügyi szempontjait. A bejövő és a kimenő pénzre összpontosít.

A mérleg az eszközöket és a kötelezettségeket vizsgálja. Célja, hogy megmutassa, mennyi saját tőke van a részvényesek tulajdonában, és hogy ez a saját tőke hogyan viszonyul a vállalat kötelezettségeihez. A bevételek, a nyereség és a veszteség nem szerepelnek közvetlenül a mérlegben, még akkor sem, ha hozzájárulnak a mérleg végső számaihoz. A pénzmozgás nem annyira fontos a mérleg szempontjából, mint az, hogy mennyi a tulajdon és mennyi a tartozás.

Az eredménykimutatás a következőkben segít:

Az értékesítés költségének nyomon követése

Az eredménykimutatás segítségével nyomon követhetjük a különböző típusú értékesítéseket, és megmutathatjuk az értékesítés költségeit. Ez az információ felhasználható annak felmérésére, hogy a költségeid túl magasak vagy az áraid túl alacsonyak. Vegyünk egy éttermet, amelynek működési költségei az élelmiszerekkel és a munkaerővel kapcsolatosak. Ezek a kiadások szerepelnek az eredménykimutatásban, és képet adhatnak arról, hogy az árképzés helytálló-e, vagy itt az ideje az árak emelésének vagy csökkentésének.

“Ha azt mutatja, hogy nem termel elég árrést ahhoz, hogy fedezze a többi kiadást, akkor lehet, hogy emelnie kell az árakat, vagy meg kell próbálnia megtalálni a módját annak, hogy csökkentse az értékesítési költséget” – mondta Freedman. Az eredménykimutatás nélkül az üzlettulajdonosok ezt nem tudnák.

A vállalkozás fenntarthatóságának értékelése

Az eredménykimutatás segíthet meghatározni, hogy a vállalkozás hosszú távon fog-e bevételt termelni. Információt nyújthat az új piacokra való belépésről, a drága berendezésekbe való beruházásról és az üzleti hitel felvételéről szóló döntésekhez is. Ha az eredménykimutatása hosszan tartó veszteséges időszakokat mutat, kétszer is meggondolhatja, hogy beruházzon-e a működésbe. Ha a nyereség megugrik, lehet, hogy itt az ideje a terjeszkedésnek vagy az új piacokra való belépésnek.

Készüljön fel az adózásra

A halál és az adók az élet két biztos pontja. Ez utóbbin segíthet az eredménykimutatás. Akár negyedévente, akár évente nyújtja be a jövedelemadóját, sok információt kell megadnia vállalkozásáról. A jövedelemigazolással az adók végösszege mind ott van.

Tervezés és előrejelzés

A nyereségkimutatással sokkal könnyebbé válik a tervezés és az előrejelzés képessége. Ha képes elemezni az árképzés és az értékesítés tendenciáit egy hosszabb időszakon keresztül, az javíthatja azt a képességét, hogy megjósolja, hogyan fog működni a vállalkozása a jövőben. Ez viszont meg fogja határozni a következő lépéseket. Minél hosszabb ideig rendelkezik eredménykimutatással, és minél részletesebb, annál könnyebb lesz a trendek felismerése és a bruttó árrés teljesítményének elemzése.

Ki használja az eredménykimutatást?

Az eredménykimutatás minden méretű vállalkozás számára fontos dokumentum. Ennek ellenére sok kisvállalkozás-tulajdonos nem gondolja, hogy szükség van rá. Ez a megközelítés kockázatos, mondta Freedman. “Túl sok vállalkozás működik a nadrágjában, és a belső ellenőrzéseket és a számviteli rendszereket azért kezdi el felállítani, hogy felzárkózzon a növekedéshez” – mondta. “Ez nagyon veszélyes lehet.”

Miből áll az eredménykimutatás?

Az eredménykimutatás számos kulcsfontosságú pénzügyi információt tartalmaz, amelyeket a nyereség és a veszteség kiszámításához használnak. Ezek közé tartoznak a következő tételek:

Működési bevétel: A működési bevételek tartalmazzák mindazt a pénzt, amit a vállalkozás a szolgáltatás nyújtásából vagy az áruk értékesítéséből szerez.

Nem működési bevételek: Ez a nem alapvető üzleti tevékenységekből származó bevétel, például a vállalkozás tulajdonában lévő ingatlan bérleti díja vagy a társulástól származó jogdíjak.

Hozamok: Gyakran egyéb bevételnek is nevezik, ez az a pénz, amelyet a vállalkozás az alaptevékenységén kívül szerzett. Ez lehet például a földterület vagy egy régi jármű eladásából származó pénz.

Kiadások: A kiadások a vállalkozás működtetéséhez árukra vagy szolgáltatásokra költött pénz. Ezeket a vásárlás időpontjában rögzítik. A kiadások különböznek a ráfordításoktól, amelyek jellemzően egy időszak alatt kerülnek elszámolásra. Ha például 10 000 dollárt költünk egy fénymásolóra, és azt a helyszínen kifizetjük, az kiadásként szerepel. Ha azonban a nyomtatót több év alatt fizeti ki, az kiadásnak minősül.

Az eladott áruk költsége: Ezek a termékek értékesítésével kapcsolatos költségek, amelyeket COGS-nek neveznek. Ide tartoznak az áruk kifejlesztéséhez szükséges anyagok és az áruk piacra juttatásához szükséges munkaerőköltségek.

Működési költségek: Ezek azok a költségek, amelyek nem kapcsolódnak az Ön által nyújtott árukhoz vagy szolgáltatásokhoz. Ide tartozhat többek között a bérleti díj, az irodaszerek és a közüzemi szolgáltatások.

Az értékcsökkenés: Ezek olyan kiadások, amelyek hosszú időre oszlanak el. Az érték a berendezés vagy a jármű öregedésével csökken. Az értékcsökkenés az Ön által működtetett vállalkozás típusától függően változik.

Tulajdonosi lehívás: Ez az a pénz, amelyet kivesz a vállalkozásból, hogy fizetést fizessen magának.

Adózás előtti eredmény: Ez az Ön jövedelmére utal, mielőtt Ön adót fizetne utána.

Bruttó nyereség: Az eladott áruk költségének a bevételből való levonásával kiszámított bruttó nyereség a vállalat által elért nyereség.

Nettó jövedelem: A nettó jövedelem az a bevétel, ami megmarad, miután a bruttó nyereségből levonja az összes költséget. Ez az eredménykimutatás legfontosabb sora. Ha a nettó jövedelem pozitív, akkor a vállalkozásod jól megy. Ha a nettó jövedelme negatív, akkor lehet, hogy alaposabban meg kell vizsgálnia a működést. Gyakori, hogy a most induló vállalkozásoknak veszteségük van.

Milyen típusú eredménykimutatások vannak?

Az eredménykimutatásoknak több típusa is létezik, amelyeket alkalmazhat a nyereség és a veszteségek nyomon követésére, és amelyek különböző mértékben bonyolultak. A kisvállalkozások tulajdonosai számára az egylépéses eredménykimutatás és a többlépéses eredménykimutatás a legnépszerűbb.

Egylépéses eredménykimutatás

Az egylépéses eredménykimutatást a legkönnyebb elkészíteni, mivel egyetlen számítást használ a vállalkozás nyereségének vagy veszteségének megállapításához. Íme az egylépcsős eredménykimutatásnál használt egyenlet:

Nettó jövedelem = (bevételek + nyereség) – (kiadások + veszteségek)

Ez a típusú eredménykimutatás egyszerűen érthető és könnyen elkészíthető, ezért általában olyan kisvállalkozások és egyéni vállalkozók használják, akiknek nincs több különböző értékesítési soruk. Az árukat és szolgáltatásokat értékesítő vállalatok választhatják a többlépcsős eredménykimutatást.

Többlépcsős eredménykimutatás

A tárgyi eszközöket értékesítő vagy egynél több üzletággal rendelkező vállalkozások által használt többlépcsős eredménykimutatás, ahogy a neve is mutatja, egy helyett több lépcsőt használ. Az ilyen típusú eredménykimutatással a működési bevételek és működési költségek elkülönülnek a nem működési bevételektől és a nem működési költségektől, veszteségektől és nyereségektől.

A működési bevételek és a nem működési bevételek elkülönítésével a vállalkozás tulajdonosa mélyebb képet kaphat a működéséről. A többlépcsős eredménykimutatással a nyereség vagy veszteség meghatározására szolgáló számítások a következők:

Bruttó nyereség = nettó árbevétel – eladott áruk költsége

Működési bevétel = bruttó nyereség – működési költségek

Nettó nyereség = működési bevétel + nem működési bevétel

Mi az általános méretű eredménykimutatás?

Ez az eredménykimutatás egy sajátos típusa. Ahelyett, hogy a tételeket pénzértékük szerint sorolná fel, a közös méretű eredménykimutatásban minden tétel az összes értékesítés (vagy bevétel) százalékában van kifejezve. Azáltal, hogy minden értéket közös kifejezésekkel fejeznek ki, a kimutatás ésszerűsítetté válik annak megismeréséhez, hogy a tételek hogyan befolyásolják a végeredményt.

Az eredménykimutatás ezen típusa megkönnyíti az értékesítés és a készletek nagy eltéréseinek összehasonlítását több pénzügyi kimutatáson keresztül. Annak ismerete, hogy a teljes értékesítés mekkora részét képviseli bármely tétel, javítja az értékesítés, a bevétel és a működés értékbecslését.

Mi a példa az eredménykimutatásra?

Míg az eredménykimutatásoknak különböző típusai vannak, mindegyik tartalmazza a fent felsorolt kulcsfontosságú információkat. Az alábbiakban a SCORE, a nonprofit kisvállalkozói mentorcsoport által biztosított jövedelemkimutatás mintáját mutatjuk be.

Forrás: SCORE, a kisvállalkozói mentorcsoport.

Source:

Melyek a bevételi kimutatások legjobb gyakorlatai?

A bevételi kimutatások a legfontosabb pénzügyi kimutatások közé tartoznak, amelyeket a kisvállalkozóknak vezetniük kell. Ha azonban sok hibát követ el, az pontatlan képet festhet arról, hogyan teljesít a vállalkozása – ezért fontos, hogy az alábbi három legjobb gyakorlatot kövesse a jövedelemkimutatás elkészítésekor.

Válassza ki a beszámolási időszakot.

Még mielőtt beírná a bevételeit vagy kiadásait, ki kell választania, hogy az információk milyen beszámolási időszakra vonatkoznak: havonta, negyedévente vagy évente. A tőzsdén jegyzett vállalatokkal ellentétben a legtöbb kisvállalkozásnak nem kell negyedévente jelentenie az eredménykimutatást, de az információk rendszeres frissítése nagyszerű módja lehet a bevételek és kiadások tendenciáinak feltárására.

Figyeljen a számviteli szoftverekre.

A felhőalapú szoftvereknek köszönhetően a bevételek és kiadások fizikai főkönyvbe történő feljegyzésének napjainak vége. Manapság már minden méretű vállalkozás számára léteznek felhőalapú könyvelési szolgáltatások. Ha ezt az utat választja, a munka nagy részét automatizálhatja.

“Ha felhőalapú könyvelőprogramot használ, akkor ez egy élő, lélegző dokumentum, amely szinte valós időben frissíthető” – mondta Dennis Sherrin, okleveles könyvvizsgáló, az Alabama Society of CPAs korábbi elnöke.

Kérjen segítséget szakemberektől.

Az eredménykimutatásának pontosnak kell lennie ahhoz, hogy értékelni tudja vállalkozása pénzügyi teljesítményét. A vállalkozásuk növekedésére összpontosító kisvállalkozók számára az eredménykimutatás elkészítése és frissítése ijesztő lehet. Ha ebbe a táborba tartozik, érdemes szakembereket hívni.

“Nagyon fontos, hogy valaki segítsen Önnek elkészíteni a vállalkozása eredménykimutatását annak az iparágnak megfelelően, amelyben tevékenykedik” – mondta Sherrin, megjegyezve, hogy egy építőipari vállalat eredménykimutatása például eltér egy kiskereskedőétől. “Ha valaki az iparágnak megfelelően állítja össze, amelyben tevékenykedik, az lehetővé teszi, hogy összehasonlítsa és benchmarkolja azt” a versenytársakkal – mondta.