Records
A diáknak joga van betekinteni és áttekinteni az állandó tanulói nyilvántartását. Ezek a feljegyzések tartalmazhatnak azonosító adatokat, elvégzett tanulmányi munkát, osztályzatokat, teljesítménytesztek eredményeit, alkalmassági tesztek eredményeit, egészségügyi adatokat, tanári vagy tanácsadói értékeléseket és megfigyeléseket, valamint súlyos vagy ismétlődő viselkedésről szóló ellenőrzött jelentéseket.
A diák, aki be kíván tekinteni a feljegyzéseibe, ezt megteheti, ha felveszi a kapcsolatot a regisztrátorral, aki ütemezi a betekintést. A hallgató vitathatja a nyilvántartás pontosságát, és a Főiskola meghallgatást biztosít. Az ilyen kifogást a hallgatói fejlesztési dékánhoz kell intézni.
A Family Educational Rights and Privacy Act (“Buckley Amendment”) értelmében más személyek nem férhetnek hozzá az ilyen információkhoz, kivéve az iskolai tisztviselők és tanárok, az eltartott diákok szülei, a Comptroller General képviselői, az ellenőrzéshez információt igénylő állami szervek, illetve a bírósági végzéssel vagy idézéssel rendelkező személyek. Minden egyes hallgatói aktához dokumentáció tartozik arról, hogy ki, mikor és miért férhetett hozzá az aktához.
Minden más személy számára a Főiskola csak könyvtári típusú információkat adhat ki, feltüntetve, hogy a hallgató jelenleg beiratkozott-e, a programot, amelyre beiratkozott, a jelenlegi nevet, címet és telefonszámokat. Ha egy hallgató nem kívánja ezen információk kiadását, a Hallgatói Fejlesztési Irodát minden évben az első beiratkozástól számított 10 napon belül értesíteni kell.
A nyilvántartások megőrzése és megsemmisítése az Észak-Karolinai Főiskolai Rendszer nyilvántartási és megőrzési kézikönyvében meghatározott irányelvek szerint történik.
Family Educational Rights & Privacy Act (FERPA)
A FERPA honlapja tájékoztatást nyújt a hallgatók oktatási nyilvántartásának védelmét szolgáló törvényről. A hallgató engedélyével a Főiskola megosztja a hallgató nyilvántartását a hallgató szülőjével (szüleivel), házastársával és/vagy más, a hallgató által megjelölt személyekkel. Ha a hallgató hozzáférést szeretne biztosítani a hallgatói nyilvántartás kiadásához, a hallgatónak ki kell töltenie a Hallgatói adatok kiadására vonatkozó engedélyezési űrlapot.
Átiratok
Az átirat a Főiskolán elvégzett kurzusok hivatalos nyilvántartása, és tartalmazhatja a más intézményekből átvett krediteket. 2019. szeptember 30-tól kezdődően a nyomtatott vagy postai úton küldött hivatalos átiratok ára 5,50 $/példány, a hivatalos átirat elektronikus PDF formátumának ára pedig 6,50 $/példány. A nem hivatalos átiratok ingyenesek. Az átiratok iránti kérelmeket már nem lehet telefonon, e-mailben vagy FAX-on keresztül benyújtani.
A hivatalos átiratok iránti kérelmeket az alábbi lehetőségek egyikével lehet benyújtani:
- A Wilson Community College a National Student Clearinghouse-szal kötött partnerséget az átiratok elektronikus feldolgozása és kézbesítése érdekében. Kérjük, vegye figyelembe: Ez a szolgáltatás nem áll rendelkezésre az 1984 előtti tanfolyamok esetében.
- Személyesen az F100-ban található Hallgatói Fejlesztési Irodában a nyitvatartási időben.
- Postán a következő címre küldött átiratkérő űrlapot:
Wilson Community College
Attn: Student Development
P.O. Box 4305
Wilson, NC 27893
*Kérjük, hogy minden postán küldött kérelemhez csatolni kell a Wilson Community College címére kiállított csekket vagy fizetési megbízást. A késedelmes feldolgozás elkerülése érdekében ügyeljen arra, hogy a nyomtatványt teljes egészében kitöltse.
A nem hivatalos vagy felnőtt középiskolai diploma átiratok iránti kérelmeket a következő lehetőségek egyikével lehet benyújtani:
- Személyesen az F100-ban található Student Development Office-ban, nyitvatartási időben.
- Postán a következő címre küldött átiratkérő űrlapon:
Wilson Community College
Attn: Student Development
P.O. Box 4305
Wilson, NC 27893
*Felhívjuk figyelmét, hogy minden postai úton küldött kéréshez csekket vagy fizetési megbízást kell mellékelni, amelyet a Wilson Community College nevére kell kiállítani. A késedelmes feldolgozás elkerülése érdekében ügyeljen arra, hogy a nyomtatványt teljes egészében kitöltse.
A hivatalos GED-átiratok iránti kérelmeket mostantól az Észak-Karolinai Közösségi Főiskolai Rendszernek kell benyújtani. További információ a GED-átirat hivatalos másolatának igényléséről.
Az átiratokkal kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatban forduljon:
Wendy Edwards
Assistant to the Director of Enrollment Services/Registrar
Department:Student Development
Phone: (252) 246-1277
Email: [email protected]
Office: F100g