Amikor a munkavállalók többletórákat dolgoznak, a szervezet dönthet úgy, hogy a túlóra kifizetése helyett szabadidővel kompenzálja őket. Beállíthatja, hogy a Replicon automatikusan átalakítsa a túlórákat helyettesítő szabadidővé, vagy lehetővé teheti a felhasználók számára, hogy kiválasszák, mely órákat kívánja átalakítani.
A helyettesítő szabadidő beállításához konfigurálható munkalapokat, bérszabályokat és új szabadidőt kell használnia. Ha ezeket nem használja, akkor is lehetővé teheti a felhasználók számára, hogy túlórákat halmozzanak fel. További információkért olvassa el a Túlórabankolás beállítása című fejezetet.
- Hogyan működik a szabadidő helyettesítés
- Automatikus vs. manuális konverzió
- A szabadidő helyettesítésének beállítása
- A. Rendszerszintű beállítások beállítása
- B. Állítsa be a helyettesíthető szabadidő szabályzatot
- C. Helyettesített szabadidő hozzárendelése a felhasználókhoz
- Kérdések
- Mi történik, ha a kiválasztott szabadidő típusok egyike sincs hozzárendelve a felhasználóhoz?
- Létrehozhatunk több szabadidő helyettesítő szabályzatot?
Hogyan működik a szabadidő helyettesítés
Az, hogy mely órákat lehet szabadidővé alakítani, két dologtól függ: az egyes felhasználókhoz rendelt bérszabályoktól és a vállalat szabadidő helyettesítés házirendjében engedélyezett beállításoktól.
Példa:
- Egy felhasználónak van egy fizetési szabálya, amely szerint a heti 40 órán felül ledolgozott órák 1,5-szeres fizetést kapnak
- A szabadidő helyettesítésre vonatkozó házirendjében megadja, hogy a felhasználók minden olyan órát, amely a 1,5-szeres fizetési kódba esik, szabadidővé alakíthatnak, 1.5x szorzóval
- Ha az adott felhasználónak a szabadidő helyettesítés komponens van hozzárendelve a munkaidő-nyilvántartás sablonjában, és 42 órát ad meg a munkaidő-nyilvántartásában, akkor 2 túlóraórát 3 óra szabadidőre konvertálhat
Automatikus vs. manuális konverzió
A szabadidő helyettesítés beállításakor kiválaszthatja, hogy a számítás automatikus legyen, vagy a munkavállaló adhassa meg, hogy hány órát konvertáljon.
Ha a számítás automatikus, a kiválasztott bérkódhoz tartozó összes óra az Ön által megadott szorzóval kerül átszámításra. A felhasználó munkaidő-nyilvántartásában megjelenik a számítás.
Ha a számítás manuális, a munkavállaló választhatja meg, hogy hány túlóraóra kerül átváltásra szabadidőre. A felhasználó ezeket a választásokat a munkaidő-nyilvántartáson teszi meg. Az át nem konvertált órák kifizetésre kerülnek.
A felhasználó azt is kiválaszthatja, hogy a túlórákért cserébe hány szabadidő órát adjon, és milyen szabadidő típusba helyezze azokat.
A szabadidő helyettesítésének beállítása
A szabadidő helyettesítésének beállítása:
A. Rendszerszintű beállítások beállítása
- Győződjön meg arról, hogy a Helyettesített szabadidő szabályzat beállításai engedélyezve vannak a rendszergazdai jogosultságok között.
- Állítsa be és rendelje hozzá a bérszabályokat, hogy a túlórák kiszámításra kerüljenek a munkaidő-nyilvántartásban.
- Visszaigazolja, hogy létrehozta az összes szabadidő típust, amelyet a szervezet használni fog.
Nem kell külön szabadidő típust létrehoznia a helyettesítő szabadidő megtakarításához – bármelyik szabadidő típus használható. Érdemes azonban a Banked Time típust használni, ha nem szeretné, hogy a más szabadidő típusokhoz beállított egyenlegkorlátok és visszaállítások a helyettesíthető szabadidőre is vonatkozzanak.
B. Állítsa be a helyettesíthető szabadidő szabályzatot
- Menjen az Adminisztráció > Szabadidő > Helyettesített szabadidő.
Ha épp most engedélyezte a helyettesíthető szabadidő engedélyeket, előfordulhat, hogy újra be kell jelentkeznie a rendszerbe, mielőtt ez a lehetőség megjelenik.
- Válassza ki, hogy mely bérkódokat lehet helyettesítő szabadidővé alakítani. Minden egyes bérkódhoz:
-
- Meghatározhatja, hogy a bérkódhoz tartozó összes órát szabadidővé kell-e konvertálni, vagy a felhasználó választhatja meg, hogy hány óra kerüljön konvertálásra.
-
- Adja meg a szorzót, amely meghatározza, hogy minden túlórára hány óra szabadidő jár.
Egyes jogrendszerekben a törvény szerint a munkavállalóknak a túlórájuknak megfelelő szabadidőt kell biztosítani. Például egy felhasználónak, aki 2 óra túlóráért 1,5x-et keres, 3 óra szabadidőt kell biztosítani a túlóra helyett.
- Válaszd ki, hogy a felhasználó mely szabadidő típusokba helyezheti be a szabadidőt helyettesítő szabadidőt.
Ha több szabadidő típus kiválasztása esetén:
-
- És a felhasználók kiválaszthatják, hogy mely órákat kívánják átváltani, a kiválasztott típusok közül választhatnak
- És az átváltás automatikus, a szabadidő az itt megadott első szabadidő típusba kerül befizetésre
A felhasználók csak akkor tudnak befizetni a kiválasztott szabadidő típusba, ha az a felhasználói profiljukban hozzá van rendelve.
- Kattintson a Mentés gombra.
A szabadidő helyettesítő befizetések opció a szabadidő helyettesítő szabályzatban lehetővé teszi a befizetés időpontjának megváltoztatását a jóváhagyás utáni (alapértelmezett) időpontról a vonatkozó túlmunkaidőnek a munkaidő-nyilvántartásban történő rögzítése utánra. Ez az opció hasznos azon kiválasztott ügyfelek számára, akik gyorsan lejáró kompenzációs szabadidőt kínálnak, hogy az alkalmazottaknak legyen idejük felhasználni a kiérdemelt pihenőidőt. Tipikus használat esetén nem javasoljuk ennek a beállításnak a megváltoztatását, mivel ez azzal a kockázattal jár, hogy az alkalmazottak érvénytelen túlórák alapján vesznek ki szabadidőt.
C. Helyettesített szabadidő hozzárendelése a felhasználókhoz
- Adja hozzá a Helyettesített szabadidő elemet a felhasználó munkaidő-nyilvántartási sablonjához.
Minden új munkaidő-nyilvántartáson a felhasználó túlórái mostantól a házirend beállításai alapján szabadidővé lesznek konvertálva.
Kérdések
Mi történik, ha a kiválasztott szabadidő típusok egyike sincs hozzárendelve a felhasználóhoz?
Ha a jogosult szabadidő típusok egyike sincs engedélyezve a felhasználó számára, hiba jelenik meg a felhasználó munkalapján. A felhasználónak helyette kifizetésre kerülnek az órák.
Létrehozhatunk több szabadidő helyettesítő szabályzatot?
Nem, csak egy szabályzat hozható létre. Ha nem szeretne bizonyos felhasználóknak helyettesítő szabadidőt adni, akkor ne vegye fel a helyettesítő szabadidő komponenst a munkaidő-nyilvántartás sablonjukba. Az ő túlóráik túlórapótlékként kerülnek kiszámításra.