Alai

A Liberty University részlegeit képviselő, a Liberty University által tervezett, üzemeltetett és támogatott weboldalak az egyetem tulajdonát képezik, és a Marketing és az Informatika (IT) irányítása alá tartoznak. Minden ilyen weboldalnak meg kell felelnie ennek a szabályzatnak és az egyetem márkaazonossági szabályzatának. A Liberty University webpolitikájának célja a Liberty University weboldalak stílusának, tartalmának, szerkezetének és funkcionalitásának egységességének megteremtése.

Hosting

Minden egyetemi weboldalt és weboldalt az egyetem hálózatán kell hostolni és karbantartani.

Templates

Általában minden weboldalt a Liberty University létrehozott weboldalsablonján belül kell létrehozni. Magától értetődik, hogy egyes, az egyetemhez kapcsolódó tanszékeknek vagy szervezeteknek külön sablonra lesz szükségük. A külön sablon kialakítására vonatkozó kérésekről a Web Content és az IT dönt.

A sablon biztosítja a weboldal vizuális kialakítását; a tartalomról a webfelhasználók gondoskodnak. A tanszékek nem hozhatnak létre második, különálló dizájnt a weboldalaikon belül.

Web Manager

A Web Manager az a CMS (tartalomkezelő rendszer) eszköz, amelyet a Liberty University a weboldal tartalmának létrehozására és szerkesztésére használt az összes, az egyetem által tervezett és üzemeltetett weboldalon. Ez az eszköz még mindig használatban van néhány webhely esetében, és a következő év során fokozatosan kivezetésre kerül.

A Web Manager által nem kínált funkciókkal kapcsolatos kérdéseket a Web Services honlapon található elérhetőségeken keresztül lehet benyújtani.

A Web Managerhez való hozzáférés egyszerre kiváltság és felelősség.

A Web Managerhez való hozzáférés:

• Az előírt képzés elvégzése után az egyetem alkalmazottai és esetenként a hallgatók számára biztosított. Diákok nem szolgálhatnak kiadóként.
• A hozzáférési jogosultságok megosztása mással tilos. Ha a tanszékén belül valakinek szüksége van hozzáférésre, kérjük, küldje el kérését e-mailben a Web Content Teamnek a [email protected] címre.
• Egyénileg vagy tanszékenként eltávolítható, ha a felhasználó/részleg nem tartja be az egyetemi webes szabályzatot, az egyetem küldetésével ellentétes dolgokat tesz közzé, ismételten elmulasztja a webes tartalom naprakészen tartását vagy nem tartja be a Web Content iroda vagy az IT által meghatározott irányelveket.
• Normál szinten webes részlegenként legfeljebb öt személynek adható, akik közül legalább egynek főállású alkalmazottnak kell lennie.
• Kiadói szinten webes részlegenként egy főállású alkalmazottnak adható. A kivételt kérő részlegeknek a Webtartalom-menedzsertől kell jóváhagyást kérniük.

Elvárások minden Webmenedzser-felhasználóval szemben:

• Vegyen részt az előírt Webmenedzser-képzésen.
• Kövesse a Webtartalom-iroda közvetlen utasításait a tartalommal kapcsolatban.
• Tekintse át és kövesse a Webmenedzser blogon található, közzétett irányelveket vagy utasításokat.
• Rendszeresen felülvizsgálja a tanszéki webes tartalmakat, hogy meggyőződjön azok aktualitásáról és pontosságáról.
• Törölje a fájlkezelőből azokat a fájlokat, amelyeket már nem használ.
• Szerkessze és formázza megfelelően a feltöltésre szánt tartalmakat és fájlokat.
• Tartsák be az egyetemi webes szabályzatot.

A Kiadó Webkezelő felhasználóival szembeni elvárások:

• Tartsák be a Webkezelő felhasználóival szemben támasztott, fentebb ismertetett elvárásokat.
• Szolgáljanak a Webes Tartalmi Iroda webes kapcsolattartójaként.
• Készítsenek és tartsanak fenn tanszéki navigációs készleteket.
• Szükség szerint töröljék az elavult oldalakat, ügyelve arra, hogy ne szakítsák meg más oldalak linkjeit a weboldal egészén.
• Hagyja jóvá az oldalak szerkesztését/létrehozását a normál felhasználók számára.

Különleges jogok:

• Technikai hozzáférést csak az osztályok azon személyei kapnak, akiknek bizonyítottan szükségük van a WYSIWYG forráskódhoz való hozzáférésre funkciók hozzáadása céljából. A funkciót a Web Contentnek jóvá kell hagynia.
• A Web Manager összes oldalához és funkciójához való hozzáférési jogokat az IT vagy a marketing munkatársakra korlátozzák, akik weboldal sablontervezést, weboldal-szerkesztő szoftverfejlesztést, hálózati karbantartást vagy egyetemi szintű tartalomkarbantartást végeznek.

WordPress

A WordPress a Liberty University által használt CMS (Content Management System) eszköz, amelyet az összes egyetem által tervezett és üzemeltetett weboldal tartalmának létrehozására és szerkesztésére használnak.

A WordPress által nem kínált funkciókkal kapcsolatos kérdéseket a Web Services honlapon található elérhetőségeken keresztül lehet benyújtani.

A WordPresshez való hozzáférés egyszerre kiváltság és felelősség.

A WordPresshez való hozzáférés:

• Az előírt képzés elvégzése után az egyetem alkalmazottai és esetenként a hallgatók számára biztosított. A diákok nem lehetnek szerkesztők.
• A hozzáférési jogosultságok megosztása mással tilos. Ha a tanszékén belül valakinek szüksége van hozzáférésre, kérjük, küldje el kérését e-mailben a Web Content Teamnek a [email protected] címre.
• Egyénileg vagy tanszékenként eltávolítható, ha a felhasználó/részleg nem tartja be az egyetemi webes szabályzatot, az egyetem küldetésével ellentétes dolgokat tesz közzé, ismételten elmulasztja a webes tartalom naprakészen tartását vagy nem tartja be a Web Content iroda vagy az IT által meghatározott irányelveket.
• Szerkesztői szinten webes osztályonként legfeljebb öt személynek adható, akik közül legalább egynek főállású alkalmazottnak kell lennie.
• Szerkesztői szinten nem egyetemi webes osztályonként egy főállású alkalmazottnak adható. A kivételt kérő részlegeknek a webes tartalomfelelőstől kell jóváhagyást kérniük.

Elvárások minden WordPress-felhasználóval szemben:

• Nézze meg az előírt online WordPress-tanfolyamot.
• Kövesse a webes tartalomfelelőstől kapott közvetlen utasításokat a tartalommal kapcsolatban.
• Nézze át és kövesse a webes szolgáltatások blogján található, közzétett irányelveket vagy utasításokat.
• Rendszeresen ellenőrizze az összes részleg webes tartalmát, hogy meggyőződjön annak aktualitásáról és pontosságáról.
• Törölje a már nem használt fájlokat a médiatárból.
• Szerkessze és formázza megfelelően az összes feltölthető tartalmat és fájlt.
• Tartsák be az egyetemi webes szabályzatot.

Elvárások a WordPress szerkesztő felhasználókkal szemben:

• Tartsd be a fentiekben ismertetett WordPress felhasználói elvárásokat.
• Szolgálj a webes tartalmi iroda kapcsolattartójaként.
• Szükség szerint töröld az elavult oldalakat, ügyelve arra, hogy ne törd meg más oldalak linkjeit az egész weboldalon.
• Hagyja jóvá az oldalak szerkesztését/létrehozását a Hozzájáruló felhasználók (nem egyetemi tanszékek) számára.

Különleges jogok:

• A WordPress összes oldalának és funkciójának adminisztrációs jogai csak a weboldal sablontervezését, weboldalszerkesztő szoftver fejlesztését, hálózati karbantartást vagy egyetemi szintű tartalmi karbantartást végző IT vagy marketing munkatársakra korlátozódnak.

Copyright

A Liberty University weboldalain megjelenő minden eredeti anyag a Liberty University szerzői joga alá tartozik, és az egyetem írásos engedélye nélkül máshol nem reprodukálható.

Azoknak a webfelhasználóknak, akik külső forrásból származó, szerzői jogvédelem alatt álló tartalmakat kívánnak az egyetem weboldalán megjeleníteni, megfelelő engedélyeket kell beszerezniük.

Navigáció

Korlátozott kivétellel az egyetem navigációjának minden oldalon meg kell jelennie (kivéve a hivatalos oldalakat, amelyek más navigációs sémát alkalmaznak). Az oldalak létrehozásakor mindig jelölje be a “Tanszéki navigáció megjelenítése.” lehetőséget, vagy rendeljen hozzá oldalsávot a WordPressben

• Minden tanszéknek a Webkezelőben a “Hivatalos oldal” című oldalát kell tanszéki főoldalként használnia.
• A tanszékeknek egynél több navigációs készletet is igényelhetnek. A több navigációs készlet használata javasolt a szervezettség növelése és a navigációs készletenkénti linkek számának csökkentése érdekében.
• A különböző sablonok használatára engedélyezett tanszékeknek egységes navigációs rendszert kell alkalmazniuk.
• Navigációs készleteket csak a kiadók szerkeszthetnek/készíthetnek, az egyetemi tanszékeknek a Webkezelő honlapon található kapcsolattartóval kell együttműködniük a navigációs készleteik szerkesztésében.

Képek, Flash, Audio/Video fájlok

• A kép mérete 150K-ra van korlátozva. Minden képet webre kell optimalizálni (Photoshop).
• Navigáció nélküli oldalak maximális szélessége (.edu sablon): 765px. Maximális szélesség a navigációval ellátott oldalak esetében: 575px.
• Audio/Videó/Flash a tartalom fokozására csak ritkán és stratégiailag indokoltan használható. Segítségért használja a Web Manager honlapon található elérhetőségeket.
• Audio- és videofájlok nem játszhatók le automatikusan az oldalon.
• A képeken nem szabad szöveget használni, kivéve azokat a képeket, amelyek pusztán a látványt szolgálják, és nincs bennük szükséges szöveg (a webes csapat jóváhagyásával).
• A nem szöveges tartalomnak szöveges leírást kell tartalmaznia egy alternatív szöveges tagben.

Hirdetés/Szponzoráció/partnerségek

A Liberty University közösség számára hasznos szponzorációt vagy szolgáltatásokat nyújtó külső szervezetek vagy cégek diszkréten és ízlésesen jelenhetnek meg egy weboldalon. Pl. a Hockey létrehozhat egy szponzorok oldalt, hogy megköszönje szponzorait; a Látogatóközpont a honlap látogatóinak nyújtott szolgáltatásként hivatkozhat a helyi szállodák oldalára.

Az egyetem honlapján nem jelenhetnek meg fizetett reklámok, összhangban annak tudományos céljával. Kivételt csak azok a kiválasztott tanszékek/szervezetek képeznek, amelyeknek az Egyetem engedélyezi a reklámok értékesítését, mint például a 90.9 FM, a Liberty Champion és az atlétika.

Színek & Betűtípusok

A Liberty Egyetem hivatalos színei a weben való használatra a piros #990000 és a kék #0A254E.

Minden szövegnek a Web Managerben biztosított helyspecifikus alapértelmezett betűtípusokkal kell megjelennie.

A szövegnek és a grafikának szín nélkül is érthetőnek kell lennie. A színvaksággal vagy a színek megkülönböztetésének nehézségével küzdő egyének, illetve a nem színes kijelzővel rendelkezők nem veszik észre a színnel közvetített üzenetet.

Liberty Logók

A honlapon nem használhatók logók, mivel az egyetem szóvédjegye minden oldal tetején megjelenik. A logókkal kapcsolatos további információkért lásd a Liberty University Brand Identity Guide (Liberty University Brand Identity Guide) című dokumentumot

MyLU portálhirdetések

A MyLU portáloldalai hozzáférést biztosítanak az egyetemi webes alkalmazásokhoz, valamint a szöveges és képalapú diahirdetésekhez. A bejelentkezési diákat a bejelentkezett felhasználó a szerepkör(ök) alapján láthatja: rezidens hallgató, online hallgató vagy oktató/személyzet.

Szöveges bejelentések

• A bejelentéseket a Campus Announcements webalkalmazás segítségével teszik közzé, és azokat a megfelelő bejelentésmoderátornak kell jóváhagynia. Azok az egyetemi tanszékek, amelyek nem rendelkeznek hozzáféréssel saját közleményeik közzétételéhez, a marketingosztályhoz nyújthatják be kéréseiket a [email protected] címen.
• Az összes közlemény csak belső üzenetekre szolgál. Tilos a kérvényezés, az egyetemen kívüli vagy nem hallgatói állások hirdetése, az eladásra szánt tárgyak, a Liberty-n kívüli események vagy szobatársak hirdetése.
• A Liberty-n belüli hallgatói munkalehetőségekre vonatkozó hirdetések megjeleníthetők a nyilvános részen, és tartalmazniuk kell egy linket a Humánerőforráshoz. Egyéb hallgatói állásra/gyakorlatra vonatkozó hirdetések nem engedélyezettek, de benyújthatók a Karrierközpontnak, hogy a honlapjukon szerepeltessék őket. A nem megfelelő diákfoglalkoztatási/gyakorlati hirdetések eltávolításra kerülhetnek.
• A keresztény/közösségi szolgálati lehetőségekről szóló hirdetések megjeleníthetők a Ministries részben, ha a lehetőséget a keresztény/közösségi szolgálati iroda jóváhagyta. A nem megfelelő hirdetések eltávolíthatók.
• A nem megfelelő hirdetések áthelyezhetők a Nyilvános szekcióba.
• A Marketing Osztály törli a nem megfelelő hirdetéseket, és a törlés indoklásával együtt értesíti a hirdetések szerzőjét. A nem megfelelően kategorizált bejelentések áthelyezhetők a Nyilvános részbe.

Diabejelentések

• Az egyetemi irodák a diákra vonatkozó igényeket a Marketinghez nyújthatják be. A diakészítésre vonatkozó igényeket projektkérelemmel kell benyújtani. Ha saját diát készített, kérjük, küldje el a [email protected] címre. A diakérésekben meg kell jelölni, hogy melyik célközönség(ek)nek szólnak: oktatóknak/személyzetnek, rezidens hallgatóknak vagy online hallgatóknak.
• A Liberty Egyetem közelgő eseményeiről szóló hirdetések, különleges eredményekről szóló értesítések vagy a Liberty közösséget különösen érdeklő hírek elfogadhatók.
• A kéréseknek három munkanappal a kért élő időpont előtt kell beérkezniük.
• A diák legfeljebb két egymást követő hétig (14 napig) futnak, kivéve, ha a Marketing előzetes jóváhagyást kapott.
• A diakérelmeket lehetőség szerint jóváhagyják, de a marketing a kérések jellege és időszerűsége, a beérkezett kérések összmennyisége és a diakép minősége miatt elutasíthatja azokat.
• A szöveges hirdetésekre vonatkozó, fent felsorolt tartalmi előírások (2., 3. és 4. szám) a diákra is vonatkoznak.
• A benyújtott, előre megtervezett diákat rétegzett PSD (Photoshop) vagy JPEG formátumban kell benyújtani. A méretek 382 pixel széles és 214 pixel magas, 72 ppi (pixel per inch) felbontásban, RGB színben. A tervezési irányelvek a következők:
  • A diák szövegének minimálisra kell korlátozódnia, pl. a szövegnek az események címeit és a vonatkozó információkat kell tartalmaznia. Ha további információra van szükség, a diának egy szöveges közleményre vagy a tanszék weboldalára kell hivatkoznia.
  • A diának könnyen olvashatónak kell lennie. A megfelelő méretben nem könnyen olvasható vagy olvashatatlan betűtípust használó diákat nem hagyjuk jóvá.
  • A diák nem tartalmazhatnak URL-címeket. Ehelyett kérjük, kérje, hogy a diát a megfelelő URL-címre (ha van ilyen) linkeljék.
  • A dátumokat a következő formátumban kell megadni: Szeptember 16
  • Az időpontokat és időintervallumokat a következő formátumban kell írni:
    • 8 óra
    • 7-8 óra
    • 7 óra -8 óra
  • A dátumokat és időpontokat a következő formátumban kell írni: Szeptember 16., 13-13 óra

Szenzitív információk

A Liberty Egyetem egyetlen weboldalán sem jelenhetnek meg jelszavak, felhasználónevek, hallgatói címek vagy hallgatói telefonszámok.

A Liberty közösségen belüli halálesetekről a Campus Lelkészi Hivatal és/vagy az Elnöki Hivatal megfelelő módon tájékoztat.

Blogok

Lásd a Liberty University blogpolitikáját.

RSS feedek

A Liberty University RSS feedeket biztosít a Liberty News Releases és a myLU közleményeihez a weboldalán.

A tanszékek megjeleníthetnek megbízható és releváns oldalakról származó külső RSS-hírcsatornákat, amelyek nem sértik a Liberty University szabványait vagy küldetését. A weboldal kiadója felelős annak biztosításáért, hogy az RSS-tartalom megfelelő legyen.

Az akadálymentességnek való megfelelés

Az oldal fogyatékkal élő látogatóinak az oldal teljes tartalmához való hozzáférése érdekében minden szöveget a weboldalon kell biztosítani, és nem kép formájában. A weboldalak olvasására használt segédtechnológiák nem képesek a képekben lévő szöveget olvasni.

A hivataloknak alternatív szövegcímkéket kell elhelyezniük a képeken, filmeken és egyéb nem szöveges tartalmakon, hogy azok számára, akik nem tudnak hozzáférni a tartalomhoz, leírást adjanak róla.

Minden oldalnak egységes formátumot és nyelvet kell alkalmaznia.

Bővebb információért lásd: Webes akadálymentesítés.

Domain-kezelés

Az Egyetem tulajdonában lévő domain neveket az IT Szoftvermegfelelőségi Irodája kezeli. A domainek megszerzésére vonatkozó kérelmeket az egyetem HelpDesk jegyrendszerén keresztül kell benyújtani, és azokat az IT és a Marketing vizsgálja felül.

Ahol alkalmazható, a kapcsolódó díjak a kérelmező osztály költségvetését terhelik.

Minden domainnek a Liberty University weboldalára kell mutatnia. Ha már nincs megfelelő weboldal, amelyre a domain mutathat, a Liberty University tulajdonjoga megszűnhet (a Web Content és az IT osztályok belátása szerint).

Minden domaint évente felülvizsgál a Software Compliance iroda.