- Cost – 8.5
- Customer Service – 8.5
- Customer Service – 8.5
- 使いやすさ – 9
- ツール & 資料 – 8
- 報告書 – 8
- アクセス性 – 8． 8
- 8
- What Is Shoeboxed?
- Shoeboxedの主な特徴
- Shoeboxedの価格
- Shoeboxedのスクリーンショット
- How Shoeboxed Works
- レシートをプリペイドのマジック封筒に入れて送る
- 紙の領収書を自分の封筒に入れて送る
- With your mobile device
- スキャンしてデスクトップへ
- Shoeboxedの長所 & 短所
- 長所
- 短所
- まとめ
- So You Want to learn about Investing?
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Cost – 8.5
Customer Service – 8.5
Customer Service – 8.5
使いやすさ – 9
ツール & 資料 – 8
報告書 – 8
アクセス性 – 8． 8
8
スモールビジネスの整理と納税時期の準備にお困りなら。 Shoeboxedは、その解決策になるかもしれません。 しかし、そのサービスはやや限定的で、すでに整理整頓されている人には不要かもしれません。
What Is Shoeboxed?
Shoeboxedは、レシートをデジタル保存して管理するアプリで、納税時期やIRSの監査があるときに、整理して準備することができます。
ノースカロライナ州ダーラムに本社を置くShoeboxedは、2007年に設立され、100カ国、100万以上のアカウントに成長しました。 多くの人々は明らかにアプリを信頼していますが、それは誇大広告に値するのでしょうか？
Shoeboxedの主な特徴
- Magic Envelopes – レシート、集めた名刺、その他の関連書類をデジタル化するために前払い「マジック封筒」でShoeboxedに送信します。
- 人間によるデータ検証 – Shoeboxedに送信されたデータはすべて人間によって検証されます。
- Gmailから領収書を自動的にインポート – ShoeboxedアカウントとGmail受信箱を同期させ、電子領収書が自動的にアーカイブされるようにできます。
- 名刺管理 – 集めた名刺をオンラインの連絡先データベースに。
- 経費報告書作成 – Shoeboxed のアプリは、いくつかの簡単なステップで経費報告書を作成できます。
- マイレージ・トラッカー – Shoeboxed は仕事での移動距離も記録してくれます。
Shoeboxedの価格
Shoeboxed には、いくつかのサブスクリプションオプションがあります。
| DIY | Lite | Classic | Business | Executive | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 価格 | 無料 | 15ドル/月 | 39ドル/月 | 69ドル/月 | 125ドル/月 | ||||||
| 5 | 50 | 150 | 500 | 1.5ドル/月 | 1.5 ドル/月 | 2.5 ドル/月 | 2.5 ドル/月 | 2.5 ドル/月 | 2.5 ドル/月 | 2.5 ドル/月 2.6 ドル/月 | 2.6 ドル/月000 |
| デジタル文書 | Yes | Yes | Yes | ||||||||
| Paper 書類 | なし | あり | あり | あり | |||||||
| メール納期 | N/A | 3-…5日 | 2〜3日 | 1〜。2日 | 1日 | ||||||
| 書類返却 | N/A | なし | あり | なし | ありYes | ||||||
| QuickBooks Integration | No | Yes | Yes | ||||||||
| 魔法の封筒 | なし | あり | あり | ユーザー数 | 2 | 3 | 10+ |
年額プランも割安でご用意しております。 割り当てられた枚数以上の文書をスキャンしたり送信する必要がある場合は、1枚あたり30セントの定額料金で可能です。
Shoeboxedのスクリーンショット
How Shoeboxed Works
Shoeboxed があなたに代わって領収書を収集し整理します。
レシートをプリペイドのマジック封筒に入れて送る
Shoeboxed の有料アカウント、クラシック以上のレベルにサインアップすると、アメリカかオーストラリアに住所がある場合は、プリペイド封筒が2つ送られてきます。 封筒にレシートや名刺など、Shoeboxedが管理する重要な書類を詰め、送料を払って送り返すだけです。 同社は送付されたデータをすべてスキャンして確認し、書類を返送します。
紙の領収書を自分の封筒に入れて送る
Magic Envelopesを利用できない場合でも、領収書やカードを郵送することが可能です。 その場合、表紙を印刷し、必要事項を記入する必要があります。
With your mobile device
Shoeboxed appでレシートや書類を撮影し、アップロードするだけです。 (私たちのように、携帯電話でレシートを撮影する場合は、レシートが読めるように、カメラを固定して、適切な照明を当ててください。)
スキャンしてデスクトップへ
あるいは、スキャナを起動して、レシートをデジタル ファイルとしてデスクトップの Shoeboxed ダッシュボードにアップロードすることができます。 画像は .jpg, .jpeg, .png, .gif または tiff 形式で添付できます。
もしあなたが Gmail を持っていれば、Shoeboxed はあなたのアカウントと同期して自動的に電子レシートを収集することができます。 また、自分専用のメールアドレスにレシートを送信することもできます。 これを利用しましょう。 また、Shoeboxedは自動的にeレシートをスキャンし、クーポンが添付されている場合はそれを通知します。
Shoeboxedの長所 & 短所
長所
-無料限定アカウントに加え、Shoeboxedでは30日間の体験版を用意しており、サービスを十分に実感していただくことができます。
– Gmail同期オプションは素晴らしい追加機能で、忙しい作業の多くをカットします。
– 1日の終わりに、送ったレシートを人間がチェックしたということは、安心感を与えることができます。
短所
小さなビジネスを運営していると、集めたレシートや名刺はすぐに膨大な量になってしまうものです。
現在、Shoeboxed に送信またはアップロードしたドキュメントは、>レシートや名刺以外のものは、未分類の PDF として保存されます。
すでに整理整頓が好きな人には、Shoeboxed はお金の無駄かもしれません。
まとめ
全体として、Shoeboxed は簡単に使えるとわかりました。 そのユーザー インターフェイスはかなりわかりやすいものです。 レシートを提出する最も簡単な方法は、携帯電話で写真を撮ることでした（ただし、上述のように、写真がぼやけていないことを確認すること！）。 もしあなたが、ビジネスオーナーとしてのあまり面白くない面を、誰かに代行してもらいたいタイプなら、素晴らしいことだと思います。 何しろ、厄介な書類をすべて封筒に詰め込んで送れるのですから！
しかし、領収書をスキャンしたり、正確な記録を自分でつけたりするのが面倒な人には、Shoeboxedはお金の無駄遣いかもしれませんね。 また、より複雑な会計処理が必要な場合は、QuickBooks や Wave Accounting など、より包括的な簿記ソフトウェアにお金を節約することをお勧めします。
しかし、単に自分や自分のビジネスを整理し、納税準備を整える手助けが必要な場合は、Shoeboxed はシンプルで手頃なソリューションを提供します。