従業員が超過勤務をした場合、組織は残業代を支払う代わりに代休で補償することを選択することができます。
代休を設定するには、設定可能なタイムシート、給与規則、および新しい代休を使用する必要があります。 これらを使用していない場合でも、ユーザーが残業時間を銀行に預けることができる場合があります。 詳細は、「時間外勤務を設定する」を参照してください。
代休の仕組み
どの時間を代休に変換できるかは、各ユーザーに割り当てられた賃金規則と、会社の代休ポリシーで有効にした設定の2つによって決まります。
たとえば、
- あるユーザーが、1週間に40時間を超えて勤務した場合、1.5倍の給与が支払われるという給与規則を持っているとします
- あなたは代休ポリシーで、ユーザーは1.5倍の給与コードに該当する時間をすべて代休に変換できると指定し、それを1として使用することにします。5倍の乗数
- そのユーザーがタイムシートテンプレートで代休のコンポーネントを割り当てられ、タイムシートに42時間を入力した場合、2時間の残業時間を3時間の代休に変換できます
自動変換と手動変換
代休の設定時に、自動計算か従業員が何時間変換されるかを指定するかどうか選ぶことができます。
計算が自動の場合、選択した給与コードのすべての時間が、指定した倍率で変換されます。 ユーザーのタイムシートには計算結果が表示されます。
計算が手動の場合、従業員は何時間分の残業が休日に変換されるか選択することができます。 ユーザーはタイムシート上でこれらの選択を行います。
望むなら、ユーザーは残業の代わりに何時間休日を付与されるか、またどのような休日に預けるかを選択できます。
代休の設定
代休を設定するには：
A．代休を設定するには、次のようにします。 システムレベルのオプションを設定する
- Time Off in Lieu Policyオプションが管理権限で有効になっていることを確認します。
- 残業がタイムシートで計算されるように給与規則を設定し割り当てます。
- 組織が使用するすべてのタイムオフタイプを作成したことを確認します。 ただし、他の休暇タイプで設定した残高制限やリセットを代休に適用したくない場合は、Banked Timeタイプを使用するとよいでしょう。
B.
- 管理画面 > Time Off > Time Off In Lieuに移動します。
代休の権限を有効にした場合、このオプションを表示するにはシステムに再度ログインする必要がある場合があります。 各給与コードについて:
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- 給与コードのすべての時間をオフに変換するか、またはユーザーが何時間変換されるか選択できるかを指定します。
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- 残業時間ごとに何時間のタイムオフが許可されるか、倍率を入力します。
一部の地域では、従業員は法律により、残業代と同等の休暇を付与されなければならない場合があります。 例えば、2時間の残業で1.5倍を稼ぐユーザーは、その残業の代わりに3時間の休暇を付与しなければなりません。
- ユーザーがどのタイムオフタイプに代休を預けることができるか選択します。
複数のタイムオフタイプを選択した場合です。
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- 変換する時間は、ユーザーが選択したタイプの中から選ぶことができます
- 変換は自動で、ここで追加した最初のタイムオフタイプに入金されます
ユーザーはユーザープロファイルで自分に割り当てられると選択したタイムオフタイプだけに入金されるようになります。
- 保存をクリックします。
代休ポリシーの代休預金オプションでは、預金の時期を承認後（デフォルト）から、該当する残業がタイムシートに入力されると同時にに変更することができます。 このオプションは、有効期限が短い代休を提供する一部のお客様に有効で、従業員が取得した代休を使用する時間を確保することができます。 従業員が無効な時間外労働に基づいて休暇を取得するリスクがあるため、通常の使用ではこの設定を変更することはお勧めしません。
C.
- Time Off in Lieuコンポーネントをユーザーのタイムシートテンプレートに追加します。
すべての新しいタイムシートで、ユーザーの超過勤務はポリシー設定に基づいてタイムオフに変換されるようになりました。
FAQs
選択したタイムオフの種類がユーザーに割り当てられていない場合はどうなりますか?
対象タイムオフの種類がユーザーに対してどれも有効になっていない場合、ユーザーのタイムシートでエラーが表示されます。
複数の代休ポリシーを作成できますか？
いいえ。 特定のユーザーに代休を与えたくない場合、そのユーザーのタイムシートテンプレートに Time Off in Lieu コンポーネントを含めないでください。 彼らの時間外労働は時間外労働手当として計算されます。